办公资源管理

办公室资源管理办公室资源管理主要包括对于办公设备和办公用品的采购，保管等方面的内容。办公室资源采购需采购的物品，应填写采购申请单，经批准后方可采购，凡是未经总经理审批，出纳私自出款，出纳罚款200元。总经理须在一个工作日之内，对审批单以短信或邮件的形式作出回复，否则造成的损失由总经理承担。200元以内的审批单，部门经理、客户总监即可审批出款，元以上的必须由总经理审批，方可出款。采购的物品需提供详细的单价、型号、采购商、详细的数量以及原始的单据方可报销。否则不予报销。采购回来的物品必须入库登记，凡是未登记未入库的物品，私自使用者，一次性罚款50元。凡是出库入库的物品需本人手写签字，方可生效。会务用品需提前10天提出来下图为一般采购流程图：订购方式：电话，传真，填写订货单，因特网服务等。采购原则：1.摸清产品的基本使用方法和功能，尽可能选择信誉度较高的供应商进行长期合作，保障设备质量和售后服务。2.仔细分析办公设备和用品的实际用途，决定哪些是真正所需。3.要求供应商保证及时供应。4.集中采购可获适当优惠。5.实行公开定价，防止回扣和作假。公开报价一览表产 单 数序号 货物名称 品牌 小计 备注地 价 量12345678911111土建改造及安装防盗设施合计（金额）小写：大写：商务情况表付款条件交货期质保期售后服务技术支持备 注办公室资源保管办公设备及用品的接收：1）用订货单和通知单核对交货单及货物2）接收数量的出入要通知采购部门，按真实数量支付货款3）办公用品库存卡上要清楚计入每类货物的详情4）及时更新库存余额5）接收的货物按规定储放好6）订立物品发放制度，确定发放人办公设备及用品的库存保管：应注意1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全2）各类物品要清楚地贴上标签，以便能迅速找到3）新物品置于旧物品的下面或后面，保证物品不会因过时而被销毁4）大型物品放在最下面，小的放在大的前面或上面，减少架子压力，减少意外危险5）储藏间要有良好的通风，保持干燥6）储藏间要有良好的照明所需要的：每一种物品都要有一张库存卡用以登记，接收和发放物品，并随时掌握用品的最大量库存，最小量库存和重新订购线建立库存目录（1）库存目录系列序号（2）财产描述（3）财产消耗（4）供应商名称（5）接收日期（6）存放位置物品的发放：1）制作申请单2）备案清单3）发放手续：指定人员发放按单位制度规定发放紧急需要物品时需要有相应的处理程序必须填写物品申请表（包括表的编号，部门，物品名称，数量，特殊要求，发放人签字，领取人签字，日期等）并有授权人签字批准清点合适发放办公用品提醒使用部门节约使用办公用品（4）监视控制节约材料进库日报表编

号

：年 月

日名 称 单位 数 量 原 库 存 量 现 有 存 量 供 应 厂 商 备 注物品申领表领物人：领物时间：序数量质量备注物品名称号123456789101112请妥善保管以上物品，消耗品可更换。如要离职请归还所有物品，并且无任何损坏。以上物品核对后领品人签字：若需再领用品填以下表：1234库 存 品 记 录 表类别日期品名规格转入日期 转自批号 数 量 处置方式 备 注123456789101112131415161718192021222324252627厂长： 主管： 制表：2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好 习惯。、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划、做好读书登记簿1）每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。、举办读书展览：各班级定期举办“读书博览会” ，以“名人名言”、格言、谚语、