(5)学工管理系统.功能描述

-1-产品概述产品简介学生工作管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，国家政策的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。学生工作管理系统包括基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、奖学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政管理、日常管理、毕业生处理、以及各类信息的统计报表等功能。涵盖了学生在校期间涉及到的众多业务流程、信息处理。系统管理员通过各模块的设置功能，可以方便、快速的满足个性化需求。包括模块的申请人限制、申请时间限制、流程审批步骤等。还可以根据用户的需求实时定制流程的审批角色。通过和发费系统的集成，可以完成助学金、奖学金等资金发放。学生可以登录系统查看相关规章制度、公告信息，可以申请相应的业务。查看自己申请过的记录信息。应用范围主要用户主要功能管理员系统运行参数设置。系统功能权限设置。各功能模块审批流程定制。相关报表的设置。规则制度、公告信息发布。校领导通过统计报表查看学生的相关业务的统计报表。审批相关的业务。学生处审批学生申请。查看相关的统计信息。基础数据的处理。院系审批学生申请。上报业务申请。查看统计信息。相关基础数据处理。学生相关业务申请。查看个人申请信息。规章制度、公告信息查看。产品功能运行维护管理运行参数设置【管理员】设置系统当前年度、设置数据导出类型、设置当前学年、设置当前学期、设置与发费系统对接等选项。数据备份【管理员】可以手动备份系统数据库。基础信息管理学生信息管理【管理员】可以维护学生信息，包括学生姓名、院系、专业、班级等信息，对学生进行添加、删除等操作。院系\专业\班级信息管理【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。学生扩展信息【管理员】对学生的扩展信息进行维护操作，增加、修改、删除等操作。学生详细信息可以查看学生的详细信息，包括学生的基本信息和学生的扩展信息。学生人数统计各级管理人员可以统计相关院校、专业、层次的学生人数，男女生人数和总人数。可以打印统计信息。院系\专业\班级信息导入【管理员】可以通过EXCEL模板导入院校、专业、班级相关数据。提供模板下载。同时提供数据的导出功能。把数据表中的数据导出为EXCEL。同时提供灵活的导入设置，包括主键生成设置、外链字段设置等。学生学籍异动提供学籍异动的维护管理、查询、导出功能。包括异动类型、异动说明等。通过输入学号，查询出学生的相关信息，提供单个学生的异动设置，批量的异动信息可以通过数据集成、数据导入等方式实现。档案批量转入系统提供档案的批量转入，通过EXCEL数据上传，可以批量导入档案信息。学生档案管理提供对学生档案的管理和维护功能。通过学号可以查询出学生的相关信息，设置档案编号、操作类型、备注信息等。可以在档案批量转入模块中批量转入数据，通过此模块查询、统计、导入所关心的数据。毕业生信息处理【管理员】可以批量导入功能执行毕业生数据处理。同时提供一键处理毕业生，系统按照入学年份和学制自动计算当前系统学年应该毕业的毕业生。通过各级管理人员，可以通过本模块查询相关的毕业信息，包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、年级等相关信息，提供数据的导出功能。贫困生管理贫困生参数设置贫困生的贫困等级、家庭困难类型、困难生有效期、贫困生类型以及贫困生申请的相关情况，包括申请双亲情况、双亲工作、申请健康情况、家庭收入、最低生活费等信息。贫困生设置设置贫困生审批流程、评定学年、申请期限、各个院系人数、年级的限制等信息。通过设置限制贫困生的申请人数、时间等。贫困生申请申请学生登录系统，在规定的时间内填写相关信息，包括月生活费、家庭总人数、健康情况、双亲情况、地域情况、家庭收入、双亲工作、突然灾难等信息（在贫困生参数中可以进行设置），提交申请。提供过申请的学生可以查看申请的信息，包括审批结果等。贫困生审核根据贫困生设置中的流程信息，各级角色登录系统后，可以查看待审核、已审核相关记录。可以查看申请人的基本信息，包括姓名、院系、专业、班级等；申请信息，包括双亲情况等申请人提交的申请信息。同时可以看到已审核的相关信息。包括审核人、审核结果、描述信息等。审批时，可以设置贫困等级。可以审核通过，进入下个节点，可以不通过，终止流程。贫困生管理各级管理人员维护贫困生信息，直接添加、修改、删除贫困生，包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、困难生等级、评定学年等信息，查看贫困生详细信息。可以导出贫困生信息EXCEL文件。贫困生报表贫困生信息贫困信息可以方便查看贫困信息。可以按院系、专业、班级以及有效性、学号、姓名进行查询。可以导出数据到EXCEL文件中。院系贫困人数院系人数统计可以按学年，学生类别进行查询。包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。年级贫困人数可以按学年进行查询年级贫困人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。助学金管理助学金发放配置系统提供和发费系统的无缝对接，通过发放设置，生产发费信息。包括是否需要审核、发放方式、方法金额、起止年月、方法月份等信息。此配置在助学金管理模块中的生成发费信息功能中使用。助学金可以通过系统进行按月或一次性发放。实现发放的信息化。助学金设置助学金设置可以进行流程、申请时间等基本设置的同时，可以设置助学金的项目信息。包括项目名称、级别、发放方式、发放对象、设立单位资金来源等信息。针对不同的项目，可以分别设置申请期限、院系人数、年级限制等。助学金申请学生登录系统后，可以查看本学年、本学期学校设置的助学金，选择要申请的助学金，提交申请后，可以查看自己的申请情况，包括以往的助学金申请以及审核信息。助学金审核根据助学金设置中的流程信息，各级角色登录系统后，可以查看待审核、已审核相关记录。可以查看申请人的基本信息，包括姓名、院系、专业、班级等；申请信息，包括双亲情况等申请人提交的申请信息。同时可以看到已审核的相关信息。包括审核人、审核结果、描述信息等。审批时。可以审核通过，进入下个节点，可以不通过，终止流程助学金管理各级管理人员可以维护助学金的相关信息，包括姓名、院系、专业、班级、助学金等。可以直接添加、删除、修改学生的助学金信息。可以导出助学金信息，可以对选择的学生生成应发信息。助学金报表助学金详细信息可以按院系、专业、班级、学年、学期、姓名、学号等进行查询助学金信息。可以导出相关的数据到EXCEL。院系助学金人数可以按学生类别、学年、学期进行院系助学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。年级助学金人数可以按学生类别、学年、学期进行年级助学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。助学金等级人数可以查询助学金等级人数统计信息。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。院系助学金金额统计可以按学年进行院系助学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。助学金项目金额统计可以按学年进行助学金项目查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年助学金金额统计可以对各学年助学金查询。奖学金管理奖学金发放配置同助学金发放配置，提供奖学金发放的相关设置，包括方法的方式、是否审核、发放周期等相关信息。奖学金设置同助学金设置，奖学金设置可以进行流程、申请时间等基本设置的同时，也可以可以设置奖学金的项目信息。包括项目名称、级别、发放方式、发放对象、设立单位资金来源等信息。针对不同的项目，可以分别设置申请期限、院系人数、年级限制等奖学金申请学生登录系统后，填写申请信息，可以申请当前允许申请的奖学金项目，提交申请后，可以查看自己申请过的奖学金信息，包括审批结果。奖学金审核同助学金审核，系统设置的各级管理员，登录系统后，可以对申请奖学金信息进行审批，审批时可以查看申请人的基本信息和申请信息，同时可以查看到前面节点的审批结果。可以查看自己审批过的记录和审批未通过的记录。奖学金管理各级管理人员可以维护奖学金的相关信息，包括姓名、院系、专业、班级、奖学金等。可以直接添加、删除、修改学生的奖学金信息。可以导出奖学金信息，可以对选择的学生生成应发信息。奖学金报表奖学金详细信息可以按院系、专业、班级、学年、学期、姓名、学号等进行查询奖学金信息。可以导出相关的数据到EXCEL。院系奖学金人数可以按学生类别、学年、学期进行院系奖学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。年级奖学金人数可以按学生类别、学年、学期进行年级奖学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。奖学金等级人数可以按奖学金项目、学生类别、学年、学期查询奖学金等级人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。院系奖学金金额统计可以按学年进行院系奖学金查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。奖学金项目金额统计可以按学年进行奖学金项目金额查询统计。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年奖学金金额统计可以查询各学年奖学金金额统计。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。勤工助学管理用工岗位管理系统提供对用工岗位的维护管理。包括用工单位、用工岗位、总人数、女生人数、男生人数、工作量、单位金额、联系人、联系人电话、学生负责人、负责人电话、工作时间、岗位状态、工作地点、岗位职责、应聘条件等信息。可以添加、编辑、删除、导出信息。同时可以对已存在的岗位进行停用。勤工助学设置岗位申请设置同上述的基本设置，可以设置岗位申请的评定学年、学期、申请期限以及审批流程等信息。岗位申退设置同岗位申请设置。可以设置流程申请的相关信息。用工岗位申请申请人员可以登录系统，填写相关信息后，提交申请即可。同样可以查看自己的申请记录以及审批结果。用工岗位审核岗位申请审核同上述各模块的审批相同，可以查看申请者的信息，同时可以进行审批通过和不通过操作。可以查看审批过的记录。岗位申退审核同岗位申请审核。勤工助学管理提供勤工助学信息的维护功能，可以手动添加、编辑、删除，包括学生号、学年、学期、岗位、状态、申请理由、个人特长等信息。勤工助学信息，同样可以通过系统集成方式获得，也可以通过信息导入方式进行导入，在此模块进行查询、数据的导出操作。报酬发放管理对报酬发放信息进行维护，输入学号查询出学生的信息，包括岗位、学年、学期、工作量、金额、状态、酬金年月等信息。

同时提供工作量的设置。自动生成酬金操作。提供批量操作功能。勤工助报表勤工助学详细信息按院系、专业、班级等进行查询勤工助学信息。数据可以导出到EXCEL中。勤工助学岗位人数可以按学年进行查询勤工岗位人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。院系勤工助学人数可以按学年、学生类别、年级进行查询勤工岗位人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年勤工助学人数可以查询各学年勤工助学人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年勤工助学金额可以查询各学年勤工助学金额。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。学费减免管理学费减免参数设置学费减免的参数，包括减免类型，有参军、西部助学、特殊贡献等。学费减免设置同上述的基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。学费减免申请学生登录系统后，填写相关信息即可进行学费减免申请，同上述的其他申请，可以查看申请过的信息。学费减免审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基本信息和申请信息，可以查看前面节点审批的结果。同时可以查看自己审批通过、未通过的信息。学费减免管理对学费减免信息进行维护，可以进行添加、编辑、删除等操作。包括学号、学年、学期、减免类型、减免等级、减免金额、申请理由等信息。通过模块可以批量导入学费减免信息。学费减免报表减免信息查询可以按院系、专业、班级、学年、学期、姓名、学号等进行查询减免信息。可以导出相关的数据到EXCEL院系减免人数可按学年进行院系减免人数查询。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年减免人数可按查询各学年减免人数统计。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。荣誉称号管理荣誉称号参数荣誉称号参数的维护，包括增加、删除、修改等维护功能。荣誉称号名称管理设置荣誉称号名称。包括名称、类型、描述等信息。可以进行增加、删除、修改等维护操作。荣誉称号设置荣誉称号审批流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。同上述各模块设置。荣誉称号申请对荣荣誉称号的申请，包括集体荣誉称号申请、个人荣誉称号申请。个人荣誉称号申请时，可以选择相应的学生，集体荣誉称号申请时，可以选择申请的集体，包括班级、院系等信息。同时可以方便的分类查看集体和个人的荣誉称号情况。包括奖励的名称、类型、审批的状态信息、申请时间等。荣誉称号审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基本信息和申请信息，可以查看前面节点审批的结果。同时可以查看自己审批通过、未通过的信息。个人荣誉称号管理提供对个人荣誉称号的维护功能，包括增加、修改、删除等操作。同样，数据可以通过系统集成获得，也可以通过数据的导入方式获取。集体荣誉称号管理集体荣誉称号同个人荣誉称号。荣誉称号报表荣誉称号详细信息可以按类型、名称等进行查询荣誉称号信息。可以导出相关的数据到EXCEL院系荣誉称号人数可以按学年、学生类别进行查询院系荣誉称号统计。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。荣誉称号获奖人数可以按学年进行查询各荣誉称号获奖人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年荣誉称号人数可以查询各学年荣誉称号人数统计。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。违纪处分管理违纪处分参数违纪处分参数的维护，包括增加、删除、修改等维护功能。违纪处分设置处分上报设置处分上报流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。同上述各模块设置。处分解除设置处分解除流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。违纪处分申报违纪处分申报的维护功能，可以添加、编辑、删除违纪处分信息，包括处分名称、违纪类型、违纪日期、违纪学生、处分原因等信息。可以对学生进行批量的添加。提供按照姓名、学号、违纪类别、处分名称等进行查询。处分解除申请学生登录系统，可以对自己的违纪处分进行解除申请，提交申请信息。可以查看申请的审批结果。违纪处分审核处分申报审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基本信息和申请信息，可以查看前面节点审批的结果。违纪处分管理对违纪处分的维护。包括违纪名称、违纪类别、违纪日期、学生等信息。可以进行增加、编辑、删除、撤销等操作。违纪处分的信息可以通过手工添加，同样可以通过系统集成、数据导入方式进行添加。在此模板，可以方便的进行查询、导入等操作。违纪处分报表违纪处分详细信息可以按院系、专业、班级、姓名、学号等进行查询违纪处分信息。可以导出相关的数据到EXCEL院系违纪处分人数可以按学年进行查询违纪处分人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。违纪撤销人数统计可以查询各学年违纪处分人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。各学年违纪处分人数可以按学年进行查询违纪处分撤销人数。同样包括柱形图、饼图、条形图、折线图等展示形式。思想政治管理思教参数维护设置思教的参数，包括专兼职、状体、岗位状态、学生干部等信息。思教活动管理提供思教活动的管理，包括活动名称、活动时间、活动地点、主办单位、参加人员、活动内容、备注等信息，可以进行增加、编辑、删除等操作。学生党员管理提供对学生党员的维护功能。包括预备党员、正式党员。可以申请登记，添加人员信息，对登记的人员进行预备党员处理，对已为预备党员的进行转正处理。可以对党员信息进行查询、导入等操作。同时支持数据的导入操作。学生干部管理对学生干部的维护。包括职务、任职期限等信息。提供数据的添加、编辑、删除等操作。可以对任职的人员进行免职处理。同时提供数据的导入、导出功能。政工队伍管理辅导员信息管理提供对辅导员信息的维护。包括教工号、姓名、性别、民族、籍贯、证件类型、身份证号、邮箱、文化程度、婚姻状况、任课状况、固定电话、移动电话、专兼职、工作单位、上岗日期、离岗日期、岗位状态、在读情况等信息。可以进行添加、编辑、删除等操作。提供数据的导入、导出等操作。辅导员带班管理选中班级可以为班级分配辅导员。输入教工号，点击查询即可。可以查询、导出辅导员带班信息。院系学工负责人提供对院系负责人信息的维护。包括教工号、姓名、性别、民族、籍贯、证件类型、身份证号、邮箱、文化程度、婚姻状况、任课状况、固定电话、移动电话、专兼职、工作单位、上岗日期、离岗日期、岗位状态、在读情况等信息。可以进行添加、编辑、删除等操作。日常工作管理学生证管理 学生证补办设置学生证补办流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。 学生证补办审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基本信息和申请信息，可以查看前面节点审批的结果。同时可以查看自己审批通过、未通过的信息。 学生证信息管理提供对学生证信息的维护。包括添加类型、学生姓名、领证人、办理时间等信息。可以进行添加、编辑、删除等操作。提供数据的导入、导出等操作。火车票优惠卡提供对火车票优惠卡信息的维护。包括添加类型、学生姓名、办理人等信息。可以进行添加、编辑、删除等操作。提供数据的导入、导出等操作。学生校外住宿 校外住宿设置校外住宿流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。 校外住宿审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基本信息和申请信息，可以查看前面节点审批的结果。同时可以查看自己审批通过、未通过的信息。 校外住宿管理提供对校外住宿信息的维护。输入学号可查询出学生相关信息，包括学号、学年、学期、外宿地址、外宿期限、联系方式、外宿原因等信息。可以进行添加、编辑、删除等操作。提供数据的导入、导出等操作。假期留校管理 留校申请设置留校申请流程的设置，基本设置，包括评定学年、学期、申请期限、审批流程等信息。 假期留校审核同上述各模块的审核，设置的进行审核的各级管理员，登录系统对申请信息进行审核。可以查看申请者的基