职业技术学院收文管理规定_第1页
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文档简介

职业技术学院收文管理规定为进一步加强XX职业技术学院收文的规范化、制度化和科学化建设，根据《中国共产党机关公文处理办法》、《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合学院实际，特制定本规定。一、收文渠道根据各类公文的来文发送方式，有三种收文渠道：第一种是上级机关通过党政电子政务内网发送的公文；第二种是上级机关邮政寄送、电子邮件或通信员收取领回的公文、信函；第三种是参会人员带回的公文、资料。二、收文办理收文办理指学院党委、行政办公室对上级机关、外单位及院属各单位发送的公文、信函等办理的过程。原则上党群部门发送的文件由党委办公室办理，行政部门发送的文件由行政办公室办理，具体流程如下：（一）签收、登记对党政电子政务内网发送的公文由党委、行政办公室秘书科（专人）登陆签收公文（每天早中晚三次），每天做好公文的打印和登记工作；对于邮政寄送的公文、信函做好签收、登记工作；对领导参会带回的公文、资料做好登记工作。（二）拟办、承办做好签收、登记的文件送由党委、行政办公室秘书科根据各部门、分院、系部、校区的工作职责拟写处理意见，要求明确公文具体事项的承办方，由党委、行政办公室主任或副主任审核、签署拟办意见，然后由党委、行政办公室秘书科根据拟办意见呈送学院领导（党委书记→党委副书记、院长→党委副书记→党委委员、副院长）阅批，呈送学院领导时，除文件要求时间紧急的外，原则上应当逆向呈送。来文经学院领导批示后，再由秘书科呈阅复印送有关部门、分院、系部、校区承办和阅知，涉及多个部门的，先送主办单位、后送协办单位和阅知单位。（三）催办、督办党委、行政办公室对复印送承办部门、分院、系部、校区的文件要及时催办。对涉及重大复杂事项的批示，应报告学院党委书记或分管领导，做好督办。各承办部门、分院、系部、校区收到交办的公文后应及时办理，不得延误推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时说明，对不宜由本单位办理的，应在收文当日请示主要领导，同意后退回办公室。（四）整理、清退文件办毕后，收回到秘书科，按照处理签的序号（每50个文件）装盒整理有序，以便翻阅、查找；对有些特殊要求的文件要按相关要求做清退处理，涉密文件由党办机要科办理。（五）归档办毕后的文件做好目录，按短期、长期、永久性分门别类。在秘书科存放一年后，移交档案室保存。三、收文要求（一）机密文件必须严格按照国家保密法规、学院有关保密规定和上述流程由党委办公室机要科负责办理。原则上当日送阅、当日收回，不准复印；（二）紧急公文可先电话或短信先请示党委领导办理，随后按相关程序补上处理意见；（三）在公文办理中，公文办理机构和人员必须按《国家行政机关公文处理办法》等相关规定程序办理；（四）各承办部门、分院、系部、校区要按收文的拟办建议和领导批示的相互协调、密切配合，做到及

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