采购部组织管理体系文件

工采购部组织管理体系文件第8页共8页采购部组织管理体系文件（组织机构、部门职能、岗位设置与岗位描述)明月家居博览中心2006年3月29日编制制定：审核：批准：

目录TOC\o"1-3”\h\z_Toc263093315”2.采购部部门职能 4HYPERLINK\l”_Toc263093316"3。采购部岗位设置 5HYPERLINK\l”_Toc263093317"4、采购部岗位描述 6HYPERLINK\l”_Toc263093318”4。1采购部经理岗位说明书 64。2采购跟单员岗位说明书 7HYPERLINK\l”_4.4制造部车间主管岗位说明书”.

1.采购部组织机构文员采购文员采购总经理室采购部总经理室采购部

2.采购部部门职能2。1负责公司生产所需的物资的采购，保质、保量和按时供应生产经营所需物资.2。2负责建立和优化采购流程、合同和相关的管理细则。2.3负责采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低采购成本。2.4制定供应商开发与认可程序，依据公司发展，销售目标制定采购管理体系。2。5定期对供应商的服务、质量等进行评审,并实施分等级管理，建立双赢的合作模式。2。6负责有关对供应商的索赔处理.2。7负责掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解市场走势，加以分析并控制成本。2.8负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估。

3.采购部岗位设置采购部经理/1人采购部经理/1人总经理采购1人采购1人采购文员采购文员1人

4、采购部岗位描述4。1采购部经理岗位说明书一、基本资料岗位名称采购部经理所属部门采购科定员人数1直接上级副总经理(采购)直接下级采购文员辖员人数2岗位概述制定、组织、协调公司采购计划,确保公司所需材料保质、保量及时供应，达成公司经营计划。二、岗位职责1、组织拟订和执行采购计划,对供应厂商的价格,品质、交期,交量进行评估，确定生产需求和采购时机,审批采购单；2、持续改进采购工作流程和相关工作制度，通过尽可能少的流通环节，减少库存和最大限度地满足生产需求；3、组织对供应商实施有效管理，依据生产需求及市场行情渠道开发供应商，不断改善采购环境,与供应商建功立长期稳定的战略伙伴关系；4、组织协调采购部与相关部门的工作关系，使内部沟通渠道顺畅；5、每月向管理层提交采购分析总结报告,不断总结经验，持续改进；6、依据人力资源管理制度、薪资和绩效管理制度，主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作.三、任职资格最低学历大专专业资格经济、管理或相关专业经验要求两年以上相关工作经验，熟悉家具材料性能特点。四、工作条件工作场所办公室（经常出差）环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险五、所需技能培训培训项目培训期限财务管理/人力资源管理30课时高级管理知识30课时六、职位关系可直接晋升的职位可相互轮换的职位可晋升至此的职位

4.2采购跟单员岗位说明书一、基本资料岗位名称采购跟单员所属部门采购部定员人数3直接上级采购科主管直接下级无辖员人数无岗位概述依据采购计划，及时跟进物料回厂、入库工作.二、岗位职责1、负责各部门申购单的收集,汇总；2、依采购计划,按采购规定程序填单，跟催货料公司，并负责核对、签单工作；3、及时了解货品采购进度,做好与相关部门的联络与沟通；4、做货物入库相关单据，积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库；5、负责与财务部门对账与核账工作.6、根据商管部提供货单,向厂家下定单.7、负责各厂家的沟通等工作。8、完成上级交办的其他工作。三、任职资格最低学历中专专业资格市场营销、计算机等相关专业经验要求1年以上采购工作经验,具备