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文档简介
节后开工工厂快速恢复产能必须要做好这八件事情一、做好返岗人员情况的排査春节前,很多企业都会对管理团队做一个大致情况的排查,但是针对于一线员工,也许年前工作做得不够细,并不能掌握一线员工的情况。所以,春节后开工,企业要对各个部门、各个岗位、各条产线的一线员工返岗情况进行逐一排查,统计一下返岗率,也就是员工按时到岗率。了解清楚哪些人按时到岗了,哪些人役有按时到岗,没有按时到岗的员工还来不来,什么原因没有来等情况。返岗人员情况的排查,不仅仅是一个数量的排查,更重要的是排查到岗了的员工和没有到岗的员工到底是什么情况。到岗了的员工是什么样的心态以及今年有什么计划?没有到岗的员工,是什么原因没有返岗,是想离职了,还是过段时间再来,有没有请假?除此之外,我们还要关注年前制定的“老带新"的方案执行情况怎么样,即老员工带新员工入职的情况等等。由于受新型冠状病毒传染病的影响,工厂在人员复工后,一定要做好“复工复产肺炎疫情防疫方案”。针对疫情,成立公司疫情防范小组,进行人员管控,环境消毒,疫情宣传,物质筹备等方面工作,确保公司所有的疫情防护措施做到位。二、加强新员工的培训与招聘工作通过返岗人员情况的排查,可以确定企业人员是否能够满足企业生产需求,如果不能,需要及时进行招聘,去人才市场招聘也好,在网上发布招聘需求也好,企业需要立刻马上做好招聘工作,要快速地为恢复产能做好人力资源储备。很多企业年前就会做一些年后老员工带新员工的方案或者人员补充的预案,当新员工入职后,企业就要根据这些方案,做好入职前的培训,包括企业文化的了解,包括企业环境的熟悉,以及新员工对整个公司管理的认同和他们自己职业生涯的规划。这些都是需要企业去提前做好培训的,同时企业还要建立一些对新员工的关怀机制。比如,新员工入职前七天要有管理者或者老员工一对一地去迸行沟通、交流,帮助新员工解决一些工作、生活上的问题,及时处理新员工对公司的食宿、工作环境、工作气氛、业余生活和活动等问题的反馈。当然更重要的还是新员工技能的培训,新员工补充到哪个岗位上面,你就要一对一地,甚至是多对一地进行耐心细致的辅导,教他怎样做好这个岗位的工作,让他能够快速的上手。将每一个新入职的员工,所参加培训的情况以及每天的工作情况做一个记录,然后部门的管理者,你要根据这个新员工的情况,有针对性地做一些指导和培训等方面的工作。做好新员工的培训是一项非常细致的工作,而不是简简单单把新员工召集在一起,讲一下公司的行政管理规定,公司的劳动纪律就完事了。新员工的培训工作一定是全方位,多维度的去进行关心、关怀、培训、教导。三、签订绩效管理责任状我们必须要提前做好年度经营计划和全面预算管理工作,如果你的企业还没有做好这部分工作,节后还是可以补救的。一年之计在于春,企业需要将各个管理指标与核心管理层,特别是中高层管理者签订一份绩效管理责任状,甚至可以在开工仪式上让大家进行宣誓。将企业去年预计的以及今年一年要达到的各个部门的管理目标、管理指标进行分解,跟大家签订一份责任状或者一份计划书,这是很多企业需要去做的,也是管理者需要主导去做的事情。四、对订单进行重新评审年前也许你的企业已经回复了客户的交期,但是在春节假期的这段时间里'又有一些客户下了新的订单,甚至是刚开工一两天就接了很多的订单回来,这个时候就需要将去年未完成的订单以及今年已经在手上的订单,进行重新评审。通过评审你可以知道,如果能够快速地完成,甚至是提前完成,这个时候企业的业务部门可以跟客户联络,再多接一些订单进来;如果不能完成,也可以明确回复客户的交期,提前跟客户做一个沟通.看能不能跟客户协商一下把这个交期重新评审一下。打有准备之仗,有了订单评审以后,可以提前跟客户做一些沟通,如交期回复、生产计划等各个方面工作,都可以围绕着年后的产能快速恢复做一些准备工作。五、排查物料需求计划这一点很重要,需要特别强调。很多企业一到年后开工,就经常会遇到供应商还未上班或者虽然上班供货情况不理想等问题。这个时候你需要对供应商春节过后的产能恢复情况进行一个了解,特别是长交期的物料。比如,你有个订单要在3月25日交货,你企业的订单生产周期是5天,其中某个物料的采购周期长达20天,那么在2月底你就应该赶快下达采购单。物料需求计划的排查重点就是排查供应商的产能恢复的情况,打好提前量。六、攻克瓶颈生产工序木桶理论的原理是最短的一块板决定了水桶能装多少水,核心思想是最短板,会严重影响你的整体水平,这就是“瓶颈工序决定最大产厶匕乃能”。众所周知,均衡是生产进度的重要保证,在100个环节中,只要存在一个环节效率低下,那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此,抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予以改善,是提升效率最重要的法宝。旧的瓶颈解决,新的瓶颈又产生,不断消除瓶颈,持续推动组合优化,实现生产效率大提升。那么,如何有效解除瓶颈工序呢?这里介绍几个步骤:选取瓶颈改善工序:选重点,要聚焦;瓶颈工序现状分析:比如,如果是油漆工段造成的品质问题,那么导致油漆工段品质不良的因素有哪些?是杂色、颗粒、裂纹,还是色差?要把现状分析清楚,就得进行非常具体的数据分析、统计。确定改善动作,改善动作要非常具体,同时具备3个要素:谁,什么时间,在做什么动作。组织确立:瓶颈改善要成立专门的改善小组,遵循1个原贝!I:高层挂帅、中层指导、基层落实。设定改善目标和时间节点:瓶颈改善要分阶段进行,不要一蹴而就、瓶颈改善过程要懂得激励,设立正负激励,原则上奖大于罚,最大限度地调动员工积极性。改善动作标准化。对改善动作进行反复检查,抓执行、落地6及时总结,树立榜样°巩固改善成功,形成可持续的模式。七、制定阶段性的目标任务岀来后,不论员工还是管理者,都需要制定阶段性的目标。三天之内,一周之内,十天之内,多久能够恢复到年前的正常产能。这就要求企业进行目标分解,下达管理责任状。通过开会,比如每天的生产协调会,在常规的生产计划、生产管理动作中把这些管理工作快速地提上日程,以期能够迅速恢复产能。
八、用好激励,提升士气产能快速恢复、现场效率改善不是牺牲员工利益达成企业的利益,这样的改善注定会失畋。通俗地举例,IE工程师是研究如何让员工做得更快更好,但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦,员工更辛苦如果工资没有上涨他肯定就不干了。由此可见,生产管理最宝贵的财富是员工,员工的核心是激励,激励的重点是满足员工的需求。因此,用好激励非常重要,包括物资激励和精神激励。比如,达成目标的奖励一定的奖金,未达成目标的乐捐一定的金额作为员工发展基金,这叫物质激励;给做得好的员工颁发锦旗、奖状,相反,给做得不好的员工颁发黄旗,这则是精神激励。总体来说,要设立好正负激励机
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