人力管理-e-hr系统培训手册

E-HR系统培训手册系统登陆访问地址：登陆页面：员工编号初始密码也是员工编号点击“登陆”首页登陆伙伴的姓名服务器时间修改密码安全退出展开/收缩菜单隐藏左侧菜单栏人员基本信息人员基本信息数据查询选中一行后点击“详情”人员基本信息——查询人员基本信息——详情人员基本信息——详情查看相关附件人员基本信息——附件查看入职日期维护选中一行，点击“编辑”入职日期维护——编辑如已有入职日期，则只可查看，不可编辑；如无入职日期，则可填写系统录入日期后的任何日期，并点击“保存”。合同签署合同签署选中一行，点击“合同签署”，可进入合同签订和打印界面。选中一行后，点击“历史合同查询”可查看伙伴签订的所有合同。点击列表中带下划线的数字，也可进入相关查询和签署界面。合同签署——合同签署合同正文。确认并打印合同。点击可重复打印。显示历史打印次数。合同签署——历史合同查询选中一份历史合同，点击“预览”可预览历史合同正文。打印历史合同导出“历史合同查询”列表中的数据。合同签署——合同续签流程在合同到期前，系统会根据规则，自动发起合同续签流程；流程通过后，人事伙伴会为续签伙伴分配需要签署的合同；伙伴在系统中的续签操作与最初的合同签署方式一致。考勤管理考勤管理——门市开关店时间设置选中数据，点击“编辑”填写门店通常的排班开始时间与结束时间考勤管理——ADT/理想工时维护先选择当前的操作对象点击“粘贴”必须复制完整的4:00–3:30分的数据必须复制完整的4:00–3:30分的数据考勤管理——ADT/理想工时维护考勤管理——ADT/理想工时维护可在粘贴后，任意修改数值。无论是否进行修改，均需点击“保存”后，方可在“ADT”和“理想工时”间进行切换。如不进行粘贴操作，不会影响排班操作，但理想工时和实际工时的契合度图标将无法显示。“保存”后方可切换考勤管理——人员排班一般工作日国定节假日理想工时基准线考勤管理——人员排班点击“上班”点击“休息”，在已排定上班的范围内拖拉休息时间显示当天排班的汇总数据鼠标放置标尺上，将显示标尺大图点击“请假”考勤管理——人员排班（标尺）当月已排班工时（包括请假）当月已审核工时（包括请假）当月标准工时当月建议最高工时考勤管理——人员排班（支援）点击“支援”选择要去支援的门店并点击“确认”点击“保存”在被支援门店的首页，会弹出提示点击“详情”考勤管理——人员排班（支援）选择待确认的数据点击“支援确认”考勤管理——人员排班（周班表）用户无法对Excel内容进行修改，只能打印考勤管理——上下班刷卡选择“上班”还是“下班”刷卡后，系统显示刷卡信息点击“关闭”后，可继续刷卡或输入系统会将刷卡模式记录在系统后台，供数据分析使用考勤管理——上下班刷卡查询排班审核管理——按排班系统默认以排班数据为审核的基础，将排班数据默认复制为审核数据排班审核管理——按刷卡用户可以选择按刷卡数据复制为审核数据排班审核管理——SM审核迟到只能以半小时为一段进行审核可以审核为旷工审核完成后，点击“确认”假别实时查询假别查询伙伴该假别已用时数该假别剩余时数试用期管理试用期人员查询合同签署完成后，如合同中有设定试用期，则会在此出现试用期满日。试用期管理系统会根据设定的规则，自动发起多次试用期转正审批的OA流程。审批次数OA审批状态OA审批表单样式过滤条件，方便用户快速查询审批流程从E-HR系统自动发起，在OA中流转；OA审批结果将返回E-HR系统；试用期转正审批的发起人需转正者本人的账号。试用期管理——审批详情OA转正审批单据号OA单据审批状态反馈异动管理门市异动管理新增异动，将本门店的伙伴异动到其他门店对于其他门店异动过来的伙伴进行接收取消按钮可以取消其他门店对本门店的异动请求；也可以取消本门店发起的尚未被接受的异动。查询从本门店异动出，或异动入本门店的记录异动是否完成的状态信息如异动在24小时内未做接收操作，则该伙伴会被退回原门市门市异动管理——新增异动只可同市场异动只可同岗位异动异动日期最早为操作的第二天门市异动管理——首页提醒如有新伙伴本异动进本门店，系统首页会有相关提醒点击“详情”，可进入异动处理界面与异动管理首页一样，可以在这里处理所有本门店异动出和异动入的记录门市异动管理——历史查询该列表显示做过异动出或异动入操作的所有数据，包括取消的异动记录。奖惩管理警告单开具选择一位伙伴后，可点“警告单开具”显示历史上已经被开具的警告单数量点击数字，可查看已开具的历史警告单详情警告单开具——警告单开具选择开具警告单的类型：书面or口头选择警告单生效日期，当该生效日期前12个月已存在2张警告单，本次开具第三张时，系统将作提示。选择违反条例点击“确定”后，依然可以完成开具。警告单开具——历史警告单查询可以选择一张警告单进行打印历史警告单查询——打印警告单开具——OA表单与流程发起者为开具警告单的伙伴；在E-HR系统中开具警告单后，将自动发起OA流程；审批完成后，审批结果将返回E-HR系统；警告单审批被驳回后，在后续开具警告单的过程中，该被驳回的警告单将不被计算在已开具警告单数量内；开具警告单的伙伴可以打印后让违纪伙伴签字并留存。离职管理离职办理只可勾选一条数据进行离职办理点击“离职办理”对于已经发起离职审批，但审批尚未通过的记录，可以进行“离职撤销”离职OA审批状态离职OA审批时间离职OA审批单号离职办理——离职办理离职日期默认为排班和审核排班的最后一天选择离职类别选择对应离职类别的离职原因离职办理——OA流程完成离职办理之后，系统会自动发起OA离职办理审批流程；在离职单审批通过之后，离职办理才正式结束。排班复核模板管理新增排班复核模板可以进行复核逻辑设置，用于在排班复核管理中体现排班复