认真做好大中专毕业生档案管理工作

PAGEPAGE3认真做好大中专毕业生档案管理工作大中专毕业生人事档案是干部人事档案的重要组成部分,是反映大中专毕业生综合素质的重要依据。在目前形势下，对大中专院校毕业生而言，他们的人事档案要么在人才市场托管，要么还在高校档案室或人事部门档案室里“贪睡”，成为"弃档、死档"。至于管理，则大部分是“看堆式”的。由于有些学校对人事档案管理不够重视，学生临毕业时，把其人事档案与户粮关系与报到证一同交给毕业生本人，时至今日，仍有很大一部分毕业生，没有到当地的人事部门报到，没有办理落户手续，没有把档案托管。只有到办理结婚手续时，才知道要办理户口、身份证，由此，才到人事部门咨询档案事宜。大中专毕业生档案管理不规范，势必会带来四个方面的弊端：一是导致个人学习工作记录断档。二是影响转正定级和工龄计算。三是耽误职称评审和工作调动。四是丢失资格身份。很多毕业生由于种种原因将档案存在学校就业指导中心和非人才服务机构，没有获得专业技术职务职称资格和执业资格，从而影响自己今后的工作前途。近年来，xx市人事局加大了大中专毕业生档案管理力度，立足创新，立足服务，取得了实实在在的效果。一、加大宣传力度，增强社会档案意识首先，通过宣传栏、报纸、电台、网络、会议等多种形式，大力宣传学生档案管理、人事代理等人事人才工作，扩大社会影响；其次，在学生报到时，积极向学生宣传人事代理的重要作用，并一次性告知人事代理办理程序，严格按照有关程序做好毕业生档案转接工作；第三，教育并协调个体、私营、外资等非公单位打破以学历和专业用人的传统观念，把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准，尤其是一些特殊岗位用人时，要将档案记录情况作为考察用人的重要依据之一。二、以《流动人员人事档案管理暂行规定》为依据，分类管理大中专毕业生档案大中专毕业生档案材料是干部档案材料的重要组成部分，是组织人事部门了解、考察和正确使用大中专毕业生的重要依据之一。根据上级组织人事部门规定，xx市人事局不断加强大中专毕业生档案及其基础知识的宣传工作，努力提高在校及已毕业的大中专毕业生的档案意识，增强管档人员和各类流动人员的档案意识。在管理上，将大中专毕业生档案进行分类管理，专门保管。三、严把“三关”，扎实做好毕业生档案管理工作一是严把入口关。由人事人才部门严把毕业生档案管理的各个环节，从毕业生报到开始，对接收的档案进行认真的查阅、核对和登记，对内容不完整的档案，及时向学生所在院校反馈，要求学校对其进行补充完整。二是严把管理关。对历年接收的大中专毕业生档案按所学专业、学历层次等进行严格分类管理。三是严把传递关。加强对转入转出档案的登记管理，严格履行查阅档案手续，认真遵守干部人事档案的保密和阅档规定，坚决杜绝散乱、丢失和泄露档案内容等现象发生，确保毕业生档案转递工作的安全。四、坚持走信息化发展之路，实现人事档案微机化管理人们历来对白纸黑字上的东西是坚信不疑的。但随着信息技术的大发展，传统意义上的“白纸黑字”，已不能适应时代发展要求。xx市人事人才档案管理部门，自xx年开始就实现了干部人事档案微机化管理，并自建了毕业生档案信息管理系统，将毕业生的基本情况录入微机中，实行纸质和微机管理双重模式，实现了能在第一