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长文档编辑2PowerPoint演示汇报3Excel

数据汇总4网络与媒介素养2Word长文档编辑第一部分TransitionPage编辑要点公文排版调研报告邮件合并Word选项选择性粘贴查找和替换符号输入修订与批注视图方式页面设置格式要素联合文件头绘制线条特定字符综合案例邮件合并使用情景基本过程应用领域综合案例毕业论文域的概念列表与目录分节符页眉页脚尾注与脚注综合案例表格编辑图形与图表图文混排样式与模板图表题注综合案例3Word编辑要点内容与表现内容：文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等。表现：长篇文档页面大小、边距、布局、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。长篇文档“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。第一部分Word长文档编辑4第一部分Word长文档编辑Word选项—保存文档保存默认格式：Word文档(*.docx)/Word97-2003(*.doc)文档保存默认位置保存文档时是否将字体嵌入文件Word选项—自定义自定义快速访问工具栏文件/另存为PDF文档1.1Word编辑要点5第一部分Word长文档编辑选择性粘贴“Ctrl+Alt+V”快捷键应用场景：从网页或其他文档上复制下来的内容应用到Word中。1.1Word编辑要点无格式文本ANSI编码使用现有文档中的格式HTML格式带有字体和表格格式的文字不适用现有文档中的格式无格式Unicode文本Unicode编码使用现有文档中的格式6第一部分Word长文档编辑查找与替换查找一般内容、带格式的内容、格式“特殊字符”使用列表本节案例：通配符使用1.1Word编辑要点如何删除多余空格？如何删除多余空行？文档中有手动换行符“↓”，查找“^l^l”，替换为“^l”。文档中有多余回车换行符，查找“^p^p”，替换为“^p”。文档中有多余的空格，查找“^w”，替换为空。7第一部分Word长文档编辑符号输入技巧其他符号：得到常用符号和特殊字符。“自动更正”按钮所列出的选项，输入所需要的符号，例如笑脸符号。数字编号：插入/符号/编号，开始/字体/带圈字体特殊符号：插入/符号/更多/特殊符号Word编辑要点1.1当前状态是否打开了“文档结构图”？那么请关闭文档结构图，即可以成功插入特殊字符（一般情况下都是这种原因）！符号没有成功编辑，为什么？8第一部分Word长文档编辑修订与批注批注：当文档审阅者只评论文档，而不是直接修改文档时就可使用批注。批注使用独立的批注框来注释或注解文档，因而批注并不影响文档的内容。修订：暂时标记，而不是永久性的修改文档。这样原作者可以复审这些修改并以确定接受或拒绝所做的修订。在批注中显示修订Word编辑要点1.19第一部分Word长文档编辑视图方式页面视图：包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最常用的编辑视图阅读版式视图：以图书的分栏样式显示文档，可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具Web版式视图：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页大纲视图：使用大纲视图可创建大纲并处理文本。展开和折叠层级，更改标题级别，或仅显示一种类型的标题级别。普通视图：仅显示标题和正文，节省计算机系统硬件资源。Word编辑要点1.110Word长文档编辑第一部分TransitionPage编辑要点公文排版调研报告邮件合并Word选项选择性粘贴查找和替换符号输入修订与批注视图方式页面设置格式要素联合文件头绘制线条特定字符综合案例邮件合并使用情景基本过程应用领域综合案例毕业论文域的概念列表与目录分节符页眉页脚尾注与脚注综合案例表格编辑图形与图表图文混排样式与模板图表题注综合案例11公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文的文本形式要素作出的相应规定。第一部分Word长文档编辑公文的编辑与排版12第一部分Word长文档编辑页面设置用纸规格：公文用纸采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。公文页边与版心规格：公文用纸天头为：37㎜±1㎜，订口为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156㎜×225㎜(不含页码)。排版与装订规格：正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字，装订应左侧装订。页码规格：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，页码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文编辑与排版1.213第一部分Word长文档编辑格式要素眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。公文份数印号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。主体：主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、印章。版记：公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期公文编辑与排版1.214公文编辑与排版第一部分Word长文档编辑公文编辑与排版1.2公文份数序号秘密等级与保密期限紧急程度发文机关标识发文字号15第一部分Word长文档编辑公文编辑与排版1.2公文标题公文正文主送机关成文日期印章16第一部分Word长文档编辑公文编辑与排版1.2主题词抄送机关印发机关和日期17第一部分Word长文档编辑制作联合文件头在编辑公文时，经常需要将2个以上单位名称合并在一起作为公文标题，这就是所谓的联合文件头。双行合一的功能多行合一的功能本节案例：多行合一的实现公文编辑与排版1.2提示：如果这里需要分为2行的部门名称字符数不同，则字少的部门名称后面应该使用空格将字符数补齐，这样才能保证它们分别位于2行中。18第一部分Word长文档编辑绘制线条红色反线：在公文中，发文字号之下4mm处印有一条与版心（156mm）等宽的红线，叫红色反线。黑色反线：在文档的最后，主题词和印发机关等行中插入的黑色横线条。公文的编辑与排版1.2红色反线黑色反线绘制直线

颜色选“红”粗细选“2磅”宽度设为“15.6厘米”连击三下“-”后回车按下Shift后连击三下“-”回车19第一部分Word长文档编辑特定字符发文字号：﹝2013﹞4号，插入/符号/更多成文日期：日期‘零’写为‘○’。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。插入/日期和时间插入/符号公文的编辑与排版1.220第一部分Word长文档编辑综合案例第一步：完成公文初稿、审稿、定稿第二步：设置页面、字体、字号、行数、字数第三步：利用“绘制直线”命令制作发文红线第四步：利用“双行合一”命令制作公文落款中的单位名称第五步：利用“小技巧”制作公文落款中的粗、细横线第六步：给公文添加页码公文的编辑与排版1.221Word长文档编辑第一部分TransitionPage编辑要点公文排版调研报告邮件合并Word选项选择性粘贴查找和替换符号输入修订与批注视图方式页面设置格式要素联合文件头绘制线条特定字符综合案例邮件合并使用情景基本过程应用领域综合案例毕业论文域的概念列表与目录分节符页眉页脚尾注与脚注综合案例表格编辑图形与图表图文混排样式与模板图表题注综合案例22调研报告的表现技巧调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。报告的结构体系包括：调研目的、调研方法、调研范围以及数据分析在内的一系列内容。关于数据分析的部分，通常情况下是采用图表表示的。图表是最行之有效的表现手法，它能非常直观的将研究成果表示出来。第一部分Word长文档编辑23第一部分Word长文档编辑调研报告的表现技巧1.3IT.0%70.0%60.0%50.0%40.0%30.0%20.0%10.0%社会新闻美食娱乐八卦旅游影视娱乐电影时尚国内外时事摄影购物科技、星座命理文学艺术游戏、动漫公益体育财经（投资、理财）宠物汽车军事其他（请注明）感觉没啥区别WeiboFacebookTwitter养生生保保健健养11.如果因为做错一点小事而被老师或家长批评，你会怎么做？选项A承认错误，下次不再犯B有点气愤，但只在心里想C无所谓，听完就算D当面顶撞，对着干比例62.86%14.28%20%2.86%12.你是否喜欢呆在角落，你害怕陌生人吗？选项A喜欢，害怕B喜欢，不害怕C不喜欢，害怕D不喜欢，不害怕比例17.14%11.43%22.86%48.57%13.在学校的朋友多吗?选项A很多B不是很多C很少D几乎没有比例45.71%30.58%16.14%7.57%14.你认为自己具有哪些方面的优点？选项吃苦耐劳坚强节约学习刻苦自理能力强自信见多识广其它比例57.14%48.57%60%71.43%54.28%60%28.57%14.28%15．你认为自己的弱点和不足之处有选项A无文体特长B不善于交往C不自信D生活条件不如别人优越E学习成绩不理想比例25.71%60%54.28%37.14%80%24第一部分Word长文档编辑表格编辑有线表：四周都用完整的框线包围起来、表格中所有的行与列也都用内部框线隔开的结构完整的表格，这种表格也叫卡线表。有线表的功能比较齐全，适合于层次较多、关系比较复杂的内容的表述。有线表也就是普通的表格。本节案例：报名登记表制作调研报告的表现技巧1.3班次日期中青一班中青二班12党政班13党政班星期一星期二星期三25第一部分Word长文档编辑表格编辑省线表：将可有可无的表线全部省掉，只留下表顶线、表底线及表头线的一种表格，这种表格也叫三线表。省线表由于省掉了左右墙线、横分隔线和斜线，就变得十分简洁明了，而且也便于排版。一般在科技论文中被推荐使用。调研报告的表现技巧1.3电气性能参数 25MW发电机 15MW发电机 6MW发电机电压（V） 13800 13800 13800频率（Hz） 60 60 60功率因数 0.8 0.8 0.8短路比 0.63 0.54 0.65超顺变电抗11.3% 13.1% 11.5%

26第一部分Word长文档编辑表格编辑无线表：就是没有任何表线的表格，这种表格的结构比较简单，排列整齐，形式上不像表格。无线表多用于人名、地名的排列，或文字、数字的相互对照等。在制作时要注意行与列之间的项目要对齐，列与列之间要有较大的空间。本节案例：研究动态（无线表）

联合文件头调研报告的表现技巧1.327第一部分Word长文档编辑图形与图表图片样式图片压缩图片裁剪重新着色调研报告的表现技巧1.328第一部分Word长文档编辑图形与图表绘制单个自选图形绘制画布本节案例：绘制图形调研报告的表现技巧1.329第一部分Word长文档编辑图形与图表SmartArt图形：早起的Office版本使得制作者可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。调研报告的表现技巧1.3董事会董事会秘书处副总经理人事部财务部行政部副总经理业务部配送部采购部副总经理研发中心企划部生产部SmartArt图形，提供流程、层次、循环或关系等不同布局，使一般制作者的工作具有设计师水准。30第一部分Word长文档编辑图表制作顺序图表格式4图表布局321图表设计整理原始数据选择图表类型5调研报告的表现技巧1.3图形与图表数据图表：是按照所选定的数据生成的图形，可以直观地表示数据，是分析、比较数据的一种非常有效的方法。31第一部分Word长文档编辑图表类型柱形图折线图饼图条形图面积图XY散点图股价图曲面图圆环图气泡图雷达图调研报告的表现技巧1.3数据间的比较，可以是同项数据的变化或不同项数据间的比较，纵向比较。数据变化趋势的演示，侧重于单一的数据。显示每一组数据相对于总数值的大小。数据间的比较，可以是同项数据的变化或不同项数据间的，横向比较。显示每一数值所占大小随时间或者类别而变化的曲线。数据变化趋势的演示，侧重于成对的数据，不限于两个变量。用于显示股价相关数据，涉及：成交量、开盘、盘高、盘底、收盘等。在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线，还可以显示数值范围。与饼图类似，可以添加多个系列。比较成组的三个数值，类似于散点图。现实各组数据偏离数据中心的距离。32第一部分Word长文档编辑图形与图表整理原始数据：Excel中按照示例数据进行录入。图表布局：专业的图表涉及标题、坐标轴、图例、数据标签、网格线、趋势线等，在“布局”功能区设置。本节案例：各名牌汽车销售情况表调研报告的表现技巧1.333第一部分Word长文档编辑图文混排基本对象图片、艺术字、文本框、图形等对象的环绕方式、对齐方式以及上下层叠加的关系设置。调研报告的表现技巧1.3为什么插入到文档中的图像很难移动位置？为什么文档中插入多张图像却仅显示一张图像？…….1.对象置于文档中文字的插入点2.对象左右方默认无法添加文字3.对象随文字移动而移动4.对象插入或粘贴到文档默认是嵌入式嵌入式图形1.文字环绕在对象周围2.对象可以自由移动位置3.文字随对象的移动而移动4.容易造成图片的叠压和遮盖环绕式图形34第一部分Word长文档编辑图文混排分栏：是指在平面媒体编辑中，将报纸的版面划分为若干栏，这种分栏方式有利于读者的阅读。本节案例：家常菜谱本节案例：产品说明书（嵌入式）

产品说明书（环绕式）调研报告的表现技巧1.3小萝莉型男氧气美女表情帝吃货纯爷们大咖粉丝粉丝闺蜜积极分子技术男快乐帝邻家女孩喵星人你的亲你的甜心你的小清新你的女神天然呆文艺青年型男喵星人氧气美女小萝莉天然呆氧气美女纯爷们你的女神吃货粉丝大咖闺蜜图文混排35第一部分Word长文档编辑样式与模板样式：一组格式特征，起美化作用，主要对图片、形状、文字进行样式美化。模板：在新建文档时，可以从Office自带模板中进行选择。本节案例：新品宣传单调研报告的表现技巧1.3新建文档的文字通常都默认采用“正文样式，其他样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变出来的，因此“正文”样式是Word中最基础的样式，不要轻易修改它。提示36第一部分Word长文档编辑图表题注Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。图片的题注在下方，表格的题注在上方，公式的题注在下方。建议图片使用“嵌入型”文字环绕方式。如果几个图片并排放在一行，可以使用两行多列的表格把图片和题注都对齐：第一行每个单元格是图片，添加题注后将其拖到第二行的对应位置。综合案例：关于农村留守儿童教育问题的调查报告调研报告的表现技巧1.337Word长文档编辑第一部分TransitionPage编辑要点公文排版调研报告邮件合并Word选项选择性粘贴查找和替换符号输入修订与批注视图方式页面设置格式要素联合文件头绘制线条特定字符综合案例邮件合并使用情景基本过程应用领域综合案例毕业论文域的概念列表与目录分节符页眉页脚尾注与脚注综合案例表格编辑图形与图表图文混排样式与模板图表题注综合案例38邮件合并应用在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。第一部分Word长文档编辑借助Word的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？39第一部分Word长文档编辑邮件合并“邮件合并”这个名称最初是在批量处理邮件文档时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。邮件合并应用1.440第一部分Word长文档编辑使用情境一是，我们需要制作的数量比较大。二是，这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容。比如信封上的寄信人地址和邮政编码等是固定不变的内容；而收信人的姓名、地址、邮编等就属于变化的内容。三是，变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录表示。邮件合并应用1.441第一部分Word长文档编辑基本过程邮件合并应用1.4建立主文档数据源合并到主文档中建立文档内容，插入数据域预览并打印文档选择数据源选择主文档准备数据源42第一部分Word长文档编辑应用领域1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件、请柬：从电子表格中调用收件人、个人基本信息等，信件内容基本固定不变。3、批量打印工资条：从电子表格中调用员工的个性化数据。4、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人成绩信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在WORD中设置打印格式。8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。邮件合并应用1.443第一部分Word长文档编辑综合案例总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！综合案例：批量打印信封

批量打印信件

批量学生成绩单邮件合并应用1.444Word长文档编辑第一部分TransitionPage编辑要点公文排版调研报告邮件合并Word选项选择性粘贴查找和替换符号输入修订与批注视图方式页面设置格式要素联合文件头绘制线条特定字符综合案例邮件合并使用情景基本过程应用领域综合案例毕业论文域的概念列表与目录分节符页眉页脚尾注与脚注综合案例表格编辑图形与图表图文混排样式与模板图表题注综合案例45毕业论文编排毕业论文按编排顺序应包括以下内容：封面、扉页、致谢、目录、中（英）文内容摘要、正文章节、参考文献或资料注释、附录等。学校一般对学位论文封面、编排有明确要求，对宋体、字符间距、行距、章节衔接方式等有明确规定。46第一部分Word长文档编辑域的概念域是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它信息资料的一组代码（相当于Excel中的函数式）。相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。使用Word域可以实现：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；邮件的自动合并与打印；创建数学公式等。毕业论文编排1.547第一部分Word长文档编辑列表与目录标题样式：在Word中，针对不同级别的标题设定了一系列的样式，设计者可以直接使用这些样式，也可以进行修改。多级列表：用多级编号和段落缩进的形式来表现标题或段落的层次，自动生成最多达九个层次的符号或编号。毕业论文编排1.548第一部分Word长文档编辑列表与目录目录是文档中各级标题以及页码的列表，通常位于文档正文之前。Word目录分为文档目录、图目录、表格目录等多种类型。自动生成目录：“引用”→“目录”→“插入目录”，选择要生成目录的级别，设定每级目录的格式即可。更新目录：当内容或页码发生改变时，需要更新目录。“引用”→“更新目录”或按F9。本节案例：目录生成与更新毕业论文编排1.549第一部分Word长文档编辑分节符我们在进行Word文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置例如：设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢？这就需要对WORD文档进行分节。毕业论文编排1.550第一部分Word长文档编辑分节符默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。本节案例：论文投稿毕业论文编排1.551第一部分Word长文档编辑页眉页脚许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。页眉区域：文字、图片、文本框、书签等页脚区域：插入页码、页数、日期、时间等文档首页都不需要显示页眉和页脚较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉毕业论文编排1.552第一部分Word长文档编辑页眉页脚同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚分节符奇偶页不同首页不同在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。页眉中的横线如何删除？本节案例：页眉页脚的编辑毕业论文编排1.553第一部分Word长文档编辑脚注与尾注脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，脚注一般位于本页末端，尾注一般位于文档结尾。脚注和尾注都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。注释引用标记可以由系统自动编号。脚注和尾注的注释文本与普通文本一样，用户可以对其进行字体、字号等格式编辑。毕业论文编排1.554第一部分Word长文档编辑尾注与脚注24531以尾注的方式插入第一个参考文献给插入的参考文献加中括号去除“尾注分隔符”给尾注中的参考文献编号去除上标标志交叉引用毕业论文编排1.5插入参考文献的方法word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/插入尾注”当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"快捷键“ctrl+shift+=”或，字体效果中上标项的勾去掉。进入普通视图，显示尾注，选择“尾注分隔符删除它，切换回页面视图。55第一部分Word长文档编辑综合案例目录编辑不同章节页眉页脚编辑图表题注参考文献编辑综合案例：毕业论文设计与排版毕业论文编排1.556PowerPoint

演示汇报第二部分TransitionPage多媒体元素设计与放映添加标题图片屏幕截图SmartArt图形页眉页脚影片控件PPT框架与导航五种经典搭配综合案例PPT案例57超链接与动作演示文稿主题幻灯片切换自定义动画排练计时与放映幻灯片母版多媒体元素应用图片图片的亮度对比度图片的颜色图片的艺术效果图片压缩图片样式与效果图片裁剪为形状58第二部分PowerPoint演示汇报多媒体元素屏幕截图Office2010版本之后的屏幕截图功能通过“+”来任意截取屏幕图片专业的抓屏软件：SnagitQQ登陆之后的Ctrl+Alt+A59第二部分PowerPoint演示汇报多媒体元素应用SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过不同布局中直观地显示流程、概念、层次结构和关系。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等等第二部分PowerPoint演示汇报60第二部分PowerPoint演示汇报多媒体元素2.1科研人员登录系统逐项填报个人成果信息系统自动验证是否重复填报提交成功可管理成果信息可浏览成果及打分情况在统计表上核定签字科研管理人员打分评定科研管理人员导出成果统计表插入自选图形61第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1即时零售库存降低了系统开销，增加了客户满意度无限制列表对于需要进行分组但不遵循分步流程的项目，通常适合采用列表布局。62第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1流程处理请求评估技术可行性评估财务影响对请求进行资格鉴定架构解决方案协商投标通过连接箭头将每个步骤连接起来并显示一个定向流程。63第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1循环阐释循环或重复的流程，如产品的生命周期、工作目标绩效考核等。真实性检查正在进行的检查有效策略清晰的真实目标结果分析64第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1层次结构单曼丽（CEO）富兰克（VP2）庖克林（VP1）周雷鸣（经理）王梅（经理）刘英枚（经理）施得福（VP3）贺龙凡（经理）绘制单位的层次结构，层次结构可能会显示决策树或产品系列。65第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1关系收入增长成本价格市场渗透情况市场开销通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系，射线图、维恩图和目标图。66第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1矩阵显示组件与整体之间的关系，并且可以用轴来描述更复杂的关系。独立电影奖金像奖直接转换为视频大投资喜剧67第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形多媒体元素2.1棱锥图显示比例关系、基于基础的关系或层次关系，或者向上发展的流程。得出结论分析数据对数据进行排序和查询收集数据68第二部分PowerPoint演示汇报SmartArt图形SmartArt图形制作动画选择SmartArt图形添加自定义动画效果上面效果选项：作为一个对象、逐一播放或者倒序文本转化成SmartArt图形去顶转化内容文本选择合适的SmartArt图形选定图形布局多媒体元素2.169第二部分PowerPoint演示汇报OfficeWordPowerpointExcelAccessOutlook多媒体元素2.1案例：文本转换为SmartART图形OfficeWordPowerpointExcelAccessOutlook70第二部分PowerPoint演示汇报选择图表类型整理原始数据图表设计图表布局图表格式多媒体元素2.1案例：文本转换为SmartART图形选择图表类型整理原始数据图表设计图表布局图表格式71多媒体元素页眉页脚在幻灯片母板中设计好的，页脚、时间日期、幻灯片编号备注和讲义中还可以插入页眉72第二部分PowerPoint演示汇报多媒体元素插入视频直接插入视频文件控件插入视频文件视频文件格式类型多AVI等普通格式视频SWF动画视频FLV流媒体格式视频插入音频直接插入音频文件播放时长的裁剪音量控制背景音乐73第二部分PowerPoint演示汇报第二部分PowerPoint演示汇报插入AVI等视频直接播放：将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。多媒体元素2.174第二部分PowerPoint演示汇报插入AVI等视频控件播放：将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。多媒体元素2.175如何调出控件？PowerPoint选项，自定义功能区/开发工具第二部分PowerPoint演示汇报插入AVI等视频支持格式：WindowsMediaFile（.asf）WindowsVideoFile（.avi）QuickTimeMovieFile（.mov）WindowsMediaVideoFile（.wmv）多媒体元素2.176第二部分PowerPoint演示汇报插入Flash动画超级链接法：建立Flash文件的对象，建立超链接选择Flash动画文件。这种方法在幻灯片播放时会另外弹出Flash播放器窗口，会遮住PowerPoint幻灯片上的内容，有些与整体分离的感觉。“ShockwaveFlashObject”控件法：多媒体元素2.177第二部分PowerPoint演示汇报插入FLV视频（一）FLV是FLASHVIDEO的简称，与FLASH不一样的，所用的播放器也不一样。由于它形成的文件极小、加载速度极快，使得网络观看视频文件成为可能。清晰的FLV视频1分钟在1MB左右，一部电影在100MB左右，是普通视频文件体积的1/3。FLV已经成为当前视频文件的主流格式。如搜狐视频、新浪播客、CNTV、六间房、56、优酷、酷6、土豆，YouTube等。FLV视频下载工具：维棠、硕鼠、稞麦(xmlbar)多媒体元素2.178第二部分PowerPoint演示汇报插入FLV视频（二）多媒体元素2.1Flvplayer播放器法SWF加壳法格式转换法WindowsMediaPlayer控件法超级链接法通过插入文字或图片的超链来实现，使用时会另外弹出视频播放窗口。把flv视频文件转换成avi、mpg等视频格式，然后再使用插入影片的方法。将FLV视频导入Flash软件中，再导出为SWF格式文件，使用ShockwaveFlashObject控件插入转换后的SWF文件播放。安装flv文件的解码器，如：K-LiteCodecPack，然后通过WindowsMediaPlayer控件插入FLV文件。自己在Flsh编辑环境编写一个播放器，或者下载文件flvplayer.swf，在按照ShockwaveFlashObject控件使用方法插入视频。79超链接法多媒体元素2.180第二部分PowerPoint演示汇报格式转换法狸窝全能视频转换器多媒体元素2.181第二部分PowerPoint演示汇报WindowsMediaPlayer控件法多媒体元素2.182第二部分PowerPoint演示汇报PowerPoint

演示汇报第二部分TransitionPage多媒体元素设计与放映添加标题PPT框架与导航五种经典搭配综合案例PPT案例超链接与动作演示文稿主题幻灯片切换自定义动画排练计时与放映幻灯片母版图片屏幕截图SmartArt图形页眉页脚影片控件83超链接指通过链接程序使对象和对象之间产生跳转,依据知识点间的结构关系。可以添加超链接的对象：文字、图片、图形等。尽量避免设计两级以上的超链接。注意导航设计与链接返回。动作动作按钮文本设置动作图片图形设置动作84第二部分PowerPoint演示汇报演示文稿设计与放映演示文稿设计与放映页面设置常规为4：3宽屏为16：9演示文稿主题主题选择与更新色系选择字体选择幻灯片切换方式的设计与选择85第二部分PowerPoint演示汇报第二部分PowerPoint演示汇报自定义动画自定义动画被称为“PPT的灵与魂”。演示文稿设计与放映2.2技术创意86第二部分PowerPoint演示汇报PPT动画自定义动画页面切换动画进入动画路径动画退出动画强调动画演示文稿设计与放映2.287进入动画 ——PPT页面里的对象（包括文字、图形、图片、组合及多媒体素材）从无到有、陆续出现的动画效果进入方法：选中对象——单击“动画/自定义动画”单击“添加效果/进入”，选择进入动画效果第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映88第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映89第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映90强调动画

——引起观众注意的一种动画，不是从无到有，而是一开始就存在，进行动画时形状或颜色发生变化。进入方法：选中对象——单击“动画/自定义动画”单击“添加效果/强调”，选择进入动画效果第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映91第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映常使用的效果：放大、缩小、闪烁、陀螺旋等。92第二部分PowerPoint演示汇报强调动画案例：演示文稿设计与放映2.2点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图像图表图形视频文本动画多媒体93退出动画

——是进入动画的逆过程，对象从有到无、陆续消失的动画过程——是实现画面之间连贯过渡（称之为“无接缝动画”）必不可少的选项进入方法：选中对象——单击“动画/自定义动画”单击“添加退出”，选择进入动画效果第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映94第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映95第二部分PowerPoint演示汇报2.2演示文稿设计与放映退出动画案例：96第二部分PowerPoint演示汇报路径动画（1）在路径动画里，绿色三角形是路径的起始点，其三角形的底边的中点是对象开始运动的中心点。（2）红色三角形为路径的终止点，其三角形的顶点是对象停止运动时的中心点。（3）拖动绿色箭头，起点和路径会发生改变；拖动红色箭头终点和路径会发生变化；拖动对象，路径也随对象自动变化。（4）在圆形路径里，起始点与终止点重合，因此只能看到绿色箭头。2.2演示文稿设计与放映97第二部分PowerPoint演示汇报路径动画案例案例一：四季更迭案例二：教师节快乐案例三：永远的丰碑演示文稿设计与放映2.298第二部分PowerPoint演示汇报路径动画演示文稿设计与放映2.2春太阳夏冬秋春99李明乐乐李泽卡兰兰李爱汪勇张飞翔曼曼陆涛小伟刘小奇李华李娜小强刘伟吕楠伟邓琳琳唐磊余大林张烁枫蓝小丽李尔张宇刘超李维贺晓宇金华田玲玲曹小强范冰冰林清戴逸林小兔李浣浣金岳霖教师节快乐老师，我们您！HappyTeacher'sDay——全体同学100适用于党政报告及相关类别演示19211951197119912011远的丰碑永101第二部分PowerPoint演示汇报组合动画组合方式：路径动画与另外3种动画的结合强调动画与进入动画、退出动画的结合。

组合动画的难点有两点：创意；时间及速度的设置。2.2演示文稿设计与放映102PPT动画大舞台一切皆有可能！103第二部分PowerPoint演示汇报动画效果应该少而精，与内容契合，不能喧宾夺主。演示文稿设计与放映2.2104第二部分PowerPoint演示汇报排练计时与放映一般来说演示或报告都要在规定的时间内完成，如果提前完成则浪费了剩余时间，如果在规定的时间内无法完成，这种情况就相当糟糕了。为了演示或报告能取得成功，在正式演示之前可以使用排练计时功能。排练计时功能记录了播放每张幻灯片所需时间以及放映整个简报的总时间。这样，就可以合理安排每张幻灯片所用时间，有效控制简报演示的进度，并且适用于无人控制的自动放映幻灯片。演示文稿设计与放映2.2105第二部分PowerPoint演示汇报备注页演讲者可以对每页幻灯片添加备注与幻灯片放映时“使用演示者视图”相结合106演示文稿设计与放映2.2第二部分PowerPoint演示汇报演示文稿母版定义所有幻灯片或页面格式的视图或页面演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。存储有关主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。用户可以更改幻灯片母版。使用幻灯片母版可以对演示文稿中的幻灯片进行统一的样式更改，保证演示文稿的一致风格。视图/母版视图演示文稿设计与放映2.2107第二部分PowerPoint演示汇报幻灯片版式演示文稿设计与放映2.2108第二部分PowerPoint演示汇报案例：制作幻灯片母版演示文稿设计与放映2.2109PowerPoint

演示汇报第二部分TransitionPage多媒体元素设计与放映添加标题PPT案例幻灯片母版自定义动画超链接与动作排练计时与放映PPT框架与导航五种经典搭配综合案例图片屏幕截图SmartArt图形页眉页脚影片控件110PPT综合案例一个完整的PPT：搭建框架和导航系统制作封面、目录、过渡页、图表样页、图片样页和封底。PPT内容编排，图片文件的压缩PPT文件的保存（PPT、PPTX、PPTM）PPT的加密和解密PPT另存为/工具/常规PPT转flash、视频、pdf的方法PowerPointtoFlash软件转为.swf格式OFFICE2010版本中可以直接另存为.wmv格式和.pdf格式第二部分PowerPoint演示汇报111第二部分PowerPoint演示汇报经典搭配1：

方正综艺简体（标题）

微软雅黑（正文）适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合。综艺简体有足够的分量，微软雅黑足够饱满，两者结合让画面显得庄重、严谨。PPT综合案例2.3112第二部分PowerPoint演示汇报经典搭配2：

方正粗倩简体（标题）

微软雅黑（正文）适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合。方正粗倩简体在有分量的同时，还能增加几分温柔与洒脱的感觉，让画面显得鲜活。PPT综合案例2.3113第二部分PowerPoint演示汇报经典搭配3：

方正粗宋简体（标题）

微软雅黑（正文）适合政府、政治会议之类的严肃场合。粗宋几乎是政府的专用字体，字字有板有眼、铿锵有力，显示了一种无与匹敌的威严和规矩。PPT综合案例2.3114第二部分PowerPoint演示汇报经典搭配4：

方正胖娃简体（标题）

方正卡通简体（正文）适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。“胖娃”简体“正如其名，给人搞笑且厚重的感觉，配上稍纤细的卡通，是漫画类ppt的经典搭配。PPT综合案例2.3115第二部分PowerPoint演示汇报经典搭配5：

方正卡通简体（标题）

微软雅黑（正文）适合中小学课件之类的教育场合。卡通的标题赋予艺术效果后变得厚重而又活泼，雅黑字体则清清楚楚，深得中小学生喜爱。PPT综合案例2.3116第二部分PowerPoint演示汇报案例一：工作汇报四川省DSM规模化推进方案汇报案例二：交流研讨浙江大学网络新技术与校园网建设思索案例三：调研报告露天影院媒体效果调研报告PPT综合案例2.3117第二部分PowerPoint演示汇报案例四：展示宣传《卡马乔的中国滑铁卢》《IN词百科》案例五：政府工作报告辉煌天安门建国63周年PPT模板2013年瓯海区政府工作报告（Flash）政府工作报告PPT综合案例2.3118119Excel

统计图表第三部分数据分析与管理函数和公式数据录入与编辑数据录入类型Excel出错提示数据有效性条件工作表、薄的隐藏公式运算单元格地址引用常用函数本节案例数据筛选分类汇总数据透视表数据图表120第三部分Excel统计图表常量文本常量：公式中的文本要加引号“”,默认左对齐。数值常量：文本数字录入以单引号’开头；分数输入，在分数前面加上数字和空格：04/5，默认右对齐。日期常量：输入格式为YY/MM/DD或YY-MM-DD公式公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。数据录入和编辑3.1121第三部分Excel统计图表序列自动填充数据可以方便快捷的复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设序列和自定义序列等有规律的数列。相同数据：拖动填充柄。等差数列：等差步长为1，填入原始数据后按下Ctrl键之后拖动填充柄；若步长不为1，先输入前两项数据，然后选中前两项，拖动填充柄到结束。等比数列：编辑/填充/等比数列。时间序列：编辑/填充，选择一种日期形式。数据录入和编辑3.1122第三部分Excel统计图表Excel中的出错提示

(1)####错误原因：输入到单元格中的数值或公式产生的结果太长，单元格容不下。解决方法：适当增加列的宽度。如：=9900000000(2)#div/0！错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！解决方法：修改单元格引用，或在用作除数的单元格中输入不为零的值。如：=5/0数据录入和编辑3.1123第三部分Excel统计图表Excel中的出错提示(3)#N/A错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：工作表中单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。如：=VLOOKUP(80,B3:B6,1,0)(4)#NAME？错误原因：在公式中使用了MicrosoftExcel不能识别的文本。解决方法：确认使用的名称确实存在。如：=average(单价)124数据录入和编辑3.1第三部分Excel统计图表Excel中的出错提示

(5)#NULL！错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。如：=SUM(D3:E3D5:E5)

(6)#NUM！错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。如：=-1^0.5数据录入和编辑3.1125第三部分Excel统计图表Excel中的出错提示(7)#REF！错误原因：当单元格被删除，导致公式或函数引用无效将产生该错误信息。解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。如：=#REF!+G5(8)#VALUE！错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。如：=A2+B2+10+“文本”数据录入和编辑3.1126第三部分Excel统计图表数据有效性条件数据录入和编辑3.1数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。127第三部分Excel统计图表隐藏工作薄与工作表在一个工作簿中至少有一个工作表是可见的，不能隐藏所有的工作表隐藏工作表：“格式/可见性/隐藏与取消隐藏”隐藏工作薄：“视图/窗口/隐藏”数据录入和编辑3.1128Excel

统计图表第三部分数据分析与管理函数和公式数据录入与编辑数据录入类型Excel出错提示数据有效性条件工作表、薄的隐藏公式运算单元格地址引用常用函数本节案例数据筛选分类汇总数据透视表数据图表129第三部分Excel统计图表运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址函数和公式应用3.2公式运算130第三部分Excel统计图表公式运算函数和公式应用3.2算术运算符^*/+-%说明乘方乘除加减百分号比较运算符>>=<<==<>说明大于大于等于小于小于等于等于不等于引用运算符说明：（冒号）对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格（区域）进行引用，如B2:B8、A2:E10，（逗号）将多个引用合并成一个引用，如SUM（B1:B10,A1:A10,C11）文本运算符

说明连字符&将一个或多个数据以文本形式连接起来形成一个新文本。如公式“=”计算机“

&”基础“”，结果为“计算机基础”。131第三部分Excel统计图表单元格地址引用相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时也相应改变。表示：列坐标行坐标。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示：

$列坐标$行坐标。混合引用：列坐标$行坐标、$列坐标行坐标。三维引用：访问工作薄中的其他工作表，工作表标签！单元格地址。函数和公式应用3.2132第三部分Excel统计图表常用函数举例ABS函数——求参数的绝对值使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

AVERAGE函数——求出所有参数的算术平均值使用格式：AVERAGE(number1,number2,…)参数说明：