某集团S管理实务

2023/1/816S管理实务乔顿集团办公室企业的基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/1/83治理乔顿的办公区，最好的特效药是容易吞服且效果大的「6S」最为适合。

6S中药说明书

6S容易吞服，且能改善种种疑难症状，任何时间服用均能维持良好效果，无负作用。

[成分]整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全[效能]任何疑难杂症均有效[用法]另加说明2023/1/84我们有这些现象吗？2023/1/81、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！

2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！

3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间！

5我们有这些现象吗？4、办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！5、每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻！6、制订好的计划，事务一忙就“延误”了

！

67、办公桌前的便签贴的“琳琅满目”！为什么要6S提高公司形象消除内部管理的死角创造一个良好的工作环境吸引人才2023/1/872023/1/88

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整顿》SEISO清扫》SEIKETSU清洁》SHITSUKE素养》SAFETY安全一、6Ｓ的涵义2023/1/89PADCS整理整顿清洁清扫素养TQMTPMISO-9000＊另有所谓「7Ｓ」:节约(SetsuYaku)安全A.整理(SEIRI)2022/12/29101.所谓SEIRI是将活动主主体作一番番清理。主要在于区区分需要与与不需要，，然后将不不需要的东西予以处处置。2.目的有三:》理清要与不要要物，使之之条理分明明(简要分类)》处置不要物》找出发生根根源制定『需要』和『不需要』的判定基准准2022/12/2911要还还是是不要要?现场场图图片片2022/12/29121、正正常常的的办办公公用用品品、、文文具具、、电电脑脑、、电电话话等等；；2、附附属属设设备备（（办办公公桌桌、、资资料料柜柜））；；3、正正常常的的工工作作椅椅、、板板凳凳；；4、正正常常使使用用中中的的工工具具；；5、尚尚有有使使用用价价值值的的消消耗耗用用品品；；我们们『要』的：：2022/12/29136、使用中中的垃圾圾桶、垃垃圾袋；；7、使用中中的清洁洁用品；；8、美化用用的海报报、看板板；9、推行中中的活动动海报、、看板；；10、有用的的书稿、、杂志、、报表；；11、其他（（私人用用品）；；我们『要』的：2022/12/29141、地板板上的的A、废纸纸、灰灰尘、、杂物物、烟烟蒂；；B、油污污、水水迹；；C、不再再使用用的设设备、、工夹夹具；；D、不再再使用用的办办公用用品、、垃圾圾筒；；E、破垫垫板、、纸箱箱、抹抹布；；F、呆料料或过过期样样品；；我们『不要』的：2022/12/29152、桌子子或橱橱柜A、破旧旧的书书籍、、报纸纸；B、破椅椅垫；；C、老旧旧无用用的报报表、、帐本本；D、损耗耗的工工具、、余料料、样样品我们『不要』的：2022/12/29163、墙壁壁上的的A、蜘蛛蛛网；；B、过期期海报报、看看报；；C、无用用的提提案箱箱、卡卡片箱箱、挂挂架；；D、过时时的月月历、、标语语；E、损坏的时时钟；我们『不要』的：2022/12/29174、吊着的A、过期的作作业指示书书、岗位说说明书等；；B、不再使用用的配线配配管；C、不再使用用的老吊扇扇；D、不堪使用用的手工夹夹具；E、更改前的的部门牌；；我们『不要』的：整理的窍门门2022/12/2918普通2个月~半年大慨使用1次1个月以内会使用1次以上办公区附近集中提放少量1年不到一次的东西6个月~1年大慨使用1次丢弃放在仓库多每周使用1次每日使用1次每小时会使用办公区域内贴附身边不要动就可以取用的地方如何进行整整理步骤A：是否有哪哪些东西不不再使用？？步骤B：不必要的的东西贴上上『标签』步骤C：确认不必必要的项目目﹐并采取必要要的行动2022/12/2919不用物品品废弃大扫除异常破损损对策发生源对对策层别管理理推进方法法1.要的东西西与不要要的东西西判断断要明确确化2.按判断基基准全全员一起起整理3.推进委员员巡视物物品加以以检核4.使不要的的东西不不能带进进来2022/12/29201、要的的东西与与不要的的东西，，其判断断基准要要明确化化。每天使用一一次以上上的东西西——放放在使用用地点附附近。一周使用一次次以上的东西西——放在XX附近。3个月使用一次次以上的东西西——放在XX附近。不知道要不要要使用的东西西——暂时存存放仓库（经经过一年不使使用就加以处处理）。不使用的东西西——马上加加以处理。2022/12/29212、按照判断断基准，全员员一起整理。。全公司统一，，一起进行。。当场判断，当当场实行。不可拖延。3、推进委员员巡视办公区区域加以检核核。2022/12/29224、使不要的东西西不能带进来来是不要的东西西不能带进公公司来，不设设“不要的东东西放置处””，若有不要要的东西，马马上就知道，，能立刻处理理。2022/12/2923处理项目目———不要要的东东西之之具体体实例例1、不能使使用的的东西西。2、不良品品与良良品是是否并并排在在一起起？不良品品一出出现，，马上上就送送到不不良品品放置置处。。不良品品在职职场内内的放放置不不超过过一天天。2022/12/29243、超乎乎必必要要以以上上的的东东西西。。4、因为为““有有””反反而而造造成成不不便便者者。。2022/12/2925不整整顿顿发发生生的的浪浪费费：：寻寻找找时时间间、、工工作作停停顿顿、、以以为为没没有有而而多多采采购购、、发发生生计计划划变变更更、、延延误误交交货货期期…..等。。2022/12/2926B.整顿(SEITON)1.所谓SEITON是将活动动主体中中的要物物，依需求量及工作形态需求，正正确的放放置。2.目的有三三:》避免找寻寻费时(效率提升升)》定点、定定量、安安全》创造舒适适的工作作环境整顿推进方法法1.彻底实施施整理2.规定放置置处3.规定放置置方法4.作表示﹙目视﹚2022/12/29271、彻底实实施整理理不要的东东西不要要去整顿顿。职场内只只能放置置必须又又最低限限度的东东西。无论是个个人保管管或单位位共有的的东西，，其要或或不要的的判断也也要恰当当。2022/12/29282、规定放置置处要检讨放置置在职场的的什幺地方方最方便。。愈常用的东东西要放在在离工作愈愈近之处。。2022/12/29293、规定放置方方法架子、箱子子、柜子或或吊挂等各各种放置方方法，由各各职场自由由发挥。2022/12/29304、作表示（（目视））放置处要要表示出出来。（（定点、、定位））放置的东东西本身身表示。。（品种种、规格格）传票、数数量类也也要表示示出来。。（定量量）2022/12/2931现场图片整顿具体实例使任何人都知知道什么东西西放在何处以文字或绘图图来表示品目目负责人的名字字也要记入使其易于取出出容易回复原位位2022/12/2932如何推行整顿顿步骤A：确立适当的的安排步骤B：1.决定特定的位位置2.考虑使用频率率次数步骤C：执行储放物品品的追踪1.画出位置圈2.适当的标签2022/12/2933如何推行整整顿要点一个KEYWORD及3个要点谁都可以迅迅速的2022/12/29341.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.归还标准化广告牌作战战3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→场所表示示定品品→→品品名名表表示示定量量→→数数量量表表示示2022/12/2935地点点﹙号码﹚表示品目表示示最大﹙小小﹚量表表示常使用手手法-目视管理理目视管理理：﹙1﹚可标示出出管理的的重点﹙2﹚大大家都看看得到﹙3﹚大家都可可分辨好好坏、正正常、异常﹙4﹚提醒或警警示一些些异常现现象的征征兆，使使大家防防患于未未来﹙5﹚简单易懂懂，使用用方便﹙6﹚易于遵守守，立即即改正2022/12/2936目视管理理的方法法形迹管理理颜色管理理对齐管理理影像管理理2022/12/29372022/12/29382022/12/29402022/12/2944C.清扫(SEISO)1.所谓SEISO是将活动范范围彻底的的扫除干净净，逐一检检查，找出出问题发生生源。2.目的有二:》去除导致大大问题发生生之基本点点》培养发现问问题的习惯惯一个肮脏的的环境很难难让人心情情愉快并乐乐于在此努努力创造!清扫是提高高工作效率率的就好武武器如何推行清清扫为何需要清清扫？哪里需要清清扫？谁来作？何时作？如何做？2022/12/2945哪里里需需要要清清扫扫储存存场场所所--柜子子、、料料架架、、抽抽屉屉、、小小橱橱子子设备备—电脑脑、、电电话话等等表表面面，，工工具具环境境--走道道、、天天花花板板、、地地板板、、隔隔间间.2022/12/2946现场场图图片片何时时清清扫扫强迫迫性性清清扫扫--每天天5分钟钟定期期清清扫扫--决定定清清扫扫次次数数引引用用定定期期查查检检表表.2022/12/2947清扫推进的方方法1.首先除去污脏脏2.改善在清扫时时发现的不妥妥处3.察明肮脏的根根源并予以断断除4.编制清扫的基基准，大家一一起来遵行2022/12/29482022/12/29492022/12/2950D.清洁洁(SEIKETSU)1.所谓谓SEIKETSU是将将找找出出的的问问题题发发生生源源逐逐一一解解决决。2.目的的有有三三:》去除除导导致致问问题题发发生生之之根根源源》培养养解解决决问问题题的的能能力力》目视视管管理理清洁洁推进进的的方方法法1.维持持6S意义义2.要要造造成成6S改善善的的机机会会3.赋于于对对6S的动动机机--对职职场场的的水水平平赋赋于于动动机机--对公公司司的的水水平平赋赋于于动动机机.2022/12/2951现场图片片E.素养（SHITSUKE）一、意义义素养就是是养成规规定的事事能照规规定正确确地去实实行的习习惯。经常有人人说：“我们的公公司实行行6S不行，因因为基本本的工作作都没有有作好，，作了工工具管理理板，大大家也不不回复原原来的位位置，规规定原物物料放置置处，也也只有起起初两三三天遵守守而已，，要从比比6S更基本的的地方开开始做，，否则就就不行了了。”但是6S的本意就是以以5S（整理、整顿、、清扫、清洁洁、安全）为为手段完成基基本工作，并并藉以养成良良好习惯。也也就是透过任任何人都容易易着手的5S达成目标一一一素养。2022/12/2952虽然还能看到到铁板的门加加上锁的工具具架，但这是是违背6S的精神。为了了要贯彻素养养，一切都应应采行开放的的方式才好。。所规定的事大大家都照规定定，正确地去去实行的话。。Ø不可能会发生生不良Ø可谋求成本的的降低Ø不会延误交货货期限2022/12/2953现场图片1、首先，大家来来制订规定。。职场规定的事事情由大家来来制订。集会(早会)方法也要规定。集会(早会)与其着重时间间的长短，不不如重视次数数。(早会)不坐下，就以以站着的方式式开会。善加活用卡片片，做成缺点点广告牌。规定的事整理理成目视的管管理手册。2、规定的事情要要使得大家能能马上了解。。不是“读”才才能知道，而而是要一“看看”就能知道道。任何事一看，，最好在10秒钟以以内能了解为为目标。2022/12/2954二、推进的的方法3、没有依照规规定去实施施，就应加加以指正。。当场就加以以指正切忌客气，，因为大家家都在实施施。焦点针对事事实，而不不是其人格格。4、被指责的事事，要马上上更正。切忌“现在在是作业中中，所以………”的藉口。5、1-4一直反复地地做。2022/12/2955安全全管管理理的的实实施施实施施：：安全全通通道道划划分分安全全作作业业空空间间消防防器器材材，，配配电电柜柜，，安安全全出出口口处处禁禁放放物物品品机动动车车，，大大型型设设备备的的操操作作员工工安安全全保保护护器器具具防火火要要求求消防防演演习习员工工负负重重作作业业地板板湿湿滑滑警警示示实施施要要点点1.对危危险险品品应应有有明明显显的的标标识识2.各安安全全出出口口的的前前面面不不能能有有物物品品堆堆积积3.灭火器器应在在指定定位置置放置置及处处于可可使用用状态态4.消火栓栓的前前面或或下面面不能能有物物品放放置5.易燃品品的待待有量量应在在允许许范围围以内内6.所有消消防设设施设设备应应处于于正常常运作作状态态实施要要点7.有无物物品伸伸入或或占用用通道道8.空调、、电梯梯等大大型设设施设设备的的开关关及使使用应应指定定专任任负责责或制制定相相关规规定9.电源、、线路路、开开关、、插座座有否否异常常现象象出现现10.严禁违违章操操作11.对易倾倾倒物物品应应采取取防倒倒措施施12.有否火火种遗遗留2022/12/29616S整理、、整顿顿实施施规定定1.乔顿集集团6S推行日日程计计划表2.6S推行委委员会会组织织架构构图3.办公室室6S管理方方案5.6S检查确确认表表7.6S检查扣扣分周周汇总总表8.6S检查扣扣分月月汇总总表4、办公公室6S标准及及检查查点.6.6S评定小组组及例例行检检查小小组你可以以拒绝绝学习习，但但你的的竞争争对手手不会会!谢谢大大家敬請指指教機會是是給準準備好好的公公司有激情一切有有可能能9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。14:40:5514:40:5514:4012/29/20222:40:55PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2214:40:5514:40Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。14:40:5514:40:5514:40Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2214:40:5514:40:55December29,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。29十十二月20222:40:55下午午14:40:5512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:40下下午午12月月-2214:40December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2914:40:5514:40:5529December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:40:55下午2:40下下午14:40:5512月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。14:40:5514:40:5514:4012/29/20222:40:56PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2214:40:5614:40Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。14:40:5614:40:5614:40Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2214:40:5614:40:56December29,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。29十二月月20222:40:56下午14:40:5612月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月222:40下下午12月-2214:40December29,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行