查新程序与质量要求专业讲堂

本资料来源查新程序与质量要求讲座的主要内容查新工作基本程序查新报告的撰写查新报告的质量要求分析查新报告质量问题查新委托查新委托人在处理查新委托事务时可以参照下列步骤进行：1．自我判断待查新项目是否属于查新范围。2．根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容，自主选择查新机构。3．向查新机构提交在处理查新事务时所必需的科学技术资料和有关材料。《科技查新规范》规定：查新委托人在处理查新委托时，应当尽下列义务：（1）据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：①查新项目的科学技术资料；②技术性能指标数据；③查新机构认为查新所必需的其他资料。

（2）尽可能提供下列查新所需要的资料：①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。《科技查新规范》同时还规定：查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。

一、查新报告的撰写1、查新报告的格式2、查新报告的撰写要求二、查新报告的质量要求文献检索质量要求；（1）检索全面性（2）检索准确性查新报告质量要求；（1）对比分析质量（2）结论质量（3）表述质量三、分析查新报告质量问题报告格式书写方面制订检索策略方面相关文献分析判断方面结论撰写方面二、查新新报告的的质量要要求文献检索索质量文献检索索质量是是整个查查新质量量的基础础，检索索质量的的好坏直直接影响响到查新新报告结结论的准准确性，，即直接接影响到到查新报报告的质质量。检检索质量量可以从从检索的的全面性性和准确确性两个个方面进进行评价价。查新报告告质量查新报告是查查新机构构用书面面形式就就查新事事务及其其结论向向查新委委托人所所做的正正式陈述述，是查新检检索结果果的反映映，是针针对查新新点将文文献检索索结果与与查新项项目进行行对比分分析，并并由此得得出查新新项目的的新颖性性情况的的报告，，其质量量情况主主要由对对比分析析质量、、结论质质量和表表述质量量反映。。文献检索索质量（一）检检索全面面性查新点分分析检索标识识检索范围围检索年限限检索途径径检索策略略检索结果果的检验验与调整整1、查新点分分析查新点分析是是指查新人员员在对查新项项目内容全面面了解的基础础上，根据查查新委托人对对查新项目的的科学技术要要点等新颖性性的查询要求求和管理部门门的查新规定定，将需要查查新的内容（（一般为多主主题）用一条条条查新要点点（单主题））清楚地表示示出来，即分分解开来，以以便于找准查查新点，选择择相关文献，，并进行比较较，最终得出出针对性强的的公正、客观观结论。该指指标反映了查查新人员对查查新项目的实实质内容的掌掌握程度，是是检索的前提提，是对比分分析与论述的的依据，是查查新质量一个个较为重要的的影响因素。。要求全面准准确地理解查查新内容，找找准查新点。。2、检索标识识如果说“查新新点分析”是是概念分析整整理的过程，，那么检索标标识的确定便便是概念的转转换。检索标标识是指通过过对查新项目目的主题分析析将自然语言言转换成规范范化语言，即即确定检索入入口的问题，，包括分类号号标识和主题题词标识，这这是影响检索索质量全面准准确的一个很很重要的因素素。要求检索索标识的标引引全面准确，，逻辑组配合合理。3、检索范围围检索范围是指指根据查新项项目所属专业业涉及面选定定的检索工具具和期刊、资资料。检索范范围应当符合合具体要求，，做到大小合合适。4、检索年限限检索年限是指指根据查新项项目所属专业业特点选定的的检索时限。。有些基础学学科的项目要要求检索的时时限较长，而而一些新兴学学科的项目则则要求检索时时限较短。查查新人员应当当遵照《科技技查新规范》》的规定检索索年限来确定定检索年限。。5、检索方方法检索方法是是指查找文文献信息的的具体方法法，分为手手工检索和和计算机检检索两种方方法。《科科技查新规规范》规定定：应当以以机检为主主，手检为为辅。这是是因为，机机检能够满满足检索范范围广、速速度快等要要求，是提提高查新效效率的保证证，而手检检则是对机机检的必要要补充，手手检主要现现刊和机检检数据库所所未收录的的出版物，，可弥补某某些数据库库时差和收收录范围的的不足。机机检与手检检配合才能能得到满意意的检索结结果。6、检索途途径检索途径主主要是指手手工文献检检索采用的的途径，其其中常用主主题与分类类途径，其其他诸如关关键词、著著者途径等等，需根据据检索工具具书的特点点采用配合合使用的方方法。主题题途径检索索具有专指指性，而分分类途径检检索则具有有系统性，，两者交替替配合使用用可使检索索更加全面面。（二）检索索准确性检索准确性性是指针对对查新项目目的检索结结果与实际际情况的““偏差”的的属性。为为了提高检检索准确率率，需要针针对查新检检索出来的的文献进行行逐一的相相关性判断断，并根据据查新项目目的查新点点与文献的的符合程度度对相关文文献进行分分析。要求求查准率要要高，分析析准确、客客观。查新报告质质量（一）对比比分析质量量（二）结论论质量（三）表述述质量（一）对比比分析质量量对比分析针针对性、可可比性查新的最终终结果是要要回答查新新项目是否否具有新颖颖性，但不不是针对项项目的全部部内容，而而是针对其其中的新颖颖性部分，，即项目的的核心内容容，技术要要点。故对对比分析是是指针对查查新点进行行纵向或横向向的定性、、定量分析析，必要时时对核心内内容进行列列表对比，，使人阅读读后一目了了然；可比性则是是指对比资资料的同质质性，比如如某项成人人血液检测测指标不能能与儿童的的同一指标标对比。要要求对比分分析既要有有针对性，，又要有可可比性。（一）对比比分析质量量对比分析准准确性对比分析的的准确性是是指对比分分析所用资资料来源引引用准确，，引用资料料的数据准准确。对比分析引引用文献相相关性对比分析引引用文献相相关性是指指对比分析析相关文献献中相关度度高的文献献引用情况况。要求对对检出文献献进行逐一一的相关性性对比判断断，并根据据查新项目目新颖点与与检出相关关文献间符符合程度进进行分级排排列，分门门别类列出出。对于相相关度高的的文献，不不能漏引。。（二）结论论质量结论的客观观性、公正正性、准确确性客观性、公公正性、准准确性是结结论质量中中最重要的的三个指标标。查新结结论应当客客观、公正正、准确、、清晰地反反映查新项项目的真实实情况，不不得误导。。所谓客观观是指，报报告结论是是按照文献献关于事物物的本来面面目给出的的，没有查查新人员个个人的偏见见；公正是是指，报告告结论应当当不含有任任何个人的的偏私；准准确是福ǜ娼崧弁弁耆鲜鲜导省《科技查新新规范》第第9部分规规定：查新新报告中的的任何分析析、科学技技术特点描描述、每一一个结论，，都应以客客观事实和和文献为依依据，完全全符合实际际，不包含含任何个人人偏见。报告结论的的决策参考考性查新工作不不仅服务于于科研人员员、评审专专家，也服服务于科研研管理部门门，因此，，其服务对对象对查新新结论决策策参考性的的反馈意见见，在一定定程度上反反映了查新新质量。报告结论的的逻辑性结论逻辑性性是指结论论是否恰当当，论据是是否充分，，报告是否否具有条理理性。结论的情报报学评价源源于检出文文献，经过过分析、对对比、综合合、概括等等逻辑思维维过程得出出，符合逻逻辑思维规规律，才能能具有说服服力，令人人信服。（二）结论论质量（三）表述述质量报告文字的的简洁性、、正确性报告语言简简洁性是指指报告的文文字表述情情况。查新结论的的措词必须须严谨、确确切，文风风朴实，言言简意赅。。《科技查新新规范》第第9部分规规定：查新新报告应当当采用描述述性写法，，使用规范范化术语，，文字、符符号、计量量单位应当当符合国家家现行标准准和规范要要求；不得得使用含意意不清、模模棱两可的的词句；应应当包含足足够的信息息，使得查查新报告的的使用者能能够正确理理解。报告格式规规范化报告格式规规范化是指指，按照统统一的格式式要求填写写查新报告告的每一款款目。形式式服务于内内容，没有有规范的格格式要求就就不可能有有高质量的的查新报告告，因此，，这是一个个重要的表表述质量指指标。《科技查新新规范》第第9部分规规定：查新新报告应当当采用科学学技术部规规定的格式式。（三）表述述质量三、实例分分析查新报报告

质量量问题报告格式书书写方面报告格式多多种多样，，撰写方式式因人而异异；各部分撰写写不规范，，有错别字字，漏项等等。制订检索策策略方面选择检索范范围方面容易忽视专专利文献、、成果数据据的检索选择数据库库方面选择综合性性忽视专业业性选择专业性性忽视综合合性选择检索词词方面错提主题概概念漏提主题概概念泛提主题概概念相关文献分分析判断方方面关于相关文文献的判断断问题列举相关文文献的针对对性、相关关性对相关文献献客观内容容的表述问问题结论撰写方面面逻辑条理性方方面“仓卒概括””：指分析不不透彻，综合合不充分，数数据不齐全，，就以偏概全全地进行推理理和下结论。。

“引证繁繁琐”：指已已有明确的数数据或指标可可以否定或肯肯定查新项目目的内容实质质，而罗列了了大量非实质质性的数据和和文献，该省省的不省，结结论显的罗嗦嗦，使人阅后后不知所云。。关于新颖性判判断问题。讨论查新工作模式式问题查新人员专业业知识面问题题数据库规范问问题数据库检索范范围问题结语科技查新工作作质量的好坏坏，最终表现现在查新报告告的质量上，，从一份查新新报告中可以以反映出查新新人员的素质质，查新单位位的实力和总总体水平。查查新报告作为为专家论证评评审或鉴定科科技项目和成成果的一种必必要的补充，，它应最大限限度的通过文文献检索提供供正确评价课课题的背景、、有关证据，，查新人员在