某公司人事作业的规范培训管理

人事作业的规范化培训目前人事系统流程中存在问题同一件事情，分公司所提报的格式不一致分公司申请或提报的内容不合规范（1）资料不完整（2）分公司未审核分公司综合部不清楚单据的流程（1）有的分公司全部单都给人力资源部签（2）有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核未在规定时间内提交相应资料人事系统操作不当或不完整规范流程第一部分入职手续转正晋升单员工内部调动离职申请《劳动合同书》签订工作（一）合同期限1、新入职员工合同期与试用期的约定4.2合同结束日期等于合同开始日期+合同期-1天4.3合同期小于3个月时,不能约定试用期4.43个月≤合同期＜12个月,试用期不能大于1个月4.512个月≤合同期＜36个月,试用期不能大于2个月4.636个月≤合同期,或合同属性为无固定期限合同,试用期不能大于6个月4.8.2应届大学毕业生合同期限为3年,实习期(试用期)为6个月。4.8.3经理级(含)以上及核心工程开发技术人员需与公司签订3-5年劳动合同，试用期为6个月。4.8.4暑期工、临时工（12个月以内）等与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不设立试用期限。《劳动合同书》签订工作（二）工作内容乙方的工作部门为（具体工作部门），岗位（管理技术岗位或生产操作岗位）为

，职务（或工种）为文职类、工程技术与产品研发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理。（三）工作时间和休息休假我司从事装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂的员工以第3种综合计算工时工作制，以年为周期计算。其余以第1种方式休息，即每日工作8小时，每周工作5天。（四）劳动报酬1、工资标准一栏，月薪人员计算方法：五天半工作制：(工资总额/25.75)*21.75休息星期天：(工资总额/29.75)*21.752、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于920元的，统一按920元/月填写人事系统的录入向人力资源部申请工号段*注意：工号和补卡号的区别人事信息的录入（1）基础信息（必录项）：工号、姓名、身份证信息、部门、职位、学历、专业、计薪方式（2）家庭关系、工作经历、学习经历合同、证件、图像管理（1）合同期限、保密协议签订情况录入（2）员工图片信息管理（包括大头像、证件的扫描）人事系统的录入开通IC卡、门禁系统书面版人事资料保存工作申请表、《员工手册》附页、员工职业操守承诺书、体检合格表、身份证复印件、学历证复印件、其他资格证、《劳动合同书》、《保密协议书》来访信息身份同步“劳动合同签收表”、“《员工手册》签收表”转正晋升单1、提交时间：每月20日前20号后收到的单一律在当月不予以签批。如特殊情况务必在本月内签批生效的，请在转正晋升单后附上“特殊签批流程申请书”，需要责任人及综合部经理签批。2、工资处有修改的，需在修改处签名。3、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核，分公司总经办审批，才拿到人力资源部。4、转正与晋升不能同时进行。5、新入职员工试用期转正：提供岗前培训评核表6、调动转正：需附上已签批的调动单复印件7、仓管员试用期转正：提供家访记录表员工内部调动调职原因的签名必须由员工本人确认签名调动考试注意事项：（1）每周二和周五下午15：00（2）人力资源部在接到调动申请后，安排一周后考试，不接受“即报名，即考试”。（3）综合部必须及时通需参加考试人员，如需请假的需提前通知人力资源部及培训部，否则当缺考（不合格）处理。（4）考试只设一次补考，补考仍不合格，若要调动，至少半年后方可重新参加考试。（5）考试作弊或代考的，一年内不得晋升/异动，并予以教育金200处理。所有员工必须在试用期转正后才可以调动员工内部部调动离任审计计对象：1、新宝宝内部调调动：下下属各经经营单位位第一负负责人；；2、新宝宝、东威威之间调调动：经经理级（（含）以以上人员员；3、人力力资源部部门通知知进行审审计的其其他特殊殊离任人人员。员工内部部调动集团内部部调动表表*注：以以下信息息必须由由员工本本人填写写。被调动人人事编号学历调职人所在部门现职位入职日期调入部门调入后职位填写日期调职性质公司安排：□内部招聘：□原职位处理方式“员工内内部调动动表”签签批按级别7-8级级：综合合部5-6级级：综合合部---总经经办---HR---薪酬酬4级级：综合合部---总经经办---HR---薪酬酬---中心3级级：综合合部---总经经办---HR---薪酬酬---中心---总总裁办按调整工工资幅度度500-800元：综综合部---总总经办---HR---薪薪酬---中心心800元元以：上上综合部部---总经办办---HR---薪酬---中中心---总裁裁办员工内部部调动劳动合同同变更页页填写规范范：不变变：合同同期限需改变：：工作内内容、工工作时间间、报酬酬没有改变变的划““/”由新调入分公公司综合部负负责填写甲方由新调入入分公司负责责人签批生效效。调职为特殊岗岗位人员的，，必须在调动动单后附上相相应技能资格格证（如：驾驾驶证、电工工证、叉车司司机证等）生效时间以““最后批准意意见”为准离职申请正常离职员工严重违反反公司规章制制度公司提出解除除劳动合同以上三种情况况共同注意事事项：1、离职单上上一定要员工工本人亲自签签名确认2、4级以上上（含）人员员离职，需到到人力资源部部办理离职手手续。（*分分公司先把必必要的手续行行办理完，如如所属部门工工作交接、士士多仓工具的的交还、退宿宿舍等）3、离职原因因只作单项选选择离职申请——正常离职职适用范围：（1）员工本本人提出（2）试用期期内提前3天天（3）合同期期内提前30天离职申请书签签批流程7-8级：所所在部门---综合部（未提前30天，需总经经办签批）5-6级：所所在部门---综合部---总经办办4级：所所在部门---综合部---总经办办---HR3级：所所在部门---综合部---总经办办---HR---中心心---总裁裁办高级经理：所所在部门--综合部--总经办--HR--中中心--总裁裁办--集团团离职申请———员工严重违反反公司规章制制度“员工严重违违反公司规章章制度处理申申报表”离职申请———公司提出解除除劳动合同“关于支付离离职补偿的申申请报告”“解除劳动合合同协议书””申请报告签批批流程：4-8级：综综合部---总经办---HR---中心---工会3级：总总经办---HR---中心---总裁办---工会高级经理：总总经办---HR---中心---总裁办---集团---工会离职申请———其他现金结算适用范围：入入职不满1个个月，未领取取工资卡的其他特殊情况况时间：每月24日后不得得结算现金对已结算现金金的员工进行行登记，以免免重复发放工工资格式：现金结算流程程表离职证明格式：辞职解除劳动合同同（*与人事系系统一致）分公司综合部部先签名盖章章，后拿到人人力资源部盖盖章离职审计离任审计对象象岗位为：（1）经理级级（含）以上上人员；（2）业务员员、采购员；；（3）人力资资源部门通知知进行审计的的其他特殊离离职人员。如未能提前7天报审计的的，请写“离职审计特特殊申请书””离职审计其他关键岗位位人员（会计计人员、审计计人员、仓管管员、MC、、船务员及科科长级人员）），在办理离离职手续时应应提供如下资资料：1、交接人、、接手人、监监交人填写《工作及资料料交接事项声声明书》。2、工作交接接清单（包括括入职以来的的工作履历、、日常主要工工作、月底工工作等）；3、资料交接接清单（须写写明资料名称称及各自数量量，如工作计计划、流程制制度等资料、、电脑内相关关邮件、资料料等，电脑资资料需写明存存放路径，并并将存放路径径的页面抓图图打印出来））；4、待办事宜宜及工作中的的注意事项（（须一一列明明）；5、《离职（（申请/通知知）书》（"所属部门"栏的"交接接人"需接手手人签名,"审批"需监监交人签名））；6、船务员离离职需提供应应收账款及额额外费用记录录。7、会计人员员、审计人员员、MC员、、船务员及科科长级人员离离职时，如无无签订《保密密协议书》，，需在离职时时补签。第二部分考勤报表周日加班申请请法定假期值班班/加班名单单提报特殊加班费申申请其他考勤报表1、提交时间间：每月6号号前（最终确认版版请抄送人力力资源部）书面版：每月月8号前2、实际出勤+请请假天数<=应出满勤3、各单位须须严格控制加加班时间与加加班人数：生产淡季（每每年12月——次年4月）），全月工作作总时间控制制在260小小时，，即每天正常常8小时外平平均加班时间间不超过2小小时。生产旺季（每每年5—11月），全月月工作总时间间控制在300小时，即即每天正常8小时外平时时加班时间不不超过3.5小时。应出

满勤实际

出勤平时

加班休息时间加班有薪

天数法定假日加班天数请假天数旷工天数早迟次数超签次数周日加班申请请如遇特殊情况况，不能安排排员工在周日日休息的，各各分公司必须须在当周周六六前办理加班班申报及审批批手续，经总总裁办审批后后方可允许加加班。若于休休息时间未经经公司总裁办办批准私自加加班的，将视视其情节严重重程度对部门门负责人予以以通报批评及及教育金处罚罚。法定假期值班班/加班名单单提报法定假期分公公司综合部需需提交资料如如下：（1）放假通通知（电子版版或书面版））（2）管理人人员加班/值值班名单（含含电话值班））（3）其他人人员加班名单单汇总特殊加班费申申请1、严格按按照《关于于2010年员工考考勤与休息息时间调整整的执行细细则》进行行加班费的的核算。2、如有特特殊情况需需申请加班班费的，以以《通知通通告联络单单》的形式式，必须包包括以下内内容：（1）申请请计算支付付加班费的的部门及岗岗位；（2）申请请计算支付付加班费的的原因；（3）申请请计算支付付加班费的的期限；（4）计算算加班费的的类型，如如平时加班班及休息时时间加班；；（5）部门门提报———分公司综综合部———总经办———人力资资源部—————薪酬酬绩效部———资源支支持中心总总监——常常务副总裁裁其他各分公司需需加强每月月的考勤稽稽查，稽查查内容为迟迟到、早退退、代打卡卡、迟到不不打卡等违违反考勤制制度事项，，并对违规规人员处以以教育金及及通报处理理。考勤排班、、生成考勤勤结果、考考勤汇总表表第三部分劳动合同签签订管理工工作离职再入职职申请身份证信息息变更工作作人事报表门禁系统的的使用其他人事报报表《劳动合同同书》签订订管理工作作2、劳动合合同的续签签8.2员员工合同到到期前一个个月,人力力资源部与与各分公司司综合部以以电子邮件件形式通知知用人部门门负责人及及分公司总总经理/职职能中心总总监是否续续签劳动合合同，用人人部门需在在一个月内内与合同到到期员工沟沟通是否续续签劳动合合同。8.3.1员工自自入职之日日起，工作作年限不满满5年，原原则上合同同续签期限限为3年8.3.2员工自自入职之日日起，5年年≤工作年年限＜9年年,原则则上合同续续签期限不不多于9年年-已服务务工作年限限8.3.3员工自自入职之日日起，工作作年限满9年以上,可与员工工约定有固固定期限的的劳动合同同，如员工工不同意，，则可签订订无固定期期限劳动合合同。如果果员工主张张订立固定定期限劳动动合同的，，企业应保保留员工申申请签订无无固定期限限的原件资资料。8.3.4达到法法定退休年年龄，且已已开始领取取养老保险险的员工（（男年满60周岁，，女工人年年满50周周岁，女干干部年满55周岁）），办理退退休手续后后,企业可可以终止劳劳动合同。。如须返聘聘，经协商商可与公司司签订《返返聘协议》》，定位为为劳务关系系。双方可可按《返聘聘协议》期期限规定，，可随时终终止劳务关关系，并不不需要支付付经济补偿偿金。离职再入职职定义：（1）员工工级人员离离职不满半半年；（2）职员员级人员离离职不满一一年；（3）自离离；（4）被公公司解除劳劳动合同（（有补偿/无补偿））；（5）裁员员；（6）招用用限制性部部门人员的的离职再入入职；离职再入职职申请6级以上员员工需在工工作申请表表后附“原原在职工作作表现表””，并给相相关部门签签批。7-8级人人员，以通通知通告联联络单的形形式，个别别或批量地地写申请报报告，报报告内容包包括需申请请入职的员员工原工号号、原在职职部门、原原职位、离离职原因、、有无违规规现象，现现申请入职职部门、现现职位、申申请入职的的原因等。。全部离职再再入职人员员，必须在在申请批准准后方可入入职。离职再入职职无补偿有补偿7-8级：：所需部门---综合合部---总经办---HR4-6级：：综合部---总经办办---HR---薪酬---中心心3级：综合部---总经办办---HR---薪酬---中心心---总总裁办7-8级：：综合部---总经办办---HR---资源支支持中心3-6级：：综合部---总经办办---资资源支持中中心---集团身份证信息息变更工作作（一）正常常升级情况：身份证号码码在年份处处增加“19”，末末位增加随随机一位数数字需提交资料料：新一代身份份证复印件件（存档））操作流程：：分公司综合合部/人力力资源部修修改员工身身份证信息息（二）户籍籍信息变动动情况：在身份证姓姓名、号码码不变的前前提下，本本市变为外外市户籍或或外市变为为本市户籍籍；农村变变为城镇户户籍或城镇镇变为农村村户籍需提交资料料：新一代身份份证复印件件（存档））操作流程：：1、分公司司综合部/人力资源源部修改员员工身份证证信息2、交身份份证复印件件至社保专专员处修改改个人参保保资料身份证信息息变更工作作（三）身份份证异常变变动情况：除身份证正正常升级外外，身份证证姓名、号号码有变动动的需提交资料料：1）以通知知通告联络络单的形式式写申请报告；2）提交户户口所在地地的县级市市以上公安局/派派出所证明明证明需签署署意见并加加盖“户口专用章章”；3）新身份份证复印件件操作流程：：1)综合部部——总经经办——人人力资源部部——资源源支持中心心总监以上签批流流程完成后后，由分公公司保存申申请报告原原件、户籍籍证明复印印件、身份份证复印件件至员工档档案，并修修改人事资资料。2)提交户户籍证明原原件、身份份证复印件件到社保专专员处修改改个人参保保资料。身份证信息息变更工作作（四）借用用别人身份份证入职1、一律解除除劳动合同同并不作经经济补偿（（《员工严严重违反公公司规章制制度处理申申报表》））2、如遇特特殊情况部部门需留任任该员工的的，需按以以下流程处处理：以通知通告告联络单的的形式上报报员工借用用身份证的的情况。后后至分公司司综合部———总经办办——人力力资源部———资源支支持中心签签批。为持有虚假假身份证入入职的员工工办理离职职手续，离离职单上离离职原因可可选择：用用人部门提提出——伪伪造、提供供虚假身份份证与个人人人事资料料，离职类类型为“解解除劳动合合同”，人人事系统中中离职原因因必须备注注清楚。资源源支支持持中中心心及及分分公公司司综综合合部部根根据据当当时时普普工工需需求求情情况况以以及及该该员员工工在在职职工工作作表表现现决决定定其其去去留留。。如以以上上领领导导意意见见同同意意继继续续留留任任的的，，需需提提交交经经资资源源支支持持中中心心批批准准的的书书面面申申请请报报告告，，按按重重新新入入职职处处理理（（取取消消该该员员工工工工龄龄）），，并并予予以以该该员员工工教教育育金金200元元处处理理。。该员员工工提提供供真真实实身身份份证证，，按按照照新新员员工工入入职职程程序序，，重重新新办办理理入入职职手手续续，，包包括括重重新新填填写写《《工工作作申申请请表表》》、、《《劳劳动动合合同同书书》》等等。。身份份证证信信息息变变更更工工作作注意事事项：：除以上上身份份证信信息有有变更更的以以外，，已登登记入入职的的员工工，工号和和姓名名一旦旦录入入人事事系统统，绝绝对不不能改改变！人事报报表注意事事项：：1、提提交时时间：：当月月月底底最后后一天天2、基基本原原则：：a)上月人人数=上个月月报表表的本本月人人数b)本月人人数=上月人人数+入职+调入-离职-调出2、脱脱产人人员定定义：：全部部月薪薪人员员+5级（（含））以上上非月月薪人人员+品管管人员员、仓仓管人人员、、文职职人员员3、人人员流流失率率=月月流失失总人人数/（月月未+月初初）÷÷2（（以上上人员员流失失率不不含临临时学学生工工、裁裁员、、资遣遣人员员）例：2010年年1月月新宝宝人事事报表表其他人人事报报表关联关关系汇汇总表表（1））提交交时间间：每每月10号号前（2））提交交格式式：附表（3））表内内详细细信息息请参参考每每日更更新的的花名名册地址：：\\Pbserver\文件件服务务器\资源源支持持中心心\人人力资资源部部\梁梁玉华华\新新宝花花名册册密码：：123123123（（密码码将于于每年年年初初更改改一次次）*花名名册内内信息息请注注意保保密其他人人事报报表违规离离职&领取取经济济补偿偿金名名单汇汇总表表（1））提交交时间间：每每月10号号前（2））提交交格式式：附表（3））违规规离职职的名名单，，务必必有上上交““员工工严重重违反反公司司规章章制度度处理理申报报表””。（4））领取取经济济补偿偿金离离职表表中，，“领领取经经济补补偿金金月数数”，，有代代通知知金的的，请请写清清楚““N+1””9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。14:24:1514:24:1514:2412/29/20222:24:15PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2214:24:1514:24Dec-2229-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。14:24:1514:24:1514:24Thursday,December29,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2214:24:1514:24:15December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20222:24:15下下午午14:24:1512月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月222:24下午午12月-2214:24December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2914:24:1514:24:1529December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。2:24:15下下午2:24下下午14:24:1512月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。14:24:1614:24:1614:2412/29/20222:24:16PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2214:24:1614:24Dec-2229-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。14:24:1614:24:1614:24Thursday,December29,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2214:24:1614:24:16December29,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。29十十二二月20222:24:16下下午14:24:1612月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月222:24下下午