装备管理信息化基础工作推进实施方案

装备信息化基础工作推进实施方案目的装备管理信息化是实现设备备件低成本管理的现代化管理方法手段，同时也是加快推进公司信息化产业建设的重要组成部分。对装备信息化基础工作的夯实，统一规范公司设备、备品备件台账、物资编码工作，为信息化建设打造精益的装备信息数据库。实施范围再次梳理设备台账，围绕每台设备形成树状设备台账。清理现有物资编码档案，围绕物资（重点针对备件）规格型号的进行整合、停用。推进工作安排设备（备件）台账清理，责任科室:设备科物资编码清理，责任科室：物资科四、第一阶段工作安排：（一）设备（备件）台账清理:1.以各工序为单位对区域内所有设备进行清理，梳理所有设备、部件，形成有设备编码的设备及物资编码的备件台账基础清单。2.各生产工序设备科科长为清理组组长，成员为维保车间设备科技术员、分厂生产技术科技术人员、分厂工段管理人员；装备部设备科技术员为对口管辖区域牵头督办人员。清理要求：3.1.以台套设备为单位，逐项（原则上按照生产工艺先后顺序）清理前期设备台账、设备安装技术资料、后期维护保养资料确认台套设备部件组成及部件相关构成元件，缺乏相关资料的现场进行核实。3.2.清理后的相关资料、图纸全部按台套重新进行归档，原则上全部建立电子资料信息（照片、图纸、附表等）。3.3.装备部设备科审核后，统一编订设备编码，作为设备全寿命周期管理的唯一编号，设备电子资料信息按设备编码进行收集保存。3.4.装备部设备科审核后的设备台账内的备件台账编码的编制，应与用友系统的物资档案编码一一对应。3.5.设备（备件）台账梳理计划于2017年3月31日内全部完成。（二）、物资编码的清理1.针对目前用友系统的71869条、26个物资类别进行物资编码的清理。对其中错误、重复、不用的物资编码进行清理停用，并对同类型的备件进行规格型号的统一合并。2.各技术专业组组长为清理组组长，成员为各生产单位专业技术人员（成员名单见附表），物资科配合人员为备件材料组组长；装备部物资科现场备件管理员为对口管辖区域牵头督办人员。3.清理要求：3.1各组长组织相关技术人员根据物资科提供的物资编码档案，对现有已不用（含重复编码）的物资编码进行清理标识，完成后将已清理标识的物资编码档案电子文档返物资科备件材料组组长；物资科对已标识不用的物资编码进行停用；3.2对同类型的备件（如金属软管、电仪配件等）进行规格型号的整理，能统一型号的进行统一，减少采购规格品种，便于库存的优化。3.3.各专业组需在2017年2月10日前完成所有物资编码档案的清理标识和不用停用工作。（具体分工见附表）第二阶段工作安排：根据第一阶段整理出的设备备件基础台账及物料编码清单，进行以下工作安排：1.由装备部设备科负责在4月底完成各设备备件的库存及消耗量的统计整理。2.由装备部物资科负责在5月底之前根据梳理出的结果建立物资采购计划初审的物料编码数据库，作为信息化系统数据库基础。新增设备备件编码编制的相关要求：

1.在各工序、车间因技术改造、设备升级、备件替代更新等情况需及时修订设备备件清单。2.由装备部设备科负责牵头各区域的专业技术人员在一周内对该设备备件进行重新修订，并同时编制储备定额及消耗定额。3.修订后的设备备件台账需经各专业组进行审定，审定后进行台账更新，保证设备备件基础台账的动态更新。新增物资编码的相关要求：（一）物资编码本着“谁提报、谁编制”的原则进行编制1.各单位需提供计划提报人员名单报装备部物资科。2.物资科组织各单位计划提报人员按《物资编码管理规定》培训关于“用友系统”查找、编制物资编码的操作方法与规则。从计划提报开始，所有需采购的物资必须具备可唯一识别的物资编码。3.成立由专业组组长负责的物资编码审查小组（成员为专业技术员、物资科备件材料组组长、总账），负责审核物资编码是否按要求编制。4.由物资科授权专人负责用友新增物资编码的录入工作。（二）新增物资编码编制实施细则各单位计划提报人按照培训学习的操作方法与规则对需提报采购计划的物资进行物资编码的查找或编制，并形成“新增物资编码清单”（电子档）。各单位将“新增物资编码清单”上传于“联动工作组群”，由审查小组进行审核。具体审核分工如下：2.1一审由审查小组专业技术组成员负责审核新增物资编码的物资名称、规格型号的是否正确，并将审核结果传联动工作组群，注明“一审”。2.2二审由审查小组物资科成员负责审核新增物资编码是否按《物资编码管理规定》进行编制，并将审核结果传联动工作组群，注明“二审”。物资科授权人员自行下载二审完毕后的“新增物资编码清单”并在两个工作日内完成用友录入工作。八、相关考核凡未按上述要求完成职责工作的责任人，按20—100元/项.次进行考核。附表一：物资编码的清理——成员名单、分工及计划安排专业组组长/负责人组内成员负责清理类别计划完成时间牵头督办人员电器专业组成员机械专业组仪表自动化专业组大宗辅料专业组附表二：新增物资编码——审查小组名单及职责审查小组组长/负责人组内成员负责事项电器专业组负责审核新增物资编码的物资名称、规格型号的是否正确