工程技术资料及档案管理制度

12、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修号（）号）21231、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综2公司领导34512、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，341、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。2345671、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议、工程项目开234561、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日234第四章1年32、公司凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均41、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、。2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，登记后对照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表（2002）》（3412、公司工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经公司领导批准，见有效证31345678123（3参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料1、分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科）大类》（234+01；02；03；风机基础04；箱变资料05；主变资料06；集电线路资料07；升压站土建资料08；升压站电气资料09；送出线路资料10；对端间隔11；监理资料12；甲方发文资料13.3）资料三分类编码规则如下：（风机资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（塔架资料：质量证明文件01；调试报告02；）、（风机塔架吊装资料：施工资料01；）、（风机基础：施工资料01）：（箱变资料：质量证明文件01;安装资料02)、（主变资料：质量证明文件01；安装资料02）、（集电线路：质量证明文件01；施工资料02）、（升压站土建：质量证明文件01；施工资料02）、（升压站电气：质量证明文件01；安装资料02；调试报告）、（送出线路：质量证明文件01；施工资料02；）、对端间隔：土建资料01；电气安装02；调试03；质量证明文件04）、（监理资料：监理工作联系单01；监理通知02；监理会议记录03；停工令04；开工令05）、甲方发文资料：联系单01；通知02；会议记录03）。1、文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左边。不同2A4A4345、页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料，正面在右下612、拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称、3456789150g。10112345678912、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；