公司行政助理岗位职责

依蓝雅行政助理（专员)）岗位职责法务管理

(1）负责外联法律顾问，协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。

（2）协助医务部处理与患者的医疗纠纷；2、文秘管理

（1）负责做好文件、公文、函件、传真的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

(2)负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;草拟各类行政文件;

(3）负责医院的各种资质的办理和年检工作。（4)负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

3、人员管理（１）负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;（2)员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;(３)公司内部员工档案的建立与管理;

(４）负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

(5)负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

（6）负责考勤及工资绩效的核算;

(7）负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

(８）协助上级制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

（9)协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；(10)协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

(11)负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

(1２)制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

（13）负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

(１4）协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

外联管理

对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

(1）协助与政府机关相关部门的外联工作；接待好政府机关相关部门来院检查。

（2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作;协助各科室与相关主管部门的外联工作。(3)负责医院邀请专家及集团员工接待工作；负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订).

5、检查、督办

(1)会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

院周例会的组织,会议纪要整理、发出，对需要安排和落实的工作的检查督办;按照领导要求,做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。

定期进行全院日常行为规范的检查和通报,督促、协调改进；

院总值班安排、检查；企业文化管理

建立健全企业文化体系；组织对企业文化的宣导、传播；组织活动的策划、组织、实施.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；7、车辆管理

负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理;车辆的派遣与监督;负责医院停车位的管控.物资管理

负责全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工作。

后勤管理

负责全院的后勤保障工作。

1０、信息管理

（１)医院信息系统是现代医院的重要标志,是医院管理的中枢神经系统。医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心＂服务理念，服务临床，保障信息畅通、及时、安全。

（２）医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。

11、负责本部门的成本、费用管理。

１２、其他

（1)负责做好上情下达、下情上达的工作；

(2）完成领导交办的其它工作。

采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

2、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作,包括清点、维护、登记等;

合理组织供货商，坚持货比多家的原则,选择性价比最优的产品;负责安排设备科的日常管理工作,督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作;

根据各科室需要,制订各类物资的采购计划,报请领导审批后及时采购；对医疗急需的物品,实行特事特办,保证供应;

制定医疗、办公等设备的操作规范和流程,确保仪器设备的正常使用；贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账；

制定设备的维护保养计划．对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决,同时做好设备使用记录和维修记录;

加强对设备固定资产的管理，建立固定资产台帐,做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作，并完善手续；

对库存物资定期盘点，做到帐物相符，出入库物资要验收,履行出入库手续;