生产协调会案例学习课件

生产协调会案例学习瑞达音响案例欧博管理学院

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一、会前准备事项二、会议议程及各部门通报事项欧博管理学院

一、会前准备事项欧博管理学院

PMC部会前准备事项

①统计前一天生产计划达成率和制订次日车间的生产计划。分析前一天计划达成和未达成的原因；针对次日的生产计划，检查物料状况，对备料异常进行处理和协调。②每天按排PMC人员对生产现场进行跟进，形成跟进状况表，并在生产协调会上通报进度，要求生产部门按照这个进度来进行合理调整，以确保计划达到。③统计业务部前一日出货及时率，出货及时率是PMC对业务的一个横向制约。④物料到厂的数据收集并统计采购准交率及后两天的采购计划。这个动作主要由物控员负责完成。对采购准交的达成情况必须每天奖罚。欧博管理学院

品质部会前准备的事项统计各部门以及个人的每日不良率。

①来料。每天来了什么料？检验分析状况怎么样？不良情况是怎么样？

②制程。分工序分车间统计。加工了多少？良品多少？前三项重点的不良又是多少？针对特殊产品进行专项检验。

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工程部会前准备事项工程部主要准备样品制作状况。

每次我们接到样品的制做单，都会根据一个主计划制订出每一天的明细计划，然后在每一天的生产协调会上进行进度通报，让大家了解完成的状况，未完成的原因，而后进行奖罚。欧博管理学院

业务部会前准备事项

订单准交率。订单准交率是要据订单评审的结果或根据我们确认好的计划来进行达成状况统计。每一天都对这一天已经到期的订单进行统计实施奖罚。欧博管理学院

会议决议完成情况会议记录人制作会议决议完成事项通报表。资料提供时间会前30分钟把资料提交到计划员处。欧博管理学院

二、会议议程及各部门通报事项欧博管理学院

1、主持人问好：各位同事，大家下午好。2、会议记录人汇报人员到会情况。3、汇报前一天的会议决议完成情况（主持人汇报）4、请木工部汇报前一天的生产情况。5、木工部对明天的生产计划有没有异议。6、汇报木工车间前一日生产达成率奖罚决议。7、请涂装部汇报前一天生产情况。8、涂装部对明天的生产计划有没有异议。9、汇报涂装车间前一日生产达成率奖罚决议。10、批审员汇报前一日未按计划完成的机种明细及返修品完成情况。11、现场批审员汇报当日计划车间的生产进度。12、PMC主管汇报前一日外协部分的生产情况及通报前一日车间计划进仓和异常情况。13、汇报前一日PMC生产达成率处罚决议。14、业务对生产达成有没有异议。15、请业务汇报前一日订单准交情况。16、业务汇报上周的产值状况（周二）。欧博管理学学院17、请采采购汇报物物料情况。。18、汇报报采购前一一日达成率率的奖罚决决议。19、车间间对物料进进度有没有有异议。20、请工工程汇报样样品进度。。21、业务务部对样品品进度有没没有异议。。22、车间间对需协作作的样品有有没有问题题。23、品质质部汇报前前一日品质质状况。24、汇报报品质奖罚罚记录。25、请稽稽核专员汇汇报前一日日会议决议议稽核情况况。26、大家家有异常吗吗。27、请杨杨总对本次次会议作补补充。28、请唐唐总对本次次会议作补补充。29、请杨杨老师对本本次会议作作补充。30、请段段老师对本本次会议作作补充。31、请会会议记录员员汇报一下下本次的会会议决议。。32、大家家还有异常常吗。33、今天天的会议就就开到这里里，散会。。欧博管理学学院关于异常处处理的说明明生产协调会会，只是进进行异常的的通报，并并不处理异异常。生产产过程中出出现的异常常或采购过过程中出现现的异常，，都会有专专项的会议议和攻关来来进行处理理。千万不不要把生产产协调会开开成部门扯扯皮会或问问题讨论会会。欧博管理学学院效果:人均销售额额由变革前前的235元/天提提升至变革革后的431元/天天，提升83%。欧博管理学学院教授点评：：1、我们会议要要形成一个个习惯。这这个习惯用用两个字来来形容比较恰当：：“轮回””。这两个个字从佛学学里来的，，佛家里就强调““轮回”，，说明“轮轮回”这两两个字很重重要。轮回是什么么意思？就就是反反复复复。今天天的会开完完了，下次的会，，把今天这这个会的东东西又要重重复一下。。今天形成了决议议，下一次次检查这个个决议的情情况，下下下一次又检查这个个决议的情情况，这叫叫轮回。一一直轮回下下去。我觉得瑞达达的在这个个地方像刚刚才唐总讲讲的，以前前的会为什么效果果不大，就就是因为你你不注重轮轮回检查。。所以我们现在每每个生产协协调会要注注意轮回检检查，一定定要不断的轮回去去查。2、我我们可以以从该案例例中看出计计划部是一一个统筹部部门，它对生产部部、业务部部、采购部部，都有横横向控制职职能，它通过下达达每天的日日生产计划划和总结头头一天的日日生产计划达成情情况来监控控生产部门门；通过统统计出货及及时率来监督业务务部门，避避免业务部部门瞎指挥挥；通过统统计采购准交率来来监控采购购部门。生产协调会会案例学习习正本五金案案例欧博管理学学院欧博管理学学院变革前的做做法：以生产经理理收集问题题点为主，，就是这个个会议在开开的时候，，大家有什什么问题都都暴露出来来。收集的的问题分两两类，能解解决和不能能解决。能能解决就解解决，解决决不了就放放过去，很很少有具体体的解决动动作和实施施方案。甚甚至执行人人都没有，，会议开多多长时间也也没有一个个约束。欧博管理学学院生产协调会会分两部分分第一部分：：日生产协协调会每天16：：30—17：00举行，是是确认、安安排、协调调昨天、今今天、明天天的动作，，确认昨天天、安排今今天晚班和和明天白班班，预估明明天晚班和和后天白班班要做一些些什么动作作。那么这这个会议是是站着开，，因为之产产前我们进进驻的时候候发现，每每个人开生生产协调会会的时候，，坐在那里里乱七八糟糟，很懒散散。站着开开会能提升升效率，让让我们会议议尽快结束束。采用板板书的方式式，边讲边边写，有决决议就定到到上面去，，用板书的的方式。欧博管理学学院第二部分：：周产销协协调会每周二的9：00——10：00举行，，这个会议议主要是总总结上周的的产、供、、销的状况况。对上周周不足之处处进和分析析和改善，，讨论下周周出货重点点和一些要要解决的疑疑难问题。。这个会议议时间稍微微长一点，，就坐着开开会。会议议之前PMC经理把把PPT写写好，通过过投影的方方式列出来来。欧博管理学学院生产协调会会的会前准准备事项欧博管理学学院1、PMC经理理首先在16：00前下发今今天的机台台分配表（（日计划）），我们这这边主要是是下到机台台。就是每每个机台要要做些什么么产品、设设备调试要要花多长时时间、检验验多长时间间、生产多多长时间、、首检多长长时间，甚甚至最后的的终检需要要花多长时时间都有规规定。这是是提前下发发给生产部部门、技术术部门和品品质部门，，让他们在在开会的时时候都知道道我们今天天夜晚和明明天白天要要做些什么么产品，需需不需要一一些协助或或者有没有有需要调整整的地方，，并提前10分钟把把这个会议议的重点列列到会议白白板上面去去。哪些重重点呢？就就是昨天的的决议达成成状况，以以及今天晚晚班和明天天白班我们们需要做些些什么，这这是PMC要准备的的。欧博管理学院院2、生产部准准备昨天的日日计划机台分分配表达成状状况，我们这这里定的目标标90%。也也就是说，今今天夜晚和明明天白天的冷冷冻计划按照照它的实际生生产时间（扣扣除调试设备备时间、首检检的时间）的的90%项事事进行完成，，如果共有10项，其中中有9项必须须完成，完成成不了要承担担责任。这个计划的方方式是以冷冻冻一天和滚动动一天的方式式，就是说今今天晚上和明明天白天的是是冷冻的，冷冷冻90%，，那么明天夜夜晚和后天白白天是滚动的的。就是说你你把今天的冷冷冻计划完成成后，你可以以接着往下做做我们另外安安排的；或者者是车间出现现异常了，通通知一下PMC，也可以以接着往下走走。这就是冷冷冻一天，滚滚动一天的方方式。这是生生产部门的。。欧博管理学院院3、稽核部门门准备昨天的的决议达成状状况和稽核过过程中发现的的待改善的地地方。这个是是毫不手软的的，现场捐款款。4、业务部门门要准备近期期的出货难点点，我们这里里每周五的时时候要把下周周的出货安排排和出货通知知单发下去。。准备近期的的出货难点和和昨天的出货货达成情况，，就是说昨天天哪些产品要要出货、实际际有没有出货货，没有出货货要现场承担担责任。5、技术部准准备样品跟踪踪和需要注意意的状况。欧博管理学院院会议重点：当天会议要达达成的目标，，主要有以下下5个方面。。1、昨天的决决议达成和二二次加工达成成状况。如果果未完成现场场捐款，要分分析原因和改改善。那么这这个捐款不是是某一个部门门的，而是一一连串的责任任分担，分主主要承担责任任和次要承担担责任。2、今天入库库和生产的重重点、外发时时间、外发回回厂时间等事事项的安排和和确认。因为为我们只有一一个司机，好好几个厂都要要通过这个司司机来发出去去或者把我们们的产品给拉拉回来，所以以时间就比较较紧迫，必须须精确地确定定时间，16：00哪一一种产品外发发出去，哪一一种产品17：00之前前要赶回来，，我们都必须须明确规定。。3、明天的入入库和生产重重点，包括外外发和回厂的的时间确定。。欧博管理学院院4、昨天的生生产异常通知知单和完成状状况。我们每每天出现异常常都要在生产产协调会上进进行通报，并并让相关部门门承担责任。。我们要求所所有的生产异异常通知单必必须24小时时内关闭，如如果说24小小时之内还没没有一个解决决的措施，要要上报总经理理才能关闭。。如果你既不不上报，也不不解决，那就就要现场承担担责任。昨天天的未出货产产品现场承担担责任。5、确定当天天日计划实施施的难点。因因为我们16：00之前前把当天晚和和明天白天的的日计划下发发下去了，有有什么做不到到的地方或者者有难度的地地方在这里可可以提，这是是会议的重点点。样品、工工装、图形等等都要准备到到位，今天各各部门的任务务需要其他部部门支援的也也可在会议上上提出来，在在生产协调会会上确定哪些些部门做些什什么。欧博管理学院院会议注意的细细节：1、相关的内内容如查局限限在两个部门门之间，则这这两个部门要要提前沟通，，这个会议不不是解决两个个部门之的问问题。2、决议的执执行时间精确确到小时，几几点完成就是是几点完成，，如果晚了10分钟，那那也算是会议议决议没达成成。3、会议上如如果有一个问问题讲座5分分钟没有结果果那就不要讨讨论了，定一一个责任人和和完成时间，，会后去现场场讨论。4、会上需要要确定的时间间如果当时答答复不了或者者是当事人不不在场，都需需要把当事人人叫上来，时时间现场马上上去确认，确确认完成后，，在规定时间间内进行答复复。欧博管理学院院5、重点，疑疑点或难点的的内容可以在在会议上在大大家形成决议议。作为攻关关内容会后另另行讨论。比比如：前一段段时间齿轮组组生产异常单单占到80%以上，那么么我们就确定定下个阶段两两周内把这个个滚齿出现的的问题，以攻攻关的方式把把它解决掉。。还有10月月份，我们因因为生产的任任务量大，为为了提升员工工士气，在这这个生产协调调会上决定，，我们要对所所有表现好的的员工进行奖奖励，并且通通过全厂员工工大会的方式式进行，通过过这