word培训教学讲解课件

Word篇Excel篇PPT篇主办：电信励志社2023/1/812023/1/81北京交通大学学生会办公室赵娟2015年10月31日MicrosoftWord技能培训2023/1/82北京交通大学学生会办公室MicrosoftWord2023

认识Word2010界面2023/1/831快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏认识Word2010界面2023/1/831快速访问工3页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/84页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord文件信息最近所用文件新建保存并发送2023/1/85文件信息最近所用文件新建保存并发送2023/1/85

信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密管理版本恢复未保存的文档属性显示文档面板高级属性2023/1/86信息保护文档标记为最终状态管理版本恢复未保存的文档属性显示最近所用文件最近使用的文档将此项目固定到列表列表快速访问此数目的“最近使用的文档”恢复未保存的文档2023/1/87最近所用文件最近使用的文档2023/1/87

新建可用模板O模板2023/1/88新建可用模板2023/1/88

保存并发送使用电子邮件发送发布为博客文章更换文件类型创建PDF文档2023/1/89保存并发送使用电子邮件发送2023/1/89页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/810页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/811字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/812字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBAa字体对于PPT展示用

笔画较粗，较易辨认颜色配比均衡〇字体风格搭配合适标题风格正文风格对于文档编辑用

比画较细，易于印刷字体大小要控制标题：二号~小三正文：小三~五号

字体要按照层次，力求统一格式字体2023/1/813Aa字体对于PPT展示用对于文档编辑用字体2023/1/81字体2023/1/814字体2023/1/814字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/815字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/816字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB段落位置2023/1/817段落位置2023/1/8171.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右侧缩进、首行缩进、悬挂缩进。首行左侧位置左侧位置右侧位置段落位置2023/1/8181.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右1.段落位置的参数左侧缩进右侧缩进首行缩进悬挂缩进段落位置2023/1/8191.段落位置的参数左侧缩进段落位置2023/1/8192.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐分散对齐两端对齐：只均布满行（英文明显）分散对齐：满行、非满行都左右均布段落位置2023/1/8202.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐分散对齐两端对齐字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/821字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/822编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab1.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页出现孤行时，可考虑调整字符间距增大容量。各种间距2023/1/8231.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页各种间距2.行距各种行距属性的含义最小值：行距与字符大小的变化同步，但最小不小于某值。固定值：行距固定，即便空间不能容纳字符。固定值2023/1/824各种间距2.行距各种行距属性的含义2023/1/8243.段距Word中“段”的概念以Enter结尾为分段以Ctrl+Enter结尾为分页各种间距2023/1/8253.段距Word中“段”的概念各种间距2023/1/825字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/826字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/827编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab制表位╚Tab╣怎样就一列的内容进行简易的对齐？2023/1/828制表位╚Tab╣怎样就一列的内容进行简易的对齐？2023/1制表位╚Tab╣制表位的作用在一行中，确定多个输入的起始位置就如同在一行中画了一个表格制表位的使用方法在标尺的相应位置单击，即插入一个制表位利用Tab键在多个制表位中转跳双击已经插入的制表位可调整制表位属性2023/1/829制表位╚Tab╣制表位的作用制表位的使用方法2023/1/8制表位╚Tab╣对齐方式

左/右对齐：以制表位为基准，向右/左排布文字居中：以制表位为基准，向两边扩展文字2023/1/830制表位╚Tab╣对齐方式2023/1/830制表位╚Tab╣前导符用以填充本制表符与前一个制表符之间的空隙注意：在设定某一个制表位的属性时，一定要在选项框中选定该制表位2023/1/831制表位╚Tab╣前导符注意：在设定某一个制表位的属性时，一定制表位╚Tab╣制表位的用途

制作试卷、调查问卷的题支选项优点1：避免空格优点2：修改选项长度，不影响后续内容位置插入数学公式的标注内容

优点：用前导符自动补全空隙，保证对齐2023/1/832制表位╚Tab╣制表位的用途2023/1/8322023/1/8332023/1/833字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/834字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/835编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab自动编号1.2.3文本/标题简单编号简单编号设置

编号样式：可变的动态文字编号格式：可变内容加上固定的符号2023/1/836自动编号1.2.3文本/标题简单编号简单编号设置2023/1自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多级别间转跳

方法1：菜单设置法方法2：调整缩进量法2023/1/837自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多级别间转跳202自动编号1.2.32.文本标题多级编号多级列表设置

编号位置：编号最左端的位置文本位置：编号以下行文本的位置2023/1/838自动编号1.2.32.文本标题多级编号多级列表设置2023自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新编号与继续编号在同一级，创建下一个标题就用回车要切换到下一级标题级别，按回车后点击【增加缩进量】若要接下来创建上一级别的标题，按回车后点击【减少缩进量】2023/1/839自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新编号与继续编号2字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/840字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式A字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/841字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式A样式AaBb

利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的功能做好前期准备自动目录生成图片、公式的章节编号

构建同类格式的标题、文本集合，便于批量修改2023/1/842样式AaBb利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的样式AaBb构建步骤

选中文字，点击相应的样式框

Ctrl+F，可以查看文本的大纲使用“格式更新”功能，可批量修改格式

利用样式与自动编号配合，构建多级编号样式。2023/1/843样式AaBb构建步骤2023/1/843页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/844页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord插入页表格插图页眉与页脚符号2023/1/845插入页表格插图页眉与页脚符号2023/1/8表格表格的插入，行、列的插入与删除边框格式的调整，网格线的绘制和擦除单元格宽与高的排布

单元格内文字位置的控制2023/1/846表格表格的插入，行、列的插入与删除2023/1/846

页眉与页脚页眉与页脚的特殊编辑方法

首页不同

奇偶页不同（页码的靠外排布）2023/1/847页眉与页脚页眉与页脚的特殊编辑方法2023/1/847符号公式符号编号2023/1/848符号公式2023/1/848页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/849页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord页面布局页面设置稿纸页面背景段落2023/1/850页面布局页面设置稿纸页面背景段落2023/1/850页面设置文字方向页边距纸张方向纸张大小分栏分隔符行号2023/1/851页面设置文字方向2023/1/851稿纸2023/1/852稿纸2023/1/852

页面背景水印页面颜色页面边框2023/1/853页面背景水印2023/1/853页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/854页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord引用目录

脚注2023/1/855引用目录脚注2023/1/855

目录构建方法

方法1：利用之前设置好的样式标题级别，直接构建自动目录。方法2：利用“段落”选项的“大纲级别”设置标题的级别，再构建自动目录。2023/1/856目录构建方法2023/1/856

脚注2023/1/857脚注2023/1/857页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/858页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord审阅

新建批注2023/1/859审阅新建批注2023/1/859视图

文档视图

显示

显示比例

窗口

2023/1/860视图文档视图显示显示比例窗口2023/1/8

文档视图

页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿2023/1/861文档视图页面视图2023/1/861

窗口

新建窗口并排查看同步滚动切换窗口2023/1/862窗口新建窗口2023/1/862Thanks!2023/1/863Thanks!2023/1/8632023/1/8642023/1/864

Word篇Excel篇PPT篇主办：电信励志社2023/1/8652023/1/81北京交通大学学生会办公室赵娟2015年10月31日MicrosoftWord技能培训2023/1/866北京交通大学学生会办公室MicrosoftWord2023

认识Word2010界面2023/1/8671快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏认识Word2010界面2023/1/831快速访问工67页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/868页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord文件信息最近所用文件新建保存并发送2023/1/869文件信息最近所用文件新建保存并发送2023/1/85

信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密管理版本恢复未保存的文档属性显示文档面板高级属性2023/1/870信息保护文档标记为最终状态管理版本恢复未保存的文档属性显示最近所用文件最近使用的文档将此项目固定到列表列表快速访问此数目的“最近使用的文档”恢复未保存的文档2023/1/871最近所用文件最近使用的文档2023/1/87

新建可用模板O模板2023/1/872新建可用模板2023/1/88

保存并发送使用电子邮件发送发布为博客文章更换文件类型创建PDF文档2023/1/873保存并发送使用电子邮件发送2023/1/89页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/874页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/875字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/876字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBAa字体对于PPT展示用

笔画较粗，较易辨认颜色配比均衡〇字体风格搭配合适标题风格正文风格对于文档编辑用

比画较细，易于印刷字体大小要控制标题：二号~小三正文：小三~五号

字体要按照层次，力求统一格式字体2023/1/877Aa字体对于PPT展示用对于文档编辑用字体2023/1/81字体2023/1/878字体2023/1/814字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/879字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/880字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB段落位置2023/1/881段落位置2023/1/8171.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右侧缩进、首行缩进、悬挂缩进。首行左侧位置左侧位置右侧位置段落位置2023/1/8821.段落位置的参数通过调整标签的位置，可以直观地设置左/右1.段落位置的参数左侧缩进右侧缩进首行缩进悬挂缩进段落位置2023/1/8831.段落位置的参数左侧缩进段落位置2023/1/8192.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐分散对齐两端对齐：只均布满行（英文明显）分散对齐：满行、非满行都左右均布段落位置2023/1/8842.对齐的问题居中右对齐左对齐两端对齐分散对齐两端对齐字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/885字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/886编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab1.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页出现孤行时，可考虑调整字符间距增大容量。各种间距2023/1/8871.字符间距在处理某些必须放在同一行的词语时，或避免第二页各种间距2.行距各种行距属性的含义最小值：行距与字符大小的变化同步，但最小不小于某值。固定值：行距固定，即便空间不能容纳字符。固定值2023/1/888各种间距2.行距各种行距属性的含义2023/1/8243.段距Word中“段”的概念以Enter结尾为分段以Ctrl+Enter结尾为分页各种间距2023/1/8893.段距Word中“段”的概念各种间距2023/1/825字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/890字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/891编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab制表位╚Tab╣怎样就一列的内容进行简易的对齐？2023/1/892制表位╚Tab╣怎样就一列的内容进行简易的对齐？2023/1制表位╚Tab╣制表位的作用在一行中，确定多个输入的起始位置就如同在一行中画了一个表格制表位的使用方法在标尺的相应位置单击，即插入一个制表位利用Tab键在多个制表位中转跳双击已经插入的制表位可调整制表位属性2023/1/893制表位╚Tab╣制表位的作用制表位的使用方法2023/1/8制表位╚Tab╣对齐方式

左/右对齐：以制表位为基准，向右/左排布文字居中：以制表位为基准，向两边扩展文字2023/1/894制表位╚Tab╣对齐方式2023/1/830制表位╚Tab╣前导符用以填充本制表符与前一个制表符之间的空隙注意：在设定某一个制表位的属性时，一定要在选项框中选定该制表位2023/1/895制表位╚Tab╣前导符注意：在设定某一个制表位的属性时，一定制表位╚Tab╣制表位的用途

制作试卷、调查问卷的题支选项优点1：避免空格优点2：修改选项长度，不影响后续内容位置插入数学公式的标注内容

优点：用前导符自动补全空隙，保证对齐2023/1/896制表位╚Tab╣制表位的用途2023/1/8322023/1/8972023/1/833字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/898字体Aa段落间距制表符╚Tab╣编号1.2.3自动样式AaB编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab╣2023/1/899编号1.2.3自动样式AaBb字体Aa段落间距制表符╚Tab自动编号1.2.3文本/标题简单编号简单编号设置

编号样式：可变的动态文字编号格式：可变内容加上固定的符号2023/1/8100自动编号1.2.3文本/标题简单编号简单编号设置2023/1自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多级别间转跳

方法1：菜单设置法方法2：调整缩进量法2023/1/8101自动编号1.2.32.文本标题多级编号在多级别间转跳202自动编号1.2.32.文本标题多级编号多级列表设置

编号位置：编号最左端的位置文本位置：编号以下行文本的位置2023/1/8102自动编号1.2.32.文本标题多级编号多级列表设置2023自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新编号与继续编号在同一级，创建下一个标题就用回车要切换到下一级标题级别，按回车后点击【增加缩进量】若要接下来创建上一级别的标题，按回车后点击【减少缩进量】2023/1/8103自动编号1.2.32.文本标题多级编号重新编号与继续编号2字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/8104字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式A字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式AaBb2023/1/8105字体Aa段落间距制表符╚Tab╣自动编号1.2.3自动样式A样式AaBb

利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的功能做好前期准备自动目录生成图片、公式的章节编号

构建同类格式的标题、文本集合，便于批量修改2023/1/8106样式AaBb利用“样式”功能，构建文件的整体框架，为之后的样式AaBb构建步骤

选中文字，点击相应的样式框

Ctrl+F，可以查看文本的大纲使用“格式更新”功能，可批量修改格式

利用样式与自动编号配合，构建多级编号样式。2023/1/8107样式AaBb构建步骤2023/1/843页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord2023/1/8108页面布局引用审阅视图插入开始文件MicrosoftWord插入页表格插图页眉与页脚符号2023/1/8109插入页表格插图页眉与页脚符号2023/1/8表格表格的插入，行、列的插入与删除边框格式的调整，网格线的绘制和擦除单元格宽与高的排布

单元格内文字位置的控制2023/1/8110表格表格