2020高端家居家具经销商大会（领势未来主题）活动策划方案-43P

CONFERENCE

2020索菲亚经销商大会索菲亚是谁？WhoisSOGAL？

索菲亚品牌创立于2003年，凭借多年在定制行业的智慧，为消费者提供一站式的家居空间解决方案，满足人们对高品质生活的追求，与消费者一起定制美好的生活索菲亚在市场上的地位？WhatisSOGAL'spositioninthemarket

？

个性化设计及高效运营为顾客提供美好体验是值得信赖、全球领先的家居企业

本次经销商大会活动将以高端、品质为主线，突出索菲亚的格调，让经销商在活动中感知索菲亚的价值，将品质注入到索菲亚中，打造不同于其他品牌的文化标签本次活动调性定义为：高端、品质、奢华2020SOGALDealersMeeting【活动思路

】领势未来【活动主题

】目录CONTENTS活动概述/

氛围布置/

活动内容/

公司介绍/

执行保障2020SOGALDealersMeetingPARTONE活动概况ActivityOverviewDATE2020年8月12日LOCATION陕西宝鸡ATTENDANCE总部领导、经销商、各门店领导共300人左右EVENTFORM经销商大会【活动概述

】本次发布会目标人群主要为索菲亚全国代理商，希望通过本次活动让各代理商感受索菲亚的品牌实力，增强代理商对品牌的归属感与品牌认同感，促进代理商大力推广经销索菲亚产品。【活动目的

】PARTTWO氛围布置AtmosphereBuild【活动主KV1

】梦想家：以城市梦幻剪影为画面基调，金色为主色，整套视觉展现索菲亚品牌引领创新全屋定制理念，满足人们对高品质生活的追求，为都市白领与成功人士缔造城市梦想之家。【活动主KV2

】未来之家：以深蓝色为背景，体现沉稳与高端氛围，logo视觉组合设计(几何图形与幻彩设计)，表达品牌为全屋定制与一站式服务的生活美学引导者，从而进一步诠释品牌价值观。发布会现场以沉浸式视觉通道、时尚现代感舞台为核心布场，通过简约而有设计感的包装，突出表达本次活动主要调性：高端、奢华、品质外场布置：签到处、通道走廊内场布置：舞台区、观众区、飘旗区、视频播放区、茶歇区、售卖区【活动布局

】签到处以极简风格为主，呈现高级质感，打造时尚、高端的场景氛围【签到处设计

】通道走廊以透明亚克力立柱错落摆放布置，透明亚克力上展现与索菲亚品牌相关的文案，以文字的视觉力量传达索菲亚品牌态度与品牌文化，带来强大的视觉冲击效果，深刻品牌印象【通道设计

】【通道设计

】【视频播放处设计

】以高铁造型为设计出发点，4块大屏位置为高铁车窗，寓意索菲亚的发展速度将会像高铁一样风驰电掣给人以休闲放松的感受，来宾可在此处品尝甜品美食【茶歇处设计

】【舞台设计

】【舞台设计

】【舞台备选1

】【舞台备选2

】【签到备选1

】微信签到：录入微信，可用于后期抽奖【签到备选2

】现场准备亚克力造型logo/企业名称，上端敞口嘉宾到场后，领取彩球，签名后放入造型中PARTTHREE活动内容ActivityContents礼仪引导来宾在签到背景板上签下自己的名字，完成签到，并进入活动会场【来宾签到

】主持人上台开场，对本次活动内容、活动流程、重要嘉宾进行介绍【主持人登场

】索菲亚品牌方领导上台致开场白，欢迎各位来宾的到来，邀请重要嘉宾领导上台致辞并对索菲亚产品进行介绍分享【领导致辞

】【招商政策介绍及推介

】舞台正对面的4块电子屏滚动播放宣传片，展示索菲亚品牌影响力，传播品牌形象【品牌宣传--宣传片播放

】洽谈会期间提供精致茶歇，经销商可在此品尝甜品、美食，让参展人员有休息时间，观看索菲亚视频，参观品牌售卖的周边产品【茶歇准备

】【活动保障--摄影师

】佳能5D

MARK

II

佳能24-70mm1:2.8L

IS

USM

镜头

佳能70-200mm1:2.8L

IS

USM

佳能17-40mm1:4

USM镜头

佳能600EX闪光灯

尼康D800

相机

镜头14-24MM2.8G

70-200MM1:2.8

镜头

24-70MM1:2.8

SB910闪光灯提供后期制作【活动保障--摄像师

】产品类型：高清摄像机，闪存摄像机液晶屏尺寸：3.2英寸最大像素：112万有效像素：动态模式：约103.7万像素（16：9...光学变焦：20倍防抖性能：光学防抖（增强模式）传感器类型：Exmor3CMOS夜摄功能：无存储介质：MemoryStickPRODuo（Mark2）录制格式：HD：MPEG-4AVC/H.264（AVCHD）...产品重量：约2100g（含镜头罩和镜头盖）实际焦距：4.1-82.0mm提供后期制作PARTFOUR公司介绍CompanyProfilePARTFIVE执行保障EnforcementGuarantee建立完善项目监控评估控制体系与主办方及时沟通，确定双方沟通的活动日程。针对组织协调能力，会务管理服务，效果体现，成本控制，人员素质，突发事件解决等环节备有严谨完善的管理流程及三级审核制度。在项目运作的全过程中随时发现问题，

并站在主办方立场上思考和及时解决问题。采用填写意见反馈表的方式追踪导致主办方投诉的原因，分析可能导致客户投诉的各个环节并把出现的问题建立预案库，作为下个项目首要考虑问题。投诉后第一时间且不计成本减少主办方损失和影响，第一时间给与客户明确的反馈意见。我们将认真听取客户投诉内容，站在客户的角度思考问题，绝对不会推卸责任。制定各项工作表格，推进项目顺利进行WorkingScheduleVIPCheckListEventCheckList【执行团队】360°全方位无死角的管控模式，确保活动顺利进行前期筹备现场实地考察制定详细计划与第三方协调第三方培训活动资料整理相关物品的设计与制作各方的沟通与协作现场实施资料收集活动管理流程安排设备安排设备安排用品管理媒体人员管理危机管理紧急预案后期总结影像资料整理活动DVD制作与第三方协调活动影集制作总动总结报告【项目监控体系】物资管理及搭建管理物资管理所有相关物品在到达现场后逐一清点；活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域；活动现场发放资料及物品要有相应的纪录；活动结束后，急时清点剩余物资，并运送至主办方指定地点；搭建管理前期进行场地排查及初步沟通，汇总并推荐目标场地进行实地踩点勘察，及时将各项特殊要求及条件反馈相关负责人场地确认后，与场地负责人进行全面沟通，协调所有场地事宜提前了解电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给搭建供应商确认进场时间，并通知和协调搭建供应商的时间前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案保证搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题通知主办方相关负责人、演讲人、相关第三方彩排时间【项目监控体系】系统、周密安排协调场地信息根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、主会场区域。

主会场区域：现场布置简约、大气、高规格的气氛；活动区域：专人接待，大气、优雅的氛围营造便于媒体沟通，也可以用作专访；提前与场地负责人进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保活动流程畅通；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方的负责人；提前了解活动现场电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。【项目监控体系】医疗救援及应急方案医疗救助管理医疗救援管理细则有备无患原则。常规医疗物品、药剂有备无患。第一时间原则。发生任何情况，确保第一时间处理。正确处理原则。对症下药，正确处理。1.储备常规药物，安排工作人员学习相关医疗救援知识，并配备一名医疗专员，负责常见药品管理及重大事故急救。2.所有工作人员了解活动场地附近医院地理位置，熟悉路程做好急送准备。3.晕倒救援：提供休息室，第一时间准备中暑药物，清洁饮用水，并安排专人照顾病患。4.肠胃炎救援：第一时间提供药物，清洁水。5.发烧：提供退烧药物和热饮用水，安排专门人员将发烧病患送往休息区域休息。6.外伤：伤口及时处理，第一时间提供相关医疗消毒，并进行正确的伤口包扎。7.骨折：谨慎做好人员运送，并将伤患送往医疗机构，伤患情况