第八章分类汇总与透视分析

第八章分类汇总与透视分析第1页，共40页。主要内容：8.1分类汇总8.2数据透视表8.3数据透视图8.4使用数据透视表分析数据第2页，共40页。学习要点：掌握Excel中对数据的分类汇总功能掌握数据透视表的创建方法灵活运用数据透视表进行数据分析掌握数据透视图的创建与编辑第3页，共40页。8.1分类汇总8.1.1创建简单分类汇总简单的分类汇总，可自动计算列表中的分类汇总和总计值例如：对下表中白炽灯和日光灯的销售量及销售额进行汇总注：确保进行分类汇总的数据：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列第4页，共40页。步骤：1、选择待汇总的数据区域，如数据区域B1:E112、单击菜单中的“数据>分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，如下图所示第5页，共40页。“分类汇总”对话框的具体设置：“分类字段”列表框－－选择分类汇总的列“汇总方式”列表框－－选择需要用于计算分类汇总的汇总函数“选定汇总项”列表框－－选定要进行分类汇总的数值3、单击“确定”，即可实现分类汇总统计。如下图所示：第6页，共40页。第7页，共40页。8.1.2多级分类汇总若要按多个列进行分类汇总，此时便采用多级分类汇总。例如：要将下表按地区对销售数据分别进行白炽灯和日光灯进行分类汇总第8页，共40页。步骤：分两级：按地区进行分类汇总按产品型号进行分类汇总1、单击菜单栏“数据>分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。具体设置：“分类字段”列表框中选择“地区”列其他设置同上第9页，共40页。2、单击“确定”，完成对销售数据按地区进行的分类汇总，结果如下图：第10页，共40页。进一步按产品型号对白炽灯和日光灯进行分类汇总同8.1.1中例题操作设置注：

第11页，共40页。最终结果如下图所示：注：对于多级嵌套的分类汇总，应先从最外层的分类汇总开始进行第12页，共40页。8.1.3取消分类汇总步骤：1、在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。2、单击菜单栏中“数据>分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。3、单击“全部删除”，便可完成删除分类汇总，还回到原来的数据。第13页，共40页。8.2数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并及比较大量的数据；可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。第14页，共40页。第15页，共40页。8.2.1一个数据透视表的例子8.2.2选择合适的数据透视表数据并不是所有的数据都可以用来创建数据透视表。汇总的数据必须时数据库格式，即数据表中必须包含字段、数据记录和数据项。第16页，共40页。8.2.3创建数据透视表步骤：以表为例：第17页，共40页。1、选择数据源类型“数据>数据透视表和数据透视图”，弹出如图所示对话框第18页，共40页。2、选择数据区域单击“下一步”弹出如下对话框，选择相应的单元格区域，这里选中整个表区域第19页，共40页。3、完成数据透视表的基本创建单击“下一步”，弹出如下对话框，选择数据透视表的显示位置，单击“完成”第20页，共40页。4、对数据透视表进行布局单击上图中“布局”，对数据透视表显示样式进行布局，如下图“布局”对话框设置第21页，共40页。一个数据透视表分为4部分：页、行、数据和列区域。可拖拉想要的字段并放在任何位置。这里按“地区”分页，所有“地区”字段拖到页区域；在行区域中，存放“产品型号”；在列区域中，存放“单价”或不选；在数据区域中存放“销售量”与“销售额”的求和字段，具体设置操作如下图：第22页，共40页。第23页，共40页。5、完成数据透视表的布局后，进一步设置数据透视表的选项。在“数据透视表和数据透视图向导步骤3”对话框中单击“选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，如下图所示第24页，共40页。注：若“数据“区域中的字段包含数字值，数据透视表和数据透视图向导将执行求和功能；若该字段包含非数字值，则数据透视表和数据透视图向导将执行计数功能；第25页，共40页。可通过“数据透视表”工具栏（如图1)选择字段属性，在弹出的“数据透视表字段”对话框（如图2）改变字段属性图1图2第26页，共40页。结果如图所示：第27页，共40页。8.2.4数据透视表的编辑选中数据透视表中的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“显示数据透视表工具栏，或从工具栏中调用，如下图：第28页，共40页。若要在列区域添加字段，则1、单击数据透视表工具栏的“显示字段列表”，弹出“数据透视表字段列表”对话框，如下图：注：粗体已添加，其余没有第29页，共40页。2、若要添加“单价”到数据透视表，则选中该字段，然后在数据透视表区域的下拉列表中选择“行区域”，单击“添加”即可。若要删除某个字段1、将鼠标指针放在该字段上，单击右键，在弹出的菜单中单击“隐藏”即可。第30页，共40页。若要删除数据透视表1、单击数据透视表2、在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表>选定>整张表格”3、在“编辑”菜单上，指向“清除”，在单击“全部”第31页，共40页。8.3数据透视图8.3.1创建数据透视图数据透视图的创建都依赖所创建的数据表，所以创建数据透视表是必不可少的。例，表第32页，共40页。步骤：跟创建“数据透视表”步骤差不多，但要选择“数据透视图”第33页，共40页。创建好的数据透视表如下图：创建好数据透视表后，相应的数据透视图也创建完毕，如下图：第34页，共40页。第35页，共40页。1、可利用“数据透视表与数据透视图向导”得到数据透视图2、利用Excel的图表工具创建步骤：在透视表外边，或是原数据表，单击与其不相邻的单元格单击“图表向导”，选择图表类型按照“图表向导”步骤进行操作，可得到同样的效果第36页，共40页。8.3.2数据透视图的编辑8.3.3数据透视图与静态图表间的区别和转换1、区别：数据透视图：只创建单张图表，便可通过更改报表布局或明细数据的方法以不同的方式查看数据静态图表：要为查看的每张数据透视图创建一张图表在图表类型方面：前者默认为堆积柱形图，后者默认为簇状柱形图第37页，共40页。数据透视表转静态图表步骤：1、对于数据透视表报表，查找并单击相关联的数据透视表单击该数据透视图报表单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视图”单击“选项”，如下图，在“名称”文本框中记录该名称单击工作薄的数据透视表，在单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”按钮，然后单击“表选项”，在名称文本框中选取相同的名称