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文档简介
中文幻灯片软件
PowerPoint2000摘要幻灯片第一节创建演示文稿第二节编辑幻灯片第三节幻灯片放映第一节创建演示文稿一、PowerPoint2000的启动在正确安装了PowerPoint2000之后,可以按如下方法启动PowerPoint2000:1、单击“开始”菜单,在“程序”子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令;2、如果桌面上有PowerPoint2000的快捷图标,双击它也可以启动PowerPoint2000。二、视图模式(一)视图模式
PowerPoint2000提供了多种视图模式,以便用户根据不同的需要进行选择。这些视图模式是:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。1、普通视图模式普通视图模式也是默认的视图模式,用来添加单个的演示文稿。其工作窗口可以分为三个部分:大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格。2、幻灯片浏览视图模式在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图形式显示的。利用幻灯片浏览视图,可以很方便地对幻灯片进行编辑,包括添加、删除和移动幻灯片,调整幻灯片的顺序以及选择幻灯片切换等。3、大纲视图模式大纲视图模式能够显示幻灯片的标题及主要文本信息。与普通视图模式相比,大纲视图模式加大了大纲窗格,缩小了幻灯片窗格。4、幻灯片视图模式幻灯片视图能够显示整张幻灯片的外观,拖动滚动条可以浏览每张幻灯片。与普通视图模式相比,幻灯片视图模式加大了幻灯片窗格,缩小了大纲窗格。(二)视图模式的转换在PowerPoint2000中转换视图模式可以使用下列方法之一:1、利用“视图”菜单进行转换;2、利用视图切换按钮进行切换。三、创建演示文稿PowerPoint2000为用户提供了多种创建演示文稿的方法。你可以使用“内容提示向导”,按照它建议的内容和设计方案一步步完成一个你所需要的演示文稿。你也可以由不含建议内容和设计方案的空白幻灯片开始从头制作学演示文稿。1、根据“内容提示向导”创建演示文稿如果在启动PowerPoint2000时选择按“内容提示向导”方式进入,或执行“文件”→“新建(N)…”命令,并从弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“内容提示向导”,将会打开“内容提示向导”对话框,如图:根据它的建议内容和设计,在对话框中做出相应的选择后,单击“下一步”按钮直至完成,系统将按默认的方式创建一个演示文稿。之后,在各个幻灯片中添加你自己的内容即可。2、从头开始创建演示文稿如果在启动PowerPoint2000时选择按“空演示文稿”方式进入,或执行“文件”→“新建(N)…”命令,并从弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“空演示文稿”,将会打开“新幻灯片”对话框,如图:“新建演示文稿”对话框“新幻灯片”对话框在“新幻灯片”列表中选择所需要的版式,单击“确定”按钮,你所选择的幻灯片版式就添加到你的空白演示文稿之中了。之后,在幻灯片上添加所需的内容。如果要增加一张新幻灯片可执行“插入”→“新幻灯片”命令或单击工具条上的新幻灯片按钮为第二张幻灯片选择版式。重复操作可添加多张幻灯片。四、向空白演示文稿中添加内容在空白演示文稿中添加了不同版式的幻灯片后,我们就可以根据需要在幻灯片上添加内容。1、添加文本2、插入图片3、插入表格与图表4、插入媒体剪辑练一练(1)1、启动PowerPoint2000,了解和熟悉PowerPoint2000的工作界面。2、利用User上的素材制作一份幻灯片。第二节编辑幻灯片根据一个主题,将包含多张幻灯片的演示文稿创建完成后,为了使它更加符合我们的需要,往往要进行一些编辑工作。如调整幻灯片的顺序、插入或删除幻灯片、设置幻灯片文本格式和段落格式、设计幻灯片外观等。一、幻灯片在演示文稿间的移动和复制1、移动幻灯片
操作方法:1)在幻灯片浏览窗口中,选择要移动的幻灯片;2)执行“编辑”→“剪切”命令或单击工具栏中的剪切按钮;3)将插入点光标移动到目标位置;4)执行“编辑”→“粘贴”命令或单击工具栏中的粘贴按钮。2、复制幻灯片操作方法:1)在幻灯片浏览窗口中,选择要移动的幻灯片;2)执行“编辑”→“复制”命令或单击工具栏中的复制按钮;3)将插入点光标移动到目标位置;4)执行“编辑”→“粘贴”命令或单击工具栏中的粘贴按钮。二、删除幻灯片三、设置文本格式四、设置段落格式为了使演示文稿中所有的幻灯片具有整体一致性,可以设置幻灯片的统一外观。设计幻灯片的外观主要有四种方法:应用设计模板、修改母板、选择或更改配色方案及更改幻灯片版式。五、设计幻灯片的外观1、应用设计模板2、修改母板3、选择和改变配色方案4、更改幻灯片版式对前面制作的幻灯片进行编辑,设置字符格式、颜色、对齐方式等。练一练(2)第三节幻灯片放映创建好一份演示文稿以后,下一步就可以利用PowerPoint2000强大的放映功能,使演示文稿中的每一张幻灯片按一定的顺序和方式一张张地展示出来。这就是幻灯片放映。为了获得理想的放映效果,我们必须对幻灯片的放映方式进行设置,内容包括:幻灯片的动画效果、放映方式、放映时间的设置等。一、创建动画幻灯片为幻灯片设计特殊的视听和动画效果,可以起到突出主题、丰富版面的作用,同时又可以大大提高演示文稿的趣味性。具体的设置包括以下几个方面:1、编排文本或对象的播放顺序与时间在普通视图中,单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”选项,弹出“自定义动画”对话框,单击“顺序和时间”选项卡,如图:此处显示当前幻灯片中的文本和对象此处显示文本和对象的播放顺序这两个按钮用于调整播放顺序单击此处预览动画效果2、设计文本和对象的动画效果在普通视图中,单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”选项,弹出“自定义动画”对话框,单击“效果”选项卡,如图:动画效果选择框声音效果选择框3、设置图表的动画效果如果幻灯片上有图表、表格等对象,在设计动画效果时,要使用“图表效果”选项卡图表效果选项卡创建一些基本动画的快速方法是:在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中,选定需要动态显示的对象,单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”,在出现的子菜单中单击所需的选项。要尽快了解设置的动画的效果,可以单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令,弹出的小屏幕里自动放映该张幻灯片,反复单击小屏幕能多次预览。4、创建和预览动画的快速方法二、设置幻灯片的放映方式单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令,打开如下图所示的对话框,可以对幻灯片的放映方式进行设置。设置放映类型设置放映幻灯片数量设置换片方式三、设置幻灯片放映的时间1、人工设置幻灯片放映时间间隔①选择要设置时间的幻灯片;②单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,打开如下图所示的“幻灯片切换”对话框;③在对话框中对“切换效果”、“换页方式”等进行设置。设置换片效果及速度设置换页方式及时间2、排练时自动设置幻灯片放映时间间隔单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”,激活排练方式,弹出如下图所示的预演工具栏,并开始放映幻灯片。下一项暂停重复总时间放映时间四、创建自定义放映在播放演示文稿时,有时可能会把一个演示文稿中的不同内容放映给不同的观众观看,这时可以通过创建自定义放映来实现。通过自定义放映功能,把不同的幻灯片组合起来,并加以命名,然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上,将演示文稿的某个部分展示给特别的观众,而不必针对不同的观众创建多个几乎完全相同的演示文稿。创建自定义放映的方法如下:1、打开要创建自定义放映的演示文稿;2、单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令,弹出“自定义放映”对话框:3、单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,如下图:单击这里,打开“定义自定义放映”对话框在此命名自定义放映的名称此处显示在演示文稿中的幻灯片此处显示在自定义放映中的幻灯片4、在左边窗口中选择一张幻灯片,单击“添加”按钮,该幻灯片就被添加到自定义放映中。重复上述操作,添加完所需的幻灯片后,单击“确定”,最后单击“关闭”即可。五、创建议程幻灯片议程幻灯片也称为摘要幻灯片。在议程幻灯片上面列出了演示文稿的议程或主要内容。使用议程幻灯片可以在放映幻灯片时,很方便地实现在演示文稿中进行跳转。创建议程幻灯片的方法是:1、打开准备添加议程幻灯片的演示文稿;2、为演示文稿的每个章节创建自定义放映;3、在“幻灯片浏览”视图中选择每个自定义放映的第一张幻灯片,要选择多张幻灯片,要按住Ctrl键,然后单击所要的幻灯片。摘要幻灯片按钮4、单击“幻灯片浏览”视图中的“摘要幻灯片”按钮,在演示文稿的最前面就会出现一张摘要幻灯片。产生的摘要幻灯片5、双击新幻灯片;6、为每一个带有项目符号的文字设置动作,使它链接到指定的自定义放映上。六、启动幻灯片放映启动幻灯片放映的方法:1、在Power
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