评建办常务副主任黄秋文

2007年1月评建办常务副主任：黄秋文2005-2006学年本科试卷建档第一阶段整改2006-2007学年第一学期试卷建档基本要求1试卷建档情况及整改要求2一、2005—2006学年试卷建档情况完成了15个系(部、所、中心）的2005-2006学年度本科试题归档工作。完成了10个系的2006届本科毕业生毕业论文归档工作。印制了统一的试卷档案盒等规范材料。所有试卷、毕业论文上架。为专家预评做好了准备。初步完成了第一阶段的清查工作并提出整改意见，摸索出了本科试卷建档管理办法，培养了一支建档工作队伍（含学生）。3二、2005-2006学年试卷建档存在的

主要问题根据近一段时间对2005—2006学年试卷归档材料的检查，大部分课程能按照试卷建档要求的七项内容，即试卷封面、教学大纲、成绩表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（必须与考试用的A或B卷相匹配）、试卷分析、考试（考查）考场情况记录表建档，但各门课程在七项内容等方面，或多或少都存在不符合要求、不尽完善的地方。主要问题是：

4二、2005-2006学年试卷建档存在的

主要问题材料不齐。该签名而未签名。成绩表格式不规范。有些所选用试卷（A或B卷）与参考答案及评分标准不相匹配。有些材料题头不统一。涉及到课程名称的地方课程名称不统一。

5有些考试（考查）考场情况记录表是用电脑打印的，不符合实际，应该手写。有些采用非纸质试卷（如口试、小论文、小设计、学生作品、实操等形式）材料不全。6三、2005-2006学年试卷建档

整改要求材料不齐的补齐。该签名的签名（9处）。统一成绩表格式规范。选用试卷（A或B卷）与参考答案及评分标准应相匹配。7试卷参考答案及评分标准项，请将题头统一改为：

广东技术师范学院期末考试试卷A/B卷参考答案及评分标准并用A4纸打印，重新提交此项材料。可参考以下格式填写。例如：题目：一、……(10分)答:1、……..（3分）

2、……（3分）

3、……（4分）

8封面中课程名称栏及其它相关材料中课程名称的填写，必须按照教学计划制定的名称为标准统一填写，避免出现一课多名现象。凡有一课多名情况的，请以教学计划为标准予以统一。凡考试（考查）考场情况记录表是用电脑打印的，请更正为手书填写。9若课程考试（或考查）采用非纸质标准化试卷的（如口试、小论文、小设计、学生作品、实操等形式），应补齐：（一）教学大纲（二）成绩表（三）课程考核审批表（主要包括：课程性质、考试形式、考核目的与要求、考核过程与组织等）（四）课程考核参考答案及评分标准（五）课程考核分析（六）学生考核材料（小论文、小设计、学生作品等）（按学号或成绩表排序）；也可提供非纸质形式的考核材料（如电子文档、光盘等）。注：相关表格请在教务处网页下载。102006—2007学年第一学期

本科试卷建档要求

11一、试卷档案目录项（共9项）（一）教学大纲（二）成绩表（三）试题命题审批表（四）试题（A、B空白卷各一套，A4纸打印）（五）试卷参考答案及评分标准（必须与考试用的A或B卷相匹配）（六）试卷分析（合班课以合班为单位进行分析）（七）考试试卷检查评价表（八）考试（考查）考场情况记录表（九）学生考试答卷（按学号或成绩表排序）

12注：若课程考试（或考查）采用非纸质标准化试

卷的（如口试、小论文、小设计、学生作

品、实操等形式），应提交（共8项）：（一）教学大纲（二）成绩表（三）××课程考核审批表（主要包括：课程性质、考试形式、考核目的与要求、考核过程与组织等）（四）××课程考核参考答案及评分标准（五）××课程考核分析（六）××课程考核检查评价表（七）考试（考查）考场情况记录表（八）学生考核材料（小论文、小设计、学生作品等）（按学号或成绩表排序）；也可提供非纸质形式的考核材料（如电子文档、光盘等）。13二、装订顺序和纸张规格（11项）1、试卷封面（A4纸）2、试卷档案目录（A4纸）3、教学大纲（A4纸）4、成绩表（A4纸）5、试题命题审批表（A4纸）6、试题（A、B空白卷各一套）（A4纸）7、试卷参考答案及评分标准（必须与考试用的A或B卷相匹配）（A4纸）8、试卷分析（A4纸）9、考试试卷检查评价表（A4纸）10、考试（考查）考场情况记录表（A4纸）11、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）采用非纸质标准化试卷考核的，除上述第6项外，其余同上。14三、封面及各项表格填写说明（一）封面中系别名称、专业名称、方向名称、班级简称均以教务处印发广师教字[2006]82号《关于规范班级名称（含简称）的通知》为依据填写。例如：中文系／部／中心2005

级汉语言文学专业（中英文秘书方向）中英秘班15（二）封面中课程名称栏及其它相关材料中课程名称的填写，必须按教学计划制定的名称为标准统一填写，避免出现一课多名现象。凡有一课多名情况的，请以教学计划为标准予以统一。凡与教学计划不符课程（因故调整课程、临时增加课程），应在封面的课程名称后注明“调整课程”字样。例如：课称名称：招聘与录用

（调整课程）

16（三）封面中试卷份数栏中填写的数字，应与试卷份数、成绩表中的人数相同，避免出现有成绩无试卷或有试卷无成绩的情况。17（四）封面中系部、中心栏名称的填写，除大英及全院公选课外，其余公选课教学部、中心，均在此栏填写授课班级所在系别。例如：社科部在外语系师范班所授公共课程，应填写：

外语系

／部／中心2005级英语专业（师范方向）外师l

班。18（五）所有归档材料中，凡要求签名地方，须签字齐备。（六）成绩表一律使用教务处规定的格式（教务处网页或各系网页下载）；成绩表中闲置学号请保留于原位，不要删除，以便查询，录入成绩时请一一核对，保证准确。19（七）、试卷参考答案及评分标准（必须与考试用的A或B卷相匹配），只需提供一份（即考试所选用的A卷或者B卷），切勿将参考答案直接批改于空白试卷中，统一用A4纸打印。例如：题目：一、……(10分)答:1、………..（3分）

2、……（3分）

3、……（4分）20（九）、考试（考查）考场情况记录表，请采用手书填写，切勿电脑打印。（十）、合班课程试卷材料的归档要求：①各班试卷分别整理装订，相关材料按合用和独立使用分别准备。②不论合班多少，各班试卷归档材料中必须提供封面、试卷档案目录和成绩表三项。③所有合用材料可以集中于其中某个班，但应将“××班、××班、合用”说明文字标注于各班的《试卷档案目录》项中各标题后括弧内。21例如：（1）教学大纲（04中师1、2合用）（2）成绩表（3）试题命题审批表（04中师1、2合用）（4）试题（A、B空白卷各一套）（04中师1、2合用）（5）试卷参考答案及评分标准（必须与考试用的A或B卷相匹配）（04中师1、2合用）（6）试卷分析（合班课以合班为单位进行分析）（7）考试试卷检查评价表（04中师1、2合用）（8）考试（考查）考场情况记录表22（十一）、各系、部存放试卷尽量采用平放方式，不要捆卷（可选用大号长尾夹固定）。注：相关表格请在