SA培训物料管理课程

SAP物料管理课程

课程简介对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程课程安排SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习）供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习）最基本的采购流程（练习） SAP物料管理模块简介SAP物料管理物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…物料管理模块对应组织结构对应组织结构集团公司工厂库存地点采购组织采购组R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。工厂厂最低的财务评评估区工厂是生产和和计划的操作单元，它它也可由简单的存储地地点组成，是后勤管理的的核心单元。库存地点工厂中的一个个组织单位，它允许存存储不同的物料。工厂的库存地地点中,库存的管理是基基于数量进行的。库存盘点是在在库存地点级别进行的的。R/3系统统采购管理组组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织采购组织负责责为企业采购购物料或服务务；可以为一个特特定工厂服务务，也可以跨跨工厂或跨公司公司司服务；与供应商谈判判采购条件，，从法律意义义上讲，采购组织对采采购合同负完完全责任。特定工厂采购购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨公司采购组组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组负责具体的采采购业务(国内/国外外采购)代表具体的采采购人用于采购报表表问题解答物料主数据主数据是企业业运作过程中中必须使用的的基本数据；；长期存储在数数据库中，它它们集中存储储并且可以在在各级组织结结构的上维护护和使用。这这样就能防止止重复存储数数据（冗余））。什么是主数据据物料主数据可可分为两大类类:物料的自然属属性，如编编码，名称，，基本单位等等SAP系统控控制物料的数数据，如MRP类型，价价格控制等物料主数据包包含的信息6922007物料主数据视视图●物料主数据记记录中的数据是集合在在不同的视图中●一个公司的所所有部门都要使用物料料主数据，因此在不同的的部门会有不同的物料料主数据视图物料主数据：：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所

存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数据：：基本数据基本数据属于于集团级别的的数据，主要要记录整个集集团可以公用用的基本信息息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……基本数据物料主数据：：采购数据采购组织级别别的数据，主主要记录与采采购相关的控控制数据，如如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……物料主数据：：工厂/库存存地点数据属于工厂级别别的数据，由由工厂级别维维护；●工厂●库存地地点●发货单单位……工厂/库存存地点点物料主主数据据：财财务数数据公司代代码级级别的的数据据，由由公司司财务务部门门维护护；●公司代代码●评估类类别●价格控控制……财务数据物料主主数据据：组组织等等级物料主主数据据的设设计是是为了了更好好的反反映企企业的的结构构，以以便您您在企企业中中可以以集中中管理理物料料数据据，而而不必必因冗冗余信信息而而使您您的数数据库库承受受不必必要的的重负负。●集体级级●公司级级●工厂级级●库存地地点级级物料类类型和和行业业部门门原材料料半成品品成品其他原材料料半成品品成品其他机械制造业业化学工业行业部部门Aññ工工厂厂工程程/结结构Cññ化化学学工业业Mññ机机械械制造造业Pññ制制药药工业业行业部部门行业部部门在在R/3系系统中中控制制功能能当创建建一个个物料料主数数据时时，其其中的的工业业部门门定义义了：：·将将有有哪些些屏幕幕被显显示，，依照照什么么次序序。·每每个个屏幕幕中有有哪个个有关关该工工业的的特定定字段段被显显示。。在您已经经为一种种物料分分配工业业部门以以后，就就不能再再修改它它了。在定制化化功能中中，您可可以根据据您所在在企业的的特定要要求定义义新的工工业部门门，并为为字段选选择控制制维护字字段参考考。将具有同同一基本本属性的的物料集集合起来来并归纳纳为同一一物料类类型决定财务务和仓库库管理特特性屏幕显示示，号码码分配物料类型型标准物料料类型和和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG物料维护护流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数

...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点

...标准维护屏幕次序●一旦部门门为一种种物料创创建了数数据，物物料主数数据就已已经在数数据库中中存在了了。如果果来自另另外一个个部门的的人想要要输入数数据，就就不用草草拟创建建物料主主数据了了，而只只需要简简单的将将来自本本人所在在部门的的信息扩扩展（添添加）到到物料主主数据中中即可。。当一种种物料因因以其它它组织等等级存储储时，物物料主数数据也被被扩展。。●您可以通通过选择择创建物料料主数据据事务来添加自自己想要要的视图图或是组组织等级级。您只能通通过使用用改变物料料主数据据事务来改变视视图和组组织等级级中的数数据。●对所有物物料主数数据所作作的改动动（包括括创建和和修改））都被存存入一个个改动文文档中。。这意味味着您可可以在任任何时候候检查更更改历史史。您还可以以激活物物料的工工程更改改管理。。扩展物料料主数据据扩展物料料主数据据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001例1：物物料维护护维护路径径:->->->->后勤管理理物料管理理物料主数据物料创建问题解答,练练习采购管理物料管理模块块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…供应商主数据据供应商银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计计的角度来说说，供应商主主数据中包含含了一个供应应商的信息；；供应商主数据据中的数据是是按组织级别别进行结构化化的；供应商主数据据要包括一般般数据，采购购数据和财务务据；付款供应商主数据据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款款-最小订单单量财务数据-银行-付款条款款供应商主记录录：科目组字段选择指定编号类型型业务伙伴方案案状态（供应商商或一次性供供应商）内部间隔供应商子域或或特定场地数数据科目组一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组组：例子可以为一批供供应商使用单单一的一次性性主记录。一般说来，一一次性主记录录只用于一次次性供应商。。供应商供应商供应商供应商一次性的供应应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机后勤管理物料管理采购练习维护路径:->->->->->->主数据供应商中央创建SAP物料管理确定采购需求求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验采购

流程程两种类型物物料的采购购库存物料采采购收货后入仓仓，如需使使用该货物物，必须做做发货处理理

收货后后仓库库存存上升，出出仓后仓库库库存下降降消耗型物料料的采购收货时直接接作为消耗耗处理无无库存处理理维护物料1维护物料2采购

流程程SAP物料管理确定采购需需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商商采购订单采购订单采购订单采购定单处处理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验采购信息记记录采购信息记记录记录物料与与供应商的的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价价采购信息记记录历史采购订订单条件计量单位文本价格历史价格供应商条款款采购信息记记录采购信息记记录对于物物料与供应应商之间的的关系，提提供持续更更新的信息息它会记录如如：订单单单位，价格格，价格变变化，历史史采购数据据等信息采购信息记记录的更新新可选择自自动或手动动方式（练习）货源货源清单货源清单对对采购提供决策支支持货源清单包包括：有效期供应某一物物料的所有有供应商对于某一物物料优先选选择的供应应商已经被冻结结的供应商商货源清单货源清单货源清单货源清单通通过以下方方式得到更更新：手动维护（（练习））框架协议采购信息记记录货源清单对对采购提供决策支支持货源清单货源清单采购申请内部使用文文件，对某某种物料的的需求可以自动或或手动地转转化为采购购订单授权采购组组织在指定定时间内购购买指定数数量的物料料采购申请需需经上级批批准采购申请请批示采购申请的的产生采购申请请批示部门1部门2由用户部门门手动创建建自动创建OR维护科目设设置（如果果必要）：：成本中心、、总帐科目目、工程编编号、资产产号等创建采购申申请各个项目的的缺省数据据：发货日期、、采购组、、工厂等在概览屏幕幕中维护项项目数据：：物料、数量量、交货日日期、采购购组等检查数据保存采购申请A项目请批示转换采购申申请采购申请请批示采购订单有参照模板板采购申请请批示分配资源分配处理采购订单手动自动采购订单采购订单采购流程SAP物料管理确定采购需需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商商采购订单采购订单采购订单采购定单处处理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验什么是采购购订单?采购订单是是具有法律律效应的外外部文件，，它代表与与供应商之之间的一个个正式且经经批准的采采购业务它包括:-供应商商-物物料-数量-价价格要求送货时时间-贸易易条款-付款条条款采购订单订单历史采购订单处处理无参考采购申请请批示合同寻价采购订单价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应应商采购订单结结构采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价价格?采购订单数数量?...表头数据采购订单编编号。????付款期限采购订单日日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价价格?采购订单数数量?...项目20项目10项目分类采购订单项目物料数量AI¡­¡.¡­..¡­¡¡­¡SL-01¡­¡¡­......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD物料接收（（收货练习习）维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购流程SAP物料管理确定采购需需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商商采购订单采购订单采购订单采购定单处处理采购定单跟跟踪收获/库存存管理验票机发票校验发票校验验票机发票校验什么是发票票校验在物料管理理中，采购购过程的最最后一步是是发票校验验。在这一一步中您要要输入发票票与贷项凭凭证并检查查物料内容容和数量的的准确性。。但是，，付款与发发票评估并并不是发票票校验中的的步骤，其其相关信息息被送到其其它部门了了。因此，，发票校校验在物料料管理和外外部或内部部帐目之间间建立了一一个链接。。当参照采购购订单输入入一张发票票时，系统统从采购订订单和相应应的物料接接收中提取取供应商、、物料、等等待开发票票的数量、、付款方式式等数据提提示用户。。如果采购订订单或物料料接收和发发票不一致致，系统会会在必要的的时候警告告用户并锁锁定付款发发票。发票过帐之之后，发票票校验的过过程就完成成了。采购购订单记录录将被刷新新，会计帐帐目中就可可以对未清清帐目进行行付款了。。发票校验发票凭证

发票物料接收物料凭证验票机付款程序采购订单主数据发票校验的的环境采购订单物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单发票校验的的种类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认采购订单交货注释oror发票基于采购订订单的发票票校验采购订单100pcs发票校验物料接收采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100基于收货凭凭证的发票票校验发票采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过过帐NO50194333物料接收查找收货凭凭证发票差额发票采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：：发票凭证号号5100012345冻结结付付款款收货发票票差差额额：：例例子子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94

发票50件

发票单价RMB6

发票04/11/94数量价格时间数量量差差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目500+500-800+800-300+300-采购购订订单单100件件RMB10/件件收货50件

发票80件RMB10/件=RMB800收货价格格差差额额收货发票随后收货存货科目GR/IR科目供应商科目价格差额130+130-130+124-130+124–6-采购购订订单单100件件RMB1.3/件件收货100件

发票100件RMB1.24/件=RMB124价格格控控制制付款款条条款款供应商主数据采购定单发票采购数据条件付款条款订单单文文件件头头送货货条条款款和和付付款款条条款款5天天内内付付款款-3%15天天内内付付款款-1.5%超过过15天天付付款款0%付款款控控制制付款款条条款款days%days%daysnet运输输成成本本运输成