轻松工作-提高自己的工作效率

轻松工作－提高自己的工作效率做正确的事正确的做事，更要做正确的事如何确保做正确的事传达和接受正确的任务把事情正确与否当问题来解决让事实说话始终都应心怀最终目标－确保在做正确的事正确地做事养成良好的行为模式和工作习惯快速学习、快速提高高效工作能力训练工作秩序条理化精心策划工作方法，使工作方法多样化工作内容简明化主要内容主要内容高效管理时间每天根据工作的轻重缓急（以对公司利益的影响作为判定标准），列出一天应开展的工作内容和先后顺序每天总结一天的工作，看一看工作成效和时间浪费在那里，然后列出第二天的工作清单。几种重要而有效的图表避免浪费时间发现工作中的关键驱动因素依靠团队的力量路要一步一步地走不要去重新发明轮子多向别人学习保持自信最重要

做正确的事－正确的做事，更要做正确的事

一个例子：

我们走进一个丛林，开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦、好不容易清除完这一片灌木丛，直起腰来，准备享受一下完成了一项艰苦任务后的乐趣时，却猛然发现，需要清除的不是这片灌木丛，而是旁边的那一片。

工作的有效性比工作地效率更重要做正确的事－如何确保做正确的事传达和接受正确的任务在军队里，下级接受任务时，要求大声重复上级下达任务的内容，以防止对任务理解错误。很多时候我们做了不正确的事是因为未能准确理解或全面掌握上级的任务要求。在下达和接受任务时，上级和下级应进行有效的沟通，上级的安排应详尽，下级应澄清自己所有的疑惑，并向上级重复任务的内容和要求，同时做好记录。做正确的事－如何做正确的事把事情正确与否当问题来解决一个好的医生不会完全根据一个病人对自己病症的描述而作出医疗方案，他还要做一些深入检查和研究一个优秀主管也不会马上对交给自己的问题制定解决方案，最好的工作方法应首先确保自己在解决的是正确的问题，以确保自己不会走错方向。搞清楚交给自己的问题是不是真正的问题，唯一的方法是更深入地挖掘和收集事实，再加上结构化的分析和论证。应像医生一样“望、闻、问、切”后再下结论。做正确的事－如何做正确的事让事实说话最初的对问题的任何假设都不是成功解决问题的先决条件。任何问题都无法躲过以事实为基础进行分析的威力。只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创造性的思维结合起来，你自然就会得出解决问题的方法。回到事实上去！让事实说话！始终都应心怀最终目标－确保在做正确的事

正确地做事－养成良好的行为模式和工作习惯

弗兰西斯·培根在《论习惯》中写到：“人的思考取决于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯。”长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行为模式。行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改，本性难移。培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的方法、安排生活的方式等下面的内容均涉及到行为模式和工作习惯。正确地做事－快速学习、快速提高如果停止学习，任何一个人的知识都不会确保他永远适应社会的发展。提高很重要，快速提高更重要。总结过去并形成文件，是学习的基础最佳的学习方式是从实践和工作中学习正确地做事－高效工作能力训练工作秩序条理化整理办公桌、公文包，使与工作无关的东西为零整顿你的工作文件、工具等，使寻找东西的时间为零确保办公现场整洁，令人赏心悦目，确保总有好心情培养职业素养精心策划工作方法，使工作方法多样化同时并行；结合；重新排列；穿插；代替；创新；标准化正确地做事－高效工作能力训练工作内容简明化最容易不过的是忙碌，最难的是有成效的工作。而将繁杂的工作间明化是防止忙乱，事半功倍的法宝。流程图是分析工作环节安排科学性的有效工具删减：省去不必要的工作优化工作顺序：使工作顺序合理，干起来得心应手合并：两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就合起来做标准化：预先定好一项工作的程序，增强工作预见性。

正确地做事－高效管理时间

每天根据工作的轻重缓急（以对公司利益的影响作为判定标准），列出一天应开展的工作内容和先后顺序每天总结一天的工作，看一看工作成效和时间浪费在那里，然后列出第二天的工作清单。几种重要而有效的图表建议：请准备一个随身携带的笔记本，以记录下列内容作息时间表工作计划表：每天晚上总结一天的工作，并根据轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘社交活动表：提前安排好重要的社交活动备忘，防止与工作任务的冲突创新想法表：随时记下自己灵光一现的好想法和号创意，并定期总结。正确地做事－高效管理时间避免浪费时间在网络上漫无目的的漫游或聊天没事在办公室闲聊在饮水机前逗留，聊些七姑八婆的事情打就可解决的事情，却以冗长的信代之，或非要亲自跑一趟阅读那些和工作没有关系的报刊杂志吃饭时间过长讲话没有重点会议开的没完没了事情一拖再拖决策优柔寡断总是在寻找东西正确地做事－发现工作中的关键驱动因素任何一项工作效果均受很多环节影响，但工作效果是由其中20%的环节决定的。（80/20原则）在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分析。正确地做事－依靠团队的力量

请记住：你没有能力把整个海洋煮沸！个人的知识、能力、精力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。合作、合作、再合作，永远都是合作！保持对工作的热情，并将这种热情注入别人体内，就必然出现合作的结果。正确地做事－路要一步一步地走

成功不是一夜之功你不可能把一切都做完先做好最基本的工作正确地做事－不要去重新发明