办公自动化 第章 演示文稿制作软件

第4章

演示文稿制作软件PowerPoint20002005年4月18日14.1PowerPoint2000简介4.2演示文稿的制作流程4.3PowerPoint2000的基本操作4.4演示文稿的创建4.5演示文稿的美化4.6设置动画效果4.7放映幻灯片小结本章目录2005年4月18日24.1PowerPoint2000简介

PowerPoint2000是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动画效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。PowerPoint2000主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具。

2005年4月18日3⑴PowerPoint2000的功能

创建演示文稿的功能35mm幻灯片Web文档

投影机胶片

备注、讲义、大纲启动：利用“开始/程序”中相应的命令。2005年4月18日4⑵PowerPoint2000窗口组成2005年4月18日5演示文稿：

PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩展名为.ppt幻灯片：在演示过程中的一屏（或称一页、一片）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中填加内容。模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符⑶常用术语2005年4月18日6⑷PowerPoint2000的视图幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowePoint默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。备注页视图：是编写、查看备注的界面。幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻灯片的顺序。

幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。2005年4月18日74.2演示文稿的制作流程创建演示文稿设置动画效果美化演示文稿放映演示文稿2005年4月18日84.3PowerPoint2000的基本操作

1、插入幻灯片：2、复制幻灯片3、移动幻灯片4、删除幻灯片

2005年4月18日9㈠插入、删除幻灯片单击插入——新幻灯片，选择空白版式，单击“确定”。方法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键；

方法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑——删除幻灯片。1、插入幻灯片2、删除幻灯片2005年4月18日10㈡移动、复制制幻灯片在幻灯片浏览视视图中，选择要移移动的幻灯片片，按住左键键拖动到目标位置，，松开鼠标即即可。（也可可利用“剪切|粘贴”来移动）1、移动幻灯片片（调整顺序序）：在幻灯片浏览视视图中，选中要复复制的幻灯片片，单击“复制”按钮，选择目目标位置，单单击“粘贴”按钮。2、复制幻灯片片：2005年4月18日114.4演演示文稿的的创建1、创建演示文文稿a.单击工具栏中中的“新建”按钮，这种方方式新建的原原始文稿直接接采用系统默默认模板———空演示文稿稿。b.利用【文件】|〖新建〗命令，系统弹弹出“新建演演示文稿”对对话框，给出出多种模板供供用户选择。。2005年4月18日12⑴演示文稿中中插入幻灯片片演示文稿由多多张幻灯片组组成，因此，，创建演示文文稿的过程就就是制作幻灯灯片的过程。。在演示文稿中中插入幻灯片片的方法：利用“插入|新幻灯片”命令在打开的“请选取自动动版式”对话框中选选择一种版式式并单击“确定”按钮按照选取的版版式在占位符符中添加内容容。2005年4月18日13⑵幻灯片中的的占位符演示文稿中常常用的占位符符：文本、剪贴画画、图表、表表格、组织结结构图、绘制制图形、艺术术字等。选择某种版式式后，各种占占位符的插入入方法在屏幕幕提示下操作作即可。其操操作方法同其其它应用软件件中一致。2005年4月18日14⑶各种占位符符介绍文本、剪贴画画、图表、表表格、组织结结构图、绘制制图形、艺术术字⑷插入超链接接方法一：Ctrl+K方法二：插入入→超级链接接2005年4月18日15⑸插入多媒体体信息“Microsoft剪辑库”中除除了前面介绍绍过的剪贴画画外，还包含含大量的图片片、声音和影影片等多媒体体信息，它们们可以插入到到幻灯片中，，其中，声音音以图标的形形式出现在幻幻灯片上。插入方法：利用“插入|影片和声音|文件中的声音音”命令；利用“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令。。2005年4月18日164.5演演示文稿的美美化使用PowerPoint制作的演示，，其中幻灯片片外观的控制制方法有：母母版、配色方方案、设计模模板和背景。。⑴母版⑵配色方案⑶设计模版⑷背景2005年4月18日17⑴幻灯片母版版整份演示文稿稿的格式要在在母版中定义义，其中包括括幻灯片母版版控制幻灯片片的标题和文文本的格式与与类型（包括括字体、字号号、颜色和阴阴影等特殊效效果），以及及幻灯片的背背景项目等，，对母版的更更改将直接反反映在每张幻幻灯片上。当当然，并非所所有幻灯片在在每个细节上上必须与幻灯灯片母版一致致，解决的办办法是用户直直接在该张幻幻灯中进行修修改。利用“视图|母版”命令进进行设置。2005年4月18日18⑵配色方案的的应用配色方案由八八种颜色组成成，用于定义义演示文稿的的主要颜色，，例如文本、、背景、填充充以及需要强强调的文字颜颜色等。选择择某种方案，，方案中的每每种颜色就会会自动应用于于幻灯上的不不同组件。用用户可选择一一种配色方案案应用于个别别幻灯片整份份演示文稿。。利用“格式|幻灯片配色方方案…”命令令进行设置。。2005年4月18日19⑶应用设计模模板应用设计模板板有两种方法：方法一是在启动PowerPoint2000，从“PowerPoint”对话话框中选择合合适的“模板板”选项，并并创建一个新新的演示文稿稿；方法二是在打开一个个已存在的演演示文稿后，，执行【格式式】|〖应用设计模模板〗命令，，或单击“常常用”工具栏栏中的“应用用设计模板””按钮，2005年4月18日20利用【格式】】|〖背景〗命令令，在“背景填充充”列表框中选择择“其他颜色色”或“填充充效果”选项项。在打开的对话话框中进行个个性化设置；；单击“确定””按钮，返回回到“背景””对话框。用户可以“忽忽略母版的背背景图形”、、“全部应用””或只应用到当当前幻灯片上上。⑷更改背景2005年4月18日21⑸更改版式操作步骤：格式→幻灯片片版式2005年4月18日224.6设设置动画效效果为了在幻灯片片放映时使幻幻灯片内容产产生逼真的动动画效果，可以让每项项内容单独出出现并设置每每项内容的出出现方式（如如从左侧飞出出等），这样样可以突出重重点，提高演演讲过程的趣趣味性。设置幻灯片动动画效果，可可以从三个方方面进行，分别是：预预设动画效果果、自定义动动画、设置幻幻灯片切换效效果。2005年4月18日23⑴预设动画效效果在幻灯片上选选择待设置动动画效果的内内容；利用【幻灯片片放映】|〖预设动画〗〗菜单下相应应的命令；如果要取消动动画效果，利利用〖预设动动画〗〖关闭闭〗命令。给幻灯片中某某一对象设置置：2005年4月18日24⑵自定义动画画自定义动画可以对幻灯片片上的各种对对象（文本、、图形、图表表元素、图象象等）进行动动画效果设置置。它主要有有以下几方面面的功能：1.每个项目符号号及对象的播播放顺序，及及及呈现方式式（如飞入、、展开等）；；2.个别对象启动动动画的方式式及时间；3.图表中元素显显现的动画效效果；4.播放动画时改改变其他对象象的颜色。2005年4月18日25自定义动画的的实现方法：：选择要设置动动画效果的幻幻灯片切换到到幻灯片视图图；利用“幻灯片片放映|自定义动画””命令；在打开的“自自定义动画””对话框中选选种某一对象象后，在个选选项卡中进行行个性化设置置，然后单击击确定按钮2005年4月18日26⑶设置幻灯灯片切换幻灯片切换方方式是指某张幻灯灯片进入或退退出屏幕时的的特殊视觉效效果，如盒状状收缩、溶解解、随机水平平线条、中部部向上下展开开、从全黑淡淡出等。设置置切换方式的的目的是为了了使幻灯片之之间的过渡衔衔接自然。用用户可以为选选定的某张幻幻灯片设置切切换方式，也也可以为一组组幻灯片设置置相同的切换换方式。操作步骤：幻灯片放映→→幻灯片切换换2005年4月18日27设置幻灯片切切换在“效果”栏中选择幻灯灯的切换方式式以及切换的的速度；在“换页方式””栏中设定幻灯灯片的换页控控制；在“声音”栏中选择伴随随幻灯片切换换产生的声音音效果。单击“全部应用””按钮或“应用”按钮，可以将将设置的效果果应用到全部部幻灯片上或或当前幻灯片片上。利用“幻灯片片放映|幻灯片切换””命令：2005年4月18日284.7放放映幻灯片幻灯片放映前前可进行幻灯灯片放映方式式的设置，还还可以事先排排练好放映时时间（也可以以不排练时间间放映时通过过鼠标或键盘盘控制）。如果将演示文文稿放其他计计算机放映，，可以将幻灯灯片打包。⑴设置幻灯片片放映方式⑷动作按钮、、动作设置⑵排练计时⑸幻灯片打包包⑶幻灯片放映映2005年4月18日29⑴设置幻灯片片放映方式利用【幻灯片片放映】|〖设置放映方方式〗命令，，弹出“设置置放映方式””对话框，在在此对话框中中进行放映类类型、放映幻幻灯片的范围围、换片方式式、会图笔颜颜色等设置，然后单击““确定”按钮钮。2005年4月18日30⑵排练计时(1)打开需要设置置放映时间的的演示文稿。。(2)执行【幻灯片片放映】菜单单中的〖排练练计时〗命令，激活排排练计时方式式。(3)用户可以通过过“预演”对对话框，自动记录幻灯灯片的放映时时间。2005年4月18日31⑶幻灯片放映映1、利用【视图】菜单中的〖幻灯片放映映〗命令2、利用【幻灯片放映映】菜单中的〖观看放映〗〗命令3、对于经常使使用的演示文文稿，可执行行【文件】中的〖另存为〗命令，将其另另存为以“PowerPoint放映”类型保保存的文件，，直接双击该该文件就会激激活演示文稿稿的放映方式式。2005年4月18日32⑷动作按钮、、动作设置(1)打打开需要设置置动作按钮的的演示文稿。。(2)执执行【幻灯片片放映】菜单单中的〖动作作按钮〗命令令，选择动作作按钮。(3)选择自自定义按钮（