计算机在化工中的应用-Excel

《计算机在化工中的应用》

任课老师：李立清

上课专业：化工06级

E-mail:liliqing790827@163.com

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1第二部分

EXCEL在化工数据处理中的应用2背景：在化工数据处理中，我们经常用到的是：①将实验数据制成表格；②对实验数据进行处理及计算；③将化工产品的需求信息制成图表；④将实验数据制成图形曲线等。一．功能简介3所讲内容：一．Excel功能简介二．Excel工作表的实验2.1书中的例题2.2课外补充相关内容三、Excel表格中数据的处理3.1重复输入相同数字或文字内容3.2“填充”作用3.3输入具有固定小数的数字3.4使用自动更正3.5输入时间和日期4四.工作表的格式化技巧4.1自动套用格式4.2快速复制和粘贴格式4.3字体、对齐、边框、图岸和保护等4.4格式化行和列4.5添加边框和底纹五.Excel的图表的建立5.1简介5.2举例讲解5.3课外补充5下面我们将在EXCEL版本中对上述内容进行一一讲解。

进入EXCEL编辑区6二．Excel工作表的实验

2.1书中的例题书：P118-119认识工作簿，工作表（最多255个），单元格，行（最多可以有65536行），列（最多256列），版面格式，菜单等。注意：在表格所有内容的输入过程中，每输完一个单元格的内容，需回车一个，每一次回车，系统自动将同一列的下一个单元格作为当前单元，如果某一列的内容已输完要换列，则需要利用鼠标重新选取，这对表格数据输入的速度造成的影响。解决的方法是：先选中要输入数据的区域，然后按第一列第一个单元格开始输入，每次按回车，系统将在按第一列单元格开始一直往下移，第一列完成后自动换第二列、第三列……见例题。72.2课外补充相关内容2.2.1在工作簿中移动（1）可以使用“鼠标”或使用“键盘”中的功能键，下表为几个常见的功能键按钮功能方向键移到箭头方向的那个单元格Pageup移动上一屏Pagedown移动下一屏Home移到一行中最左边单元格Ctrl+Home移到工作表的左上角Ctrl+End移到工作表的右下角8（2）定位单元格单元格的地址由列字母和行号组成，要转到特定工作表上的一个单元格，输入工作表名字，惊叹号和单元格地址，并按回车。如：Sheet2!D13步骤：“编辑”→“定位“，表格对话框的引用位置：Sheet2!D13注：在该对话框中“定位条件”中，可以选择“批注”，“常量”，“公式”，“空值”等其他特殊的位置。9（3）安排工作簿Excel2003中的“窗口”菜单中单击“重排图标”选项。这样可以查看同一个工作簿中的多个工作表。步骤：“窗口”→“重排窗口”对话框中，选取排列方式：平铺、水平并排、垂直并排和层叠。问题：如果一个表格有许多数据时，当我们看完一屏，往下拖时，看不到标题，怎么办?方法：使用“窗口”→“拆分”或“冻结窗口”102.2.2网格线和表格线Excel实际上是由无数个单元格组成的网格表，每个单元格的边线就是网格线，也就是表格线。因此，给单元格加上不同的边框线，就可画出各种风格的表格。做法如下：（1）保留或取消网格线步骤：A.：单击“工具”→“选项”，打开“选项”对话框

B：单击对话框中的“视图”选项卡C：对网格线复选框进行设置11（2）绘制表格线步骤：A：选定工作表单元格区域

B：单击“格式”→“单元格格式”对话框（或按右键）

注意：在对话框中可对单元格的数字，对齐方式，字体，边框，图案，保护等进行设置。12（3）点击工作表（Sheet1）处，按右键可实现以下几个功能：

A：更改工作表（Sheet1）的名称

B：删除当前工作表

C：插入新工作表

D：移动或复制工作表到新的工作表中（4）选定行和列可以点击行号（1，2，3….），列号（A,B,C….）

注意：选中多个行或列时，可配合Ctrl（选定不连续的多个）或Shift（选定连续的多个）功能键，同样可以以这样方式选定多个工作表。

13（5）合并单元格A：选定要合并的单元格B：“格式”→“单元格格式”对话框C：在“对齐”选项卡中，有文本控制（三个复选框）□自动换行（单元格内容过多会自动换行）□缩小字体填充（单元格内容过多会自动缩小字体，填满单元格）□合并单元格14（6）条件格式

目的：可以根据一系列的单元格不同的内容设置不同的格式，如字体大小、颜色、边框和图案等。

步骤：选中要设置的区域内容，然后单击“格式”菜单中的“条件格式”选项卡，如下图。注：可以通过对话框中“添加”按钮增加多个条件，最多为3个条件格式。15三、Excel表格中数据的处理书：P118-119：练习和计算，平均值计算，利用自编公式计算。运算符类型计算举例结果+加4+913.00-减14-77.00*乘6*530.00/除15/35.00^幂3^327.00%百分号54%0.54具体操作见“书表6-2（练习操作）”工作簿中“公式的使用技巧工作表。特别注意：使用系统能的公式和自编公式计算时，都必须加上“=”。163.1重复输入相同数字或文字内容方法:（1）.点击要输入的数字或文字单元格

（2）.然后向左右或上下拉动句柄，直到填充满你所要的单元格区域（相当于复制功能）。注：如果有多个单元格甚至是一张表格，也可以这样做，就是先选中所要拉动的区域，然后向左右或上下拉动。173.2“填充”作用在“编辑”菜单中的“填充”，单击“系列号”，可以输一系列系列数字。例：等差步长为1初：1第二个：3等差值2对相应项进行设置18方法一、拖动填充柄（默认为等差比例）

步骤：A：在插入序列之前，先对“序列”对话框中参数设置，以“等差”为例

B：选中一个单元格作为初始值输入区，如1C：选中另一个单元格（相仿）作为第二个单元格，以确定公差，如3D：然后选中这两个单元格，从上向下或从左向右为升序（降序）方法二、步骤：A：先在首个单元格输入一个数值或文字，然后选种某个区域（列或行）；

B：然后电击“编辑”菜单中的“填充”项，选择“向下、向上、向左和向右”等填充。

C：系统就会自动填充上数字或文字。19方法三、步骤：A：选中一个单元格，输入数据，如2B：向左或向右，向下或向上选中包括第一个输入数据单元格C：点击“编辑”→“填充”→“序列”，对话框D：设置等比差：此时步长值即为公差；等差比：此时步长值即为公因子，终止值为你填充的最高值，到达最高值后，系统讲不再玩下填充。E：确定注：系统默认的系列只有一些常用的系列，20若要插入新系列，如：百家姓中，以“张，王，刘，李…”为例。

步骤：A：“工具”→“选项”，弹出“选项”对话框

B：在自定义序列中选择“新系列”，在输入序列框中输入你的新系列，按Enter键将各输入项分开，然后单击“添加”。如：张（回车）王（回车）刘（回车）李（回车）

C：确定这们就增加了新系列可以新建：实验一实验二实验三……213.3输入具有固定小数的数字

输入小数是很麻烦的事，例如输入小数点后两位的数字××.××可进行设置：步骤：A：“工具”→“选项”→“编辑”选项卡B：在卡中选定“自动设置小数点”复选框，在“位数”栏中键入小数点的位数，一般为两位。例如：输入“0.75，695.75”，可以输入“075，69575”系统自动会加上小数点223.4使用自动更正例如有时“have”写成“haev”“Thereisthereis.”可以设置自动更正，系统就会自动更改。相当于“查找替换”。步骤：A：“工具”→“自动更正”

B：设置（复选框）例如：“忠国”要自动更正为“中国”，可以在复选框，替换处输入“忠国”，在替换为处输入“中国”，然后按添加，这样，每次输入“忠国”，系统自动会帮你改为“中国”。233.5输入时间和日期用斜杠/或减号-分隔日期的年，月，日部分：例如，可以键入9/11/1999或Jan-99如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母A（上午）或P（下午），例如：9：00P。否则，如果只输入时间数字，则系统会按AM（上午）处理。也可先选中单元格，然后单击“格式”→“单元格”选项，可对“数字”（这样可以对一些日期的格式进行更改），“对齐”，“字体（上下标）”，“边框”，“图案”进行设置。

243.6.数据排序背景：数据按一定次序显示可以方便查找数据，用来排序的字段称为关键字，用户可根据一个或多个关键字按升序或降序排序，对英文字母，按字母顺序排序，汉字可按笔画或拼音排序，还可以自定义排序次序。Excel中的数据清单和数据区域的排序可按行或列进行。最多可同时对3个关键字进行排序。

简单排序：对1个关键字进行升序或降序排列。常用的方法是单击“常用”工具栏中的按钮或通过选择“数据”菜单的“排序”命令进行操作。复杂排序：当排序的主要关键字有相同的值时，可按另一个关键字继续排序，最多可以设置3个排序关键字。

例如，要求对“工资表”排序，按“部门”升序排列，部门相同时，按“基本工资”降序排列，部门和基本工资都相同时，按“奖金”降序排列。操作步骤如下：25操作步骤如下：将光标定位在数据区域的任意单元格。选择“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，排序方式“升序”；在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，排序方式“降序”；在“第三关键字”下拉列表中选择“奖金”，排序方式“降序”。单击“确定”按钮。显示了排序后的结果。26当数据列表中的记录非常多，用户只对其中一部分数据感兴趣时，可以使用Excel的数据筛选功能。即将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。数据筛选分两种，自动筛选和高级筛选。3.7数据筛选27自动筛选

自动筛选是对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是“逻辑与”的关系，即同时满足各个条件，操作简便。

例如：打开“商品销售情况表”数据表格，现在要使用自动筛选在这个清单中只显示销售部的基本工资和奖金大于或等于1000的记录，还可以对其他列进行筛选。

操作步骤如下：单击数据表的任意单元格单击菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，此时每个字段名的右边出现一个下拉箭头按钮。在“部门”中直接选择“销售部”，分别在“基本工资”和“奖金”中单击“自定义”选项，在打开的对话框中输入范围。单击“确定”按钮即可得到筛选。28注意：如果要使数据恢复显示，只需单击菜单“数据/筛选/全部显示”命令，若要取消自动筛选功能，则单击菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，使“自动筛选”菜单前的“√”消失即可。29高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间复杂的“逻辑或”关系。使用高级筛选时，先要在数据清单以外的位置建立条件区域。条件区域用于输入筛选条件，它与数据清单之间必须用空行和空列分隔开来，首行是与数据清单相应字段精确匹配的条件字段名，从第二行起输入筛选条件。例如，要找销售部的基本工资大于1000或财务部的基本工资小于1000的记录，并将筛选结果在原有的区域显示。步骤如下：30操作方法如下：1.建立条件区域，输入条件，如下图所示的A16：B18区域所示。2.单击数据表的任意单元格，但不能单击条件区域与数据区域之间的空行。3.单击菜单“数据/筛选/高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。4.在对话框中选择好数据区域和条件区域。5.单击“确定”按钮。筛选结果如下图所示。313.8分类汇总

分类汇总就是对数据清单按某一个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，还可进行多种汇总。注意：在分类汇总前，首先一定要对分类字段排序。例如：求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。32操作方法如下：单击数据区域的任意单元格。选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中进行相应设置，如下图所示。单击“确定”按钮。分类汇总的结果如下图所示。33四.工作表的格式化技巧背景：当在工作表中输入了大量的数据后，就必须对这些数据加以格式化，例如：对齐方式、边框和底纹、改变行高和列宽、改变数字日期的格式、创建自定义的数值和日期格式。4.1自动套用格式4.1.1自动套用格式表格操作步骤：（1）选择要格式化的区域；（2）单击“格式”菜单中的“自动套用格式”项，弹出对话框；在“选项”中可以设置其他特定格式（3）单击“格式”框中所需要的格式；（4）确定。344.2快速复制和粘贴格式（省略）主要是用“格式刷”进行操作4.3字体、对齐、边框、图岸和保护等可以在“格式”菜单中选择“单元格”选项，可以对上述内容进行设置。4.4格式化行和列方法一：用鼠标调整列宽和行高；方法二：使用“格式”菜单改变“列宽”或“行高”，还可以设置背景图片（在“格式”—“工作表”—“背景”）。4.5添加边框和底纹前面讲过，省略！35五.EXCEL图表的建立5.1简介可以方便地生成图表，其中有内置的15种图表类型，其中9种为平面图，6种为立体图。这其中的所有图表基本上是由数列所产生的，其主要功能是将数字转换为图形，更加简单明了地说明各个数据的含义。在化工中的简单应用：（1）化工车间生产进度，产品销售信息，原材料需求信息等（2）单因素分析，折线图（最主要的应用）。365.2举例讲解以书中化工产品销售为例，讲解如何插入图表。方法一：书中P121-122步骤（1）-