商务书信写作格式

InternationalEconomicsandTradeCorrespondence

Unit1LayoutofBusinessLetters外贸英语函电LearningObjectives:

Studentsdevelopspeaking,reading,writingskills.Studentsdevelopteamworkskills.Studentsdevelopcompetenceinanalyzing.Studentsdevelopcompetenceinquestioningandinsolvingtheproblems.Studentsdevelopcompetenceinstudyingofcases.Studentsdevelopcompetenceinbeingfamiliarwiththelayoutofbusinessletters..Step1:Casestudy:WritingTask华信贸易有限公司成立于1980年，是经国家批准的具有进出口经营权的综合性贸易公司。Case1:华信贸易有限公司欲与国外公司建立业务关系，请问中、英信函封面书写格式有区别吗？具体差异表现在哪几方面？在中英、文不同信函封面如何避免出现错误？Case2:华信贸易有限公司欲与国外公司建立业务关系，请问中、英信函书面的书写格式有区别吗？表达格式有区别吗？具体差异与区别表现在哪几方面？Step1:Casestudy:WritingTaskStep2、WritingGuide1、商务信函的作用是什么？2、商务信函的撰写很难掌握吗？3、在撰写商务信函时要注意些什么呢？Steps4Designquestionswhichcoverasmanyaspectsofbusinessrelationestablishmentaccordingtothebackgroundand2cases.Samplequestions: 1：Inyouropinion,whatkindofprinciplesshallweneedtoabideby? 2：Inyouropinion,whatdoes“tokeepclear”mean? 3：Doyouthinkaconciseletterisashortone? 4：Inyouropinion,isitnecessarytoparagraphaletter?Whyorwhynot? 5：Beforewritingabusinessletter,inyouropinion,whatshouldwedofirst?Steps6:LanguagePointsintheTest:Casestudy1:fundamentalofgreatimportance:servingasastarting-point:oforformingfundament原理，原则，基本知识，纲要

Iftheboysaregoingcampingfortendays,they’llneedtoknowthefundamentalsofcooking.

如果这些男孩子要去野营10天，他们需要知道做饭的基本要求。2:consentgivingagreementorpermission同意，赞成Theydidnotgivetheirconsenttohermarriage.

他们不同意她的婚事。Steps6:LanguagePointsintheTest:Casestudy3:permanentlastingorintendedtolastforalongtimeorforever永久的，持久的

apermanentjob/address永久性的工作/永久地址4：verifytomakesurethat(afact,statement,etc.)istrue核实，查证，校验

Thepoliceareverifyingtheprisoner’sstatementbyquestioningseveralwitnesses.

警方正在查问几个证人，以核实犯人的口供。

5：queryquestionesp.oneraisingadoubtaboutthetruthofsth.问题，疑问

toexpressadoubtabout对…表示怀疑

toraiseafewqueries提出几个问题

Nobodywouldqueryherability.没有人会怀疑她的能力。Steps6:LanguagePointsintheTest:Casestudy6:illustratetoexplainbyexamples,picture举例说明，图例

Thisbookisabeautifullyillustratedhistoryofscience.

这本书是一本插图精美的科学史。7：acknowledgetoexpressthanksfor,confess;reportthathereceivedsth

答谢，承认，告知收到，确认收到

Wehavetoacknowledgeherletter.我们必须表明收到她的信了。Steps6:LanguagePointsintheTest:Casestudy8：notifytoreport;givenoticeof通报，通知

Iwillnotifymylawyertowriteouttheagreement.

我将通知我的律师写好协议书。9：flushtoeven;inthesamelevel使齐平

Herfacewasflushedwithfever.

她发烧了，脸通红。10：conventionaltraditional;followingwhathasbeencustomary惯例的，常规的，传统的Conventionalclothes/opinions/ideas守旧的服装/意见/想法样信信头森达鞋业公司中国北京东城区建国街82号邮编：100006

电话期2005年5月20日信内地址Modem时尚鞋业意大利罗马阿匹亚78号称呼尊敬的先生正文我们非常感谢并告知已经收到你方2005年9月举行的第28届国际鞋业展览会的具有约束力的申请函。大厅布置和展台分配将在2005年6月10日，也就是申请受理后的6个星期后开始。登记注册按收到申请的顺序进行处理。如果能找到一个符合您要求的场地，我们会在第一时间通过传真或电话通知您。想获知进一步的信息，你可以联系我方在贵国的代表。我们期望您能成为在北京的参展商。客套语您真诚的签名陈大民市场部经理信封样本ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporation82Guang

QuMenStreetChongwenDistrictBeijing,100076ChinaMr.T.C.Wong