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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档太平洋商厦仓库管理办法一、为使仓库管理有章可循,特制定本管理办法。二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。三、仓库为储藏公司商品的场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。四、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理,。五、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪同。六、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应详细填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。八、仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货,服装类商品应用吊挂存放。九、仓储人员应保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查,及时维修,同时定期清扫,保持仓库清洁。十、仓储人员应定期检查仓库的商品,如发现损坏、虫蛀、变质,应及时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档出差管理规定出差管理规定第一章总则目的为使某某公司出差管理有所遵循,维护公司利益,特制订本规定。范围某某公司及所属部门员工因公出差,依本规定办理出差事项及支取差旅费。第二章出差管理某某公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理核准后方可出差。远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费预算表”向财务部门预支差旅费。未及呈准,出差人员须补办手续后方得支给差旅费。出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差旅费。出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”,送请部门经理及总经理核准后,出纳人员方得凭以报销。员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A.部门级:每日元B.一般级:每日元出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。电报电话费应取具电信局的收据为凭。邮费应取具邮局的证明为凭。因公宴客的费用,应以统一发票正式收据为凭。因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。出差人员住宿费必须取得住宿费凭证,但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。与部门经理以上人员随行,其住宿费不够时得呈经部门经理核准,凭住宿费凭证支给与部门经理同等住宿费。远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。各分支机构人员因业务需要或受命到公司述职,比照远途出差支给。市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。下午一时以后销差者准报午餐。下午七时以后销差者准加报晚餐。奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。第三章附则本规定由财务部经理制订报总经理通过后施行,修改时亦同。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档十三、电话管理规定第一条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。第二条员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。第三条总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,××公司”当方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。第六条值班人员不按上述第三条的规定,手续不全即帮他人挂长途电话的,除电话费由其负责外,每发现一次罚款50元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条员工不经同意即私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内人长途电话的,每次罚款50元;私挂香港或
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