商品房维修基金操作流程

商品房维修基金操作事宜开户流程维修资金开户需开发商、物业公司和业委会共同操作完成，相关操作的流程如下：1.业主大会注册：登录上海市商品住宅维修基金系统，完成业主大会注册登记表并打印。业委会成员持业主大会备案证书到市房管局取得加密设备。2.小区管理处注册：登录公司总账号，根据项目提交的小区基础信息，进入“小区管理处信息管理”进行小区注册，打印注册表单并盖章，并携带物业管理服务合同，由项目提交维修资金办公室审核。取得秘钥。3.待审核通过以后，业委会成员需将物业公司开户信息录入到业委会维修基金系统中去。物业开户行名称：中国工商银行股份有限公司上海市古北新区支行

物业开户行会计账号：1001282509300094590关于三个文本业主大会议事规则专项维修资金管理规约物业服务合同待所有审核通过后，业委会需将业主大会议事规则、维修资金管理规约、以及物业服务合同上传到维修基金系统中去，方可进行维修基金的使用。维修资金存定期为了对小区维修资金进行更好地管理，业委会应该根据小区的实际情况，将业主维修资金账户中余额提取部分存放一定时期的定期存款。物业中心员工应该与业委会成员做好沟通，业委会成员拟定对维修资金进行增值的决议。决议中需提供的信息包括：金额、存款年限、是否设为自动转存。同时需加盖业主大会公章，业委会正副主任签字盖章。维修资金增值业务必须严格按业主大会决议执行。根据业委会出具的定期存款决议，登录维修资金系统操作定存，打印“商品住宅维修资金增值表”交物业公司和业委会盖章，并由业委会开具贷记凭证提交银行，银行审核后完成定存。关于小区公共收益交款与支取小区公共收益是指小区公共部分获取的收益，归所有业主所有，主要补充专项维修资金，也可以按照业主大会的决议直接用于业委会工作经费或者小区共有部分设施维修。公共收益交款物业中心在收到业委会开具的关于维修资金公共收益划转的通知后（业委会开具公共收益划转通知可参考下面附件），委托财务部维修资金专员登录维修基金系统录入维修资金交款汇总表加盖公章后，将汇总表移交物业中心员工同时走报销流程，公司付款后，持交款汇总表原件送到业主大会开户银行进行资金划转。2.公共收益使用1）、作为维修资金使用是根据《专项维修资金管理规约》约定授权金额确定，如超出业委会权限需要全体业主2/3同意（仅限于全体业主分摊的情况）；

2）、作为物业管理其他用途时，根据《议事规则》和《物业服务合同》约定外需全体业主1/2同意。财务部根据业主大会决议内容执行公共收益支取操作进行系统打印支取汇总表加盖公章后，物业中心员工持相关文件送至银行办理。五、关于业委会办公经费的使用支取业委会成员可根据业主大会议事规则管理和使用办公经费。工作经费由全体业主承担、也可从小区公共收益中支取。（当年额度当年使用，不得累计）专项维修资金使用（根据专项维修资金管理规约的规定分权限操作）A、首先，物业中心需要根据具体的维修内容将维修所发生明细填入维修基金做单样板中去。具体格式参考以下附件，涉及全体业主共同使用的设施维修请使用附件全体业主、涉及门牌幢设施维修的请使用附件小业主模板。发邮件通知维修基金岗位员工进行费用支取与报文制作。如维修对象属于四大类的（1、大门、防盗门；2、电梯；3、监控设备；4消防泵、生活泵）的，需要录入系统后报备给房办或维修资金办公室审核后再行维修。B、维修基金岗根据项目发送的邮件在系统内制作支取报文，完成后反馈给服务中心具体支取情况及金额（公司完成）C、服务中心带好报文及业委会开具的贷记凭证至业主大会开户银行完成支取工作（服务中心与业委会沟通完成）。另外：如是超业委会权限的，需项目上将当时的征询结果（表决结果）自行录入系统关于专项维修资金的使用注意事项：

1、小区有什么要修的一般都是先报修，物业先记录，再与业委会一起确认。

2、如果相同报修内容，并且为同一家施工方维修的，应当合并一个工程报价。根据总价是否超业委会权限，确定是否需要征询，并签订工程合同。不能以单一楼栋报价不超业委会权限为理由规避征询及审价流程。（实际上是拆分工程，如维修基金办公室发现，将会处罚物业公司）需审价的工程（一般是超5万工程，根据每个项目的专项维修资金管理规约的权限来定。）应按以下流程操作制定维修对象在系统内制定预案公示（现需要你们工程的总金额）根据预案在系统内输入表决票（表决通过后才能后续操作）根据表决结果录入决议签订审价合同（请联系维修基金开户银行指定的审价公司）录入施工合同（系统内有固定模板）首次支付不能超过合同金额的30%，工程完工前支付不能超过合同金额的75%，质保金不能少于5%合同金额75%支付完毕后，请联系审价公司出具决算审价报告系统录入完工报告才能支取剩余资金。（按审价公司最终审定金额的95%支取剩余资金）质保期过后再支取5%的质保金。七、维修资金购房人交款项目上如有购房人要交维修资金，需将确切产业地址及购房人的信息录入表格后发送给公司维修资金专员。