微软Excel 2010中文官方培训课件-使用 Excel 表格管理信息-1

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请单击“启用编辑〞。您需要PowerPoint2021来查看此演示文稿。如果您没有PowerPoint2021，请下载PowerPointViewer〔参见备注窗格中的URL〕。Microsoft®Excel®2021培训使用Excel表格管理信息课程内容概述：关于数据管理的帮助课程：包含4个讲解短片建议的练习任务测试课程摘要卡概述：关于数据管理的帮助在本课程中，您将学习如何使用Excel中的表格管理信息。借助表格，可以方便地设置数据格式、进行排序和筛选、添加总计以及使用公式。

课程目标创立表格。更改表格格式。排序和筛选表格数据。在表格中使用公式。表格简介指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。请务必完成后面的练习，本课程到此结束。欢送学习这一有关表的课程。那么什么是Excel中的表？这是一种存储相关信息的方式。这里是数据行，在每一列的顶部是描述性的标题。国家/地区、销售人员、订单金额、订单日期和订单ID。但是等等，这并不是一个表。它对于你我来说看上去像一个表，但Excel不会将这些数据识别为表，除非我执行一些步骤。我稍后将介绍这些步骤。您可能很想知道表有哪些特别之处，因为这些行和列中已存在数据。表可以节省您的时间。当Excel识别出表时，它会自动执行一些操作，而这些操作可能需要您执行许多步骤才能实现。例如，在表中，可以进行排序和筛选，设置特殊的表格式，并且Excel会自动填写公式。在学习课程的过程中，您将了解所有这些内容。我需要将这些数据转换为Excel表。首先，在数据中单击，然后在功能区上，单击“插入〞选项卡，最后在“表格〞组中单击“表格〞。现在看一下“表数据的来源:〞这个文本框。Excel已自动选定了数据，并且输入了要包含在表中的单元格引用。然后看一下“表包含标题〞这个复选框。我希望选中这个复选框，这样Excel将使用列标题作为新表的标题。如果没有选中此复选框，那么Excel会插入自己的列标题，列1、列2等等。我也可以在以后进行重命名。单击“确定〞，现在生成了一个Excel表。请注意格式。Excel已将数据设置为表格式。这样使这些数据更加突出，以区分电子表格中可能存在的任何其他信息。列标题以加粗的白色字体显示在深色背景上。每个列标题包含一个下拉箭头，您可以用它来排序和筛选数据。每一行都有阴影背景，用蓝色和灰色交替显示。如果愿意的话，可以随时选择其他格式。当我在表中单击时，会显示该表的“表格工具设计〞选项卡。如果不确定是否喜欢该样式，那么可以找到“表格样式〞组，单击组中的箭头。将插入点移到其他样式上方时，可以看一下表，这时您可以看到对表应用该样式的实时预览效果。现在我认为现有的样式已非常好，因此不进行任何更改。当您添加信息时，Excel会自动扩大表。假设要在表中添加新列，所需的全部操作就是在右侧相邻的空白列中键入数据。我将键入“佣金〞，然后按Enter。这时就会显示我的新表列。请注意，格式是自动提供的。假设要在表的底部添加新行，只需要定位到最后一行的下方，键入数据，然后按Enter。这就是我输入的新行，行的格式已正确设置。在表的内部添加列和行也是非常简单的。假设我想添加一个新列。只需要单击希望在其左侧插入新列的单元格，右键单击单元格，指向“插入〞，然后单击“在左侧插入表列〞，这时便会出现一个新列。现在，如果我希望在这里添加一个新行，我所需要做的就是右键单击，指向“插入〞，然后单击“在上方插入表行〞，这时便会出现一个新行。现在，缩小表也是非常简单的。假设我不再需要右侧的新列，只需要右键单击，指向“删除〞，然后单击“表列〞。请注意，Excel会负责删除表格式。继续删除这个新行。右键单击，指向“删除〞，然后选择“表行〞。这时表行就会消失。有关表的另外一个非常棒的地方是，请注意下此处的标题：国家/地区、销售人员等等。当我滚动时，我始终能够看到这些列标题。因此您随时能够了解信息的具体含义，顺便说一下，我可以轻松地重命名此列。Excel提供的名称是“列1〞，我只需要键入一个新名称，这就是我所要执行的全部操作。到现在为止，您已经了解如何从现有数据创立表，不过您还可以从头开始创立表。继续键入标题：第1季度、第2季度、第3季度和第4季度，然后选择数