微软Excel 2010中文官方培训课件-使用 Excel 表格管理信息-2

在表格中使用公式指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。表的另一项功能是帮助您处理数字。我将滚动到表的底部，来到这一“订单金额〞列，我希望计算所有这些订单金额的总和。如果在表中单击，将显示“表格工具设计〞选项卡。在此处的“表格样式选项〞中，显示“汇总行〞选项。选中这个框，现在得到了一个新行。现在，我单击希望放置总和的单元格，然后就会出现这个箭头。单击这个箭头时，将显示目前可以使用的所有不同的函数。“平均值〞、“计数〞、“最大值〞、“最小值〞。我希望对“订单金额〞列中的数字“求和〞。我单击这个函数，很好，我得到了总和值。现在，有一点需要注意，Excel会自动执行某些操作。如果单击这个包含公式的单元格，然后向上查看编辑栏，您将注意到，虽然我选取了求和函数，但它显示为分类汇总。顺便说一下，109是使用分类汇总函数时的求和参数。Excel这样执行是因为分类汇总是唯一可以处理筛选列的函数，我将说明下我所表达的意思。假设我不想查看所有销售人员的这些订单金额，而只想查看蔡耀明的订单金额。为此，我将去除“全选〞，然后单击“蔡耀明〞，再单击“确定〞。您将看到订单金额会发生更新，其中只显示蔡耀明的订单金额。通过使用分类汇总函数，Excel可以在行被隐藏时执行正确的计算。现在，Excel可以自动执行所有这些操作。例如，假定我希望将“求和〞更改为“平均值〞，只需要单击一下，就可以获得蔡耀明的销售金额的平均值。向上移到这里来查看分类汇总，此处的101是平均值参数。您不必考虑这一参数的设置，它是自动设置的。例如，如果我想取消本次筛选，可以选中“全选〞。您将看到，平均值会有所变化，反映出所有不同销售金额的平均值。我再次单击，此时得到一个总和，它是所有销售金额之和。我的目的只是希望您了解分类汇总函数。这样当您碰巧注意到编辑栏中的公式时，能够清楚到底发生了什么情况。Excel在执行数学运算时还有另一个拿手好戏，就是当您在列的顶部创立公式时，Excel会将这一公式向下复制并自动进行填充。我在这里添加另一列，并将它命名为“佣金〞。按Enter后，就会得到一个新列。我想键入一个公式，用来计算每个订单金额的佣金，即3%。现在，可以使用单元格引用来键入公式。例如：C2*.03。不过，我将改用表的一种内置功能。键入一个等号，后面跟一个左方括号。当我键入左方括号后，Excel会立即显示这个电子表格中每个列的名称。我需要的是“订单金额〞，因此双击相应的名称。键入右方括号，然后键入*.03，现在，请注意观察在我按Enter后这一列的变化。按Enter后，整个列将会使用具体销售额所对应的佣金进行填充。在公式中使用列名称后，公式的含义更加一目了然。使用“=[订单金额]*.03〞取代“=C2*.03〞后，大家可以更容易理解这一公式的含义。在公式中使用这些列名，可以使任何看到公式的人都能轻松地读懂公式，了解公式中使用了哪些数据，而不必再查看列C来了解它所代表的内容。下一课将进一步学习表公式。有关公式的更多信息指向视频底部可查看视频控件。拖动或指向进度栏可向前或向后移动。在学习更多有关表公式的知识之前，我想简要介绍一下已命名单元格引用。您可能已经熟悉了这一术语。如果是这样，请逗留片刻。我的介绍会很快结束。了解已命名单元格引用后，您可以了解表中称作结构化引用的内容。顺便说一下，本节课程是可选的。如果您觉得不需要使用公式，可以跳过本节。现在，我们回到已命名单元格引用。您可以创立名称来代表单元格或单元格区域。这里所说的名称是一组单元格的速记或缩写形式，便于理解单元格区域的用途。例如，当我查阅编辑栏时，里面有一个公式，它对单元格C4到C7以及D4到D7进行求和。在查看这个公式时，您并不能直观地了解单元格引用实际引用的内容。不过，如果我单击这个单元格，然后再回来查看编辑栏，会发现这个公式使用了已命名单元格引用。这里的“第1季度〞和“第2季度〞可以让您立即了解是将第1季度和第2季度的数据相加。这使公式变得易于理解。关于如何生成已命名引用，我将不做展开说明。这不是了解结构化单元格引用所必需的，Excel将会自动生成结构化单元格引用。在创立表时，Excel将使用表名称自动创立结构化引用。我单击这个单元格，再转到“表格工具设计〞选项卡，这里有我键入的表名称“DeptSales〞。Excel在公式中使用列名称的方式与您在公式中使用已命名单元格引用的方式类似。假定在这个表中，我希望用这里的销售金额乘以这里的佣金百分比，来计算得出佣金金额。单击这个单元格，键入等号，后面跟一个左方括号。在我键入左方括号后，将立即显示每个列的名称，这些就是Excel自动创立的结构化引用。于是，我只需要双击“销售金额〞，输入右方括号，再输入一个星号表示乘法。接下来，我再键入另一个左方括号来重新显示这个结构化引用列表。双击“佣金百分比〞，然后输入右方括号。我输错了方括号。好，这次对了。这就是我的公式：=[销售金额]*[佣金百分比]。接下来按Enter，请注意观察这一列中的公式自动填充功能。Excel自动填充了这一列。请注意，由于使用了结构化引用，我可以处理每个销售人员的不同佣金率。假定我希望计算销售金额和佣金金额的总和。为此，我将在表的外部键入一个公式。单击这个单元格，然后键入=sum(，我希望键入表名称。当我开始键入字母时，Excel会立即提供相应的名称。双击该名称即可放入公式。现在，为了得到结构化引用列表，我将键入左方括号，这时便会显示该列表。单击“销售金额〞，输入右方括号，再输入一个逗号，接着我将再次开始键入表名称，就是这个。我这样做的目的是，当我键入另一个左方括号时，Excel会再次自动提供结构化引用列表，这样可以填充方括号中的内容。现在，双击“佣金金额〞。顺便说一下，您可以看到这里还有其他结构化引用，但这些并不是本课程所要讲述的内容。接下来双击“佣金金额〞，输入一个右方括号，输入一个圆括号，然后按Enter。这时得到总和4540.2。如果您希望学习更多有关结构化引用的知识，请参阅本课程末尾的课程摘要卡，其中提供了详细信息。请务必完成后面的练习，本课程到此结束。练习建议创立表格。更改表格格式。添加和删除行和列。表排序；筛选表格。创立自动填充公式。添加汇总行。将订单金额和佣金相加。在线练习〔需要Excel2021〕测试问题1一次可以对多个列进行排序。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试问题1一次只能对一列进行排序。一次可以对多个列进行排序。答案：错误。

测试问题2一次可以对多个列进行筛选。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试问题2您可以根据需要对任意数目的列进行筛选。一次可以对多个列进行筛选。答案：正确。测试问题3假设要沿列向下填充公式，可以将公式从第一个单元格复制并粘贴到该列中的其他单元格。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试问题3Excel将自动在列的其余局部中填充公式。假设要沿列向下填充公式，可以将公式从第一个单元格复制并粘贴到该列中的其他单元格。答案：错误。测试问题4在表格中键入公式时，假设要查看列名列表以在公式中输入列名，需要键入圆括号(。〔选择一个答案。〕正确。错误。测试问题4键入左方括号([)可以查看列名列表以在公式中包含列名。在表格中键入公式时，假设要查看列名列表以在公式中输入列名，需要键入圆括号(。答案：错误。测试问题5如果在列顶部的下拉按钮中看到小的上指箭