职能部门项目管理培训课件

职能部门项目管理培训课件一、什么是项目※它是以完成某一特定目标为导向（有明确的目标）它涉及各种相互关联的活动之间的协调它有限定的期限——有起点和终点它是独一无二的二、什么是项目管理※以尽可能有效的方式取得项目预期成果的过程。按时、在预算范围内、按性能指标的要求。2ProjectManagement质量范围时间成本范围组织目的三、项目管理的六个要素3ProjectManagement四、项目管理的知识体系项目集成管理项目计划编制项目计划执行集成变更控制项目范围管理启动范围计划编制范围定义范围核实范围变更控制项目时间管理活动定义活动安排活动所需时间估算进度编制进度控制项目成本管理资源计划编制成本估算成本预算成本控制项目质量管理质量计划编制质量保证质量控制项目人力资源管理组织计划编制人员获取团队建设项目沟通管理沟通计划编制信息分发绩效报告管理收尾项目风险管理风险管理计划编制风险识别风险定性分析风险定量分析风险应对计划编制风险监督和控制项目采购管理采购计划编制询价计划编制询价供应选择合同管理合同收尾4ProjectManagement启动计划执行收尾ABCD项目阶段的划分（阶段一）（阶段二）（阶段三）（阶段四）阶段一：项目可行性研究阶段阶段二：项目规划与计划阶段阶段三：项目实施（施工）阶段阶段四：项目移交与使用阶段一、项目阶段的划分五、项目阶段的划分5六、项目各阶段的主要工作ProjectManagement项目定义与决策阶段分析和识别项目的机遇与需求给出项目提案或项目建议书项目的目标项目任务和范围项目工作和项目产出物的具体要求开展项目可行性研究并作出项目决策初步可行性研究详细可行性研究项目可行性研究报告的审批发现问题并提出设想分析机遇和条件分析需求并提出项目提案6ProjectManagement项目计划与设计阶段项目集成计划的制定项目专项计划的制定项目产出物的设计和规定项目工作的对外发包与合同订立7ProjectManagementProjectManagement项目实施与控制阶段项目控制标准的制定项目实施工作的开展项目实施中的指挥、调度与协调项目实施工作的绩效度量与报告项目实施中的纠偏行动8项目的完工与交付阶段项目的完工工作项目的交付工作9项目阶段划分的示意图ProjectManagement时间项目完成程度定义与决策阶段设计与计划阶段实施与控制阶段完工与交付阶段10七、项目管理具体过程之间的关系※11八、项目的生命周期※启动计划执行收尾时间资源项目生命周期：里程碑图里程碑12九、项目投资决策程序提出项目提出项目建议书决策部门提出审批建议否决项目提出立项报告编制可行性研究报告决策部门提出审批意见金融机构提出评估报告否决项目否决项目提出立项报告下达计划文件承诺贷款提出贷款意向开始施工13十、可行性研究的内容实施纲要项目的背景和基本设想市场分析和销售设想原材料和供应品建厂地区、厂址的环境组织和管理费用人力资源实施计划和预算财务分析和投资评估消费者构成产品替代可能性供应者构成市场进入可能性行业动态分析市场定位分析14职能型结构项目型结构平衡矩阵强矩阵弱矩阵矩阵结构的范围十一、企业组织结构类型15建筑经理结构工程经理电器工程经理机械工程经理建筑师建筑师建筑师建筑师总经理机械工程师机械工程师机械工程师机械工程师电器工程师电器工程师电器工程师电器工程师结构工程师结构工程师结构工程师结构工程师职能式组织结构图16建筑经理结构工程经理电器工程经理机械工程经理建筑师建筑师建筑师建筑师总经理机械工程师机械工程师机械工程师机械工程师电器工程师电器工程师电器工程师电器工程师结构工程师结构工程师结构工程师结构工程师建筑师机械工程师电器工程师结构工程师结构工程师建筑师机械工程师电器工程师项目经理项目经理项目式组织结构图17总经理机械工程经理结构工程经理建筑经理电器工程经理建筑师建筑师机械工程师机械工程师电器工程师电器工程师结构工程师结构工程师项目经理项目经理矩阵式组织结构图18十二、WBS新设备安装的WBS图新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200设备安装1300设备调试1400厂址分析1110选择设计1120工艺流程设计1220机器布局1210加工1310安装设备1330装配1320调试设备1410试生产1420把零件运往工地1321组装部件1322测试建筑物132319项目计划总体计划内容具体步骤表达方式整理项目技术与方法对范围进行界定分解目的原则数量期限步骤头脑风暴法WBS模板分解项目目标可交付成果对象启动会议确定计划范围（生成Baseline）项目行动计划工作分解结构线性责任图20新软件包安装LRC图WBS项目经理项目工程师程序员确定需求○▲设计○▲开发：修改外购软件包修改内部程序修改手工操作系统流程□□□○○○▲▲▲测试：测试外购软件包测试内部程序测试手工操作程度□□□●●●▲▲▲安装完成：完成安装新软件包培训人员●●▲▲▲负责□通知●辅助△承包○审批21WBS编码预算万元责任人WBS编码预算万元责任人1000110011101120120012101220130013105000100050050010007003002000500王新建设计处李岩张德伦设备处钱江林宁虹基建处纪成1320132113221323133014001410142012005005002003001000600400齐生金语生乔世明陈志明赵国安产生处秦益阳徐青表示预算和责任的WBS图22十三、网络图流向性质约束性质编号法则循环属性首尾原则图示属性A1234BCABCD12345IJIJABCABCK1231234ABCABCA之前没有活动，B发生在A之后，C在发生B之后A、B、C可以同时开始，A、B、C都必须在D开始之前完成箭尾节点编号>箭头节点编号J>I循环属性:否定网络图不允许出现循环，左图错误如果有A、B、C三项活动同时开始，那么在单代号网络图中可以虚拟一个虚活动K，在双代号网络图中，可以将A、B、C用同一个节点连接。出现多个结束活动时亦然。23123738647ADBRNEFGJLK在下面的网络图中找出你能找到的所有错误24例：画出AON，AOA网络图任务（活动）前导活动（紧前活动）a——b——cadbebfc,dge25开始abcdefg结束AON26abcdefgAOA01234527湖边野餐准备活动顺序关系图活动标号活动描述紧前活动装车取钱做鸡蛋三明治开车去湖边买汽油1234567011234、56决定去哪煮鸡蛋（做三明治用）0开始8结束728湖边野餐准备活动AON开始取钱买汽油决定去哪煮鸡蛋做三明治装车开车去湖边结束01234567829湖边野餐准备活动AOA012345678决定去哪取钱买汽油煮鸡蛋做三明治装车装车开车去湖边结束30某饮料市场研究项目WPS

乐观时间最可能时间悲观时间期望工期2设计初始问卷调查表3473试验性测试问卷调查表1314174评审建议并确定最终调查表5695准备邮寄标签3638456打印问卷调查表384048计算以下几个单项活动的期望工期te=t0+tm4()+tp631某饮料市场研究项目WPS

乐观时间最可能时间悲观时间期望工期2设计初始问卷调查表3474.333试验性测试问卷调查表13141714.334评审建议并确定最终调查表5696.335准备邮寄标签36384538.836打印问卷调查表3840484132十四、项目团队创建与发展的四个阶段形成阶段震荡阶段规范阶段辉煌阶段33团队精神与团队绩效时间成果形成阶段震荡阶段规范阶段辉煌阶段团队精神工作绩效34

预算成本（计划值PV）：在规定时间内计划在某个活动和工作单元（或项目）上的费用。PV=计划工作量预算定额挣值EV：在规定