powerpoint2003 幻灯片制作教程

PowerPoint2003

幻灯片制作教程

兴开街中心小学：田佰龙主要内容PowerPoint2003基本知识创建演示文稿幻灯片内容的编辑幻灯片编辑与版式设计演示文稿的播放与打印一、PowerPoint2003基本知识

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。PowerPoint的主要特点：

（1）“幻灯片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。1.PowerPoint2003的启动直接双击桌面上的快捷图标利用MicrosoftOffice快捷工具栏单击“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”

2.PowerPoint2003的退出单击程序窗口的”关闭”按钮利用“文件”菜单中的“退出”命令

利用“控制”菜单下的“关闭”按钮一、PowerPoint2003基本知识

除了与一般的应用程序一样有：标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏以外，其工作窗口常分为三块：大纲窗格

用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片编辑窗格

用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；任务窗格

程序中提供常用命令的窗口，位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。3.PowerPoint2003的窗口组成大纲窗格任务窗格幻灯片编辑窗格幻灯片窗格二、创建演示文稿1.利用内容提示向导创建演示文稿

按照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。（1）利用“文件”菜单下的“新建”命令，显示“新建演示文稿”任务窗格；（2）在“新建演示文稿”窗格中选择“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”对话框；（3）单据对话框中的下一步，然后选择演示文稿类型与演示文稿样式，根据向导可以自动生成各种专业的演示文稿。2.利用设计模板创建演示文稿

设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。（1）利用“文件”菜单下的“新建”命令，显示“新建演示文稿”任务窗格；（2）选择“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格；（3）选择所需的设计模板，屏幕上即出现以该设计模板新建的演示文稿。3.利用空演示文稿方式三种创建方法：在启动PowerPoint2003时，PowerPoint会自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文档。可以通过“任务窗格”来创建演示空文稿，选择“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新演示文稿”任务窗格，在其中选择“空演示文稿”。在使用PowerPoint的过程中，用户可以使用常用工具栏中的“新建”按钮或者使用“Ctrl+N”组合键，快速创建空白演示文稿。4.幻灯片版式的更改版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）操作方法是：

1、选定欲更改版式的幻灯片；2、单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”窗格；3、选择新的幻灯片版式，然后单击右边的下三角，选择“应用与选定幻灯片”按钮，则幻灯片的版式被更改。5.文字的输入1、占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。2、文本框中添加文本如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。

3、复制已有的文本框

选中已有的文本框，点击“复制”，然后光标移至指定位置，点击“粘贴”即可。文字格式包括：字体、行距、对齐方式等。

（1）选定需要设置格式的文字；

（2）单击“格式”菜单或右击的快捷菜单下的“字体”/“行距”/“对齐方式”命令；

（3）在系统会弹出的对话框中选取相应的选项；

（4）设置完成单击“确定”按钮。

6.文字格式的设置7.演示文稿的保存

保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似：选择“文件”/“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮），第一次会弹出一个对话框，选择好位置、保存类型、文件名字，“确定”，下次不再出对话框，除非是“另存为”。

1、保存为“演示文稿”类型（扩展名为.ppt）

不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。2、保存为“PowerPoint放映”类型（扩展名为.pps）

可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改。3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。三、幻灯片内容的编辑

建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、符号、表格、公式、图片、声音、图像等。添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。下面介绍视图之间的切换。

1.PowerPoint2003的视图方式

MicrosoftPowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。三、幻灯片内容的编辑1.PowerPoint2003的视图方式

（1）普通视图

普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。

（2）幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。2.绘制图形

利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，而且多个图形之间可能组合在一起，可以旋转、移动、放大、缩小等操作.绘图菜单选定对象特殊形状的图形绘制直线矩形艺术字或图片字的颜色线形箭头样式箭头椭圆插入文本框图形内部或边线颜色阴影或三维设置3.插入图片对象图片对象主要有以下几种：

系统提供的剪贴画，从网上下载并保存为文件的图片，从扫描仪、数码相机中得到的图片，以及捕获的视频图像等，还有“艺术字”、“组织结构图”等都属于这一类型。4.插入公式对象“插入”—“对象”—“Microsoft公式3.0”，打开如下的对话框。5.插入图表6.插入组织结构图7.插入影片或声音操作步骤：1、显示要添加影片或声音的幻灯片；2、指向“插入”菜单上的“影片和声音”；3、执行下列操作之一：如果要从“剪辑库”中插入声音，单击“剪辑管理器中的影片/声音”，再找到并插入所需的声音；如果要从其他位置插入声音，单击“文件中的影片/声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。此幻灯片上会出现一个声音图标。4、此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。5、如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。

8.创建表格插入Word表格：“插入”—“图片”—“MicrosoftWord表格”。表格的一系列操作：选中表格后，在弹出的菜单里选择“边框和填充”。9.创建超级链接（P164）

在演示文稿中可以添加超级链接，然后通过超级链接可跳转到不同的位置。超级链接的对象可以是文字、对话框、图片等。

创建超级链接的方法有：一、菜单方式：“插入”→“超级链接”

1.选中要创建超连接的对象，执行“插入”—>“超链接”命令，打开超链接对话框；

2.选择“本文档中的位置”，选择要链接的对象。

二、快捷菜单方式：右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令。三、工具按钮方式。单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮。四、动作按钮的使用：

1.在“自选图形”中选择“动作按钮“；

2.当动作按钮插入到幻灯片中时，就会弹出“动作设置”的对话框，选择要设置的链接对象即可。9.创建超级链接9.创建超级链接超级链接的修改与删除：

选中设置好的超级链接对象，右击鼠标，在弹出的快捷菜单里选择：”编辑超级链接“就可以再次打开设置超链接对话框进行修改。”删除超级链接“可以把不需要的超级链接删除。四、幻灯片的编辑与版式设计

1.幻灯片的插入与删除

插入幻灯片

（1）确定插入幻灯片的位置；（2）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮;即可插入一张新幻灯片。

幻灯片删除

在任意视图下，选择要删除的幻灯片，按“Del”键即可删除；或者使用“编辑”“删除幻灯片”命令删除。2.幻灯片的复制与移动

幻灯片的复制与移动的方法与资源管理器下文件的复制与移动的方法相同。主要有：1、使用鼠标拖放；2、利用菜单命令；3、命令按钮。3.利用幻灯片母版来调整布局

母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符

大小和位置、背景设计和配色方案

。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。母版分4种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。

幻灯片母版

幻灯片母版是所有母版的基础，控制除标题幻灯片之外演示文稿中所有幻灯片的默认外观。幻灯片母版控制文字的格式、位置、项目符号的字符、配色方案以及图形项目。3.利用幻灯片母版来调整布局标题母版

标题母版：存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片，包括占位符大小和位置、背景设计和配色方案。使用标题母版可更改演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片。

标题母版的进入：“视图”—>“母版”—>“幻灯片母版”，进入幻灯片母版后，在左边的大纲窗格中就可以利用鼠标切换“标题母版”与“幻灯片母版”。母版的使用（1）在母版之间或母版与其它视图之间的切换：单击“视图”→“母版”子菜单，可切换母版；当处于母版编辑状态，单击的视图按钮时，可以返回到其它视图。（2）在母版中可以根据提示修改设置；（3）单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，完成修改。4.更改幻灯片背景更改幻灯片背景的操作步骤：（1）选中需要设置背景的幻灯片；（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令，或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮；（3）在“背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头，根据需要修改背景；（4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片，则单击“全部应用”按钮。5.设置配色方案

配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。利用配色方案可以为幻灯片中的任何或所有元素同时更改颜色。应用标准配色方案

（1）选定幻灯片；（2）单击“格式”菜单下的“幻灯设计”命令，打开“配色方案”窗格；（3）选中配色方案，单击右边出现的下三角按钮，选择单击“应用于所有幻灯片”或者“应用于所选幻灯片”。（1）在“配色方案”下单击“编辑配色方案”，打开编辑配色方案对话框；（2）选择要更改的对象，然后单击“更改颜色”按钮，打开“颜色”对话框，选取所需的颜色后单击“确定”按钮；（2）更改完所有需要更改的项目颜色后，若要将其改变保存为新的配色方案，可单击“添加为标准配色方案”按钮。编辑配色方案注：在此种配色方案下可以单独更改某一类对象颜色，例如：超级链接的颜色。6.应用设计模板设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。操作步骤：（1）打开欲更改设计模板的演示文稿。（2）单击“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令；或单击“常用”工具栏中的“设计”按钮；打开“设计模板”窗格。（3）选择一种合适的模板样式后，单击右边的下三角按钮，选择“应用于所有幻灯片”或者“应用于选定幻灯片”。五、演示文稿的播放播放方式有：在计算机屏幕上播放在计算机网络中播放打印出来在投影机上投放制成幻灯片播放1、幻灯片的切换效果设置方式如下：

（1）单击“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”选项；（2）选择放映效果、速度和切换时的声音；在“换片方式”中选择换页方式；（3）设置完成后，该切换方式自动运用到当前幻灯片，或单击“应用于所有幻灯片”按钮。2、幻灯片放映方式的设置（1）打开需要设置放映方式的演示文稿；（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令；（3）根据需要进行设置，完成后单击“确定”。演讲者放映：

系统默认的放映方式。常用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议，可以进行人工或自动放映，可以随时暂停，还可以在放映过程中录下旁白。观众自行浏览：

此方式可运行于小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。在展台浏览：

此方式是自动运行演示文稿。大多数的菜单和命令都不可用，在每次放映完毕后重新启动。

3、设置动画效果使用预设动画

a.选中要设置的对