工程部各岗位职责2015.3.7

万泰房地产开发有限公司工程管理制度 (试行草案)第一章 工程部各岗位职责：一、工程部岗位责任制的目的：为了提高企业信誉，树立企业形象，保证开发项目的工程建设按照公司制定的目标顺利实现，建立健全工程建设中的各项规章制度、工作人员责任制及激励机制，界定工程部工作内容，明确工作方向，特制订以下管理制度。二、工程部岗位设置：1、工程部设置经理一名，2、工程部设置总工一名，3、工程部设置水电暖通工程师一名，4、工程部设置规划设计兼资料员一名，5、工程部设置土建工程师二名，6、工程部设置预算工程师一名。三、工程部工作范围：1、万泰阳光城二期收尾工程的全面监督管理，2、万泰阳光城三期在建工程的全面监督管理，3、星辰三期收尾工程的全面监督管理，4、星辰一期4#楼拆建工程的全面监督管理，5、水西沟别墅工程的全面监督管理，6、完成公司领导安排的其它工作，7、288前期规划、设计、预算等工作。四、工作内容：（一）监督内容1、根据各项目上报公司审核批准后的年度计划目标， 对工程质量、进度计划、安全、文明施工、成本控制目标进行全面的监督检查。2、对各项目部上报的各项计划进行审核确认并监督检查实施情况。3、对各项目部上报的技术方案进行审核确认并监督检查实施情况。4、对各项目部上报的招标计划进行审核确认并监督检查实施情况。5、对各项目部编制上报的招标文件进行审核确认并监督检查实施情况。6、对各项目部上报的设计变更、经济签证、经济洽商进行审核确认（五万元以上的经济签证及经济洽商由工程部报地产办公会批准后方可下发执行） 。（二）日常工作1、负责项目工程的招标工作1.1负责甲供材料、设备询价和标底确认，1.2负责审核项目部编制的招标工作文件，对技术要求进行审定，1.3负责收集招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通，1.4负责与招投标有关资料的收集积累、归档工作。2、负责审核工程概预算、结算、经济洽商和施工合同2.1负责拟定合同的工程预算管理制度，2.2负责审核施工图预算，2.3审查施工单位提供的各项目、各栋号的工程决算资料，审核有关决算过程文件，2.4负责零星工程决算，审核付款资料，2.5参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作，2.6负责对工程合同或协议的经济合理性审核，2.7工程造价过程的监督与控制。3、负责工程的技术管理工作3.1参加施工图交底，审核施工图会审纪要，竣工图的审定工作，3.2负责工程技术资料和其它工作资料的整理、归档工作，贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度；3.3、审核监理规划、监理细则、监理月报和监理周报。3.4、负责组织项目施工组织方案的会审、报批及实施过程的全面监督管控。3.5审核项目年度、月度建设计划并对实施过程进行监督管控。3.6负责公司所有项目工程质量、进度、安全、成本文明施工的全面监督管控，组织调查处理工程质量、安全事故。3.7审定工程经济签证及设计变更，（五万元以上的经济签证及经济洽商由工程部报地产办公会批准后方可下发执行） ，3.8负责对在施工过程项目的质量巡查和抽查工作；3.9协助相关部门的维权取证工作；3.10参加工程基础、结构、竣工验收等各类验收，确保质量；3.11参加项目工程协调会，协助项目解决需协调解决的问题；3.12协助项目部组织土建工程、消防工程、人防工程、电梯工程的验收工作；3.13负责与城管、质监、安监、消防、人防等政府相关部门的协调工作。3.14配合公司其他相关部门为其提供工程相关资料及数据。四、规划设计工作1、参与公司项目产品定位，规划研究及前期规划论证；2、参与新开工项目开发建设综合策划会议；3、编制设计招标书、设计任务书，起草工程设计合同；4、负责与相关设计单位的联络，做好相关专业的技术协调工作，并进行资源积累；5、负责平面户型的设计、调整工作；6、收集设计信息及国家标准、行业规范；7、收集销售部门反馈的市场调研成果，做好与相应部门的交底工作。五、工程部岗位工作及分工：1、总工、土建工程师负责地产所有项目专业技术方案及功能性需求的审核审定。对项目部施工现场每周进行至少一次的巡查。2、水电暖通工程师负责地产所有项目专业技术方案及功能性需求的审核审定。3、规划设计兼资料员参与地产所有项目规划设计方案的审核审定，负责地产所有项目工程技术资料收集、整理。4、预算工程师负责地产所有项目工程预、结算工作及招标项目的标底编制工作。六、工程部经理岗位职责（一）工作内容1、认真贯彻执行国家有关工程建设相关的法律法规，严格执行公司的各项规章制度，认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。组织配合各项目完成公司下达的各项控制目标及生产任务，对工程项目建设进行全面监督管控。2、建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务，协助项目部处理好与乙方的合同争议和纠纷。全面控制施工质量、进度、成本、安全、文明施工，完成公司下达的建设任务。3、配合标办、项目部组织对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、分包单位、设备材料供应商进行考察评价。根据合同履约情况建立合格承包商数据库。4、组织召开本部门周工作例会，根据公司制定的年度、季度、月度计划检查落实计划完成情况，整理起草工作报告递交公司领导，贯彻实施公司及本部门的各项规章制度。5、严格执行公司制定的动态成本管理制度，执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、监督。6、定期向公司领导和有关部门提交各项目年度计划、季度计划、月度计划及各项指标完成的工作报告。<二>、日常工作：1、工程部经理作为地产公司工程代表，对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。根据公司组织机构编制要求，确定工程部组织机构和人员安排，落实各专业人员的岗位职责。配合项目部开展工作。2、负责工程部的日常管理工作。3、负责配合前期部、项目部做好对外各个职能部门的攻关协调工作。4、配合项目部、销售部等部门进行项目前期运作、提出合理化建议。5、配合标办、项目部组织开标和评标工作，对投标单位进行评价。参与投标单位的筛选及定标工作。5.1、配合标办、项目部对承包商、监理单位进行考察、评价。配合项目组织编制招投标文件，参与对投标单位的筛选或邀标工作。5.2、配合项目组织投标单位进行现场踏勘和答疑。5.3、参与合同谈判与合同的审定。6、负责工程部部门管理：6.1负责工程部人员管理：包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理；6.2负责工程部目标管理：对项目的整体目标运行进行过程监督检查， 并将目标进行分解，做到责任到人，并对目标完成情况进行全程监督管控。6.3对项目施工准备、施工进度、质量安全、现场管理、投资控制进行监督检查及审核。6.4对项目部上报施工过程中出现的重大技术问题、 质量问题、安全事故处理结果进行审核决策和处理。6.5配合项目、物流审核施工材料的选用和对材料供应商的服务评价。 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证及审核审定。6.6对项目制定的《施工组织设计、方案》重大技术措施和经济方案进行审查审核。6.7对工程中出现的不合格产品处理方案进行审批，并对结果进行确认。6.8负责配合项目部组织工程竣工验收及监交。 监督检查项目部项目工程文件资料的管理。6.9配合公司对各项目之间的资源进行调配， 对工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。6.10配合项目部组织各专业编制标底 ,做出合理可控的成本目标。负责配合物业及项目部对后期管理中工程出现的问题给予及时解决和处理。7、负责工程监理的监督管理。7.1对监理单位提交的《项目监理规划大纲》进行审核。根据签定的监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。7.2对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决，协调其与相关单位之间的关系。配合项目部对监理费用进行控制。8、负责与设计单位协调。8.1参与设计单位的选择。参与设计方案的选择工作。8.2配合项目部组织工程技术人员进行图纸预审。委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。8.3协调设计单位与相关单位之间的关系。 对项目部提出的变更要求进行审查控制。8.4配合项目部对设计费用进行控制。9、检查工程预、结算工作，审核设计变更和经济签证产生的工程量和定价依据。10、配合项目部对整个施工过程中各相关单位之间的关系进行协调。<三>责任：1、对工程部工作目标和计划完成情况负责。2、对施工产品的质量负责。3、对支付工程款的合理性、签证洽商变更负责。4、对施工过程中安全生产、文明施工、环保工作负责。5、对所属下级的纪律行为、工作秩序。整体精神面貌负责。6、对工程部预算开支的合理性负责。7、对工程部负责监督的规章制度、实施细则的实行情况负责。8、对工程部给公司造成的不良影响负责。<四>、权限1、对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位各项工程进度款以及决算款的有监督审查权；对支付工程款的合理性、签证洽商变更有监督审批权。2、在与人力资源部协商的基础上，有选择专业工程师聘用以及辞退的建议权；对部门员工的升职、加薪有建议权。有奖金分配建议权，对违规的员工有奖惩权。3、对项目施工准备、施工进度、质量安全、现场管理、投资控制有审核、监督权。对施工过程中出现的重大问题有决策和处理权。有对施工材料的选用和材料供应商选择的建议权。4、对项目运行过程中的质量安全隐患有一票否决权。<五>、管理目标1、质量管理目标：工程质量一次性合格，合格率 100%。2、安全管理目标：重伤率为零，轻伤率 2%。3、工期管理目标：根据各项目上报公司审核批准的年度计划目标进行监督管理。配合项目按期完成工期目标。4、成本管理目标：根据公司制定下达的成本控制目标进行监督管理。七、工程部总工程师岗位职责1、严格执行地产公司及工程部的各项规章制度，认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。参与工程技术工作，提供技术咨询，参与工程建设项目规划设计策划，负责组织专家组技术讨论会议。2、参与审查工程地质勘察、施工图设计方案，与审查工程地质勘查报告和施工图设计的质量，并出具意见。参与勘察、设计、施工、监理单位等各项工程招标活动。3、按照公司和工程部规定，协助工程部经理组织各相关部门和单位召开工作会议，检查技术工作完成情况。参与建筑新材料、新技术、新工艺的研讨。4、参与落实公司各项目部的年度计划任务，对各项目部的安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行监督检查。5、审核经济签证及设计变更可行性。审核施工过程中因设计变更、经济签证产生的工程量。6、参与审核各项目部施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划等按工程进度划分为：总体工程、基础工程、主体工程、装饰工程、安装工程等分部分项工程施工方案的审核，审查其合理性与可行性、并提出修改意见。7、审核监理单位的监理规划大纲、细则。督查监理单位履行监理规划大纲和细则情况，及时发现问题并书面通知整改。7、协调施工单位与相关联单位关系。组织各项部工程质量、安全、进度、文明施工的检查评比工作。对各项目部工程质量、安全目标进行全过程的监督检查。8、参与工程各项招标以及材料、设备选型、方案审查和测试工作。9、参与落实工程设备、设施的检查、调试、验收工作，并制作音像资料。10、工程质量检查10.1质量管理目标是：工程质量一次性合格，合格率 100%。10.2贯彻实施公司质量方针与目标，负责对所承担质量管理体系、文件的执行情况进行监督、检查、指导，把好工程技术质量关。10.3组织工程质量的评定，工程项目的检验，组织实施质量管理体系的有关要求，对工程项目质量与进度进行监督管控。 主持项目工程质量的定期检查、评定和整改，并督促施工人员作好质量问题的记录。10.4组织检查各项目部对施工工程质量的控制目标是否落实，质量保证措施是否齐全，质量交底并签字工作是否做到、资料是否同步。组织检查各项质量检查资料记录、验收标识是否与工程进度同步。10.5组织检查施工技术资料是否齐全、完整、整齐 ;是否与工程进度同步，技术保证措施是否建立。检查监督各项工程施工质量是否符合质量验收标准、有无重大质量事故。10.6组织检查技术交底工作是否全面实施并完成;技术交底工作是否做到并签字。施工现场技术工作是否到位;有无重大技术责任或隐患。11、安全检查11.1安全管理目标：重伤率为零，轻伤率 2%。11.1组织检查各项目部工地的安全施工方案及安全保证措施是否完成，施工安全责任合同是否落实，安全教育、安全交底及其资料是否齐全，是否与工程进度同步。根据文明工地的要求，文明工地资料是否齐全整齐，并与工程进度同步。11.2组织检查项目部施工现场用电是否安全 ;办公区、生活区用电是否安全、施工机械设备用电是否符合安全要求、正在施工的楼房用电是否符合安全施工要求。11.3组织检查施工现场、楼房的安全围护、防护工作是否做到做好;三保四口是否落实并做到。文明施工方案是否切实可行、经济。施工现场是否做到文明施工;工完场清工作是否落到实处。生活办公环境是否整洁卫生11.4组织检查施工机械设备的安全使用与安全操作规程是否到位，是否进行安全操作。12、进度、成本检查12.1工期管理目标：根据各项目部上报公司审核批准的年度计划目标进行监督管控。配合项目按期完成工期目标。12.2组织检查施工组织计划、进度计划和材料计划等；组织检查各项目部的施工进度计划与实际工程进度计划作对比， 对按计划完成的发放 100%月工资，提前超计划完成的、按其完成的工作量比例给予奖励，未能按计划完成的同样按比例给予处罚。12.3成本管理目标：根据公司制定下达的成本控制目标进行监督检查。检查各项目部有无成本控制计划与目标，是否按照公司规定及时准确编制成本核算工作，项目部在结算时，有无超结、多结现象。12.4组织检查逐月成本核算工作是否认真完成。 要做好检查记录、整改记录、处理记录、代表公司扎扎实实做好此项工作。13、参与落实工程信息资料、定期制作施工过程的照片和录像资料，协助项目部做好资料归档和工程档案管理工作。14、完成领导交办的其他工作。八、工程部土建工程师岗位职责1、严格执行公司及工程部的各项规章制度，认真熟悉施工图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对工程项目建设进行全面质量管理和安全管理。在工程部领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作。2、负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。参与编制建筑、结构专业设计任务书。3、参与审核工程招投标文件。审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出图纸审查意见并整理成文。4、掌握建筑结构相关的专业知识、施工图设计工艺、材料选用的要求，负责全面审核本专业施工图。达到建筑结构系统的功能和品质要求。提出建设性意见，将工程投资成本控制在预算范围内，对成本控制结果负责。5、根据工程部内部分工，依据施工图的设计要求，了解市场相关材料的品种与做法，优化设计，控制成本。6、深入施工现场，按施工图的设计要求、施工验收规范检查施工进度、施工质量和施工工艺，及时协调和处理出现的质量问题；参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出看法和建议。7、参加重要工序、分部分项工程、隐蔽工程的验收工作，如基础、主体、竣工验收等。协调项目部、施工单位、监理单位等各合作方的关系；协助相关部门做好甲供材料、物资供应的有关工作。负责相关甲供材料的现场验收工作。8、定期或不定期考核项目部、监理单位对土建工程施工质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告。9、收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求。力求：材料、设计、施工、管理一体化创优。10、从建筑、结构专业的技术角度负责与物业公司的交接工作。11、完成领导安排其他工作。九、工程部设备（高低压配电气、给排水暖通设备）工程师岗位职责1、严格执行公司本部门的各项规章制度，认真熟悉图纸、设计及施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。能够合理、熟悉运用水、暖、电、气专业知识。2、了解工程地质勘察资料，掌握本专业的工程图纸内容及工艺要求，材料的选用要求，参与编制下例各专业设计任务书。负责给水工程、排水工程、消防给水工程、燃气工程、暖通工程、电力、通信和电视、消防弱电、室外配套工程各专业范围工程图纸会审。3、负责给水工程、排水工程、消防给水工程、燃气工程、暖通工程、电力、通信和电视、消防弱电、室外配套工程设计方案的审核及各专业的设计对接工作。对设计图纸合理性，实用性提出合理建议。掌握上述各专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，做到安装合理美观、使用方便，最大限度满足客户的功能性需求。4、负责编制和完善给水工程、排水工程、消防给水工程、燃气工程、暖通工程、电力、通信和电视、消防弱电、室外配套工程各专业工程管理程序文件、质量管控作业指导书，参与上述各专业工程招投标文件。5、定期或不定期考核项目部、监理公司对上述各专业施工质量监督的工作能力，对施工单位施工质量是否达到规范、施工图设计要求，并提供书面报告。6、严格控制上述各专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责。7、收集本专业工程的新技术和新工艺，为工程设计提供技术服务支持。8、负责上述各专业相关甲供材料设备的现场验收工作。9、在工程实施过程中严格执行设计变更程序。参与组织验收；隐蔽工程，分部分项工程验收和竣工验收，整理专业验收资料并归档。10、参与工程建设的竣工验收，从上述各专业的技术角度负责与物业公司的交接工作。11、完成领导安排其他工作。十、工程部规划设计兼内业工程师岗位职责1、规划设计阶段：1.1收集对项目相关的资料，对项目相关资料分析，熟悉项目的地形、地貌、基础设施情况、市场定位等。根据项目总体规划及公司的思路，提出初步的规划设计方案。1.2对设计院提出详细的规划设计要求， 并配合设计院完成详细的规划设计方案（包括：户型设计、外立面设计、标高设计、配套设施设计、绿化、景观设计）。1.3提请公司对详细规划设计方案进行审核， 细化完善规划设计方案。配合前期部进行方案报审，至到方案通过进行施工图设计。2、施工图设计阶段：2.1提出施工图设计的进度计划及施工图设计要求。 对施工图设计单位进行施工图设计交底。2.2配合和督促设计单位按时完成施工图。对施工图进行审核，主要包括： 使用功能、符合要求设计、造价分析。2.3配合前期部进行施工图报审3、施工阶段3.1参与设计单位向施工单位进行设计交底。3.2配合相关部门进行安全、质量、进度检查。配合小区基础设施的施工。4、技术资料管理4.1、认真学习并掌握档案管理部门、公司行政办对房地产开发项目技术资料管理的有关规章和条例，合理规范使用公司制定的各项专业表格。4.2、完成所有工程技术资料的追踪和流转，与公司行政办以及施工单位资料员进行工作对接。4.3、参加工程部组织召开的各种会议，做好会议纪要，根据需要进行整理，形成文件并存档。4.4、项目工程施工图接收、分发、归档。设计变更单内发放、实施追踪和归档。4.5及时将项目开发过程中的各种往来文件、图纸、资料进行收集、保管、记录编号以及装订归档，做好历史资料的数据化处理工作，做到资料齐全，查阅方便，并做好查阅、借阅的登记工作。同时做好对部分资料的保密管理工作。4.6、在监理单位、施工单位的配合下完成已竣工项目的资料备案、存挡。4.7工程竣工资料的整理和归档。负责与物业公司工程档案的交接工作。 参与工程部各专业工程竣工后的评估工作，完成最终报告。4..8 资料目录明细1）、前期资料：用地批准书、规划设计红线、规划许可证、中标通知书、施工合同、监理合同、施工许可证。2）、工程技术资料：经济签证、项目上报审定的各种计划、各种审定的招标文件、各类合同复印件、工程预结算文件、工作联系单、函吿、测绘资料、质量及安全处理文件、消防验收文件、电梯验收文件、室内环境监测文件、防雷验收文件、竣工验收报告、环境评估报告、地下管网测绘报告。3）、施工资料：施工组织设计，重大技术方案及专项方案、开工报告、开工前安全评价报告、基础验收文件、安全达标文件、主体五方认证文件、竣工报告、工程验收质量评估报告、安全评价报告、档案馆资料验收凭证、质监站工程竣工验收备案表。4）、监理资料：监理规划大纲及监理实施细则、监理工程竣工质量评估报告。5）、设计资料：图纸、设计变更、图纸会审、设计工程竣工质量评估报告。）6）、地勘资料：地基验槽记录、地勘工程竣工质量报告的收集管理工作，负责工程竣工资料审核及资料移交档案室的工作。7）、其它资料：工程部与项目部相关的通知、各种联系函和会议纪要的拟定、编写和归档。部门信息管理工作。部门办公用品的申领和发放。5、负责与设计院进行设计对接，负责建设项目各种测量放线的复核工作。负责设计方案中各种功能性需求的审核工作。6、完成领导安排的其他工作十一、工程部预算工程师岗位职责1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规，以及上级的有关要求。2、在工程部经理的领导下，全面负责施工项目的工程预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作，对工程部经理负责。3、参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议，根据有关文件规定配合解决预（结）算中的问题。4、认真贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价工作管理办法。5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核，发现问题及时反映，做到预（结）算工作的及时性和准确性，对自己所做的工作负责。6、对施工过程中因设计变更、经济签证产生的工程量（预算未包括和未包干的）要及时准确的掌握，为工程结算提供调整资料。7、对在预算工作中，发现的有关施工图纸的问题， 应及时向技术负责人反映。8、加强业务和专业知识的学习， 不断提高业务技能，熟悉和掌握微机的使用，提高实际的工作效率。9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息；负责了解顾客对产品的要求，并进行记录，传递给部门领导，组织产品要求评审。10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。11、协助配合项目其它部门（单位）的工作，完成领导交办的其它工作万泰房地产开发有限公司工程部2015年3月8日第二章 工程部管理办法一、技术业务资料管理办法为了加强工程技术业务资料的管理工作，制定本管理办法：1、凡在开发过程中形成的工程技术的原始资料、文件（包括来往文件）、招投标文件、合同、图纸、设计变更、经济签证、工作联系单、通知等均属技术业务资料。2、技术业务资料的收集和管理2.1工程部设一名兼职的技术业务资料员，按城市档案馆规定和施工技术资料《》的要求，按月收集施工各阶段的工程资料（含施工单位的施工技术资料和监理资料），收集整理并管理好本部门的技术业务资料。2.2工程部资料员将本部门在开发过程中形成的技术业务资料按月汇集整理册，于工程竣工后15日内移交公司档案室归档，不得长期将技术业务资料保存在自已手中，如有丢失或损坏要追究其责任。2.3各类技术业务资料的基本套数，甲方资料收集整理2套，施工阶段工程资料1套。3、技术业务资料的基本要求3.1、技术业务资料应保证真实性、准确性、完整性和系统性。3.2、根据工作需要，同一份资料需要二份以上者，原件数量不足可以复印，但严禁用圆珠笔和铅笔抄写。3.3、上交市城建档案馆的竣工资料，工程部资料员督促施工单