探讨办公室行政管理的科学化

探讨办公室行政管理的科学化讨论办公室行政管理的科学化办公室管理科学化论文联盟http的主要性一、办公室管理的科学化，直接关系到上层领导的水平。决策是上层领导的重要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。而正确的决策离不开对机关各方面情况的调查研究和对调查资料的正确判定，离不开获取和把握大量的精确的信息。在这方面，办公室作为辅助领导决策的重要部门，承当着为领导采集信息、传递信息和提供咨询意见的主要任务。二、办公室管理的科学化。关系到管理系统的协调运转。任何管理系统都是一个复杂的联络网络。在这个网络中，办公室处于中枢的地位，它不仅仅是领导的综合办事机构、信息参谋部门，而且是沟通、联络和协调领导与部门之间、部门与部门之间、机关与基层之间的桥梁和纽带。全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联络能否顺畅，取决于办公室这个枢纽作用的发挥水平。因而，办公室管理的科学化，将会更好地发挥办公室的枢纽作用，理顺各方面的关系，沟通领导与部门之间、部门与部门之间的联络，促进整个管理系统的协调运转。办公室管理科学化的重要内容办公室管理的科学化蕴涵着丰富的内涵。就当下实际情况看，重要包含办公室管理的制度化、程序化和自动化。一、制度化。办公室管理的制度化，是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度，将办公室的办事规程、行为原则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室的工作有章可循，有法可依。当前，应侧重抓好如下几项制度：第一，岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其本质是在明确办公室以及办公室各个科室的职责权限的基础上，划分每个岗位的权责，使办公室每一个人都各司其职，各尽其能，高质量、高效率地完成各自承当的任务，进而有效地防止和克制互相推诿、扯皮、办事拖拉等现象。在制订岗位责任制时，必需坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，从办公室的工作需要出发，凡工作任务反复的科室，该并则并；凡一个人能干的工作，就不分给两个人。同时，坚持权柄责一致的原则，每个岗位都有相应的权利和责任，每个岗位的权利、责任都要规定得全面、明确、详细，能量化的尽可能量化，以便考核。第二，会议制度。会议是传达指导、研究问题、构成决策、部署工作、总结经历体验的一种主要形式和管理手段。研究会议管理规律、提升会议效率已成为当今一门新兴的专门学问，是办公室管理科学化的主要内容。搞好会议管理必需侧重解决如下两个问题：一是严格控制会议数量。假如无论大小事情都要通过开会决定，会议将会泛滥成灾，领导者的很多精神和时间也将消磨在茫茫会海之中。因而，必需根据要求切实精简会议，建立严格的会议审批制度，可开可不开的会议一律不要开；能小会解决问题的就不要开大会；能短会解决问题的就不要开长会。二是提升会议质量和效率。必需开的会，会前一定要有充足预备。留意开短会，开高质量的会。同时，严格会议纪律，杜绝迟到早退现象。做到议而有决，决而有行，防止拖泥带水、会议结论模糊不清。第三，公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作，如没有一定的章法很容易出错误过失或造成公文游览、公文积压，导致效率低下。为此，必需建立健全公文制度，提升办文质量，加速公文运转。详细来说，必需做好如下几点：一是规范公文种类。根据1993年修订的〔国家行政机关公文处理暂行办法〕，当前我们国家行政机关的公文种类重要有命令〔令〕、议案、决定、指导、公告、通告、通知、通报、报告、调查报告、请示、批复、函、会议纪要等十四种。这些不同的公文种类，各有一定的含义和应用范围，具体表现出了发文机关的一定身份和机关之间的互相关系，留意不能乱用、混用。二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文、附件、机关印章、发文日期、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急水平等一定要有明确的规定。同时，根据各自的从属关系和权柄范围、固定的行文关系行文，一般情况下不得越级行文请示。三是精确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序，保证和提升公文运转的效率。第四，安全保密制度。印章管理和关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因而，必需制订严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度，并指定专人负责和定期检查。二、程序化。程序是办事的先后顺序。程序化的管理可使各项管理活动根据一定的秩序有预备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行，促进和实现办公室管理的正常化。它重要包含公文处理程序、会议布置程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此，制定程序时必需留意程序的可行性、有序转贴于论文联盟http性、系统性和简捷性。可行性即程序必需详细明确，必需以实际上能做到为前提。否则，再好的程序也是毫无意义的。系统性即程序自己就是一个有机系统，它必需考虑到各方面的因素和主客观条件，尽量预见到可能发生的情况，力求全面周密，统筹兼顾，不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必需按一定的顺序前后衔接，不可颠倒、反复或错乱。简捷性即程序必需尽量简化，可有可无的程序一概删除。由于多一道程序就意味着多一道麻烦，就要多花人力、物力、财力和时间。因而，程论文联盟http序设计时越少越好，要确定关键路线，减少反复的手续。当然，需要的程序不能借口简化而省去。三、自动化。随着科技的进步和社会的发展，以应用电子计算机为重要标记的办公自动化已应运而生。办公自动化为办公室信息的采集和传递，公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件，大大地提升了办事效率，促使办公室管理由传统的、经历体验的管理转向现代的、科学的管理。这是办公室管理的重大的变更。因而，办公室人员必需高度看重办公自动化在实现办公室管理科学化中的主要地位和作用，努力创造条件，积极地促进办公室自动化的进程。办公室管理科学化的基本要求办公室管理的科学化有多方面的要求。就最基本的要求看，重要是办公室本身的队伍建设和领导的看重和支持。合理配置办公室内部机构。合理配置办公室内部机构是实现办公室管理科学化的主要前提和基础。如前所述，办公室处于行政管理的中枢地位，它不仅仅是综合办事机构，而且是领导的参谋部，具有办事、咨询、信息、效劳等基本本能机能，工作任务特别繁重。假如办公室内部机构不健全，人员装备不齐全、不合理或者素质低下，势必影响办公室管理功能的发挥。因而，为了实现办公室管理的科学化，首先必需合理地设置办公室的内部机构和装备工作人员，使办公室有一支较高理论水平、政策水安然平静较好的文字能力、公关协调能力的精干队伍，以确保办公室各项工作的顺利开展。二、要切实加强办公室队伍的思想作风建设。办公室不该是叽叽喳喳、婆婆妈妈的场所，办公室人员应该具有较好的思想素养。为此，办公室必需抓好队伍的思想作风建设。第一，办公室人员必需重视学习的路线、方针和政策，自发地在思想上、政治上同坚持一致。在向上报告、对下发文、协调工作、答复问题时都要以的政策为绳尺，做贯彻履行的路线方针政策的模范。第二，要有克己奉公、富于奉献的精神，不图名、不为利，甘当铺路石。要自动为领导效劳，为基层效劳，为职工、大众效劳。第三，发扬实事求是精神，深切进入调查研究。要尽可能走出办公室，深切进入到实际中去，了解实际情况，把握最新动态，向领导提供全面、精确、及时的信息。同时，自动做好查办督办等工作。第四，谦虚慎重、热情待人，从根本上杜绝门难进、脸难看、事难办现象的发生。无论是日常工作的处理还是内外来访的接待，都要热情周密、文明礼貌，切忌态度冷淡、盛气凌人。三、要重视业务素质的提升，使办公室人员具有较宽的知识面和较强的工作能力。办公室的工作眉目多、内容杂、联络广、综合性强，这必定要求办公室人员具有较宽的知识面，能够了解主义的基本原理以及管理学、法律学、高等教育学、逻辑学等学科的基础知识，把握办公室管理的专业知识和办公自动化技术