km标书制作管理软件使用说明书

标书制作管理软件使用说明BSZZ目录TOC\o"2-2"\h\z\t"标题1,1"HYPERLINK\l"_Toc68084319"第一章系统的安装1HYPERLINK\l"_Toc68084320"一．统功能简介1HYPERLINK\l"_Toc68084321"二．系统运行环境1HYPERLINK\l"_Toc68084322"三．系统的安装2HYPERLINK\l"_Toc68084323"第二章主界面及各功能模块3HYPERLINK\l"_Toc68084324"一．系统主界面3HYPERLINK\l"_Toc68084325"二．主菜单3HYPERLINK\l"_Toc68084326"三．标书制作窗口5HYPERLINK\l"_Toc68084327"第三章建立标书框架结构7HYPERLINK\l"_Toc68084328"一．新建工程7HYPERLINK\l"_Toc68084329"二．标书框架结构编辑8HYPERLINK\l"_Toc68084330"第四章标书编辑及生成12HYPERLINK\l"_Toc68084331"一．标书编辑12HYPERLINK\l"_Toc68084332"二．资料库及其操作15HYPERLINK\l"_Toc68084333"三．标书格式设置18HYPERLINK\l"_Toc68084334"四．生成标书23HYPERLINK\l"_Toc68084335"第五章标书模板和用户标书25HYPERLINK\l"_Toc68084336"一．标书模板和用户标书的切换25HYPERLINK\l"_Toc68084337"二．标书模板的管理操作26HYPERLINK\l"_Toc68084338"第六章人事资料管理27HYPERLINK\l"_Toc68084339"一．进入人事资料管理27HYPERLINK\l"_Toc68084340"二．人事资料管理窗口27HYPERLINK\l"_Toc68084341"三．建立公司体系28HYPERLINK\l"_Toc68084342"四．员工信息编辑30HYPERLINK\l"_Toc68084343"第七章设备资料管理32HYPERLINK\l"_Toc68084344"一．进入设备资料管理32HYPERLINK\l"_Toc68084345"二．设备资料管理窗口32HYPERLINK\l"_Toc68084346"三．建立设备信息33HYPERLINK\l"_Toc68084347"第八章标书模板下载35HYPERLINK\l"_Toc68084348"一．进入标书模板下载界面35HYPERLINK\l"_Toc68084349"二．服务器设置35HYPERLINK\l"_Toc68084350"二．模板刷新36HYPERLINK\l"_Toc68084351"二．标书模板下载37HYPERLINK\l"_Toc68084352"产品技术支持38第一章系统的安装一．统功能简介PKPM标书制作系统是针对建筑工程招投标，使用户能够准确、快速地编制出的标书而开发的，功能特点如下：提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。根据投标所需内容，可从标书模板库、施工资料库、用户模板库或网站上中选取、下载相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件。可导入其他软件生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。系统提供了人事资料和设备资料管理，使用户能更加准确的制作标书。系统提供了强大的网上标书模板下载功能，使用户能适时更新标书模板库。二．系统运行环境硬件环境要求：586主频133MHZ以上微机内存64M以上(建议使用128M)硬盘剩余空间在300M以上操作系统：中文Windows95、中文Windows98或中文WindowsNTMicrosoftWord97或MicrosoftWord2000打印机：支持中文Windows95、中文Windows98或中文WindowsNT下的所有打印机。三．系统的安装1．将光盘放入光驱后，安装程序自动运行，或以手动方式运行光盘中install子目录下的setup应用程序，运行后将显示下图画面：2．点击“安装程序”：3．用鼠标点击“是”后显示下图画面：4．点击“下一步”，出现下图画面：5．点击“是（Y）”，出现下图画面：6．选取“单机版――在当前计算机上安装，使用单机锁”，如果用户使用的是网络锁，也可以选择另外一个选项。7．选择软件安装路径：软件默认的安装路径是在C:\PKPM\SGGL\BSZZ\路径下面，也可以通过“浏览”选择其它路径，点击“下一步”，进入以下画面：8．选择“2.用户自己选择所需安装模块”（您也可以选择“1.安装施工全部软件”），点取“下一步”。9．选择要安装的施工定额库地区（注：可将所需的地区都选上，方便以后使用），选择完毕，单击“下一步”，此时系统会自动安装。10．系统自动开始安装软件11．安装完成后，单击“确定”。12．最后，单击“完成”按钮，便完成了整个安装过程（注：安装完毕，应重新启动计算机才能保证软件正常使用）。★本书约定：单击指按下鼠标左键；右击指按下鼠标右键；双击指连续快速按下鼠标左键两次；当前工程指本次操作所打开的工程；【】表示菜单项；[]表示按钮。第二章主界面及各功能模块一．系统主界面系统启动后，显示的主界面如下：图2-1主界面主界面由主菜单和【标书制作】窗口组成。二．主菜单主菜单(下图)由【标书管理（S）】、【标书框架编辑(E)】、【资源系统】、【设置】、【帮助（H）】五个菜单子项组成。1．标书管理用于新建工程删除已有的工程项目进入标书编辑窗口用于新建工程删除已有的工程项目进入标书编辑窗口退出系统2．标书框架编辑进入当前标书工程信息编辑窗口进入从文件导入结构编辑窗口进入当前标书工程信息编辑窗口进入从文件导入结构编辑窗口给焦点项添加同级文件夹给焦点项添加下级文件夹给焦点项添加同级文档给焦点项添加下级文档浏览焦点项文档给焦点项重命名删除焦点项将当前工程存入标书模板进入焦点文档属性编辑窗口3．资源系统进入人事资料管理窗口进入设置资料管理窗口进入人事资料管理窗口进入设置资料管理窗口进入网上下载模板管理窗口4．设置显示“选项”窗口，主要用于设置“系统及标书模板”、“用户标书”、“当前标书”的路径，“系统及标书模板”和“用户标书”路径是系统根据软件安装目录自动生成的，而“当前标书”则是用户在运行程序时指定的当前所编辑的标书所存放的目录，这样方便用户管理标书。5．帮助进入帮助内容窗口进入帮助内容窗口进入帮助索引窗口进入标书版本及系统资源窗口三．标书制作窗口用于对标书工程进行结构框架及文档初步的制作。1．标书制作窗口内容标书模板目录显示所有的标书模板。用户可以利用标书模板对当前标书的结构进行初始化，可以实行从标书模板到当前标书的直接拖拽等操作。用户模板目录显示用户标书工程目录：单击相应的用户标书工程节点则此用户标书将变成当前标书。当前标书以树型图形式显示用户当前正在编辑的标书。用户可对在此通过2.2菜单上所述操作对当前标书进行标书结构初始化的操作。浏览文档通过此窗口显示用户所要浏览文档的内容。用户可以在标书模板，用户标书，当前标书的文档节点处双击，则可以在浏览文档区域显示相应的内容，在标书模板中通过右击也可以实现。2．工具条工具条的操作对应于窗口菜单的操作，但它的操作更为方便、快捷。主要是针对当前标书操作的，所以如果没有选定当前标书，会有许多工具条项目暗显不可用。当鼠标停留在上面一会儿就会有提示内容出现。增加的复制、粘贴和刷新项在菜单中没有。复制和粘贴是把标书模板内中所选的节点及子节点下的所有内容复制到当前标书中指定的节点下，如果要复制用户模板中的某个标书里的内容时可以先把此标书另存为标书模板再进行操作。刷新是包括对标书模板的刷新和对用户模板的刷新。当用户从另外的目录复制标书到标书模板所在的目录下时，如果想在窗口中看到此模板则先切换到标书模板并单击菜单即可；当用户从另外的地方复制标书到用户标书所在的目录下时，如果想在窗口中看到此标书则则先切换到用户标书并单击菜单即可。第三章建立标书框架结构在生成最终的标书之前我们通过事先建立起标书的框架结构，这也是新建一个工程之后我们紧接着要做的一步。标书框架结构简单的说就是最终生成标书之后我们所看到的目录部分。一般的，目录部分由章、节、小节等构成（注：在本软件中是用文件夹和文档来表示章节和段落的，在这里的文件夹它并不表示如DOS，WINDOWS等操作系统中的文件夹）。通过这种框架结构来规划我们要制作的标书的总体概况直到满意为止。并且可以使用标书模板中已有的标书通过简单的拖放操作来生成这种结构和具体的段落内容。这样用户可以用最方便的操作，最小的工作强度，最快的速度生成满意的标书。一．新建工程单击【标书管理】【新建工程】则打开新建工程窗口图3-1新建工程工程名称用户在此处可以添加所要建立的标书工程名称。建设单位用户在此处添加建设单位的名称。施工单位用户在此输入施工单位的名称。编制人用户在此输入编制人的名称。审批人用户在此输入审批人的名称。审批日期用户在此输入审批日期。注释用户在此输入工程相关的注释内容。确定用户在添完上述内容后，通过点击【确定】按钮来完成新工程的建立。取消用户通如果想取消工程的建立，可点击【取消】按钮来完成。二．标书框架结构编辑标书文件结构是按章、节及段落等多层结构以树形结构组织存贮的。具体的说标书结构文件是由许多章组成，每章由若干节或段落构成，每节又包含若干段落，段落是标书结构的基本单位。工程标书组织就是确定工程标书文件的结构。系统中确定标书的结构时是从上往下，按结构位置，章节依次递增。1．文件夹操作在标书的结构中文件夹就是章、节、小节等等。添加文件夹用户可在当前标书添加文件夹，在文件夹中还可添加文档或文件夹，这些添加在文件夹中的文档，就是章的节，如果在添加的节的下面添加文档，这些文档就是小节。系统可支持多达九层的结构。在当前标书中选择要添加文件夹的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的【标书编辑】菜单中选择【添加下级文件夹】，在【输入】对话框中输入文件夹名称，单击【确定】，则添加完成，单击【取消】，则取消添加操作。图3-2添加文件夹以上操作添加的文件夹位于用户选择的文件夹的下级。用户也可添加同级文件夹，操作如下：在当前标书中选择要添加同级文件夹的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的【标书编辑】菜单中选择【添加同级文件夹】，在【输入】对话框中输入文件夹名称，单击【确定】，则添加完成，单击【取消】，则取消添加操作。重命名文件夹在当前标书结构中选中需重命名的文件夹，单击鼠标右键，系统弹出【标书编辑】菜单，选择【重命名】，输入新的名称。删除文件夹在当前标书结构中选中需删除的文件夹，单击鼠标右键，系统弹出【标书编辑】菜单，选择【删除】，单击【确定】。在当前标书结构中中选中需删除除的文件夹，单单击窗口上的的【标书编辑辑】菜单，选选择【删除】，单单击【确定】。2．文档操作1）添加文档系统提供了两种方方法为工程添添加文档图3-3添加文文档在标书模板的下拉拉列表中选择择模板文档，用用鼠标将其拖拖动至当前标标书的相应位位置，则完成成标书添加操操作。或者在在标书模板中中选定模板文文档,然后单击工工具栏的复制制按钮再单击击当前标书中中要放入的节节点,单击工具栏栏的粘贴按钮钮.2）导入文档在【当前标书】栏栏空白处单击击鼠标右键，在在弹击菜单中中选择【添加加文档】【添添加下级文档档】或【添加加同级文档】，从从弹出的对话话框中选择要要导入下级或或同级的woord文档。如如果没有所选选的文档,我们也可以以在对话框的的文件名那一一栏中输入一一个文件名称称,然后单击[打开],这时系统会会提醒你此文文件不存在是是否要创建此此文件,单击[是]则创建一个个空的文档.3）重命名文档在当前标书结构中中选中需重命命名的文档，单单击鼠标右键键，系统弹出出【编辑】菜菜单，选择【重重命名】，输输入新的名称称。4）删除文档在当前标书结构中中选中需删除除的文档，单单击鼠标右键键，系统弹出出【编辑】菜菜单，选择【删删除】，单击击【确定】。在当前标书结构中中选中需删除除的文档，单单击窗口上的的【编辑】菜菜单，选择【删删除】，单击击【确定】。5）浏览文档在当前标书结构中中双击要浏览览的文档，则则在【文档预预览】将显示示文档内容。也也可在当前标标书结构中选选择要浏览的的文档，单击击鼠标右键在在菜单中选择择【浏览文档档】。图3-4预览“工程概况”第四章标书编辑辑及生成在编辑完标书的组组织结构后，就就可针对工程程对标书的内内容进行实质质性的编辑，设设置标书的格格式，生成标标书。标书的的生成是在WORD中进行的。针针对建筑行业业标书的特殊殊要求，系统统提供了施工工方法库和质质量管理措施施库，在库中中提供了常用用的施工方法法和质量管理理措施，用户户可方便的将将它们的内容容添加至自己己的标书中。用用户也可建立立自己的库，将将一些经常用用到的内容添添加到库中，这这样随着您的的使用，您会会感到制作标标书越来越简简单，方便。一．标书编辑1．标书编辑界面在标书结构编辑窗窗口中单击【标标书编辑】按按钮，系统将将启动标书编编辑窗口。点击工具条中的第第一个【标书书编辑】按钮钮。图4-1标书编编辑窗口2．标书编辑工具条条：4-2标书编辑工工具条图标书设置打开标书设置窗口口。生成标书自动生成标书。浏览标书在标书生成完毕后后，可以通过过它来浏览生生成的标书。返回返回到【标书制作作】主界面。资料库在用户对所编辑的的文档进行进进一步的编辑辑时，用户可可以通过资料料库查找所需需的资料。资资料库是一个个编辑标书所所需素材的数数据管理系统统，其中包括括了几乎编辑辑标书所需要要的资料。用用户可以对该该库进行添加加、删除、更更新等维护操操作。打开相似文档用户在编辑文档时时可通过单击击该按钮，系系统会在标书书文件夹中搜搜索与当前用用户正在编辑辑的文档名称称相似的文档档，用户可打打开这些文件件，将它们插插入标书文档档中。如下图图所示。图4-3打开相似似文档【插入文档】将所选选项插入到当当前正在编辑辑的文档。【独立打开】将所所选文档单独独打开，以便便与正在编辑辑的文档相对对比。【浏览】用户自行行查找相关的的文档。【关闭】关闭此对对话框。3．标书文档编辑双击要编辑的文档档或在文档预预览上右键会会弹出如下图图所示菜单,,单击菜单中中的【浏览】或或【打开】均均可。则文档档会在本窗口口或以WORD形式启动起起来。图4-4文档编辑菜菜单点击工具条上【资资料库】按钮钮，将资料库库启动，从资资料库中搜索索您要查找的的资料，并利利用它对编辑辑的文档进行行编辑。如下下图。图4-5资料库点击【打开开相似文档】按钮，可以打开用户模板和标书模板中的相关文档，用户可以参照以前的相关文档来对当前正在编辑的文档进行编辑。二．资料库及其操操作1．资料库的主界面面及功能简介介在标书编辑中，用用户点击工具具条上【资料料库】按钮，则则系统将启动动资料库窗体体。资料库可可为标书文档档编辑提供丰丰富的素材，用用户还可以自自己对资料库库进行维护，执执行添加、删删除、浏览、更更新等基本操操作。有了资资料库用户可可以更方便的的进行标书制制作与管理。资资料库主界面面如下图所示示：图4-6资料库2．资料库的主要功功能1）查找功能【查找】用户可通过点击工工具条上的查查找按钮或点点击【编辑】->【查找】菜菜单两种方式式来启动查找找对话框。用用户可以按节节点信息或按按内容信息两两种方式进行行查询。如下下图所示：图4-7资料库中中查找素材2）编辑功能用户可以在树型视视图的节点上上右键会弹出出如下图所示示菜单。图4-8资料库编辑辑图【插入】和【增加】单击【插入】或【增加】菜单单，便会弹出出如下对话框框要求输入节节点的名称。在在对话框中输输入要建立的的节点名称然然后点击【确确定】按钮便便完成了同级级节点的添加加。图4-9插入对话话框【增加下级】单击【增加下级】菜菜单，便会弹弹出如下对话话框要求输入入节点的名称称，在对话框框中输入要建建立的节点名名称然后点击击【确定】按按钮便完成了了下级节点的的添加。图4-10增加下下级编辑图该功能只能在树型型结构的最下下一级才能实实现，否则会会弹出如下对对话框，根据据对话框提示示可采用【插入】和【增加】功能能键来实现同同级节点的增增加。图4-11增加下下级提示对话话框【删除】点击【删除】菜单单，或单击工工具条上的删删除按钮来完完成节、小节节的删除操作作（注意：在在删除后将不不能在恢复，除除非进行系统统的重新安装装）。【重命名】单击【重命名】该该便会弹出如如下对话框要要求输入新节节点的名称，在在对话框中输输入要重新命命名的节点名名称，然后点点击【确定】按按钮便实现节节点的重命名名。图4-12重命名名编辑图三．标书格式设置置标书格式设置可对对标书的封面面、章节标题题、页眉页脚脚及目录、页页面和正文等等进行设置。1．标书封面设置图4-13对封面面样式进行设设置【预览】：预览投投标书的封面面样式。【工程名称】：设设置标书封面面中工程的名名称，字体，和和字号。【单位名称】：设设置标书封面面中单位的名名称，字体，和和字号。【编制日期】：设设置投标书的的编制日期。【图片】：显示当当前封面所用用图片的名称称。【宽度】：对图片片的宽度进行行设置。【高度】：对图片片的高度进行行设置。【浏览】：浏览在在投标书封面面中所要使用用的图片文件件位置并进行行选择。【存入库内】将当当前的封面设设置存入封面面库，使用方方法同标书设设置中的【存存入库内】。【自定义库】对自定定义的封面库库文件进行选选用。【创建】：点击该按按钮进入如图图所示的对话话框，输入添添加自定义库库的文件名称称，单击确定定，系统自动动切换到WORD程序，用户户在WORD文档中编辑辑自己的封面面，然后保存存WORD文文档并退退出，即完成成封面自定义义库文件的创创建。图4-14对自自定义库文件件进行创建【删除】：对封面面格式库或自自定义库中的的封面库进行行删除。使用用方法同标书书设置中的删删除，对应的的封面库下的的【删除】按按钮删除对应应的封面库文文件。【选择库】：使用用封面格式库库或自定义库库列表中的当当前选项对投投标书进行封封面库设置。2．标书章节设置图4-14标书书章节设置【预览】预览投标标书的标题设设置样式。【级别】选择标题题的级别(共可设置九九级)。【字体】设置该级级别标题使用用的字体。【字号】设置该级级别标题使用用的字号。【标题前缀】设置置标题的使用用样式。【居左】在生成标标书时，该标标题显示在纸纸张的左边。【居中】在生成标标书时，该标标题显示在纸纸张的中间。【居右】在生成标标书时，该标标题显示在纸纸张的右边。【该级置页头】在在生成标书时时，该标题置置于页头。【带该级标题】在在生成标书时时，显示该级级标题。【标题以多级方式式显示】在生生成标书时，显显示多级标题题。【标题前后插入空空行】在生成成标书时，该该标题的前后后都有空行。【确定】确认设置置标书编辑窗窗体。【存入库内】点击击此按钮，则则出现如下图图的对话框，要要求用户输入入设置库的名名称。当前的的章节设置、页页眉页脚及目目录、页面及及正文设置存存入标书设置置库内。图4-15添加库【删除】：点击此此按钮可以将将已经添加的的一些设置库库文件删除。【选择标书设置库库】：选择此此项，则在生生成标书时，将将利用标书设设置库列表中中被选项对标标书进行设置置。3．标书页眉、页脚脚及目录页眉页脚及目录是是对投标书生生成过程中的的页眉页脚和和目录进行的的相应的设置置，其图如下下所示：图4-16页眉、页页脚及目录【页眉设置】：可以以通过此项对对是否带页眉眉、页眉内容容、页眉字体体、页眉字号号和页眉的位位置进行设置置。【页脚设置】可以以通过此项对对是否带页脚脚，页脚内容容、页脚字体体、页脚字号号和页脚位置置进行设置。【目录设置】可以以通过此项对对目录是否显显示页码、页页码对齐位置置、目录显示示级别和制表表前导符进行行设置。4．页面、正文设置置利用此项可以对投投标书的页面面样式及正文文样式进行设设置。页面及及正文设置如如下图所示。图4-17页面、正正文设置图【页边距】：可以通通过此项对页页边距的上、下下、左、右四四项进行设置置。【装订】：可以通通过此项对装装订位置及距距离进行设置置。【距边界】：可以以通过此对页页眉、页脚进进行设置。【正文】：可以通通过此项对正正文的字体、字字号进行设置置。4．其它设置利用此项可以对标标书文档的下下级文档在标标书生成中的的处理方式进进行设置，可可以作为章节节处理，也可可以作为编号号处理。其它它设置如下图图所示。图4-18其它设置置图【作为章节处理】：：将文档下级级的文档在标标书生成时是是否作为章节节进行设置。【作为编号处理】：：将文档下级级的文档在标标书生成时是是否作为编号号进行设置。四．生成标书用户在编辑完标书书内容后，就就可进行最后后一步生成标标书了。单击按钮系统便会会根据用户的的各种设置迅迅速的自动进进行标书生成成。标书生成完毕后，系系统会自动将将标书保存在在用户指定的的当前工作目目录下面。单击浏览按钮便可可以浏览刚才才用户所生成成的投标书。如如下图所示。图4-19浏览投标标书第五章标书模板板和用户标书书系统安装时提供了了标书样本，这这些样本就是是标书模板。用用户标书是用用户在使用过过程中不断生生成的标书。系系统提供了两两者之间的操操作。一．标书模板和用用户标书的切切换标书模板和用户标标书可相互转转换，在标书书的组织中已已经详细说明明了怎样将标标书模板加入入到用户标书书中(请参见第三三章)。下面将详详细说明怎样样将用户标书书加入标书模模板库。首先使要加入标书书模板的工程程标书处于组组织结构状态态，在组织结结构窗口中的的当前标书中中选中工程标标书的名称，单单击鼠标右键键，在菜单中中选择【存入入标书模板】，系系统将用户标标书加入标书书模板。图5-1将用户标标书”住宅楼工程程”存入标书模模板二．标书模板的管管理操作1．标书模板文档的的浏览进入标书组织状态态，在标书模模板中选择要要编辑的文档档双击，在文文档预览窗口口中将显示文文档内容。2．编辑标书模板文文档进入标书组织状态态，在标书模模板中选择要要编辑的文档档双击，在文文档预览窗口口中将显示文文档内容，将将鼠标移至文文档预览窗口口，在该窗口口中双击鼠标标左键，系统统将自动打开开WORD文档，在WORD中编辑完文文档后，保存存文档即完成成编辑工作。3．标书模板的删除除进入标书组织状态态，在标书模模板中选择要要删除的标书书模板，单击击鼠标右键，在在菜单中选择择【删除】，确确认后，系统统将自动删除除在标书模板板库中删除该该标书模板。（★注：a、标书模板框架的的文件夹不能能删除，只能能删除下面的的子节点；b、标书模板板删除后不可可恢复，除非非重新安装本本软件）。图5-2删除标书书模板中的标标书模板第六章人事资料料管理为方便用户快速生生成标书和管管理标书，系系统提供了人人事资料管理理功能。一．进入人事资料料管理返回主界面后单击击菜单【系统统资料】【人人事资料】使用热键【CTRRL+R】图6-1人事资料料管理二．人事资料管理理窗口人事资料管理窗口口由【部门人人员分布】和和【个人资料料】两部分组组成。【部门人员分布】是一一个树形结构构的公司体系系图。它由公公司、部门、人人员组成。公公司位于体系系图的顶部，公公司下面可添添加部门和员员工，公司数数量不限，可可随用户需要要添加公司，删删除公司，重重命名公司；；部门下面也也可添加子部部门和员工，可可添加部门，删删除部门，重重命名部门；；员工是公司司体系中的基基本单位，不不能在员工下下面在添加任任何内容，但但可以添加，删删除员工、重重命名员工。【个人资料】显示示了公司员工工的个人信息息。【保存】将个人资资料信息保存存【返回】返回上一一窗口三．建立公司体系系在输入员工信息之之前，必需先先建立公司体体系。1．添加公司在建立公司体系中中首先应添加加公司。在【部门人员分布布】空白处，单单击鼠标右键键，在菜单中中选择【添加加公司】，在在对话框中输输入公司名称称后，【确认认】则公司添添加操作完成成，【取消】则则取消添加公公司操作。图6-2添加公公司在添加公司完成后后，则可在公公司中加入部部门和人员。2．添加部门选择要加入部门的的公司（方法法：在公司名名称上单击鼠鼠标左键），单击鼠标标右键，在弹弹出的菜单中中选择【添加加部门】，在在对话框中输输入部门名称称，【确定】后后，则输入的的部门加入到到选择的公司司中。3．添加员工选择要加入员工的的公司或部门门（方法：在在公司或部门门名称上单击击鼠标左键），单击鼠标标右键，在弹弹出的菜单中中选择【添加加员工】，在在对话框中输输入员工姓名名，【确定】后后，则员工加加入到选择的的公司中。人员加入至公司后后，用户就可可在【个人资资料】中输入入员工的基本本信息。4．增加子部门系统不但可为公司司加入部门，也也可在部门中中加入子部门门。选择要加入子部门门的部门（方方法：在部门门名称上单击击鼠标左键），单击鼠标标右键，在弹弹出的菜单中中选择【添加加部门】，在在对话框中输输入子部门名名称，【确定定】后，则子子部门加入到到选择的部门门中(系统在部门门与子部门的的层次结构中中没有限制)。5．重命名公司、部门、员员工选择要重命名的公公司、部门或或员工，单击击鼠标右键，在在弹出的菜单单中选择【重重命名】，在在对话框中输输入新的名称称，【确定】后后，重命名完完成。6．删除公司、部门门、员工选择要删除的公司司、部门或员员工，单击鼠鼠标右键，在在弹出的菜单单中选择【删删除】，【确确定】后，选选择项被删除除。(★注：删除公司时，该该公司下的部部门和员工都都将被同时删删除；删除部部门时，该部部门下的全部部信息都将被被同时删除；；删除员工时时，该员工的的全部信息都都将被同时删删除；用户在在删除时应特特别注意)。四．员工信息编辑辑员工加入至公司或或部门后，即即可编辑员工工的个人资料料。个人资料料共由【基本本情况】、【简简历】、【毕毕业证书】、【资资格证书】四四大项组成。1．基本情况“基本情况”由【编编号】、【姓姓名】、【民民族】、【籍籍贯】、【照照片】等组成成。在更改时时只需在相应应的输入框中中输入内容，在在内容输入完完后，单击【保保存】按钮即即可。在有的项中提供了了下拉列表，用用户只需从下下拉列表中选选择即可。输输入【相片】时时单击【输入入相片】按钮钮，在打开文文件对话框中中选择员工的的相片文件，单单击【确定】后后即可。图6-3员工基本情情况2．简历在简历页中用户可输输入员工的【个个人简历】、【技技术简历】、【奖奖惩情况】输输入完后，单单击【保存】即即可。图6-4员工简历历3．毕业证书在毕业证书页用户户可将员工毕毕业证书图片片输入系统。4．资格证书在资格证书页用户户可将员工资资格证书图片片输入系统。第七章设备资料料管理用户可按设备的类类别存贮设备备的基本信息息，操作方便便、快捷。一．进入设备资料料管理返回主界面后单击击菜单【系统统资料】【设设备资料】使用热键【CTRRL+J】图7-1设备资资料管理窗口口二．设备资料管理理窗口设备资料管理窗口口由【设备分分类汇总】和和【设备状况况一览表】两两部分组成。【设备分类汇总】将将设备按设备备类型分类显显示【设备状况一览表表】设备的编编号、价格名名称、型号等等信息。【保存】将设备状状况一览表信信息保存【返回】返回上一一窗口三．建立设备信息息1．添加设备类别在【设备分类汇总总】空白处，单单击鼠标右键键，在菜单中中选择【添加加设备类别】，在在对话框中输输入设备类别别名称后，【确确认】则设备备类别添加操操作完成，【取取消】则取消消添加设备类类别操作。图7-2添加新新设备类别在添加完设备类别别后，则可在在设备类别中中加入设备。2．添加设备选择要加入设备的的设备类别（方方法：在设备备类别名称上上单击鼠标左左键），单击鼠标标右键，在弹弹出的菜单中中选择【添加加设