试算表和商业图表资料和图形

试算表和商业图表资料和图形學習目的認識試算表的好處列舉數個試算表的應用了解電子試算表使用的基本原則精通電子試算表的建立與修改認識商用圖表的優點區分分析用及簡報用圖表的差別知道標準的圖表與圖形的元件內容為何要使用電子試算表？電子試算表的使用商用圖表分析用圖表簡報用圖表為何要使用電子試算表？事先規劃(Whatif)使用電腦來做這些工作觀察變化後的結果試算表的本質使用數字來記錄盈虧用人工方式瑣碎費時容易出錯電子試算表自動化增進追蹤數字盈虧的能力電子試算表VisiCalc第一個電子試算表程式1979AppleII微電腦電腦變成財務分析上不可或缺的工具電子試算表

省力自動計算變更一個數值所有相關的數值會自動重新計算一個值的改變可能會引發許多計算電子試算表

省力“WhatIf”

假設性分析修改一個或多個試算表中的數值，並藉以觀察計算結果及其影響的這個過程假如我們降低價格5%，結果會怎樣？假如我們買一棟房子而貸款利率增加.5%，結果會怎樣？電子試算表的使用規劃開始建立編輯與驗算設定格式列印加入圖形設定資料安全功能–密碼、保護電子試算表的使用規劃...結果...電子試算表

它的運作方式輸入資料與運算公式電子試算表會自動計算正確的計算結果會顯示在試算表上列印儲存以便將來再度使用電子試算表

基本概念畫面試算表顯示在視窗中用滑鼠或移動指標的按鍵來捲動列與欄列–數字欄–字母電子試算表

基本概念儲存格列與欄的交叉點儲存格位址(儲存格參照)–字母與數字的組合作用儲存格(目前的儲存格)以反白或邊框來顯示其所在位置只有在作用儲存格中才能輸入或編輯資料儲存格內容標籤描述性的文字資訊不能用來計算數值數字可能會用來計算儲存格內容

公式計算的指令包含儲存格位址一個或多個算術運算子函數儲存格中所顯示的是公式運算後的結果計算公式則是顯示在公式列中儲存格內容

函數預先設計好的算式使用在公式中常用的函數SUMAVERAGECOUNTMINMAX儲存格範圍矩形內的一個或多個相鄰的儲存格在運算時被視為同一個單元指定矩形左上角與右下角的儲存格在公式或函數中可能會參考到美化格式方面的功能欄寬行高標題數字樣式–逗點、小數位數、貨幣與百分比符號資料外觀對齊文字的字型與樣式美化格式方面的功能裝飾邊框色彩美工圖案商用圖表以視覺化的效果顯示文字與數字讓人們快速了解商用圖表吸引與維持觀眾的注意力使某項課程、報告或商業文件更具有吸引力幫助抓到分析的重點透露埋沒在成堆數字中的趨勢使整個簡報內容看起來更完善更有組織商用圖表分析用圖表用來檢視與分析資料簡報用圖表讓觀眾對簡報內容留下好印象分析用圖表

以分析為導向幫助使用者分析與了解資料折線圖長條圖扇形圖折線圖適合用來顯示某段時間內的趨勢變化或循環座標軸繪圖區

資料點

標籤

標題長條圖適合用來比較與資料點相同高度的矩形區域容易被人們了解吸收扇形圖百分比部分與整體之間的比例關係只能展現一個時段內的資料分裂扇形圖圓形中的某一部份被抽離出來簡報用圖表

高品質商業圖表看起來有如專業繪圖家所製作表格圖形視覺效果自己在製作的同時就可以控制作品的外觀可以很快地製作圖表可以臨時修改簡報用圖表

高品質商業圖表編輯與改進由其它程式所建立的圖形建立圖