第2课时Word2007之二及Excel 2007课件

Word2007

文档使用教程之二6：设置字符格式设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。设置字号：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。设置字符格式：在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本，选择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的文字，选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。7：设置段落格式；简单排版。第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中单击[启动器]按钮。第二步：弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头，选择准备应用的行距，单击[确定]按钮。简单排版：文本，标题。左对齐，居中，右对齐。8：设置页边距1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度，请单击“普通”。

单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。

3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，输入新的页边距值。9：在Word2007中设置纸张大小在Word2007文档中可以非常方便地设置纸张大小，用户可以通过两种方式进行设置：方式1：打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮，并在打开的“纸张大小”列表中选择合适的纸张即可。方式2：在方式1的“纸张大小”列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类型均不能满足用户的需求，可以在“页面设置”对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张大小，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”区域单击“纸张大小”下拉三角按钮选择更多的纸张类型，或者自定义纸张尺寸，如图所示。第3步，在“纸张来源”区域可以为Word文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方式，这样使得Word文档首页可以使用不同于其他页的纸张类型（尽管这个功能并不常用）。单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围。默认作用于整篇文档。如果选择“插入点之后”，则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页面。设置完毕单击“确定”按钮即可10：在Word2007中设置纸张方向在Word2007文档中，纸张方向包括“纵向”和“横向”两种方向。用户可以根据页面版式要求选择合适的纸张方向。在Word2007文档中设置纸张方向的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”编辑框中单击显示“页面设置”对话框按钮。第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”区域选择“横向”或“纵向”类型的纸张，并单击“确定”按钮，如图所示。选择“横向”或“纵向”纸张11：插入表格Word2007插入表格的两种方法方法一：1、打开Word2007页面，单击“插入”选项卡。2、在“表格”中单击“表格”按钮。3、拖动鼠标选中行和列的数量即可。方法二：1、打开Word2007文档，单击“插入”选项卡。2、在“表格”中单击“表格”按钮，选择“插入表格”命令。3、分别设置表格行数和列数，如果需要的话，可以选择“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一，单击“确定”按钮。练习：中文版Excel2007办公应用实训教程

第一部分Excel2007从零起步

初识Excel2007认识工作簿、工作表与单元格创建商品报价单初识Excel2007

启动Excel2007

启动Excel2007

单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeExcel2007”菜单即可启动Excel2007认识Excel2007工作界面

启动Excel2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。Excel2007的工作界面工作表编辑区快速访问工具栏Office按钮标题栏Excel程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮功能区名称框状态栏编辑栏1.标题栏

标题栏位于Excel2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作标题栏文件名称程序名称窗口控制按钮2．Office按钮

Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作。Office按钮的列表单击单击该按钮可对Excel2007进行一些相关设置3．快速访问工具栏

快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择相应选项4．功能区

功能区

Excel2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮组5．编辑栏

编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏名称框编辑栏中显示相应的内容单击该按钮，可展开编辑栏6．状态栏

状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。状态栏“工作簿视图”按钮“缩放级别”按钮“显示比例”调整滑块单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮。单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。双击Office按钮。按快捷键【Alt+F4】。退出Excel2007

当需要退出Excel2007时，可执行以下任一操作。

认识工作簿、工作表与单元格

工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。1．工作簿

在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工作表。2．工作表

工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。工作表及其组成元素工作簿名称活动单元格全选按钮行号工作表标签滚动按钮列标滚动条插入工作表按钮工作表标签3．单元格与活动单元格

单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。创建餐奶费表

实训

新建、保存、关闭和打开工作簿

创建空白工作簿1.启动Excel2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”>“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿

保存工作簿2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存起来

关闭工作簿3.若想不退出Excel2007，并关闭当前工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项，或单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮即可

打开工作簿4.若要打开保存过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项，或按快捷键【Ctrl