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文档简介
中国电信“新电信、新价值、新体验”新业务推介会策划草案目录活动简介活动流程现场布置费用预算具体内容现场操控活动简介活动名称:
中国电信“新电信、新价值、新体验”新业务推介会活动时间:
2006年6月29日14:00-19:00活动地点:
香格里拉大饭店(二楼宴会厅)活动简介活动目的:在目标客户群中建立对中国电信新业务的认知。通过本次平台推介会达成客户的销售。通过本次活动充分与新老客户充分互动。赢得新客户的口碑,并带动中国电信其它产品销售。活动规模:
160人左右与会人员:中国电信黑龙江省公司领导(2人)中国电信黑龙江省公司代表(4人)中国电信集团领导(2人) 中国电信集团技术人员(4人)中国电信大客户(140人左右)新闻媒体记者(10人)具体内容
中国电信新业务以现场展板形式展示,并作电子演示活动现场与客户充分互动邀请客户现场操作体验进行现场签约仪式新闻媒体记者现场采访答谢酒会活动内容:活动流程主持人邀请中国电信集团领导上台致词。中国电信集团领导上台致词。15’14:25-14:40
集团领导致词6主持人邀请黑龙江省电信公司代表上台发言。黑龙江省电信代表上台致词。5’14:20-14:25代表发言5主持人邀请黑龙江省电信公司领导上台致词。黑龙江省电信领导上台致词。10’14:10-14:20省公司领导致词4主持人上台致开场白欢迎词,宣布活动正式开始,并介绍与会领导及嘉宾。10’14:00-14:10主持人开场白3领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片,熟悉资料。10’13:50-14:00茶歇2
嘉宾停车位指引与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到,签名领取胸卡及资料相继前来的领导由工作人员引导至贵宾室休息。中国电信领导签到处由礼仪小姐为其佩戴胸花,并由工作人员引导入领导席就座。嘉宾(中国电信大客户)在签到处领取胸卡、相关资料,并引导入嘉宾席就座。媒体记者由工作人员引导入会场指定区域。20’13:30-13:50入场1活动内容时长时间活动项目活动流程20’16:00-16:20重点业务介绍9主持人宣布进行会休会休期间会场放映中国电信宣传片技术人员解答客户提问嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验中国电信客户经理与客户进行沟通,使客户产生使用兴趣中国电信领导现场接受新闻媒体访问展示大厅备有茶歇餐点。30’15:30-16:00会休8主持人邀请中国电信集团技术人员上台进行新业务讲解、演示与会嘉宾可进行现场提问,由技术人员进行现场解答主持人串场省电信公司技术人员进行业务现场讲解、演示主持人串场答记者问、新闻记者拍照50’14:40-15:30业务演示7活动内容时长时间活动项目序号主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐投影仪放映业务的功能、用途等内容,由省公司代表讲解与会嘉宾可进行现场提问活动流程
北京/上海/黑龙江活动流程主持人宣布活动结束并致答谢词来宾陆续退场主持人告知晚宴时间、地点10’16:50-17:00活动结束退场1130’16:20-16:50签约仪式10活动内容时长时间活动项目序号主持人介绍签约公司简介。主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台,司仪宣布“签约仪式”正式开始,同时灯光音响配合,烘托出隆重的气氛。礼仪小姐手持协议文件上台,请双方代表各自在协议上签名盖章协议签署完毕,双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。(如:对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目)主持人邀请签约客户到台侧签名墙上签名,为签约仪式点睛媒体记者拍照留念活动流程
北京/上海/黑龙江活动流程19:30活动结束152小时17:30-19:30答谢晚宴14嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座10’17:20-17:30入宴会厅13嘉宾自由活动20’17:00-17:20休息12活动内容时长时间活动项目由工作人员引导入席嘉宾及领导用餐晚宴同时进行文艺演出晚宴进行互动游戏,现场抽奖等娱乐节目中国电信客户经理现场进行公关,向客户发放公关礼品整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主活动结束,嘉宾持胸礼品券到签到处领取礼品工作人员撤场活动流程答谢酒会互动游戏(仅供参考)游戏一:名称:知识问答活动(问题有关中国电信业务知识等)道具:问题参加人员安排:集体游戏规则:主持人邀请嘉宾抽取题目号码,回答相应的问题,
答对问题的嘉宾给予精美礼品一份。游戏二:名称:幸运中大奖道具:抽奖箱一个参加人员:集体游戏规则:将来宾邀请函上的编号,提前放入抽奖箱内,宴会现场请电信公司领导抽取幸运奖,中奖者赠送精美礼品一份。(抽奖游戏现场进行两次)
北京/上海/黑龙江晚宴流程一、嘉宾进场二、开场:
1、主持人开场白
2、省电信领导致词
3、客户代表致词
4、晚安开始三、文艺演出
1、主持人串场(强调有精彩节目及精美礼品奉送)
2、节目四、游戏
1、主持人串场
2、邀请电信代表提问
3、客户回答
4、由礼仪小姐发放礼品
晚宴流程
北京/上海/黑龙江晚宴流程五、文艺演出
1、主持人串场
2、节目六、游戏
1、主持人串场
2、礼仪小姐邀请电信领导上台抽奖
3、礼仪小姐邀请中奖客户上台领奖
4、客户感言七、文艺演出
1、主持人串场
2、节目八、晚宴结束九、嘉宾退场
晚宴流程现场布置
北京/上海/黑龙江大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花(各1)大宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席布置区域:香格里拉大宴会厅大宴会厅摆放X展架(6个)现场布置大宴会厅设置大型主题背景墙(1个)音响设备(1套,香格里拉提供)大宴会厅背景墙两边投影幕布及投影仪(2套)大宴会厅舞台左侧设置演示台(1个)大宴会厅舞台上设置签字台(1个)场地布置:会议室区域现场布置入口签到处讲台投影演示区体验区X展架背景墙嘉宾座领导座记者座签名墙现场布置大堂设置主题X宣传展架(4个)布置区域:香格里拉二楼大堂大堂主题形像1个、业务品牌喷绘3个(共4个)大堂设置签到处(1处、礼仪小姐2人)大堂设置茶歇区(1处、礼仪小姐1人)大堂设置指示牌(3个:二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室)大堂设置等离子电视播放宣传片(3组)现场布置
北京/上海/黑龙江现场布置宴会厅分别设置领导席、嘉宾席、媒体记者席布置区域:香格里拉宴会厅(答谢酒会)宴会厅设置小型表演舞台(1个)大宴会厅摆放X展架(2个)大宴会厅摆放鲜花(1组)舞台背景墙(1个)晚宴AV设备(1套,神笔提供)
北京/上海/黑龙江现场布置人员安排电信:会议主持1人技术人员4人工作人员4人神笔:3人(现场维持)礼仪:6人(二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人)主持人:宴会1人香格里拉:协调1人迎宾2人会务服务:2人(会议中心)宴会服务:若干摄像师:1人摄影师:2人
北京/上海/黑龙江物料准备序号物品数量提供方备注1背景板6块神笔制作自备4套架体2签名墙1块神笔制作自备架体1套3X展架若干神笔制作4投影设备2套电信提供5投影幕布2个神笔制作6等离子电视及播放设备3套电信提供7笔记本电脑5台电信提供8邀请函170份神笔制作9桌花5盆神笔制作包括演讲台鲜花1个10桌牌10个神笔制作11桌子12张香格里拉提供12椅子170把香格里拉提供13签到本1本神笔14签到笔4支神笔15嘉宾胸卡170神笔制作蓝色16工作人员胸卡20神笔制作红色17停车卡170神笔制作
北京/上海/黑龙江物料准备序号物品数量提供方备注16知识问答题卡1套电信提供17新闻通稿电信提供18领导讲话稿4份电信提供19主持人串场词1份神笔提供20节目单1份神笔提供节目提供21宣传片4套电信提供22资料及资料袋170份电信提供23抽奖箱1个神笔提供抽奖号码170号24会议本、笔、水160套香格里拉提供25会议室音响1套香格里拉提供MIC26宴会厅灯光、音响1套神笔画业提供MIC27讲演台1个香格里拉提供MIC28胸花10支神笔29休息厅门牌A4纸2个神笔提供30二楼电梯口指引牌2个香格里拉提供31双方分工中国电信公司责任分工明细:前期准备:与会人员邀请;活动场地确定;现场讲解人员确定;所有形象设计元素、内容,展示业务内容、晚宴知识问答问题提供领导发言稿、新闻通稿嘉宾领取的资料180份邀请函、胸卡内容嘉宾领取礼品170份、回答提问及抽奖奖品30份业务展示用电脑4台、等离子电视及播放设备3套、投影设备2套现场操控:领导接待工作与广告公司及香格里拉的沟通工作香格里拉责任分工明细:前期准备:会议前的清扫工作舞台搭建会议室、大厅及
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