江南冷轧信息化规划方案汇报

——江南冷轧有限公司信息化规划方案流程整合效益管控目录江南冷轧关键需求分析江南冷轧信息化总体规划江南冷轧目前七大关键管理要点一、业务流程梳理及优化二、全面计划管理三、财务业务一体化，实现资金规划四、全流程成本管理六、办公自动化系统与人力资源管理七、决策支持五、全面的设备管理ERP管理的流程咨询适应企业适用于处于企业发展成长期中后期与成熟期的早期阶段的客户群。。。。创业期成长期成熟期转型期收入高效，灵活，没有标准的流程，没有内部控制机制。开始建立标准的流程和内部控制机制。有成熟和规范流程和政策。有大量的政策，出现官僚主义和效率降低。期间复杂的事情简单化管理科学的四大要素-我们遵循的原则简化的事情数量化量化的事情专业化专业的事情标准化一、流程优化的思路--渐进改良法

渐进改良法：基于现有管理流程的瓶颈,进行改进和完善,建立新的流程,并通过ERP系统中预以规范.企业建立和实施ERP就是对企业业务流程进行完善改进和规范利用系统按流程组成虚拟的“团队”,提高对客户需求的反应速度

生产计划与相应的组织功能改进生产经营过程中的信息反馈功能改进借助实施ERP系统实现资金流与物流的统一，从根本上理顺资金流与物流的关系建立ERP系统，实现信息集成、全面计划及科学决策的目标Q——————企业发展的核心问题P1。。。Pn—与企业发展的核心问题相关的业务流程，即企业关键业务流程P1’。。。Pn’—优化后的业务流程Q’————得到解决的核心问题流程优化的思路--“纺锤”式的流程优化从企业核心问题出发，选择出关键业务流程，分析这些流程的现状及存在问题，形成对企业关键业务流程的诊断结果；再对关键业务流程进行优化，形成关键业务流程的解决方案。企业发展中的核心问题及时交货如何加速从订单接收到发货给客户的过程？--优化流程，消除无效环节，加速流程进展如何保证业务计划协同？如何解决缺料和库存积压的矛盾?—科学计划，快速反应

……降低成本用合理的物资储备满足不断增涨的销售需求?加速库存周转，堵住资金缺口?......优化资金流的管控帐目清楚，信息实时，信誉管控，收支清晰保证产品质量设计规范化，模块化设计生产过程中全面质量管理的控制方法科学计划，理顺计划与生产，保证生产顺畅，避免产能波动基于完善的流程体系，建立规范的质量追溯信息化平台，落实质量保障的机制例：现有业务流程存在问题—计划编制与下达计划环节多，市场需求到生产的信息传递不能快速及时。收集发货、在制、库存信息的过程耗时费力考虑发货、在制、库存情况制定销售计划是一个复杂过程，必造成市场需求到生产信息传递的时间延缓准确性低也是手工计划的一个固有问题建议：订单+预测信息传递到生产，再由生产计划人员统一考虑库存、在制，节省时间、加速流程

计划跨度大，不利于及时交货，可对计划进行细化，比如先细到周计划细度不够，月计划未分先后，会造成执行过程各分厂挑着做，使得先完工的不是客户先要的，客户想要的不能及时产出，无法及时交货，履约率低下未细分的计划增加了物料资金占用手工计划效能不足，编制复杂，更无法对市场变化快速反应，变化导致生产组织困难这几个环节耗用大量时间，投入大量人力，生产计划占用的时间越来越长，严重影响及时交货，计划效率低下成为企业发展的拦路虎审料时可能产生紧急采购生产计划在实际执行中演变为投入计划，没有完成时间的概念，与市场需求脱节，无法保证交货期重复的信息登记、打印、传递环节延误计划下达合同订单业务流程咨询的价值例：优化业业务流程—计划编制与与下达(优化)生产管理标标准化库存管理标标准化质量检验标标准化二、全面的的计划管理理预测信息销售订单SO其他系統需求接口需求报表查询MPS/MRP运算主需求MDS排程需求排程更新细能力CRP物料需求计划MRP主生产MPS排程生产订单MO采购订单POBOM/工艺计划订单/MO采购计划/PO现有库存量量计划订单MPS/MRP运算车间在制品品ERP计划管理的的总体流程程江南冷轧计计划管理重重点江南冷轧计计划管理重重点4.最终实现全全面的计划划管理平台台1.实现动态库库存、采购购计划、销销售计划和和生产计划划制定过程程的协同2.实现销售合合同、采购购合同和生生产订单的的完全匹配配管理3.实现销售、、采购和生生产三个业业务层面计计划执行过过程的规范范管理、量量化考核江南南冷冷轧轧计计划划管管理理实实现现价价值值4.能够够让让采采购购计计划划员员在在做做每每次次采采购购计计划划时时都都知知道道目目前前库库存存（（动动态态库库存存））的的状状态态，，制制定定合合理理的的库库存存品品种种计计划划，，降降低低呆呆滞滞。。1.能够够让让销销售售员员接接每每一一张张订订单单都都知知道道是是否否有有合合适适的的库库存存（（动动态态库库存存））以以及及合合理理的的毛毛利利2.生产产计计划划必必须须由由销销售售合合同同有有序序生生成成,避免免盲盲目目投投产产,且可可以以随随时时按按销销售售合合同同进进行行生生产产计计划划进进度度追追踪踪3.生产产投投料料通通过过锁锁定定的的销销售售合合同同关关联联对对应应的的采采购购合合同同，，实实现现卷卷对对卷卷锁锁定定成成本本，，达达成成准准确确的的成成本本考考核核5.通过过上上述述业业务务计计划划与与业业务务实实际际执执行行情情况况的的对对比比，，发发现现差差异异，，分分析析例例外外，，逐逐步步改改进进业业务务管管理理三、、江江南南冷冷轧轧财财务务业业务务一一体体化化业务务运运作作与与财财务务管管理理没没有有完完全全集集成成，，因因此此降降低低了了整整体体业业务务运运作作效效率率，，加加大大了了财财务务管管理理难难度度；；导导致致财财务务的的信信息息脱脱离离于于业业务务现现状状，，不不能能有有效效发发挥挥财财务务管管理理工工作作的的事事前前预预测测、、事事中中控控制制的的作作用用。。财务务业业务务全全面面集集成成的的企企业业信信息息化化系系统统财务务部部门门质量量部部门门采购购部部门门生产产部部门门仓库库销售售部部门门UFO报表表采购购管管理理固定定资资产产物料料清清单单财务务分分析析生产产订订单单应收收管管理理库存存管管理理售前前分分析析主生生产产计计划划销售售管管理理应付付管管理理总账账存货货核核算算薪资管理现金流量表车间管理产能管理需求规划委外管理工程变更设备管理成本管理EAI产品设计质量管理信息化全面应应用部署财务业务全面面集成的应用用价值1.通过实现财务务业务一体化化，把资金流流与物流清晰晰呈现，通过过分析物流的的呆滞，发现现并解决资金金流管理的瓶瓶颈。2.财务业务全面面集成，通过过经营效益的的精细化管理理，准确考核核业务绩效3.进一步可实现现企业资金的的全面预算管管理四、企业成本本管理问题诊诊断1、成本管理≠成本核算。成成本核算和管管理的范围、、方法和目的的是不同的，，在企业使用用统一的一种种方法进行核核算与管理难难以达成管理理效果3、成本核算工工作量大，时时效性不强，，对真实成本本的核算、分分析评估难度度较大。2、成本的核算算与控制相分分离，利润不不易控制。4、现有采用全全月加权平均均的方式进行行材料成本核核算的结果，，作为成本考考核的依据不不具说服力。。全流程成本核核算设想全流程成本核核算的应用价价值1.通过成本管理理的要求，提提升企业基础础管理的工作作：如工时定定额、工艺材材料定额等2.通过工序作业业级的成本管管理与考核、、提高企业各各层面的成本本控制意识3.通过成本的对对比分析，有有效管理成本本异常，找到到降低成本的的途径和方法法4.基于成本精细细化管理之上上，进一步可可实现企业成成本的全面预预算管理五、全面的设设备管理解决决方案U8设备设备安装设备台帐设备运行设备故障作业管理备品备件管理设备变更报废废设备采购设备请购单采购合同开箱检查变更类型设备变更备件计划备件采购备件库存作业计划作业申请维修工单作业记录安装调试验收移交类型台帐设备台帐备件结构技术文档作业资料测量点运行记录三率统计故障记录事故记录故障统计维修申申请单单生成成提高生产力

建立预防性维护策略

最大设备可用性（设备运行率）

设备管管理可可以帮帮助企企业降低维维护成成本优化排排程和和资源源的利利用率率最小的的设备备事故故率降低事故和损失

确保正常的执行指导

加强强工作的安全

设备管管理的的应用用价值值1.通过备备件和和维护护计划划管理理控制制和降降低企企业设设备维维护成成本2.通过设设备运运行监监测结结果和和作业业计划划，有有效管管控设设备运运行过过程中中的非非正常常停机机（故故障停停机）），提提高设设备运运行率率4.构建于于财务务业务务一体体化基基础上上，与与ERP业务系系统(平台台，采采购，，库存存，生生产，，财务务等)完全全集成成。3.通过设设备管管理完完善设设备全全员维维护制制度，，建立立以预预防性性检修修为目目标的的先进进设备备管理理体系系六、组组织常常见协协同工工作方方式信息的的高效效管理理、传传播是是提升升组织织运营营管理理绩效效的关关键之之一协同带带来的的价值值用“协协同””的方方式辅辅助减减少组组织中中常见见的各各类管管理问问题人事应用行政应用财务应用业务应用市场费费用申申请流流程产品资资料申申请流流程特价申申请流流程漏斗报报备流流程商务订订单申申请流流程合同审审批流流程生产发发货流流程客户投投诉处处理流流程BUG上报流流程安全检检查流流程……交通费费报销销流程程暂借款款申报报流程程差旅费费报销销流程程固定资资产申申购流流程普通发发票申申请流流程增值税税发票票申请请流程程支票申申请流流程预算上上报流流程财务报报表上上报流流程……公章领领用流流程名片印印刷申申请流流程办公用用品申申领流流程办公设设备借借用流流程会议室室申请请流程程用车申申请流流程设备维维护申申请流流程接待申申请流流程订票申申请流流程宾馆预预订申申请流流程……招聘申申请流流程试用申申请流流程入职协协作流流程转正申申请流流程离职申申请流流程转岗申申请流流程加班申申请流流程绩效考考核流流程请假申申请流流程免打卡卡申请请流程程……刚性流流程应用举举例百变应应用，，灵活活严谨谨，统统一模模式，，易学学易用用，复复杂制制度、、规范范轻松松执行行传递应用协作应用沟通应用工作请请示工作汇汇报工作建建议沟沟通意见征征集……联合撰撰稿项目协协作活动策策划协协作会议组组织协协作跨部门门资源源协调调问题反反馈与与处理理……方案发发送好文共共享报表传传递图片发发送……柔性流流程应用举举例简单随随意，，加强强日常常沟通通，提提高协协作效效率，，事事事可追追溯合同管管理审批管管理中中心财务管管理行政管管理人事管管理营销管管理………………………财务报销行政审批人事审批营销审批返回人力资源管管理整体解解决方案角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、及时准确人力资源管理1、流程规范2、结构优化3、全员服务4、业务支持管理者/顾问人力资本管理战略伙伴/专家1、人才管理理2、决策支持持UAP平台（权限、单单据、工作作流、数据据、角色……）财务、供应链、销售、生产、办公、门户…人力资源基基础方案包包HR管理包人事管理薪资管理福利