办公自动化课件第一章

第一章：本章知识目标

计算机基础知识

回顾与作业点评第一讲：1.开机、关机与启动2.键盘、鼠标、显示器

内容讲授1、正确开关机1）正确的开机顺序是：

打开电源—打开显示器—打开主机2）正确的关机顺序是：

关闭主机（开始/关闭计算机/关闭）—关闭显示器—关闭电源（不关电源相当于30W的小灯耗电）注：每次关机时，先要退出所有的应用程序，再按正确的关机顺序进行关机。否则可能损坏应用程序，也不要频繁地开关机，每次开关机之间的时间间隔不要小于30秒。2、启动（主机）：(1)冷启动

Power自检(2)热启动

Ctrl+Alt+Del(半死)(3)复位启动reset重新自检(全死)

内容讲授一、键盘和鼠标的基本操作方法键盘和鼠标是计算机中最常用、最基本的输入设备1、键盘知识

1）分区

2）主要键符的功能与作用

3）正确指法及练习

内容讲授主键盘区功能键编辑区数字键1）分区状态指示区Capslocknumlockscrolllock

内容讲授2）主要键符的功能键区键符名称功能与操作特点功能键区F1—F12功能键。其功能通常由不同的软件定义提供软件设置的操作功能用Esc中止或取消键。一般用于取消一个操作或退出一个程序主键盘区Tab跳格键。按此键，光标向右跳一定距离主键区主要由26个英文字母键组成，主要用于输入符号、字母、数字、文本等信息CapsLock大写字母锁定键Shift上档键。按住此键可输入双字符键上面的字符；大小写临时切换键Ctrl组合键Alt组合键空格键该键为一空白长条形，按一次此键可输入一个空格符Backspace退格键。删除光标前一个字符Enter回车键/确定键

内容讲授编辑键区光标移动键。上、下、左、右移该区的主要功能是控制光标在屏幕上的位置Delete删除键。删除光标后一个字符Insert改写键。改变插入与改写状态PrintScreen该键可用于拷屏操作ScrollLock滚屏锁定键PauseBreak可使屏幕显示暂停，按回车键后屏幕继续显示Home是将光标快速移动到屏幕的左上角或光标所在行的行首End是将光标快速移动到屏幕的右上角或光标所在行的行尾PageUp常用于文字处理中，能使屏幕向前翻一屏PageDown使屏幕向翻一屏Numlock数字锁定键2）主要键符的功能

内容讲授指法本章节课后作业及要求图片插入地方本章节作图要求如下：1.熟悉开、关机。2.打开金山打字通练习指法

回顾与作业点评第二讲：2、鼠标的使用鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种（1）指向可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象（2）单击左键单击完成对象的选中等操作（3）右击右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单（4）双击常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢）（5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标）可进行对所选对象的移动等操作

内容讲授系统默认的应用程序图标有:

我的电脑:可以浏览计算机的配制情况,管理计算机资源,进行磁盘、文件、文件夹的操作。我的文档：用来存放用户个人经常使用的文档。网上邻居：用户的计算机连接到网络上，可以浏览与本机相连的计算机的资源。回收站：用来暂存用户删除的文件、文件夹等内容，以便在需要时进行恢复，如确定不用，可以清空它。

InternetExplorer:ＩＥ浏览器,也叫做网页浏览器

内容讲授图标的基本操作⑴移动：在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列/拖动图标⑵自动排列图标:在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列

(3)显示与隐藏默认应用程序图标：在桌面空白处右击/属性/桌面/自定义桌面

(4)显示与隐藏桌面图标：在桌面空白处右击/排列图标/显示桌面图标

内容讲授任务栏：任务栏的组成：(1)“开始”按钮⑵快速启动工具栏(3)状态提示栏(4)后台工作区任务栏的基本操作：⑴高度的改变⑵位置的改变⑶将任务栏保持在其它窗口前端⑷自动隐藏⑸显示时钟

内容讲授窗口的组成1、标题栏:由控制菜单图标、应用程序名称、最小化、最大化/还原、关闭按钮组成2、菜单栏:单击/Alt+下划线字母3、工具栏:由一系列小图标组成，每个小图标代表一项命令。显示/隐藏工具栏：查看/工具栏／标准按钮调出工具栏上的按钮：查看/工具栏/自定义在工具栏空白处右击/自定义4、工作区：是窗口的主要区域5、滚动条：用于显示所有信息6、状态栏：用于显示窗口当前状态显示与隐藏状态栏：查看／状态栏

内容讲授窗口的操作最小化:①单击最小化按钮②任务栏图标右键③控制菜单图标左键单击④标题栏右键单击

最大化：前４种方法同上⑤双击标题栏还原窗口(5种方法)关闭窗口(8种方法)(1)关闭按钮(2)文件—退出(3)单击控制菜单按钮—关闭(4)双击控制菜单按钮(5)右击标题栏—关闭(6)右击任务栏—关闭(7)Alt+F4(8)Alt+空格+c

内容讲授手动缩放窗口：光标放在窗口右下角，变成斜的方向

键时拖动移动窗口位置：光标放 在标题栏上方窗口切换：没有遮住时直接单击遮住时按任务栏上相对应的窗口按钮

Alt+Tab可在所有的窗口之间切换窗口排列：在任务栏的空白处右击复制窗口：Alt+PrintScreen

内容讲授

菜单的操作打开菜单：“开始”菜单：单击“开始”或“Windows”键或“Ctrl+Esc”

控制菜单：单击控制菜单图标或标题栏空白处右击菜单栏上的菜单：单击或Alt+下划线字母快捷菜单：右键单击消除菜单：单击菜单栏外的任何地方或按“Esc”键

内容讲授WindowsXP的文件管理一、我的电脑概念：可以对电脑的软硬件资源进行管理和配置，实际上是系统的一个大文件夹，其中包含了系统中所有的硬件，驱动器的图标，控制面板和打印机图标等。A、

B、C、D等英文字母称为盘符，它们代表计算机硬件系统中的各种存储器。注意：A、B通常代表软盘驱动器

C、D通常代表硬盘驱动器查看容量：选中/右击/属性

内容讲授文件和文件夹1、概念：文件是存储在计算机存储器中具有标识名的一组相关信息。Windows以文件的形式来管理计算机的信息。注意：文件一般放在文件夹当中，文件夹是存放文件和文件夹的地方，一般没有扩展名，扩展名表示文件的类型。*显示与隐藏扩展名:工具/文件夹选项/“查看”选项卡/隐藏已知文件类型的扩展名2、文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，中间用·隔开，主文件名是必须的。

内容讲授（1）主文件名最多可以有255个字符（2）每一文件都有最少3个字符的文件扩展名（3）不区分英文大小写（4）文件名和文件夹名中可以使用汉字（5）可以使用多个分隔符的名字（6）文件名中，除第一个字符外，其它位置均可使用空格符（7）不可使用的字符给文件取名时规定：

内容讲授管理文件和文件夹1、文件夹的新建：①文件/新建②右击/新建2、文件夹、文件重命名①文件/重命名②选定按F2③右击/重命名④选定在文字上单击注意:在同一级窗口中，每一个文件夹的名称都必须是惟一的，不能重复，而不同类型的文件名可以重复3、选定：单选：单击多个不连续：Ctrl+其他多个连续：框选、第一个+shift+最后一个减选：按Ctrl单击左键反选：编辑／反向选择全选：编辑／全选Ctrl+A

内容讲授文件/文件夹的删除①文件/删除②右击/删除③选定/Delete④拖动到“回收站”如果彻底删除：Shift+Delete5、文件/文件夹的移动和复制移动：（剪切）即原位置上的对象不见选定对象——Ctrl+x——到目的地——Ctrl+v复制：在保留原对象不变的情况下，再生成一个与它相同的对象（原位置上的对象不变）选定对象——Ctrl+c——到目的地——Ctrl+v同一盘符：复制→Ctrl+拖动移动→直接拖动不同盘符：复制→直接拖动移动→Shift+拖动

内容讲授还原①选定／文件／还原②右击／还原注意：是针对删除到回收站的文件，还原后回到删除时所放的位置7、发送到①选定／文件／发送到②右击／发送到8、查找文件和文件夹打开：①开始/搜索②Windows+F3③工具栏上的“搜索”按钮查找方式：①按文件名/文件夹名进行查找②按日期进行查找③按文件类型和大小进行查找

内容讲授查看和设置文件的属性查看方法：①选定对象/文件/属性②选定对象/右击/属性文件的属性只读文件：不可修改隐藏文件：不显示存档文件：可读写文件系统文件：是系统使用的文件，用户一般不能够进行使用或修改显示和隐藏文件隐藏：选中/右击/属性/隐藏/右击刷新显示：工具/文件夹选项/对话框/“查看”选项卡/显示所有文件和文件夹/确定

内容讲授创建快捷方式将快捷方式置于桌面：选定/右击/发送到/桌面快捷方式在桌面创建快捷方式：桌面空白处右击/新建/快捷方式/浏览/确定/下一步/完成在开始“菜单”中发送快捷方式：①开始/程序/右击想要创建快捷方式的程序名/发送到/桌面快捷方式②Ctrl+将选中的程序名拖动到桌面上在“程序”项中添加新的子菜单：在任务栏上右击/属性/单击“开始”菜单选项卡/自定义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成

内容讲授控制面板一、启动（3种）

1、我的电脑/控制面板

2、开始/设置/控制面板

3、资源管理器/控制面板二、显示器（相当于桌面右击/属性）1、设置主题2、设置桌面背景双击“显示”图标/对话框/桌面“背景”在自定义桌面中可以更改图标

内容讲授三、设置系统日期和时间四、添加和删除应用程序五、中文输入法的安装与删除六、键盘和鼠标七、打印机八、字体九、用户帐户

内容讲授输入法的安装与删除添加：控制面板/区域和语言选项/语言选项卡/详细信息/添加/选择要添加语言输入法/确定删除：……详情信息/删除输入法的设置控制面板/区域和语言选项/语言/详情信息/选择要调节的输入法/属性可以设置输入法的外观、光标跟随，快捷键的设置等。中英文输入法的切换：ctrl+shift不