集团或园区会议预定方案

会议室预定系统解决方案客户需求描述1没有目标的等待2、会议室是否空着3、会议总被打扰4、在那件会议室开会您的需求：

公司现有7间会议室，为提高场所使用效率，保证接待工作的有序进行，也为了创造良好的工作环境，考虑建设一套会议室预定管理系统。具体如下：订会议室常见的问题1、有7间会议室，分散于楼层，考虑每间会议室门口安装显示设备，显示会议室房间号，当前状态和会议安排、时间、通知等；2、在前台考虑安装大屏幕设备，显示所有会议预定情况，同时播放宣传信息；3、管理人员能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过电脑随时查询所有会议室使用情况，并快速实现会议预定，同时通知与会人员；方案设计1、有7间会议室，分散于楼层，建议每间会议室挂墙或挂玻璃安装10寸或者14寸会议预定屏，高清显示，带触摸功能，提供POE供电，达到安装方便和美观的效果；屏幕可显示会议室房间号，时间、天气、当前会议已经所有会议安排等，需要的话，还可以显示字幕、图片或视频等，2、在一楼前台建议挂墙安装大屏幕显示设备，配装cp100控制终端，以类似航班表方式显示所有会议安排，同时可以显示公司标志、时间、天气、宣传片等综合性信息，在信息公示的同时到达良好的形象展示；3、系统采用b/s架构设计，使管理人员通过浏览器，以网页方式能对所有设备进行管理和控制；4、公司员工能够通过浏览器，随时查询所有会议室使用情况，并快速实现会议预定，同时通过邮件自动通知与会人员；核心服务器安装会议室预定系统DMRS，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；会议预定系统结构与组成会议预定系统结构示意图概述：通过DMRS，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用户登录：用户通过浏览器访问DMRS服务器；会议室一览：系统以类似“行事历”的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态已基本会议室会议日程表——会议预定屏；会议室预定软件预定功能会议预定系统——会议一览图如上图所示：1,、通过预定色块直观显示会议室预定情况2、可直接双击空白区域会弹出会议预定栏，填入信息保存后预定成功。屏幕分区灵活：自定义模板设计，用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区，将各种元素巧妙地进行组合，实现良好的视觉效果；各类信息任意组合：支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容；绚丽的显示效果：支持高清，视频解码能力达到1080P，显示效果细腻逼真，极富感染力；良好的兼容性和扩展性：能够与各种系统互联，如医院HIS系统、交通PIS系统、OA系统等；兼容多种类型设备：支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等；支持视频直播：通过采用直播编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频

实时直播；搭建简单：系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一

体机，安装维护更加简便；采用B/S架构：人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合

非专业人士使用；无人值守：系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘

文件等；安全稳定：终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权纠纷；无风扇结构，长时

间工作稳定运行；会议预定系统—发布的功能和特色部分成功案例锦天城律师事务所大成律师事务所盈科律师楼上海中心大厦（上海第一高楼）

米其林（中国）上海总部新百伦（中国）上海总部美国纽约梅隆银行有限公司上海分行三井住友银行中国总部上海博格华纳(中国)投资有限公司香港上海汇丰银行有限公司江苏南京银行科勒卫浴太平洋二期