第4章-电子表格软件Excel-2003

第4章电子表格软件Excel20032023/1/16佳木斯大学2content4.1

Excel2003基础知识

1．Excel2003的启动启动Excel的方法有多种，下面介绍常用的3种启动方法：单击【开始】按钮，选择“所有程序”中的“MicrosoftOffice”级联菜单中的“MicrosoftExcel2003”命令。双击桌面上已有的“MicrosoftExcel2003”快捷方式图标。双击已有的Excel工作簿文件(扩展名为.xls)。启动Excel后，打开Excel窗口，如图4-1所示。启动和退出2023/1/16佳木斯大学3content4.1

Word2003概述

启动和退出图4-1Excel2003窗口2023/1/16佳木斯大学4content4.1

Excel2003基础知识

2．Excel2003的退出退出Excel的常用方法如下：单击Excel窗口标题栏的【关闭】按钮。·选择“文件”菜单的“退出”命令。双击Excel窗口标题栏的“控制”图标。单击Excel窗口标题栏的“控制”图标，选择“关闭”命令。按快捷键【Alt+F4】。启动和退出2023/1/16佳木斯大学5content4.1

Excel2003基础知识

1．工作簿

一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为xls。一个工作簿可包含最多255个工作表。默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。2．工作表工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。横向称为行，由行号区的数字(1、2、3…)分别加以命名；纵向称为列，由列号区的字母(A、B、C…IV)分别加以命名。每一张工作表最多可以有65536行、256列。每张工作表都有一个基本概念2023/1/16佳木斯大学6content4.1

Excel2003基础知识

工作表标签与之对应。3．单元格行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如，B5、E7、$B$5、$E7等。4．活动单元格单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。基本概念2023/1/16佳木斯大学7content4.1

Excel2003基础知识

5．区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示(引用)该区域，中间用冒号隔开。如图4-2所示的区域是B2：D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。基本概念2023/1/16佳木斯大学8content4.1

Excel2003基础知识

基本概念图4-2表格区域2023/1/16佳木斯大学9content4.2

Excel2003的基本操作

1．工作簿的建立建立新工作簿有下列操作方法如下：

(1)启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。

(2)单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿。

(3)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图4-3所示。2．工作簿的保存与打开工作簿的保存与打开操作方法与Word文档的保存与打开操作方法相同。工作簿的新建、保存和打开2023/1/16佳木斯大学10content4.2

Excel2003的基本操作

工作簿的新建、保存和打开图4-3“新建工作簿”任务窗格2023/1/16佳木斯大学11content4.2

Excel2003的基本操作

1．直接定位单击单元格或使用键盘上的方向键移动到要定位的单元格。2．利用地址定位在“名称框”中直接输入单元格地址，即可定位该单元格。3．使用菜单定位操作步骤如下：

(1)单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框，如图4-4所示。

单元格的定位2023/1/16佳木斯大学12content4.2

Excel2003的基本操作

(2)在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。

(3)单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该地址所在的单元格。单元格的定位图4-4“定位”对话框2023/1/16佳木斯大学13content4.2

Excel2003的基本操作

1．输入文本在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符及它们的组合。对于数字形式的文本型数据，如学号、电话号码等，数字前加单引号(英文半角)，用于区分纯数值型数据。当输入的文字长度超出单元格宽度时，若右边单元格无内容，则扩展到右边列，否则将截断显示。系统默认文本对齐方式为左对齐。2．输入数值数值除了数字0～9组成的字符串外，还包括+、-、E、e、$、/、%、()等特殊字符。如输入并显示多于11位的数字时，Excel自动以科学计数法表示。数据的输入2023/1/16佳木斯大学14content4.2

Excel2003的基本操作

3．输入日期和时间

Excel内置了一些日期时间的格式，常见日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy。常见时间格式为：hh:mmAM/PM，其中表示时间时在AM/PM与分钟之间应有空格，如“7:30PM”，缺少空格将被当作字符数据处理。4．自动填充数据

(1)使用填充柄自动填充只能在一行或一列上的连续单元格中填充数据。自动填充是根据初始值决定以后的填充项，填充数据时首先将鼠标指针移到初始值所在单元格的右下角拖动填充柄，此时鼠数据的输入2023/1/16佳木斯大学15content4.2

Excel2003的基本操作

标指针变为实心十字形，然后拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。

(2)产生序列操作步骤如下：①定位单元格，在该单元格中输入初始值并回车。②单击“编辑”菜单，选择“填充”级联菜单中的“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-5所示。③完成上述设置后，单击【确定】按钮，即可产生一个序列。数据的输入2023/1/16佳木斯大学16content4.2

Excel2003的基本操作

数据的输入图4-5“序列”对话框2023/1/16佳木斯大学17content4.2

Excel2003的基本操作

(3)添加“自定义序列”操作步骤如下：①单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，如图4-6所示。②在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。③在“输入序列”列表框中输入要定义的序列，如输入“春”，按回车键；用相同方法输入“夏、秋、冬”。④单击【添加】按钮，将输入的序列加入自定义序列中。⑤单击【确定】按钮。数据的输入2023/1/16佳木斯大学18content4.2

Excel2003的基本操作

数据的输入图4-6“自定义序列”选项卡2023/1/16佳木斯大学19content4.2

Excel2003的基本操作

1．区域的选定区域选定的方法如下：先定位区域的起始单元格，拖曳鼠标到区域对角单元格，或单击区域一个角的单元格，按住【Shift】键，再单击对角单元格，即可选定一个连续区域。按住【Ctrl】键，再选定区域，可选定多个不连续的区域。单击行标或列标可选定相应的一行或一列，若在行标或列标上拖曳则可选定相邻的多行或相邻的多列。若要选择非相邻的行或列，在选择行或列的同时按住【Ctrl】键。单击窗口中的【全选】按钮可选定整张表格。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学20content4.2

Excel2003的基本操作

2．单元格数据的修改单击单元格使其成为活动单元格，然后在编辑栏中编辑修改单元格数据；或双击单元格，直接在单元格内进行编辑修改。3．单元格、区域数据的清除选定要删除内容的单元格或区域，单击“编辑”菜单，选择“清除”级联菜单中的“内容”命令，或用Delete、BackSpace键。此操作仅清除数据，单元格仍在原位置。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学21content4.2

Excel2003的基本操作

4．单元格、行、列的插入或删除在工作表中进行插入或删除单元格时，会发生相邻单元格的移动，即地址变化。

(1)单元格、行、列的插入操作步骤如下：①选定要插入对象的位置。②单击“插入”菜单，选择“单元格”命令，打开“插入”对话框，如图4-7所示。③在该对话框中选择所需操作项的单选按钮。④单击【确定】按钮。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学22content4.2

Excel2003的基本操作

数据的编辑图4-7“插入”对话框2023/1/16佳木斯大学23content4.2

Excel2003的基本操作

(2)单元格、行、列、区域的删除操作步骤如下：①选定要删除的对象。②单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框，如图4-8所示。③在对话框中选择所需操作项的单选按钮。④单击【确定】按钮。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学24content4.2

Excel2003的基本操作

数据的编辑图4-8“删除”对话框2023/1/16佳木斯大学25content4.2

Excel2003的基本操作

5．数据的复制或移动数据的复制或移动一般是指单元格、行、列或区域数据的复制与移动。操作步骤如下：

(1)选定要复制(移动)的操作对象。

(2)单击“编辑”菜单，选择“复制”(或“剪切”)命令，或在选定的操作对象上右击，打开快捷菜单，选择“复制”(或“剪切”)命令。

(3)选择目标单元格或区域。

(4)单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，或在目标单元格(或区域)右击，打开快捷菜单，选择“粘贴”命令。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学26content4.2

Excel2003的基本操作

6．查找与替换利用查找功能可快速在表格中定位到要查找的内容，替换功能则可对表格中多处出现的同一内容进行修改，查找和替换功能可以交互使用。

(1)查找查找是一种“条件定位”，即根据给定的某一条件，快速寻找满足条件的单元格。操作步骤如下：①单击“编辑”菜单，选择“查找”命令。或按【Ctrl+F】、【Shift+F5】键，打开“查找和替换”对话框，如图4-9所示。数据的编辑2023/1/16佳木斯大学27content4.2

Excel2003的基本操作

数据的编辑图4-9“查找和替换”对话框2023/1/16佳木斯大学28content4.2

Excel2003的基本操作

②选择相应选项。③单击【查找全部】按钮或【查找下一个】按钮。

(2)替换操作步骤如下：①单击“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如图4-10所示。或单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，也可以打开此对话框中的选项卡。②分别在“查找内容”和“替换为”下拉列表框中输入相应内容。③若单击【全部替换】按钮，将工作表中所有匹配内容一次替换。若单击【查找下一个】按钮，则当找到指定内容时，数据的编辑2023/1/16佳木斯大学29content4.2

Excel2003的基本操作

单击【替换】按钮才进行替换，否则不替换当前找到的内容，再次单击【查找下一个】按钮，系统自动查找下一个匹配的内容，重复以上步骤，直到替换完成。④单击【关闭】按钮。数据的编辑图4-10“替换”选项卡2023/1/16佳木斯大学304.3

公式和函数

1．运算符

Excel公式中可使用的运算符号有算术运算符、比较运算符、连接运算符、引用运算符。各种运算符及优先级，如表4-1所示。公式运算符号(从高到低)说明：，空格-％^*/+-&=<><=>=<>引用运算符负号百分号指数乘、除法加、减法连接字符串比较运算符表4.1运算符优先级2023/1/16佳木斯大学314.3

公式和函数

2．建立公式建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建立公式的操作步骤如下：

(1)单击用于存放公式计算值的一个单元格。

(2)在编辑栏或单元格中输入“=”号，编辑栏上出现符号。

(3)建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。

(4)完成公式编辑后，按回车键或单击√按钮显示结果。公式2023/1/16佳木斯大学324.3

公式和函数

3．引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。单元格的引用主要有相对引用、绝对引用和混合引用。引用不同工作簿中的单元格称为链接。

(1)相对引用相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、A2等。公式2023/1/16佳木斯大学334.3

公式和函数

(2)绝对引用在行号和列号前均加上“$”符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变。

(3)混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1或A$10当公式单元、因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。公式2023/1/16佳木斯大学344.3

公式和函数

函数语法为：函数名(参数1，参数2，参数3，…)。一般使用函数的操作方法如下：

(1)单击要输入函数值的单元格。

(2)单击编辑栏“插入函数”按钮，编辑栏中出现“=”，并打开“插入函数”对话框，如图4-12所示。

(3)从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列表框下将显示该函数的使用格式和功能说明。

(4)单击【确定】按钮。打开“函数参数”对话框。

(5)输入函数的参数。

(6)单击【确定】按钮。函数2023/1/16佳木斯大学354.3

公式和函数

函数图4-12“插入函数”对话框2023/1/16佳木斯大学364.3

公式和函数

1．求和函数SUM

函数格式：SUM(number1，number2，…)。Number1，number2，…是所要求和的参数。功能：返回参数表中的参数总和。说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还可用“常用”工具栏的【自动求和】按钮。函数2023/1/16佳木斯大学374.3

公式和函数

2．求平均值函数AVERAGE

函数格式：AVERAGE(number1，number2，…)。功能：返回所有参数的平均值。3．求最大值函数MAX

函数格式：MAX(number1，number2，…)。功能：返回一组数值中的最大值。4．求最小值函数MIN

函数格式：MIN(number1，number2，…)。功能：返回一组数值中的最小值。函数2023/1/16佳木斯大学384.3

公式和函数

5．统计函数COUNT

函数格式：COUNT(valuel1，valuel2，…)。功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。6．四舍五入函数ROUND

函数格式：ROUND(number，num_digits)。功能：对数值项number进行四舍五入。若num_digits>0，保留num_digits位小数；若num_digits=0，保留整数；若numdigits<0，从个位向左对第|num_digits|位进行舍入。

例如，“=ROUND(24.468,2)”，则函数的结果是24.47。函数2023/1/16佳木斯大学394.3

公式和函数

7．取整函数INT

函数格式：INT(number)。功能：取不大于数值number的最大整数。例如，INT(12,46)=12，INT(-12.46)=-13。8．绝对值函数ABS

函数格式：ABS(number)。功能：取number的绝对值。

例如，ABS(-11)=11，ABS(11)=11。函数2023/1/16佳木斯大学404.3

公式和函数

9．IF函数函数格式：IF(Logical_test，value_if_true，value_if_false)。功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

例如，在E5单元格中输入公式：=IF(E5>=60，"及格"，"不及格")。当E5单元格的值大于等于60时，F5单元格的内容为“及格”，否则为“不及格”。函数2023/1/16佳木斯大学414.4

工作表的操作

1．选定一个工作表单击要选择的工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名称以反白显示，且有下划线。若目标工作表标签未显示在工作表标签行，可通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击即可。2．选定多个相邻的工作表单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并单击要选定的最后一个工作表标签。此时这几个工作表均以白底显示，工作簿标题出现“工作组”字样。工作表的选定2023/1/16佳木斯大学424.4

工作表的操作

3．选定多个不相邻的工作表按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表。工作表的选定2023/1/16佳木斯大学434.4

工作表的操作

1．插入工作表单击工作表标签选定工作表，单击“插入”菜单，选择“工作表”命令。在当前工作表前插入新工作表，新插入的工作表变成了当前活动工作表。2．删除工作表先选定要删除的工作表，然后单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令。此时后面的工作表变成了当前活动工作表。工作表的基本操作2023/1/16佳木斯大学444.4

工作表的操作

3．工作表重命名双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新工作表名，然后按回车键即可。或右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令。4．工作表的移动和复制

(1)同一工作簿内的移动(或复制)①单击要移动(或复制)的工作表标签。②沿着标签行水平拖曳(或按住【Ctrl】键拖曳完成复制)工作表标签到目标位置。工作表的基本操作2023/1/16佳木斯大学454.4

工作表的操作

在拖曳过程中，屏幕显示一个黑色三角形，用来指示工作表要插入的位置。

(2)不同工作簿之问的移动或复制①在源工作簿单击要移动(或复制)的工作表标签。②单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-13所示。③在对话框中的“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿。④在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入位置。若选定“建立副本”复选框，为复制工作表，否则为移动工作表。⑤单击【确定】按钮。工作表的基本操作2023/1/16佳木斯大学464.4

工作表的操作

工作表的基本操作图4-13“移动或复制工作表”对话框2023/1/16佳木斯大学474.4

工作表的操作

窗口的拆分和冻结1．窗口的拆分将当前工作表拆分为多个窗口显示，目的是使同一工作表中相距较远的数据能同时显示在同一屏幕上。拆分有两种方法：拖动“水平分割条”可将窗口分成上下两个窗口，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个窗口。水平、垂直同时分割，最多可以拆分成4个窗口。单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令，可将窗口最多拆分成4个窗口。取消拆分可通过鼠标双击分割条来完成，或选择“窗口”菜单中的“取消拆分”命令。2023/1/16佳木斯大学484.4

工作表的操作

窗口的拆分和冻结2．窗格的冻结冻结窗格是使用户在选择滚动工作表时始终保持部分可见的数据，即在滚动时保持被冻结窗格内容不变。冻结窗格的步骤如下：

(1)首先确定需要的冻结窗格，可执行下列操作之一。冻结顶部水平窗格：选择冻结处的下一行。冻结左侧垂直窗格：选择冻结处的右边一列。冻结左上窗格：单击冻结区域外右下方的单元格。

(2)单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”命令。2023/1/16佳木斯大学494.4

工作表的操作

格式化工作表1.字符格式化单击“字体”选项卡进行字符格式化，具体操作同Word中的字符格式化类似。2.数据格式的设置

Excel提供了丰富的数据格式，主要包括数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊格式等，还可自定义数据格式。操作步骤如下：

(1)单击“数字”选项卡，如图4-14所示。

(2)在“分类”列表框中选择要设置的数据类型。2023/1/16佳木斯大学504.4

工作表的操作

格式化工作表(3)进行相应设置。

(4)单击【确定】按钮图4-14“数字”选项卡2023/1/16佳木斯大学514.4

工作表的操作

格式化工作表3．对齐方式

Excel提供了单元格内容缩进、旋转及在水平和垂直方向对齐的功能。默认情况下，单元格中的文字是左对齐，数值是右对齐的。为了使工作表美观且易于阅读，用户可以根据需要设置各种对齐方式。操作步骤如下：

(1)单击“对齐”选项卡，如图4-15所示。

2023/1/16佳木斯大学524.4

工作表的操作

格式化工作表(2)在该选项卡中可进行如下设置：文本对齐方式”区域可设置单元格的对齐方式。“文本控制”区域可设置自动换行、缩小字体填充及合并单元格。“方向”区域可对单元格中的内容进行任意角度的旋转。“从右到左”区域可设置文字方向。通常对表格标题的居中，可以采用先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中的方法。先选择标题行单元格，可以用以下3种方法完成操作：2023/1/16佳木斯大学534.4

工作表的操作

格式化工作表图4-15“对齐”选项卡2023/1/16佳木斯大学544.4

工作表的操作

格式化工作表

选择“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中的“居中”；选定“合并单元格”复选框，然后单击【确定】按钮。在“水平对齐”下拉列表框中选择“跨列居中”。也可单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。4．边框的设置操作步骤如下：

(1)单击“边框”选项卡，如图4-16所示。

(2)选择所需的边框线。

(3)单击【确定】按钮。2023/1/16佳木斯大学554.4

工作表的操作

格式化工作表图4-16“边框”选项卡2023/1/16佳木斯大学564.4

工作表的操作

格式化工作表5．底纹的设置设置表格底纹，即设置选定的区域或单元格背景图案。

(1)单击“图案”选项卡。

(2)选择一种颜色，单击“图案”下拉列表框，从中选择一种背景图案。

(3)单击【确定】按钮。2023/1/16佳木斯大学574.5

数据管理

数据清单

在Excel中创建数据清单的原则如下：在同一个数据清单中列标题必须是唯一的。列标题与纯数据之间不能用空行分开，如果要将数据在外观上分开，可以使用单元格边框线。同一列数据的类型应相同。在一个工作表上避免建立多个数据清单。因为在数据清单的某些处理功能，每次只能在一个数据清单中使用。在纯数据区不允许出现空行。数据清单与无关的数据之问至少留出一个空白行和一个空白列。2023/1/16佳木斯大学584.5

数据管理

数据清单

数据清单可像一般工作表一样直接进行建立和编辑。在编辑数据清单时还可以记录为单位进行编辑，操作步骤如下：

(1)单击数据清单中的任意单元格。

(2)单击“数据”菜单，选择“记录单”命令，打开记录编辑的对话框，如图4-17所示，进行记录编辑。单击【新建】按钮，可添加一条记录。单击【删除】按钮，可删除当前的记录。

(3)单击【关闭】按钮。2023/1/16佳木斯大学594.5

数据管理

数据清单图4-17记录编辑2023/1/16佳木斯大学604.5

数据管理

数据排序1．简单排序简单排序是指对单一字段按升序或降序排列，可利用工具栏的按钮，或单击“数据”菜单，选择“排序”命令，进行排序。2．复杂数据排序当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时，可根据另外一个字段(次要关键字)的内容再排序，以此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。2023/1/16佳木斯大学614.5

数据管理

数据排序

例如，对学生成绩按“专业”为主要关键字升序排序，对同一“专业”按“总分”降序排序。在“排序”的对话框中，“主要关键字”区域的下拉列表框中选择“专业”，选择“升序”单选按钮；“次要关键字”区域的下拉列表框中选择“总分”，选择“降序”单选按钮，如图4-18所示。单击【确定】按钮，得到排序结果。2023/1/16佳木斯大学624.5

数据管理

数据排序图4-18“排序”对话框2023/1/16佳木斯大学634.5

数据管理

数据筛选

数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来(但没有被删除)。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，操作简便，能满足大部分要求；高级筛选对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。2023/1/16佳木斯大学644.5

数据管理

数据筛选1．自动筛选单击“数据”菜单，选择“筛选”的级联菜单下的“自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的条件形式，如“前10个”、“全部”、“自定义”等。2．高级筛选利用“自动筛选”对各字段的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。若实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。“高级筛选”对话框如图4-22所示。2023/1/16佳木斯大学654.5

数据管理

数据筛选

使用高级筛选除了有数据清单区域外，还可以在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。2023/1/16佳木斯大学664.5

数据管理

数据筛选图4-22“高级筛选”对话框2023/1/16佳木斯大学674.5

数据管理

分类汇总

分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。1．简单汇总操作步骤如下：

(1)对“专业”字段进行排序。

(2)单击数据清单中的任意单元格。

(3)单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，进行相应的设置，如图4-23所示。

(4)单击【确定】按钮，分类汇总结果如图4-24所示。2023/1/16佳木斯大学684.5

数据管理

分类汇总图4-23“分类汇总”对话框2023/1/16佳木斯大学694.5

数据管理

分类汇总图4-24分类汇总结果2023/1/16佳木斯大学704.5

数据管理

分类汇总2．嵌套汇总对同一字段进行多种方式的汇总，则称为嵌套汇总。如上例在求各专业学生的各门课程的平均成绩基础上再统计各专业的人数，则可分两次进行分类汇总，本例先求平均分，再统计人数，这时取消“分类汇总”对话框内对“替换当前分类汇总”复选框的选取，对话框设置如图4-25所示。若要取消分类汇总，可选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在对话框中单击“全部删除”按钮。2023/1/16佳木斯大学714.5

数据管理

分类汇总图4-25嵌套汇总2023/1/16佳木斯大学724.5

数据管理

数据透视表

前面介绍的分类汇总适合于对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类并汇总，则用分类汇总就有困难了。Excel提供了“数据透视表”来解决此类问题。操作步骤如下：

(1)单击数据清单中的任意单元格。

(2)单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图4-26所示。2023/1/16佳木斯大学734.5

数据管理

数据透视表图4-26“数据透视表和数据透视图向导”对话框2023/1/16佳木斯大学744.5

数据管理

数据透视表(3)单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，。在“选定区域”文本框输入建立数据透视表的数据区域，或在工作表中选择数据。

(4)单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框。

(5)单击【布局】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，如图4-27所示。

(6)单击【确定】按钮。返回数“据透视表和数据透视图向导”对话框。

(7)单击【完成】按钮。数据透视表结果，如图4-28所示。2023/1/16佳木斯大学754.5

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数据透视表图4-27“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框2023/1/16佳木斯大学764.5

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数据透视表图4-28数据透视表结果2023/1/16佳木斯大学774.6

图表

图表的创建

下面用一个简单的例子说明创建图表的步骤。

(1)打开已建立的数据表格，如图4-29所示。

(2)选定表格中创建图表的数据区域。

(3)单击“常用”工具栏中的【图表向导】按钮，或单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-30所示。在“图表类型”列表框中，根据实际需要选择图表类型，如“柱形图”。

(4)若单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图4-31所示。2023/1/16佳木斯大学784.6

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图表的创建图4-30“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框2023/1/16佳木斯大学794.6

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图表的创建图4-31“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框2023/1/16佳木斯大学804.6

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图表的创建(5)在“数据区域”文本框中输入数据区域“=Sheet1!$A$1:$E$7”。

(6)单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图4-32所示。

(7)单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图4-33所示。可选择图表插入的位置。

(8)单击【完成】按钮。最终出现所需的统计图。2023/1/16佳木斯大学814.6

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图表的创建图4-32图表向导-4步骤之3-图表选项2023/1/16佳木斯大学824.6

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图表的创建图4-33图表向导-4步骤之4-图表位置2023/1/16佳木斯大学834.6

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图表的编辑

图表分图表区、绘图区、图表标题、网格线、图例、坐标轴和坐标标题几部分，如图4-34所示。建立好图表后，可根据需要编辑图表的某些部分。图4-34销售统计图2023/1/16佳木斯大学844.6

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图表的编辑

当图表被激活时，显示“图表”工具栏，如图4-35所示。“图表”工具栏对图的修改提供了很多方便。图4-35“图表”工具栏2023/1/16佳木斯大学854.6

图表

图表的编辑1．图表区的修改

(1)图表区大小的设置与Word中调整图片的大小方法相同。

(2)图表区对象的移动激活操作对象，然后将鼠标指针指向该框的边缘，拖曳到目标位置。

(3)图表区对象的删除激活操作对象，直接按【Del】键即可。

2023/1/16佳木斯大学864.6

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图表的编辑(4)修改图表选项操作步骤如下：①单击图表区。②将鼠标指针指向图表区，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。③选择“标题”选项卡。可编辑“图表标题”、“分类(x)轴”标题和“数值(Y)轴”的标题。其他选项卡，可根据具体需要进行选择。④单击【确定】按钮。2023/1/16佳木斯大学874.6

图表

图表的编辑(4)修改图表选项操作步骤如下：①单击图表区。②将鼠标指针指向图表区，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。③选择“标题”选项卡。可编辑“图表标题”、“分类(x)轴”标题和“数值(Y)轴”的标题。其他选项卡，可根据具体需要进行选择。④单击【确定】按钮。2023/1/16佳木斯大学884.6

图表

图表的编辑(5)圆饼图和环形图的分解为了使图表所表示的某些部分更明显，可以将图表中的这部分拖曳出来。操作步骤如下：①单击圆饼或环形图的任何区域(此时所有部分全被选中)。②再次单击准备拉出的饼片或环形片。③拖曳要拉出的饼片或环形片，结果如图4-36所示。2023/1/16佳木斯大学894.6

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图表的编辑图4-36圆饼图的分解2023/1/16佳木斯大学904.6

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图表的编辑(6)改变图表的视角在三维图表中，为了便于观察，可以改变图表的视角和转角，适当调整深度和宽度。常用的方法是：先激活图表，再单击“图表”菜单，选择“设置三维视图格式”命令，在打开的对话框中进行视角和转角的调整。2023/1/16佳木斯大学914.6

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图表的格式化1．图表的文字格式化图表标题、轴坐标标题、图例文字等，都可以按下面的类似步骤处理：

(1)单击图表区。

(2)单击要定义的文字对象，使标题周围出现带小方柄的外框。

(3)在单个对象上单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择相应的格式命令，或直接双击该对象，打开相应的对话框，根据对话框中选项定义相应的格式。

(4)单击【确定】按钮。2023/1/16佳木斯大学924.6

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图表的格式化2．图表区格式化双击图表区，打开“图表区格式”对话框，如图4-37所示。根据对话框选项，单击“图案”选项卡，利用“边框”选项组可以设置图表区外框线的格式，在“区域”选项组中可以选择图表区的背景颜色和图案；单击对话框的“字体”标签，打开“字体”选项卡，设置方法同Word；单击对话框的“属性”标签，可对“对象位置”、“锁定”等进行设置。2023/1/16佳木斯大学934.6

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图表的格式化图4-37“图表区格式”对话框2023/1/16佳木斯大学944.7

保护工作簿数据

保护工作簿和工作表

操作步骤如下：选择“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作簿”或“保护工作表”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图4-38所示，或“保护工作表”，如图4-39所示。进行相应的设置。若输入密码，可以防止他人修改或删除工作簿(工作表)的保护。图4-38“保护工作簿”对话框2023/1/16佳木斯大学954.7

保护工作簿数据

保护工作簿和工作表图4-39“保护工作表”2023/1/16佳木斯大学964.7

保护工作簿数据

隐藏工作簿和工作表1．隐藏工作簿单击“窗口”菜单，选择“隐藏”命令。下次打开该文件时，以隐藏方式打开。可以使用数据，但不可见。取消隐藏时，可打开要取消的工作簿，单击“窗口”菜单，选择“取消隐藏”命令。2．隐藏工作表、行或列单击“格式”菜单，选择“工作表”(或行、列)级联菜单下的“隐藏”命令。取消工作表的隐藏，要先打开要取消隐藏工作表的相应工作簿，单击“格式”菜单，选择“工作表”(或行、列)级联菜单下的“取消隐藏”命令。2023/1/16佳木斯大学974.7

保护工作簿数据

隐藏工作簿和工作表3．隐藏单元格内容操作步骤如下：

(1)若需要隐藏的单元格区域有保护，则要先取消单元格保护。

(2)选定要隐藏的单元格区域。

(3)单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，显示“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡。

(4)清除“锁定”，选中“隐藏”复选框，并单击【确定】按钮。

(5)单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单下的“保护