新闻发布会策划文案

大庆市爱尚爱文化传播有限公司

2011年3月23日龙油股份有限公司项目奠基仪式目录活动背景

活动的目的

活动的主题

活动的内容及准备

活动的岗位职责

人员安排及现场布置目录活动报价

现场平面图活动流程

业绩及活动现场图片黑龙江省龙油石油化工股份有限公司550万吨/年重油催化热裂解项目，主要建设内容是新建催化重整、芳烃分离、蜡油加氢裂化、重油催化热裂解、重油催化裂化、原料预处理、加氢精制、重芳烃分离-溶剂油分离、气体分离-轻烃醚化、溶剂脱沥青、轻烃芳构化、干气制乙苯、硫磺回收等生产装置和辅助生产设施，总建筑面积88万平米，年加工处理重油480万吨、轻油70万吨。

本项目的建设，弥补了大庆当地丙烯、乙烯和芳烃供应的不足，缓解了劳动就业压力，带动了相关产业的发展，有利于带动地方经济的发展，利于共建和谐社会。

活动背景

1、奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优势整合，尽其造势之能量，在黑龙江省内形成新闻，为企业的营销与产品的推广打下良好的基础。

2、强力打造项目的受众关注力及品牌理念，创造消费者对项目的认知，为产品的经营与推广做出铺垫。

3、沟通项目的主体单位与政府部门及社会各界的联系，通过媒体的传播形式，树立企业及产品的良好形象。

活动目的隆重简单沉稳大气

[活动地点][活动基调]

2011年4月18日[活动时间]林源镇联谊公司助剂厂南侧施工现场[活动形式]1、奠基仪式：活动主题活动内容奠基仪式领导致辞主持人奠基仪式奠基现场活动准备前期筹备1．典礼场地提前4天平整除草；

2．典礼场地提前3天用白粉划线定区；

3．舞台与背景板制作提前2天进行；

4．礼品于典礼前一天登记入库；

5．花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；

6．彩旗、空飘气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；拟邀请人员1．政府部门约名（具体待定，发放礼品）

2．媒体记者约名（具体待定，发放红包）

3．主办方单位领导

4．合作单位领导（具体待定、发放礼品）5.相关联企事业部门领导（具体待定、发放礼品）

注意事项1．全体人员于典礼当日早上7时到现场，准备好电源、做好安全防范措施，现场保安人员做好安保工作；

2．主持人提前2天沟通；

3．表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等7:30到场；

4．典礼所有的道具于7:30准备完毕；

5．礼品、记者红包与新闻通稿于典礼前一晚完成；

7.各领导发言稿前一天准备完毕（根据领导实际到场而定）。岗位职责时间岗位负责人职责要求2011年4月11日（提前7天）总指挥启动活动，并做好规划与庆典公司联系，确定活动，做好方案，召开准备会2011年4月12日总指挥及各岗位人员确定方案，落实细节方案，场地，车辆安排，人员的邀请，活动过程，人员接待.2011年4月13日各岗位人员场地落实完，场地布置背景板设计完人员接待的安排，活动流程确定完成2011年4月14日各岗位人员活动前的各项准备工作就绪确定好媒体人员及主持人，写好通稿，物料进场2011年4月16日总指挥召开会议，落实准备工作各项工作进一步落实，检查不到位项2011年4月17日总指挥舞台搭建完毕，人员接待完毕，细节工作完成舞台搭建完毕，各部分人员职责明确，人员准备到位活动流程表时间项目内容要求备注9：18各部门所有相关人员到位准备奠基仪式各项工作布置完查看细节，检查各项工作的落实情况，各岗位负责人到位9：30接待处接待嘉宾安排嘉宾到贵宾签字处或题字处安排固定的人员，协助领导签名或签字礼仪小姐引导领导和嘉宾进入会场，佩戴胸花并由演出团进行威风锣鼓或军乐队表演9：50请领导到舞台按事先安排顺序入场及时引导领导到主席台期间配有音乐10：00主持人开场主持人介绍奠基活动的相关事宜提前确定当天需要介绍领导和嘉宾的名单10：05主办方公司领导讲话并介绍来宾事先安排各位领导致辞10：15省领导讲话事先安排各位领导致辞10：20大庆市领导致辞事先安排各位领导致辞10：28主持人宣布奠基仪式开始瞬间燃放焰火，冷焰火，鞭炮，放飞鸽子，气球升空10：38请领导进行奠基把铁锹交给领导，请现场人员协助进行活动用品报价活动用品报价时间安排项目安排执行人数负责人负责内容活动筹备设备租赁2舞台、灯光、音响物料准备1物料人员准备1主持人、礼仪、来宾邀请2电话、邀请函人员培训2工作人员、活动内容培训活动前一天现场搭建3硬件搭建布置现场走场全体活动当天舞台监控1现场总控1现场流程检控协调嘉宾签到2流程、礼品管理工程管理3硬件搭建、视频,音频管理礼仪管理1礼仪规范管理清场活动2结束活动后撤出临时设备现场保安10现场车辆的管理及其他活动人员安排表现场布置1．金色拱门：1座跨越主入口道路跨越摆放，直径为18米，上标“550万吨/年重油催化热裂解项目奠基典礼”字样；1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口处），直径为18米，上标“黑龙江省重点项目***”，为典礼宣传造势，以上合计2座；

2．充气柱：4座，摆设在主入口拱门两侧；

3．飘空氦气球：沿奠基处主道路正入口处两侧各悬挂3只，共6只，下系祝贺项目隆重启动字样的条幅；典礼主舞台旁两侧各悬挂6只，共12只。以上合计18只；

4．主舞台：衍架及铁管搭建，上铺红地毯，高m，宽m，长m，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；

5．舞台背景：衍架及铁管搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。高m，长m，红色灯箱布打孔扎绷，上注“550万吨/年重油催化热裂解项目”字样；

6．气球花簇拱门：彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为m，用细铁丝扎紧；

7．红色地毯：成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面；（根据场地实际情况调整大小）

8．礼炮：隔红色地毯于主舞台两侧各摆设，上系红色绸带；

9．音响设备：音响控制台处于主舞台旁边，本公司提供专业博士音响，用于嘉宾致辞；

10．奠基石：摆放于主舞台对面，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；

11．剪彩道具：托盘、红绸布、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份（备选）；

12．军乐队：约30名，站列于舞台旁边；

13．表演队：约30名，站列于舞台旁边；

14．嘉宾接待处：于主处口拱门旁边摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；

15．礼品处：紧挨着嘉宾接待处摆设，用于嘉宾礼品存放；

16．停车处：设于主入口拱门一侧，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；

17．鞭炮燃放处：设于主入口一侧；

18．矮盆花卉：沿铺面红地毯双边摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需50盆左右；19.高盆绿植；建议用大散尾葵，按照三层摆放的模式进行，突出环境氛围约50盆；20.飞天小气球：1000个，鸽子等数量按主办方定。

21.现场卫生间：为了保持良好的形象，现场搭建临时卫生间一处，或租用移动卫生间一座。22.现场准备雨伞50把，视近期的天气状况执行。23.现场灭火器15个，以备安全防火用。

现场平面图嘉宾方队乐队临

时

停

车

场

乐

队临时停车场宣传戕牌

北

鞭炮

礼炮

主席台

嘉宾休息区（椅子茶杯各30个、礼仪2个））贵宾停车场背景板签到引导处奠基石碑临时停车场出口群众方队乐队临

时

停

车

场入口主席台威风锣鼓应急预案机构应急预案的范畴：活动现场人员的安全活动现场的安全防火措施活动现场的用电保证活动现场的保证活动应急预案通讯联络小组疏散引导小组活动现场安全防火措施活动现场保障组灭火行动小组通讯联络小组疏散引导小组负责人：电话：负责人：电话：负责人：电话：负责人：电话：当发现火情后，应立即采取应急措施，切断与火灾相关的电源、火源，使用附近灭火器或消防水龙进行灭火。如果火势无法扑灭，立即拨打“119”火警电话；报警时要讲明起火地点、起火的部位及火势大小、被困人员情况、联系电话号码和行走路线。活动现场要注意舞台搭建、用电电源的控制及雨天防护工作，如出现情况，现场启动备用电源及按天气情