如何制作一流的PPT

2011/12/132011/12/13掌握进行情境分析的方法，使你的讲课更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动做一流PPT的目地2011/12/13了解PPT：PPT是——Powerpoint的简称。PPT可以分为：教学培训类报告文档类广告宣传类产品演示类...PPT的本质是可视化，将抽象的

变成生动的

，将晦涩的

变成通俗的

，真正达到传递信息的目的。为什么要使用PPT？

制作简单方便，形式生动活泼，同时帮助整理思路，还可弥补其他演讲方面的不足。2011/12/13培训做一流2重点内容：多媒体素材的获取与处理课件制作122011/12/13多媒体素材的分类视频动画素材声音素材图形图像素材文字素材2011/12/13RichTextFormat格式意即多文本格式

纯文本格式Word文件

写字板文件

Wps文件

3.

wri

2.

rtf

4.

doc

5.

wps

1.

txt文字素材的各种格式2011/12/13获取素材的路径教学服务平台图书材料老师经验学校内部1234文史、文献……学术报告、学术交流……同行交流……网络资源整合交流……素材的来源2011/12/13我们常用的网站2011/12/13搜索的小技巧

在普通的查询词后面，加一个“filetype：”文档类型限定。“Filetype:”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。百度文档搜索界面()，直接使用专业文档搜索功能。2011/12/13

Photoshop专用的位图格式Windows位图文件

图像文件存储格式

JPEG压缩的位图文件

标记图像格式文件

3.

jpg

2.

psd

4.

png

5.

tif

1.

bnp图形图像素材文件的类型

图形交换格式文件

6.

gif2011/12/131234QQ组合键专业截图软件360浏览器QQ影音抓图Ctrl+Alt+ASnagItCtrl+Shift+XAlt+A图像截屏4大方法：2011/12/13图、表领域扫描印刷文本用PPT绘图工具制做网络素材库广告可以扫描图书馆打印办公耗材用品店我们牛逼可以协助指导制图、表PPT自身程序可满足做图、表其他的图片素材获取途径：

各学科专业对口网站2011/12/13声音素材的文件类型

乐器数字接口的音乐文件,MIDI文件格式Windows波形声音文件

RealAudio的流媒体文件

MPEGLayer3声音文件

WindowsMediaAudio的一种压缩离散文件或流式文件

3.

mp3

2.

mav

4.

rm

5.

wma

1.

wav

最新的NTT开发的声音文件，比MP3的压缩比还高

6.

vqf2011/12/13用软件创作从网络中获取用计算机声卡录制计算机MIDI接口获取用已有光盘中声音素材从CD或VCD中直接捕获

声音素材的获取:声、效素材

其他特殊声、效制作教师支援中心可以鼎力协助制作。2011/12/13视频素材的文件类型Windows视频文件

微软退出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多）

VCD中的视频文件

MPEG视频文件

高级系统格式，windowsmedia使用文本格式。

3.

mpg

2.

avi

4.

dat

5.

asf

1.

wmv

Flashvideo,flash视频，在网页中播放。

6.

flv

RealAudio和realvideo的流媒体文件（rm、ra、am)

7.

Rmvb2011/12/13Flc和Fli动画属于Autodesk的Animator文家（Fli)

1.

Flc

Macromedia的Flash动画文件

2.

swf

Quicktime的动画文件

3.

mov动画素材的文件类型2011/12/13视频动画素材的获取网上搜索视频动画临时文件搜索法迅雷智能探测法用土豆、优酷网插件网下广告2011/12/13万事俱备，只欠东风（课件制作）2011/12/1312345母版文本(内容）图形与图像声音FLASH动画视频6PPT的6大要素：设计制作（色彩、图形、布局）（结构化、逻辑、布局）（整体、统一性）（立体化，使课程更生动）2011/12/13简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做更好的presentation不再带厚文档，我只用PPT！不同PPT不同用法！中年教师高级教授青年教师高职教师2011/12/13我们期望用好PowerPoint以后上课时间充实内容说服力增强学生成绩提高2011/12/13Powepoint界面整体介绍：大纲窗口菜单栏工具栏标题栏搜索栏工作区任务栏备注区域绘图区域状态栏2011/12/13模板的页面设置：单击文件－页面设置－改自己喜欢的大小。2011/12/13什么是母版？母版可以做什么？母板幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。母版的优点节约设置格式的时间便于整体风格的修改美观大方，有承接性。母版的优点节约设置格式的时间便于整体风格的修改方便内容的编辑2011/12/13母板设计—LOGO、字体、时间、页码母板2011/12/13赖祖亮@小木虫PPT自带模板设计—模版、字体2011/12/13PPT自带模板设计—模版、字体2011/12/13必需注意（一）：画面太花两种表现：单面画面过乱，各种颜色，各种元素，各种风格，就乱到了极点。背景变化过多，你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是怎么样子吗？2011/12/13模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。必需注意（二）：喧宾夺主2011/12/13赖祖亮@小木虫新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版个性的母版背景建立！母板2011/12/13母版背景的另一个添加方法：1、在工作区间，单击鼠标右键-背景2、把自己需要用的背景从电脑里调出来，确定就可以了。3、类似方法保存的模板，工作区点击右键-背景－另存为就可以占为己用。母板4、以上3步完成，新建一个模板“Ctrl+M便可.2011/12/13好的幻灯片让你与众不同2011/12/13我喜欢！你想做出这样的PPT吗？2011/12/13新手会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型、内容对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从新手提升到高手：2011/12/13内容布局中的3要素:文本动画不要多，贵在需要内容不在多，贵在精当色彩不要多，贵在和谐

文字要少字体要大公式要少1232011/12/13错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？2011/12/131、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？2011/12/13少就是多

一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题

不用倾斜或艺术化字体2011/12/13一目了然（保持简单）2011/12/13But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？2011/12/13这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本大标题表达中心思想思路一：提炼关键词小标题是本段关键词2011/12/13思路二：利用行间距留白2011/12/13思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序2011/12/13Wait，我的PPT信息量太大怎么办？2011/12/13案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿2011/12/13思路1：充分利用备注自我评价：我是哪一类？讨好型责备型电脑型打岔型表里一致自我评价：我是哪一类

讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫2011/12/13讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路2：拆成多个页面2011/12/13思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型2011/12/13More，我的PPT像流水账怎么办？2011/12/13工作经验车间主任3年产品研发部经理2年市场部经理1年区域经理3年咨询公司分公司总经理1年教育机构校长2年副总经理3年PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴2011/12/13

1994200020042008我的职业生涯：ProfessionalHistoty

湖北银盾铝刚公司助理工程师1年车间主任3年产品部经理2年