财务业务一体化ER项目演示

ERP项目财务业务一体化解决方案

姓名张波2014年

12月10

日目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案

2.1采购业务

2.2委外业务

2.3销售业务

2.4库存业务

2.5质量业务

2.6财务业务一体化三、实施服务四、客户价值中国和亚太最大的管理软件研发体系设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地国家认定企业技术中心用友博士后工作站承担多项国家863软件重大项目快速响应市场的分层研发模式产品平台开发标准产品及解决方案开发行业产品及解决方案开发个性化开发世界级软件产业基地目前亚太地区最大的管理软件产业基地规划建筑总面积40万平方米，将能容纳1.2万人同时办公，软件园一期已经于2007年3月投入使用高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园用友集团总部所在地和研发基地软件人才的工作乐园位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区园区办公环境宽敞明亮，高度智能化、人性化，区内绿树成荫，运动、健身、餐饮等配套设施完备信息化是提升竞争力的重要手段规范管理流程优化信息贯通快速反应数据支持决策支持解决之道管理信息化如何堵住管理的跑冒滴漏（业务流程、关键控制点、权限）如何从经验管理向精细化管理转变（向数据要管理）如何快速适应市场变化

(订单变更、产品更新、对手难辨)如何化解决策危机（决策的数据基础、及时性）用友U8产品全貌目录一、用友公司简介二、企业信息化解决方案

2.1采购业务

2.2委外业务

2.3销售业务

2.4库存业务

2.5质量业务

2.6财务业务一体化三、实施服务四、客户价值U8关键应用用框架如何利用用ERP解决采购购管理问问题1、采购过过程中常常存在多多采购的的状况，，需人为为控制；；2、对采购购单价无无具体的的管理，，订单价价格与发发票价格格不符；；3、采购计计划粗圹圹，缺乏乏采购依依据；；4、进货状状况不能能实时掌掌握，经经常造成成停工待待料的现现象；5、对供应应商无有有效的分分析依据据；6、与财务务之间传传递烦琐琐，且效效率不高高；7、甚至发发生一张张票多次次付款。。。。。请检单检验标准准GB2828采购发票合格让步接受受报废数量量审批流降级数量量YN客户订单销售预测临时采购购MPSMRP请购ROPPTO不良品处理单不合格品品记录单分拣到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存存货价格表表接受报价价询价供应商管理供应商评估检验单预警系统统授权/控制为什么采采购?为什么此此时采购购?为什么采采购这么么多?为什么选选择这家家供应商商?如何比价价如何比质质比交货期期（服务务）比安全性性（稳定定性）为什么接接受?数量交货期质量为什么付付款?供应商信信用付款条件件供应商重重要性面向流程程的多部部门协同同工作信息流、、物流、、资金流流的整合合事先计划划、事中中控制、、事后分分析工具的重重要性采购发票应付系统采购结算材料出库单使用VMI消耗汇总总VMI库存查询询VMI对账单VMI结算统计计付款系统核消VMI扩展应用用一个流程程三个阶段段三条信息息五个部门门五个元素素六个为什什么采购到付付款的流流程请购申请请单返回采购订单单返回采购到货货入库返回采购发票票返回数量与采采购订单单一致，，但价格格未必与与订单相同采购订单单执行统统计累计入库库计划到货货订单日期期返回采购结算算返回结算采购成本本分析返回用友ERP在采购管管理上的的效益实时掌控控采购进进度，避避免延误误生产；；运用多种种采购策策略，避避免缺料料发生；；避免买错错物料而而造成的的物料呆呆滞；对供应商商进行科科学有效效的分析析；与财务无无缝结合合，提高高工作效效率；对采购价价格进行行有效掌掌控；将人为管管理转变变为制度度管理；；委外业务务流程委外领料料委外计划划委外发票票委外分析析报表委外订单返回委外核销委外结算委外到货单原材料仓产成品仓委外订单返回委外领料返回委外到货返回委外核销返回委外发票返回委外结算委外结算返回及时收集各笔笔委外加工业业务的加工进度，通过压缩委委外加工业务务的生产周期期，合理平衡衡生产进度。。严格控制委外加工成本本，按计划标准准实时控制委委外加工业务务的成本，最最终实现降低低产品总成本本的目标。严格委外加工工零部件的质量管理，通过对委外外管理关键工工艺的质量控控制，保证委委外件的质量量，从而保证证产成品的质质量。实现委外业务务的科学管理理如何利用ERP解决库存管理理问题1、物料编码不不规范；2、库存量居高高不下；3、无呆滞量的的分析数据；；4、库存信息不不能及时传递递，反应滞后后；5、库存管理不不够严谨规范范，存在帐物物不相符合的的情形；6、。。。。。。。如何利用ERP解决营销管理理问题1、订单处理速速度缓慢，客客户交货状况况不及时；2、市场部不能能及时掌握企企业的产品库库存情况；3、业务部与财财务部门之间间存在双向的的信息传递迟迟滞现象；4、缺少集成全全面的销售数数据；5、。。。。。。。市场部门常存存在的状况：：根源：缺乏统统一的信息平平台销售到收款的的流程ATOPTO售前分析销售报价CRM商机销售合同销售订单MPSMRP生产订单销售发货单请检单检验标准GB2828合格让步接受降级数量YN不良品处理单不合格品记录单分拣检验单销售出库单销售发票防伪税控存货核算应收单收款单核消应收款如何预测/计划？订单能不能接接？（交货））订单该不该接接？（利润））定单的全程跟跟踪？客户的如何管管理?信用额度信用期限全貌价格体系为什么出库?数量交货期质量何时收款?客户信用、收收款方式付款条件、账账期客户重要性面向流程的多多部门协同工工作信息流、物流流、资金流的的整合事先计划、事事中控制、事事后分析工具的重要性性一个流程三个阶段三条信息五个部门五个元素六个为什么用友ERP系统-销售解决方案案：客户管理模拟报价订单管理发货管理销售分析应收帐款管理理原有的BOM用友销售系统统的管理特色色：提供完整的客客户资料管理理；实时掌握握客户各项信信息；快速模拟报价价，协助管理理者制定价格格政策，建立立完善的价格格体系有效管理客户户的订单，实实时跟踪订单单状况，提高高客户满意度度；有效掌握报价价、发运及应应收款状况；；提供全方位的的销售分析报报表；营造快捷的销销售支持环境境库存管理货位存货保质期库存业务控制机制入库业务特殊业务组装形态转换预警机制失效存货最高最低库存条形码可用量控制拆卸批次管理盘点限额领料货位零出库预留、释放挪料出库业务调拨单独存放呆滞积压库存管理的内内容控制库存，降降低资金占用用最高库存、最最低库存、安安全库存、保保质期管理、、批次管理多种库存控制制，实现存货货的精细化管管理，可以保保持合理库存存，降低资金金占用，有效效降低企业成成本。用友ERP在库存管理上上的效益仓储弹性规划划管理自动报警提示示，减轻人力力负荷库存交易追踪踪简便迅捷提供产销协调调机能库存存量管理理与MRP整合完整的库存成成本计价制多角度分析报报表，有效降降低库存成本本存货ABC管理循环盘点、实实地盘点迅速速正确仓管人员效率的提升质量管理体系系构建质量管理质量设计检验环节抽检方案结果判定不良品处理质量成本统计计统计质量分析析质量设计质量控制质量成本质量分析什么物料需要检验哪些工序需要检验哪些产品入库需要检验哪些产品发货需要检验检验什么检验方式抽检规则检验的严格度检验项目检验指标、检验水平、检验用物料、检验环境、图纸、仪器设备怎么检验自动报检检验结果判定不良品处理1.来料检验2.工序检验3.完工检验4.发货检验检验环节抽检方案检验方案检验成本、仪设检验成本、人工检验成本、用料检验成本产品质量分析、指标分析、不良原因分析、部门质量分析抽检方案？什么物料需要检验？什么产品完工需要检验？检验方式？来料检验委外检验工序检验完工检验发货检验用友ERP在财务管理上上的特色自动采集业务务数据，实现现财务、业务务一体化；提供科目详实实记录，有效监督业业务数据；支持2007新会计准则；；提升报表编制制时效；减轻立冲帐之之人工操作；避免单据、凭证漏开误开发生生；财务作业的转变从前慢、慢现在只要制单简单财务业务框架架：一体化方方案模型U8财务业务一体体化模型财务业务框架架：一体化优优点通过财务核算算管理和业务务发生的集成成，财务核算算直接采集业业务数据，减减少财务业务务数据的重复复录入，减少少大量对帐工工作，大大减减轻财务核算算工作量；通过财务核算算管理和业务务发生的集成成，使得财务务能实时核算算业务发生情情况，实现物物流、信息流流、资金流的的三流合一管管理，为企业业经营决策提提供及时、准准确、可靠的的财务信息；；通过财务核算算管理和业务务发生的集成成，可以将财财务控制和业业务发生融合合在一起，即即实现财务的的事前计划、、事中控制、、事后分析；；个性化应用解解决方案--UAP在标准化、行行业化的基础础上，时刻关关注客户个性性化应用需求求，并为此构构建出专业、、安全、高效效的ERP应用技术平平台——UAP。个性化应用用平台--UAP用友UAP在综合考虑虑角色、业业务模型、、流程控制制、权限管管理、行业业需求等多多种因素的的基础上，，以优势的的技术架构构支持ERP-U8客户的特殊殊应用研发发、产业链链伙伴的二二次开发、、以及第三三方软硬件件产品的集集成。UAP是用友ERP-U8强有力的技技术支持平平台，为用用户提供了了灵活自主主的实用工工具集：采采用面向业业务的处理理流程、单单据、分析析报表等多多种设计方方式来展现现个性化自自定义功能能。目录一、用友公公司简介二、企业信信息化解决决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一一体化三、实施服服务四、客户价价值用友ERP不仅仅是产产品产品培训实施优化咨询信息系统解决方案系统切换项目规划蓝图设计系统建设切换准备持续支持方案讨论模拟数据准准备系统集成测测试客户化开发发方案完善确确认制作系统标标准操作手手册初始化数据据准备信息系统的的准备权限规划和和划分最终用户培培训静态数据转转换动态数据转转换上线运行支支持项目总结持续支持组建用友项项目小组内部交接组建客户项项目小组制定实施主主计划召开项目启启动会产品安装理念和产品品培训业务需求调调研分析初步方案成熟的实施施方法保证证每个项目目都成功履履行UFIDA提供的服务务专业培训（1）ERP原理（2）精益生产产（JIT）理念（3）装备制造造行业最佳佳业务实践践（4）标准成本本管理（5）全面预算算管理（6）企业经营营模拟沙盘盘（7）ISO9000系、6西格码（8）PDM/CAPP咨询服务（1）面向JIT和SCM的组织结构构设计；（2）面向JIT和SCM的业务流程程设计；（3）IT规划；（4）ERP导入咨询；；（5）JIT咨询（看板管理、、SMED、设备布局局、TPM、TQC等）（6）5S（7）行业研究究报告ERP实施（1）项目规划划；（2）蓝图设计计；（3）实施方案案；（4）系统模拟拟；（5）上线运行行；（6）系统评估估，持续优优化专业业、、真真诚诚、、及及时时的的服服务务中国最大的软件营销服务运营体系700,000+客户安装基础60+客户服务中心150+培训教育中心3,000+服务专家2000+合作伙伴集中分布式支持服务体系大规模个性化交付服务产品标准化服务工程师顾问化服务业务系统化监督体系公开化贴身服务服务务就就在在你你身身边边目录录一、、用用友友公公司司简简介介二、、企企业业信信息息化化解解决决方方案案2.1采购购业业务务2.2委外外业业务务2.3销售售业业务务2.4库存存业业务务2.5质量量业业务务2.6财务务业业务务一一体体化化三、、实实施施服服务务四、、客客户户价价值值ERP能给给企企业业带带来来什什么么首先先是是规规范范流流程程（（由由人人的的治治到到制制度度治治、、管管理理复复制制））使得得企企业业运运行行效效率率提提高高（（快快速速反反映映，，数数据据透透明明））计划划执执行行率率提提升升管理理水水平平提提高高（（成成本本高高了了还还是是低低了了随随时时知知道道原原因因，，库库存存周周转转率率提提高高了了，，数数据据准准确确了了））支持