采购物资验收异常处理规定

采买物质查收异常办理规定采买物质查收异常办理规定采买物质查收异常办理规定优选文档采买物质查收异常办理规定第一条目的为及时办理物质查收过程中发现的异常问题，防范问题物质进入库房或投入使用，特拟定本规不如期。第二条适用范围本规定适用于物质查收过程中异常问题的解决，如证件不齐、数量短缺、质量不吻合要求、规格不符或错发等。第三条质量异常问题办理原则1.依照制度、明确责任在物质查收过程中，若发现物质数量不符或存在质量问题，则应该严格依照公司相关规定进行办理，分清供应商、承运单位、采买部的责任；2.分清情况、差异对待在物质查收过程中，若发现以上诸多问题，应差异不同样情况及时办理；3.隔断存放、稳当保留凡等待办理的问题物质，应该单独存放，稳当保留，防范混杂、扔掉、损坏。第四条证件不齐的办理1.查收过程中，若证件未到或不齐，采买部应及时向供应商议取，到达物质应作为待验物质堆放在“待检区”，等证件齐全后再行查收；2.证件未到从前，采买部、库房部不得对物质进行查收，办理入库手续，更不得办理发货及相关转移手续。第五条数量不符的办理1.短缺办理①若物质数量在规定的差额范围内，可按原来的数量入帐；②若物质数量短缺并高出规定差额范围的，应查对核实、如实填写，并由采买部相关人员及时与供应商进行交涉；数量高出办理凡是实质数量多于原订购量的，可由采买部向供应商退回多发数，或补发货款。第六条质量不吻合要求的办理当发现质量不吻合公司规准时，应采用以下三种办理方法：及时通知采买部与供应商交涉，办理退货、换货；在征得供应商赞成的前提下，交相关部门供为加工；在不影响使用的前提下降价办理。第七条规格不符或错发的办理当发现规格不符或错发时，采买部、库房应先将规格对的予以入库；规格不对的，应如实填写“物质查收单”，经部门主管审察后与供应商协商办理换货事宜。第八条其他异常问题的办理1.凡属承运过程中造成的物质数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运单”向承运部门索赔或与供应商联系办理；若物质价格与采买合同有出入，供应商多收部分应予以拒付，少收部分经过检查查对后，应主动联系，及时更正。第九条办理异常问题注意事项相关负责人在办理查收过程中发现的异常问题时，应该特别注意以下三大事项：.优选文档查收凭证在物质查收入库凭证未到齐从前，不得正式查收。若是凭证不齐或不符，公司有权拒收或暂时存放物质，待凭证到齐后方可办理查收入库手续；物质质量与数量当发现物质数量或质量不吻合规准时，采买部要会同相关人员就地核实，并予以详细记录，交接双方应在记录上签字：①若是供应商的问题，公司应拒绝接收；②若是承运部门的问题，应凭“货运单”进行索赔。计件物质在查收采买物质的数量中，计件物质应及时查收，发现问题要按规定的手续办理，并在规定的限时内向相关部门提出索赔要求。第十条：实行时间本规定自公历2011年代1日开始实行，此前所有与本规定相矛盾的规章制度一律作废，本规定某些条款需要更正、增删将以文件进行通知。第十一条：权限本规定由采买部、技术部联合负责制作、更正、撤消制作，由总经理负责制作、更正、撤消的审批。.内容总结

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采买物质查收异常办理规定

第一条目的

为及时办理物质查收过程中发现的异常问题，防范问题物质进入库房或投入使用，特拟定本规不如期

（2）第二条