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文档简介
会计学1b信息检索基础一、检索语言的含义及作用检索语言:是根据检索需要而创造的一种人工语言。作用:1、保证不同标引人员表征文献信息的一致性。
2、使内容相同及相关的文献集中化。
3、保证检索提问与文献信息标引的一致性。
4、保证检索者按不同需求检索文献信息时,都能获得最高的查全率和查准率。教材P45第1页/共28页二、检索语言的类型检索语言的类型表述文献外表特征的语言表述文献内容特征的语言题名责任者号码引文分类法主题法标题词法叙词法关键词法第2页/共28页分类语言按知识门类的逻辑次序将信息系统地组织和划分的语言,具体体现为用分类号和类名来表达信息的主题概念。中国图书馆图书分类法美国国会图书馆分类法杜威十进位分类法
IPC国际专利分类法第3页/共28页标题词语言是从文献的题目和内容中抽出来,经过规范化处理的主题语言。关键词语言直接从文献信息的标题、摘要或内容本身抽取出来的用于揭示信息主题内容的自由词。叙词语言是以表达文献主题内容的概念单元为基础,经过规范化处理,可以进行逻辑组配的一种主语语言。第4页/共28页第二节检索技术一、概念检索二、布尔逻辑运算符组配检索三、截词检索四、字段限制检索五、检索技巧和方法第5页/共28页一、概念检索检索标识是具体的检索词或词组,每个检索词表达一个概念,具体检索时,将检索词与数据库中的文献特征标识进行类比,两者相同,则该记录为命中文献。第6页/共28页二、布尔逻辑算符组配检索布尔逻辑组配运算是采用布尔代数中的逻辑“与”逻辑“或”、逻辑“非”等算符,将检索提问式转换成逻辑表达式,限定检索词在记录中必须存在的条件或不能出现的条件。凡符合布尔逻辑所规定的条件的文献,既为命中文献。第7页/共28页
布尔逻辑运算符————————————1、逻辑“或”2、逻辑“与”3、逻辑“非”第8页/共28页
1、逻辑“或”(和)—————————————————AB用符号“or”或“+”表示,其逻辑表达式为:
AorB或A+B
其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词B,或同时含有检索词A和B的,均为命中文献。第9页/共28页
2、逻辑“与”————————————————AB用符号“and”或“*”表示,其逻辑表达式为:
A*B或AandB
其意义为检索记录中必须同时含有检索词A和B的文献,才算命中文献。第10页/共28页
3、逻辑“非”
————————————————AB用符号“not”或“-”,其逻辑表达式为:
AnotB或A-B
其意义为:检索记录中含有检索词A,但不能含有检索词B的文献,才算命中文献。第11页/共28页三、截词检索
截词检索主要是利用检索词的词干或不完整的词形进行检索。截词符一般用“?”、“:”、“#”表示1、后方截词:用于前方一致的派生词检索。如:信息?则表示在数据库中含有信息、信息技术、信息检索等方面的文献记录均为命中文献。2、前方截词:用于后方一致的派生词检索。如:?经济则数据库中含有经济、工业经济、农业经济等方面的文献均为命中文献。第12页/共28页3、有限截词在检索词后面加上一个或一个以上(最多4个)的“?”,空一格,再加一个“?”。如:
Comput????可检索出:
Computer,Computers,Computing
截词检索在不同的计算机检索系统中规定不同,请使用时注意。第13页/共28页四、字段限制检索
为了缩小检索范围,可利用字段代码来限制检索词出现的字段,以提高检索速度和命中率。如:riceinti(表示只在题目字段中查找文献)
riceinde(只在主题词中查找)
riceinab(只在文摘中查找)
au=Smith,J.C(查作者为Smith,J.C的文章)py=1998(只查1998年的文章)la=Chinese(只查语种为中文的文献)第14页/共28页1、检索策略
计算机检索,实际上是由计算机将用户输入的检索策略与系统中存储的文献特征标识及逻辑组配关系进行类比、匹配,并把完全匹配的文献输出的过程。
检索策略是科学地运用检索词和逻辑运算符正确地构造逻辑提问式的原则和方法。其核心内容在于检索策略的构造与检索的步骤。五、检索的技巧和方法第15页/共28页A、弄清用户的提问要求,并确定要查找的文献
学科范围、类型、文种、时间等。B、选择相关的数据库并确定在待检数据库中的检索途径,以便制定适合所选择数据库的检索策略。C、对情报提问进行概念分析D、拟定检索逻辑式E、对数据库文档进行查找,检出相关文献并分析检索结果。F、如有必要,对提问式进行反馈、修改,重复第五步,直到用户满意为止。制定检索策略的步骤:第16页/共28页A、扩大检索范围2、检索技巧和方法*概念的扩大。*范围的扩大。*增加同义词、近义词、相关词和缩略词。*用“or”、”?”、叙词表*年代的扩大。*去掉连字符可扩大检索范围。*换另外的数据库或是另外的光盘继续进行检索。B、缩小检索范围的方法*核心概念的限定。*核心期刊的限定。*语种的限定。*用布尔逻辑算符“and”或者“not”组配检索词。*使用字段算符“in”提高查准率。*使用“Index”和叙词表,选择确切的检索词缩小检索范围第17页/共28页文献信息检索的常用方法
1直接法(常用法)2追溯法(引文法)3综合法第18页/共28页1直接法(常用法)直接法是指直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法,这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法
顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找。倒查法
倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。抽查法
抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。第19页/共28页2追溯法(引文法)追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多的内容相关文献。缺点:查全率、查准率较低,易误检漏检第20页/共28页追溯法—原始文献第21页/共28页追溯法—原始文献所附的参考文献第22页/共28页3综合法综合法又称为循环法,它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文献,再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求时为止。综合法兼有常用法和追溯法的优点,可以查得较为全面而准确的文献,是实际中采用较多的方法。第23页/共28页第三节检索工具
检索工具:是在不同学科范围内对某阶段出版的有关文献进行收集、整理或对新文献加以及时报道的二次文献。一、检索工具的作用二、检索工具的特点三、检索工具的类型第24页/共28页一、检索工具的作用1、报道作用2、存储作用3、检索作用第25页/共28页二、检索工具的特点1、详细而又完整地记录了文献的外部特征和内部特征。2、对所著录的文献,标引了可供检索的检索标示。3、提供必要的检索手段,配备各种体系的索引。第26页/共28页三、检索工具的类型1、目录
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