ER系统管理员日常管理维护操作培训教材

1ERP系统管理员日常管理维护操作培训上海企望信息科技有限公司

WantI.T.CO.,LTD2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料企望系统安装、ODBC配置如何增加、删除用户账号新增权限、新增权限级别权限的导入、合并增加业务员设置界面程序上传下载操作核查报表的使用系统数据日志查询系统数据日志F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等归档、数据库备份、异地备份核查ERP系统培训内容3一、企望系统的安装企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为ProjectWit.exe登录时不检测是否有程序更新Witman.exe登录时会检测并下载最近更新的程序及报表文件41.创建快捷登录方式1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman”快捷方式到桌面，启动时双击“witman”启动企望系统。提示：这样做的好处在于客户端每次启动时会自动从服务器下载更新的程序和报表文件52.客户端的登录设置在桌面企望的图标上右击-属性，6在快捷方式属性的目标栏目后可以追加登录的固定连接参数，防止操作员登录时连接错误。可选参数及含义：-R服务器-SDNS设置

-D数据库

-U用户名-P密码注：各参数及配置中间用空格隔开73.ODBC的配置客户端的计算机通过配置ODBC的数据源（DSN），实现企望系统和SQL数据库的连接。配置过程如下：

81.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具中，双击打开‘数据源ODBC’设置界面:

92.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源的驱动程序中选择“SQLServer”103.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服务器名称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为SERVER(服务器计算机上的SQL服务器），如图：服务器项可以录入服务器的名称有些客户端用服务器名称无法连接成功也可以用服务器IP地址来配置。114.点击“下一步步”，在验证证登录ID界面中设置如如图所示：提示：登录名名和密码是先先前在SQL企业管理器中中增加的wit和密码125.点击“下一步步”，直至出出现，可通过过点击“测试试数据源”来来验证连接数数据库是否成成功。136.提示测试成功功。至此，ODBC数据源已经配配置成功！点‘确定’完完成设置。程程序登录时其其服务器名、、DSN要和数据源ODBC中设置的服务务器和数据源源名称一致14二、增加、删删除用户账号号以用户名WIT登录企望系统统，进入系统统维护-系统参数设置置-员工设置界面面：15点击‘+’增加用户，，输入员工代代号、姓名和和登录名（一一般用姓名拼拼音首字母）），权限级别别中可以直接接输入一个已已存在的权限限,或双击进入‘‘系统访问权权限’界面选选用一个已存存在的权限。。16点击保存按按钮，会会弹出增加用用户成功提示示框，增加的的用户初始密密码和登录名名一致，可登登录系统后修修改17人员离职时，，其登录账户户无需删除，，只需将其账账号的权限级级别放空即可可。18服务器系统重重装还原数据据库后，需重重新激活用户户，在员工设设置界面逐条条选中用户，，点击‘’’按钮钮，保存后将将会重新激活活账户，密码码也将初始重装系统后用用户的激活和和密码修改19如果忘记登录录密码可采用用先删除用户户再重新增加加的方式初始始账号，也可可在sqlserver企业管理器--安全性—用户名中找到到登录用户，，右键‘属性性’中修改账账号的登录密密码20注：在新版系统中中，用户设置置界面增加了了‘激活账户户’和‘重置置密码’的功功能，选择需需要激活或重重置密码的用用户，点击相相应的功能即即可21三、新增权限限、新增权限限级别针对权限级别别增加新的权权限时，在员员工设置界面面点击人员的的‘权限级别别’进入‘系系统访问权限限’设置界面面。搜索需要要设置的权限限名称或备注注，设置权限限注：增加的权权限针对权限级别别有效，属于同一权限限级别的用户都将有此此权限各种权限类型型的说明分类1、主屏幕：0主界面中不显显示此功能不不具备权限限1可以打开界面面,但无法进行增增删/修改数据只只读2可以打开界面面,可以增加记录录,但只能删除/修改本人当日日录入的数据据3可以打开界面面,可以增加记录录,但只能删除/修改本人录入入的数据4可以打开界面面,可以增加记录录,但只能删除/修改当日录入入的数据9可以打开界面面,对数据的删除除/修改不受录入入员和录入日日期的限制22分类2、访问控制：：0不具备相应访访问控制所规规定的权限1具备相应访问问控制所规定定的权限注：有特殊说说明的权限，，可能与上述述通用方案控控制方法不同同，请参考权权限说明设置置。23分类3、报表：0不具备打印或或流览此报表表的权限1可以流览此报报表,但不能打印2可以流览此报报表,也可以打印报报表9可以流览此报报表,也可以打印报报表,并可以保存报报表88可以流览打打印保保存此报表,也可选择输出出为EXCEL99可以流览打打印保保存此报表,也可以设计报报表100跳过预览，直直接弹出打印印机选项进行行打印，可用用于标示卡类类报表设置24主屏幕的加强强方案：999三位数字的权权限控制可以对某些界界面设置三位位数字的主屏屏幕权限，这这三位数字分分别对应界面面功能的改、、增、删，每每位数字权限限的功能同于于主屏幕上述述常规控制方方案:999|||||--删除：0、1-不可删；2：删本人当日日；3：删本人；4：删当日；9：删任何|||--新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增|--修改:0、1-不可改；2：改本人当日日；3：改本人；4：改当日；9：改任何25加强强方方案案典典型型配配置置：：999：完完全全的的权权限限，，可可以以打打开开界界面面，，可可以以修修改改、、增增加加、、删删除除全全部部数数据据。。911：可可以以打打开开界界面面，，可可以以修修改改现现有有的的全全部部数数据据，，但但是是不不能能增增加加和和删删除除数数据据，，一一般般配配合合界界面面上上表表格格字字段段的的配配置置使使用用。。322：可可以以打打开开界界面面，，可可以以修修改改本本人人录录入入的的全全部部数数据据，，可可以以增增加加数数据据，，可可以以删删除除本本人人当当天天录录入入的的数数据据。。注：：仅仅有有部部分分界界面面支支持持999权限限方方案案26新增增权权限限级级别别添加加新新的的用用户户，，设设置置权权限限级级别别时时，，若若已已存存在在的的权权限限级级别别都都不不满满足足要要求求，，可可自自定定义义新新的的权权限限级级别别。。权权限限级级别别中中输输入入自自定定义义的的权权限限级级别别名名称称，，保保存存后后将将产产生生新新的的权权限限级级别别，，新新加加的的权权限限级级别别无无任任何何权权限限，，可可采采用用导入入、、合合并并和和新新增增权权限限的方方式式为为新新增增的的权权限限级级别别设设置置权权限限2728四、、权权限限的的导导入入、、合合并并对新新增增的的权权限限级级别别，，可可在在‘‘系系统统访访问问权权限限’’设设置置界界面面导导入入相相近近的的权权限限级级别别内内容容，，然然后后再再调调整整增增加加其其他他权权限限权限限合合并并若新新增增的的权权限限级级别别是是其其他他两两个个权权限限级级别别和和起起来来的的总总的的权权限限，，则则可可先先导导入入其其中中一一个个权权限限，，再再利利用用系系统统维维护护-系统统实实用用工工具具中中的的‘‘权限限级级别别合合并并导导入入工工具具’把把另另外外一一个个权权限限级级别别的的权权限限合合并并到到新新增增的的权权限限级级别别下下。。29若程程序序中中无无此此工工具具，，可联联系系企企望望工工程程师师获取取30五、、增增加加业业务务员员业务务员员是是一一类类特特殊殊的的用用户户，，既既需需要要作作为为档档案案、、订订单单录录入入时时的的选选项项，，有有时时又又需需要要登登录录程程序序查查询询数数据据，，添添加加业业务务员员用用户户时时可可在在‘‘系系统统维维护护-系统统参参数数设设置置-业务务员员’’设设置置中中添添加加。。需需要要登登录录系系统统的的则则设设置置相相应应的的权权限限级级别别31六、、客客户户隐隐藏藏业务务员员作作为为用用户户登登录录系系统统查查询询数数据据时时可可隐隐藏藏其其他他业业务务员员客客户户的的信信息息。。在在‘‘系系统统维维护护-客户户过过滤滤’’中中进进行行设设置置业业务务员员隐隐藏藏的的客客户户设置置好好客客户户档档案案中中的的业业务务员员后后，，可可以以在在客客户户过过滤滤界界面面针针对对此此业业务务员员进进行行‘‘初始始化化’设设置置，，初初始始后后系系统统将将设设置置非非本本业业务务员员的的客客户户为为隐隐藏藏状状态态。。为防防止止对对手手工工设设置置的的隐隐藏藏进进行行覆覆盖盖，，一一个个业业务务员员账账号号仅仅能能做做一一次次初初始始化化未初始化过过的账号如如果手工增增加了任何何一条隐藏藏或未隐藏藏的客户记记录后也无无法进行初初始化设置置3233七、设置界界面企望系统界界面的配置置可针对权权限级别进进行设置，，也可以把把一个权限限界面的界界面配置复复制给其他他权限级别别设置界面用用到的权限限Ctl+G使用权限控控制：允许许使用Ctr+G快捷键保存存本权限级级别界面配配置运行期系统统信息设置置：允许使使用Alt+G快捷键，进进行界面配配置的设置置（一般只只有管理员员有此权限限）界面配置设设置1.使用相应权权限的用户户登录程序序打开相应应需要设置置的界面，，按Ctr+G生成本权限限级别的界界面配置数数据2.在界面按Alt+G可设置相应应权限的界界面字段显显示及只读读属性等3.字段位置、、宽度可通通过按住鼠鼠标左键拖拖动方式进进行调整4.调整完成后后按Ctr+G保存设置注：一般Alt+G权限只放给给超级用户户，其他用用户需要设设置字段属属性时，可可先用本权权限登录界界面按Ctr+G后再用WIT账号登录界界面，按Alt+G进行配置3435可见属性勾选或设置置为‘True’’时则此字段段在界面上上可见只读属性勾选或设置置为‘True’时则字段段中内容在在界面上不不可以录入入和修改，，反之不勾勾选或为‘‘False’时则可以以录入复制上一行行属性勾选后后则新增的的记录此字字段的数据据会复制上上一条记录录的值界面配置复复制在系统维护护-用户界面设设置中也可可以对界面面配置进行行设置，同同时可以复复制某一权权限级别的的界面配置置给其他权权限36复制是把当当前选中行行中权限级别的的某个界面面配置复制给其他他权限级别别注：目标权权限级别需需有此界面的专专属配置（（用户界面设置中中有此权限限级别相同表名的的配置记录录）37点击‘复制制’按钮后后弹出系统统访问权限限设置界面面，选择一一个左侧的的权限级别别为目标权限限，点‘选选用’按钮钮，即可完完成复制。。38八、程序上上传下载操操作企望程序及及报表文件件可通过上上传操作保保存到服务务器，客户户端使用‘‘WITMAN.EXE’程序登录时时会检查最最新上传的的文件并下下载企望3种上传路径径1）‘.\’目录，企望望程序文件件目录，dll、exe文件需上传传到此目目录录2）‘.\FastDOFO\’目录，报报表文件上上传目录3）‘.\FastReport\’目录，报报表文件上上传目录注：报表文文件的上传传路径需要要和系统维护-功能和报表表中功能文件名名设置的路径径一致单个上传：一次可选选择一个文文件进行打打开上传批量上传：：可同时上传传同一文件件夹下多个个文件，可可按住Ctr键多选删除：可对上传错错误的文件件进行删除除3940九、核查报报表的使用用系统常用的的核查类报报表送货可用库库存核查表表送货未进发发票核查表表瓦楞机计划划核查表送货运费公公式核查表表41送货可用库库存核查表表作用：核核查产品库库存的库存存占用情况况。实际有有库存但生成送货货单时提示示库存不足足时适用此此报表核查查原因42送货未进发发票核查表表：核查送送货单或订订单未进发发票的原因因并给出提提示43瓦楞机计划划核查表：：核查工单单没有出现现爱瓦楞排排程界面的的原因4445十、系统数数据日志查查询系统维护-日志查询中中可查询针针对订单的的关键操作作信息工作日志查查询：查询询某个操作作员在一段段时间内操操作界面的的记录，结结合日志查查询中的具具体操作有有助于分析析一些操作作问题的原原因46数据日志查查询报表订单变更记记录表成品出库变变更记录表表成品入库变变更记录表表原料出库变变更记录表表原料入库变变更记录表表外协出库变变更记录表表外协入库变变更记录表表4748订单变更记记录表：记记录订单下下单后数量量价格变化化及修改、、删除信息息出、入库变变更记录表表：记录库库存出入库库信息变动动操作4950十一、F3查询功能、、扩展查询询设置、界界面数据导导出excel、等主屏幕界面面按F3,弹出搜索栏栏，可针对对每列字段段进行模糊糊筛选，输输入搜索信信息回车即即可进行筛筛选，去除除搜索信息息后再次按按F3搜索栏隐藏藏51扩展查询设设置报表的扩展展查询或88权限都可以以导出excel并能设置导导出的格式式52打开报表后后点‘保存存样式’后可进行本本权限级别别的报表界面字段设设置，其设设置方式和和操作界面的的字段方式式类似注：报表的的界面配置置也支持在系统维护护—用户界面设设置中进行复制制操作扩展查询设设置—字段设置53报表的扩展展查询界面面支持F3搜索过滤，，过滤后报表预览或或导出excel时仅显示过滤后后数据主屏幕界面面数据导出出54主界面数据据经筛选后后可通过标标题栏字段段上的‘自自定义查询询’导出excel数据保存导出excel提示‘没有有注册类’’‘找不到到指定模块块’之类错错误时处理理方案一：程程序目录下下有‘RegVcf132.bat’批处处理文文件，，双击击运行行（win7或以上上系统统需右右键管管理员员权限限运行行）方案二二：将将企望望程序序目录录下的的VCF132.OCX、OC30.DLL、MIDAS.DLL、MFCANS32.DLL四个文文件复复制到到操作作系统