标准解读

《DA/T 41-2008 原始地质资料立卷归档规则》这一标准详细规定了地质工作中所产生的原始资料在整理、立卷以及归档过程中的具体要求和操作规范，旨在确保地质资料的完整、准确、系统与安全保存，便于未来的研究、查询与利用。以下是对该标准主要内容的展开说明：

  1. 适用范围：本标准适用于各类地质勘查、科学研究及生产活动中产生的原始地质资料，包括但不限于野外地质记录、岩心、标本、测试分析数据、图件、报告及其它形式的地质信息资料的立卷归档管理。

  2. 基本原则：强调资料的真实性、原始性，要求资料收集、整理应遵循科学性、系统性和规范化原则，确保资料的连续性、完整性和可追溯性。

  3. 资料分类：明确规定了原始地质资料应依据项目性质、工作阶段、资料类型等进行科学分类，以便于管理和利用。

  4. 立卷要求：

    • 立卷单位：明确以项目或工作区域为基本单位进行立卷。
    • 立卷顺序：要求按照资料的时间顺序或内容逻辑关系有序排列。
    • 卷内文件构成：需包含封面、目录、正文及备考表等组成部分，确保资料的完整性。

  5. 装订与编目：对资料的物理装订方式、卷内文件编号、目录编制等提出具体要求，保证资料的物理耐用性和检索便利性。

  6. 归档管理：

    • 归档时间：规定了完成项目或阶段性工作后的具体时限内完成资料归档。
    • 归档手续：要求完成归档登记、验收流程，确保资料的合规性。
    • 存储条件：根据资料特性，规定适宜的保管环境，如温湿度控制，防潮、防火、防虫等措施，以保护资料不受损害。

  7. 信息化管理：鼓励采用现代信息技术手段，如数字化、数据库管理等，提高资料管理效率和利用水平。

  8. 查阅与借阅：制定了资料的查阅、复制及外借的具体规定，确保资料的安全与合理使用。

  9. 保密与安全：强调对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的地质资料，应严格遵守相关保密规定，采取必要的安全防护措施。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2008-06-20 颁布
  • 2008-09-01 实施
©正版授权
DA/T 41-2008原始地质资料立卷归档规则_第1页
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文档简介

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

备案号：２４２４０—２００８

中华人民共和国档案行业标准

犇犃／犜４１—２００８

原始地质资料立卷归档规则

犛狆犲犮犻犳犻犮犪狋犻狅狀狊犳狅狉犳犻犾犻狀犵狅犳狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪

２００８０６２０发布２００８０９０１实施

国家档案局发布

书

犇犃／犜４１—２００８

前言

本标准的附录Ａ是规范性附录，附录Ｂ、附录Ｃ是资料性附录。

本标准由国土资源部提出。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位：全国地质资料馆、国土资源部油气资源战略研究中心。

本标准主要起草人：单昌昊、卜小平、茹湘兰、张翠光、黄冰、陈培章、王黔驹、赵小平、王继红。

Ⅰ

书

犇犃／犜４１—２００８

引言

原始地质资料是为国民经济建设服务的重要信息资源。为实现原始地质资料立卷归档的标准化、

规范化和现代化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民

共和国矿产资源法》、《地质资料管理条例》等法规，以及ＧＢ／Ｔ１１８２２《科学技术档案案卷构成的一般要

求》和有关地质勘查（察）规范要求，结合原始地质资料管理工作的实际，制定本标准。

Ⅱ

犇犃／犜４１—２００８

原始地质资料立卷归档规则

１范围

本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。

本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ＧＢ／Ｔ１１８２１照片档案管理规范

ＧＢ／Ｔ１１８２２科学技术档案案卷构成的一般要求

ＧＢ／Ｔ１８８９４电子文件归档与管理规范

３术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

３．１

原始地质资料狅狉犻犵犻狀犪犾犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犱犪狋犪

在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记

录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。

３．２

地质档案犵犲狅犾狅犵犻犮犪犾犪狉犮犺犻狏犲狊

地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。

３．３

电子文件犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮狉犲犮狅狉犱狊

在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅

读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

３．４

立卷归档犳犻犾犻狀犵

根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门

统一管理的过程。

３．５

案卷犳犻犾犲

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单

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