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文档简介
九州·奥城售楼处开放暨首批单位开盘方案九天机构奥城工程组1前言鉴于本次开盘活动,任务重,在公司“一切为了销售〞精神指导下,各单位各部门应紧密配合,群策群力,力争圆满完本钱次开盘任务。2组织架构李总〔总指挥〕聂总〔副总指挥〕朱元毅〔总协调〕广告公司九天销售部综合办公室财务部工程部装修公司物管公司庆典公司模型公司3开盘前的准备工作
售楼处建设执行:装修公司完成时间:2021年9月17日建议:装修公司拿出具体的工程进度表,并及时与销售部及广告公司、模型公司沟通购合同样本、五证复印件、销售面积确实定、相关认购文件准备执行人:九州、九天购房合同样本要求在2021年8月25号前定版〔相应条款应雕刻好章印〕销售面积要求在2021年8月28日前确认五证复印件要求在2021年8月30日前到位物业认购单、物业销售单要求在8月25日前印刷到位储藏间面积、一楼底下套间、顶上复式可使用面积测定,车库面积测定,并提交正式面积文本要求在25日前确定4市场调查执行人:九天机构筹划部、销售部完成时间:2021年8月30日前要求:对目前上饶在售楼盘的详细情况有清楚的认识,主要针对带胡及上饶县板块的竞争楼盘。开盘前销售人员的实战演练执行人:九天机构销售部完成时间:2021年8月28日要求:对首批单位了如指掌,对销售中客户常提问题对答如流,对销售的全部流程熟练。开盘前意向客户的调查摸底执行人:九天机构销售部完成时间:2021年9月5日前要求:熟悉意向客户对户型、楼层的要求,大致确定意向房源,并了解意向客户的心理预期价位5看房通道的整理执行人:九州工程部、九天机构、欣艺广告完成时间:2021年9月16日前要求:围墙拆,主入口的硬质地面,通道路面整洁,通道两边工程形象整齐,观看房源隔墙,并清理干净。围墙要拆掉四块,临时用房要挪地方,门口施工用地要腾出6用拆下来的围墙做,不够那么喷局部,一来可以遮挡后面未拆迁局部,第二可以作为看楼通道的背景引导,旁边局部做好硬质地面71号楼门口的土堆要处理,地面需要平整,做好硬质地面8销售价格、开盘期间优惠政策及广告方案确实定执行人:九州、九天完成时间:2021年8月20日前开盘礼品的准备执行人:九州营销部完成时间:2021年8月30日前要求:确保礼品质量合格,在产品上需加印奥城标识9确定演出公司执行人:大拇指庆典公司完成时间:2021年8月28日前联系相关部门嘉宾执行人:九州完成时间:2006年9月18日前售楼处办公、销售、装饰用品采办执行人:九州综合部完成时间:2006年9月15日前〔注:由九州综合办、九州营销部、九天机构共同制定采购清单〕10按揭银行、公积金事宜执行人:九州综合部完成时间:2021年8月30日前要求:落实相关政策,公积金代办的具体流程合同备案人员、按揭人员提前招聘执行人:九州营销部完成时间:2021年8月30日11开盘前的广告策略及安排广告投放原那么:集中投放,立体轰炸,到达全城轰动效应,以推动楼盘的快速消化。节约原那么,到达低投入高回报的效果,在总结前期广告投放效果的根底上,本次广告宣传力求精准。鉴于本次推出的房源,铂金卡客户对多层的偏爱,而小高层客户相对偏少,故在广告投入方面优先宣传小高层住宅。12广告方案电视广告【宣传片】:邀请电视台拍一期实景〔脚本方案附后〕传播形式:30秒电视宣传片传播内容:图——奥城现房形象写真〔重点推介工程品质、及开展前景〕文——开盘及优惠认购信息〔根据开盘销售进度酌情更换〕执行:九州、九天、电视台户外传播形式:广场、铁路桥更新传播内容:图——购房创意表现文——开盘及优惠认购信息投放时间:9月10日前开盘信息更新完成执行:九天、广告公司13DM单页传播形式:派发宣传区域:信州区、上饶县为主传播内容:图——购房创意表现文——开盘及优惠认购信息(文字报道重点推小高层)投放时间:9月10日前数量:10000份,执行:九天、新世纪印刷注:设计由九天推广负责按时完成,售楼处自行安排派发短信传播形式:移动短信信息群发传播内容:开盘及优惠认购信息投放时间:9月7日——9月21日投放频次:开盘前〔9月7日〕,20W条开盘期〔9月15日〕,10W条开盘后〔9月22日〕,10W条执行:九天、小林信息14报纸广告传播形式:报纸整版〔硬广〕报纸〔软文〕传播内容:图——购房创意表现文——开盘及优惠认购信息(文字报道重点推小高层)投放时间:9月18日——9月19日执行:晚报、日报、播送电视报车身广告传播方式:车头横幅广告传播内容:开盘及优惠认购信息数量:80辆传播时间:〔9月15日—9月25日〕执行:公交广告公司大巴车传播方式:流动传播传播内容:开盘提前预热,及铂金卡优惠信息传播时间:8月30-9月13日开盘前三个星期,分别在永平、上饶县、铁路三个地方进行覆盖宣传15开盘销售价格及优惠措施〔略〕详细说明见价格方案16主题:九州·奥城首批单位盛大开盘17开盘活动〔一〕时间:9月21日〔星期日〕〔二〕地点:新售楼处〔三〕前提:A、新售楼处必须于9月17日前完成所有内外装饰装修,并于19日正式投入使用B、新售楼处外围包装及看房通道已完工。C、开盘庆典演出队伍落实到位。D、开盘前期广告均按方案投放入市。E、物料准备齐全G、老售楼处、移机到位〔注:以上为开盘重要条件〕〔四〕参与单位及个人:A、邀请的嘉宾B、开发商C、九天全体工作人员D、铂金卡客户及意向未成交客户、老客户、新到客户E、大拇指庆典F、相关媒体〔上饶电视台、上饶晚报、上饶日报、上饶热线等〕G、长城物业I、演出团体18客户等候区黄色代表隔断客户选房区
认购书发放审单收款开票
填写认购书礼品处售楼处内场布置叫号审核处
填写认购书
选房客户等待位19活动流程客户到场验证员验证选房1、身份证(注:代理人选房需提供代理人身份证及委托代理)2、铂金卡、会员卡3、铂金卡收款收据如有一项不符,其选房顺序作自动后延处理置业参谋引导置业参谋向销控经理确定房源是否是否置业参谋继续引导填写认购书仔细填写认购书
20祝贺、发放礼品签约大定收款开票现金POS机刷卡〔通报经理,及时销控〕验证、登记、发放认购结束重点:1、销售经理和置业参谋一定要同步做好销控,防止房源重卖;2、置业参谋要有技巧性的引导客户选购房源,防止出现选房“撞车〞现象;3、销售人员要非常清楚内部暗控房源,防止房源冲突218:308:2011:008:408:5010:50各部门工作人员到位周总发言节目开始活动正式开始演出节目结束主持人宣布开盘佳绩,并宣布结束查漏补缺主持人讲话宣布开盘敲开盘罗放鞭炮其中穿插现场销售快报9月21日外场活动安排22
围墙拆下来的做包装三角旗20M一条现有的围墙上用印有工程LOGO的彩旗23序号工作事项要求时间负责人1歌舞表演团节目表演时间需2小时以上(自带音响设备及主持人)9月15日前确定九州、九天、大拇指2舞台搭建、更衣区、观看区三个区9月15日前确定九天、大拇指3盆栽暂拟定十盆,根据现场具体制定(规格:60CM至80CM口径)9月15日前确定大拇指4舞台、舞台背景板制作8米*4米9月15日前完成九天、大拇指5彩虹门、立柱彩虹门3个、气柱2个9月20日前全部到位九天、大拇指6财务区、礼品区等工作台导示牌设计制作6个9月19日前全部到位九天、新艺广告7户外遮阳伞、塑料凳伞10顶左右、凳子50个左右9月20日全部到位九天、大拇指8各类礼品、矿泉水礼品已报、矿泉水若干箱9月20日前九州综合部9售楼处电话移机9月17日前九州综合部10验钞机、收款收据、公章POS机收据10本9月20日前九州财务部分工明细表24注:以上工作望各部门准时完成到位10销控板、销控贴纸销控板三张、贴纸若干9月20日前九天、欣艺广告11三清山大道外观杂草清除、刀旗包装9月19日前九州工程部、大拇指12三角旗(星条旗)约三十米一条,拟15条9月20日前九天、大拇指13长城物业活动当天起派置保安、保洁若干名具体人数由九天拟定9月17日起九州、长城物业14红地毯根据实际场地按排9月20日起九天、大拇指15老总开盘发言稿2—3分钟9月19日九天推广部16礼炮、鞭炮礼炮36个,鞭炮大号十封9月20日九州综合部17无线麦、音响无线麦3个,音响一套9月20日前大拇指18售楼处包装设计稿制作完成9月18前九天、欣艺广告19看房通道及隔墙事宜督促施工单位物料堆放,26号楼隔墙9月17日前九州工程部20相关证件其他楼号预售许可证9月10日前九州综合部21物业认购单印刷(一式三联)8月25日前九天、新世纪印刷22物业销售单印刷(一式三联)8月25日前九天、新世纪印刷23关系房源确定9月16日前九州营销部24售楼处家具采购9月15日前九州综合部25工地条幅包装祝贺单位9月19日前九州营销部、欣艺广告26活动主持人串词9月19日前九天27外场活动背景活动主题背景设计9月15日前九天28媒体邀请报道活动内容9月20日前九州、九天29价格表打印9月20日九天30按揭银行公积金具体代办流程8月30日九州综合部31销售面积确定一楼杂物间复式楼顶层使用面积8月30日九州工程部32按揭人员提前招聘提前招聘,最好是有社会关系人员8月30日前九州营销部25费用预算序号事项数量费用预计1开盘礼品200份140002DM30000份90003公交车头50辆50004工地包装彩旗100杆7005工地三角旗20米一条8条6006工地条幅包装50条35007外场庆典活动1场200008电视专题片现有媒体
9工地场地喷绘清理3块拆装100011售楼处家具、运动器材等见采购清单(常期分摊)15000012手机短信40万条1600013彩虹门3个100014空飘气球6个300015媒体红包10个(200元)200016户外更新14元/㎡300017报广日
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