XXXX教程下册项目二表格处理及数据高级应用

Office2010教程（进阶篇）

本项目旨在帮助用户认识Excel2010在日常办公领域中广泛应用，以及Excel独具特色公式与函数的实际应用，掌握表格设计的基本理念，为设计“好表格”做好充分准备。2项目二数据管理及分析高级应用Excel2010公式与函数的高级应用使用Excel2010高级功能课堂任务一课堂任务二操作一函数应用基础操作二函数应用案例操作三收益表的设计制作操作一Excel与其他程序共享数据操作二Excel2010的数据安全3项目二数据管理及分析高级应用Excel报表设计理念课堂任务三操作一设计思路——不可缺少操作二表格元素——一个都不能少操作三表格设计案例——导论中公司年度销售报表本章共6课时主讲人：4项目二数据管理及分析高级应用Excel2010公式与函数的高级应用课堂任务一操作一函数应用基础1、认识函数

2、函数参数3、常用函数学习51、算账理财2、人事资料分析3、信息统计4、日常办公管理计算操作二函数应用案例Excel2010公式与函数的高级应用课堂任务一61、认识收益表2、收益表设计制作操作三收益表的制作

什么是函数？1、认识函数7函数就是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。1、认识函数8其实很简单！不同函数参数不同！有常量、引用、逻辑值、数组以及单元格名称。2、函数参数9参数输入框种类多样，但目标一致：高效地分析和管理数据。2、函数种类10条件求和运运算2、常常用函数介介绍11四舍五入运运算2、常常用函数介介绍12IF函数检查所所指定的条条件为“真真”还是““假”。如如果为“真真”，则出出现一种情情况；如果果为“假””，则出现现另一种情情况。例如如，如果您您使用IF函数查看支支出金额超超出预算还还是在预算算内，则结结果为“真真”表示““预算内””，而结果果为“假””则表示““预算外””。2、常常用函数介介绍13什么是IF？

有何功功能？IF函数（图中中“总计””部分，换换成=IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“”)可以避免0值单元格。。2、常常用函数介介绍14这样操作，，会出现0值单元格Vlookup查找函数2、常常用函数介介绍15查找ID为38的

员工姓姓名！如如何操作？？假定学校订订购多种教教材，现需需统计Office教程的数量量，你知道道哪个函数数能解决吗吗？Countif函数可以解解决，该函函数为条件件计数功能能，可以设设置条件为为“教材=Office”。=Countif（A12:A34,"Office”,A12:A34）IF函数最多可可以嵌套多多少层？最多可以嵌嵌套六十四四层。16日常生活理理财可能在在困扰着很很多人，别别急，Excel来帮你！1、算算账理财财17“零存整取取”是工薪阶层层常用的投投资方式，，这就需要要计算该项项投资的未未来值，从从而决定是是否选择某某种储蓄方方式。1、算算账理财财——零存存整取18假设：妻子子新建一个账账户每月底底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，连续存款款5年。如果丈夫也有“零存存整取”账账户，每月月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，连续存款款3年。问：在妻子、丈丈夫分别在在5年、3年后，投资资的未来值值是多少？？1、算算账理财财——零存存整取191、算算账理财财——零存存整取201、算算账理财财——购房房还贷21买房一定要要

“心知知肚明”！！1、算算账理财财——购房房还贷22如今贷款购购买住房进进行消费的的家庭越来来越多，计计算贷款款的月偿还金额额是决策的重重要依据！！1、算算账理财财——购房房还贷23单位小王即即将结婚，，正筹划购购置新房。。但面积太太大，经济济承受不起起（月供压压力），太太小，又担担心不合适适，现正不不知如何是是好……假设银行贷贷款年利为为4.1%(即月息0.00342)，预计的还还贷时间为为10年，贷款金金额为10万元，且每每月底还贷贷。1、算算账理财财——购房房还贷241、算算账理财财——保险险投资25我投资的险险种

不知知收益率有有多大？1、算算账理财财——保险险投资26中国平安保保险公司于于2011年新开办了了一种平安安保险，具具体办法是是一次性缴缴费12000元，保险期期限为20年。如果保保险期限内内没有出险险，每年返返还1000元。请问：在没有出险险的情况下下，它与现现在的银行行利率相比比，这种保保险的收益益率如何？？1、算算账理财财——保险险投资27中国平安保保险公司于于2011年新开办了了一种平安安保险，具具体办法是是一次性缴缴费12000元，保险期期限为20年。如果保保险期限内内没有出险险，每年返返还1000元。请问：在没有出险险的情况下下，它与现现在的银行行利率相比比，这种保保险的收益益率如何？？2、人人事资料料分析28人事资料管管理中少不不了员工信信息的管理理，在其中中需要对员员工的全面面信息进行行管理，包包括编号、、员工姓名名、身份证证号码、参参加工作时时间，出生生年月、性性别，工龄龄信息等。。手动输入入信息员工信息息函数提取取信息2、人人事事资料分分析29手动输入入信息员工信息息函数提取取信息自动从身身份证号号码中提提取出生生年月、、性别信信息。②自自动从从参加工工作时间间中提取取工龄信信息。2、人人事资料分析析30自动从身份证证号码中提取取“性别”信息。2、人人事资料分析析31自动从身份证证号码中提取取“出生年月””信息。2、人人事资料分析析32自动从参加工工作时间中计计算“工作年限””3、信信息统计33使用Excel管理人事信息息，具有无须编程、简简便易行的特点尝试使用函数数

填充后续续信息D5单元格中中的输入公式式：=IF(LEN(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,"男",

"女"),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,"男","女"))34性别输入3、信信息统计3、信信息统计35出生日期输入入E5单元格中中的输入公式式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE("19",MID(C5,7,2),"年",MID(C5,9,2),"月",MID(C5,11,2),"日日"),CONCCTENCTE(MID(C5,7,4),"年年",MID(C5,11,2),"月",MID(C5,13,2)”日"))3、信信息统计36J5单元格中中的输入公式式：

=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E5:E14),I5:I9)年龄统计3、信信息统计37名次值统计4、日日常办公管理理计算38企业、学校等等单位均存在在许多管理计计算问题，例例如计算一个个学期有几个个授课日、企企业在多少个个工作日之后后交货等等。。下下面介绍有关关该问题的几几种解决方法法。4、日日常办公管理理计算——授课天数统计计39假设：新学期从2011年9月1日开始到2012年1月15日结束，希望望知道本学期期有多少个授授课日，也就就是排除双休休日和国家法法定假日外的的授课工作日日。4、日日常办公管理理计算——折旧值计算40假设：某单位有一批批2008年购进原价5600元/每台的电脑，，预计使用寿寿命6年，寿命期结结束时的资产产残值约为1000元，求使用第第二年内的折折旧值。假定你于2003年4月24日加入公司，，现需计算你你的工龄，应应该如何计算算，采用什么么函数可以解解决？可以采用datedif函数计算两个个日期之间的的差若需要求出班班级课程测试试成绩中的最最大值和最小小值的函数？？large函数和small函数411、认认识收益表42收益表又称损损益表，也是是公司最主要要的综合财务务报表之一。。损益表的格式式有单步式和和多步式两种种。多步式损损益表是通过过四个步骤计计算出公司的的净收益：1.认销售收入中中减去销售成成本，得出销销售毛利；2.认销售毛利中中减去营业费费用，得出营营业纯利润；；3.营业纯利润营营业收入，减减去营业外支支出，得出税税前盈利；4.从税前盈利中中减去应付所所得税，得出出税后盈利，，即公司净收收益。2、收收益表的设计计制作43你知道收益表表中的“利润润总额”与““净利润”之之间有何关系系吗？净利润=利润总额-所得税，即为为税后利润。。收益表在企业业报表中的作作用是什么？？利润表的作用用表现为以下下几个方面：：(1)评价和预测企企业的经营成成果和获利能能力,为投资决策提提供依据。经经营成成果是一个绝绝对值指标，，可以反映企企业财富增长长的规模。获获利能力是一一个相对值指指标，它指企企业运用一定定经济资源获获取经营成果果的能力，经经济资源可以以是资产总额额、净资产，，可以是资产产的耗费，还还可以是投入入的人力。因因而衡量获利利能力的指标标包括资产收收益率、净资资产（税后））收益率、成成本收益率以以及人均实现现收益等指标标。经营成果果的信息直接接由利润表反反映，而获利利能力的信息息除利润表外外，还要借助助与其它会计计报表和注释释附表才能得得到。根据利利润表所提供供的经营成果果信息，股东东和管理部门门可评价和预预测企业的获获利能力，对对是否投资或或追加投资、、投向何处、、投资多少等等做出决策。。(2)评价和预测企企业的偿债能能力，为筹资资决策提供依依据。偿偿债能力指指企业以资产产清偿债务的的能力。企业业的偿债能力力不仅取决于于资产的流动动性和资产结结构，也取决决于获利能力力。获利能力力不强甚至亏亏损的企业，，通常其偿债债能力不会很很强。债权人人通过分析和和比较利润表表的有关信息息，可以评价价和预测企业业的偿债能力力，尤其是长长期偿债能力力，对是否继继续向企业提提供信贷做出出决策。财财务部门门通过分析和和比较利润表表的有关信息息和偿债能力力可以对筹资资的方案和资资本结构以及及财务杠杆的的运用做出决决策。(3)企业管理人员员可根据利润润表披露的经经营成果做出出经营决策。。

企业业管理人员比比较和分析利利润表中各种种构成因素，，可知悉各项项收入、成本本费用与收益益之间的消长长趋势，发现现各方面工作作中存在的问问题，做出合合理的经营决决策。(4)评价和考核管管理人员的绩绩效董董事会和股东东从利润表所所反映的收入入、成本费用用与收益的信信息可以评价价管理层的业业绩，为考核核和奖励管理理人员做出合合理的决策。。44认识函数的参参数及语法规规则认识函数的种种类45掌握常用函数数的应用及其其案例掌握收益表的的设计和计算算本节内容Excel与其他程序共共享数据Excel2010的数据安全策策略46下节内容使用Excel2010高级功能课堂任务二操作一Excel与其他程序共共享数据1、了解数据据共享

2、、复制和粘贴贴

3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中

4、、在Word文档中嵌入入Excel工作簿操作二Excel2010的数据安全1、保护类型2、工作表保护护3、解锁单元格格4、工作簿保护护471、了解数数据共享21世纪是计计算机网络信信息时代，在在信息时代中中信息都是可可以共享的。。Excel也不例外，，可以与其他他应用程序间间进行方便友友好的共享数数据信息。1、了解数数据共享共享使用对象嵌入入利用链接使用剪贴板2、复制和和粘贴直接复制和粘粘贴

创建一一个静态的副本3、将数据据从Excel复制到Word文档中粘贴静态信信息粘贴链接嵌入对象操作

方式3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中52粘贴静态信息息3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中53什么情况下出出现

该对话话框？3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中54什么时候使用用

“粘贴链链接”呢？3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中55在需要保持文文档间的联系系时，当Excel表格被修改后后，Word中粘贴的信息息也能相应更更新，此时会会使用到“粘粘贴链接”操操作。3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中56创建好的链接接

能编辑或或断开吗？3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中57右击链接对象弹出出

该快捷菜菜单3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中58所谓嵌入：是指从另一一个程序中插插入一个对象象，并使用该该程序的编辑辑命令来操作作该对象3、将数数据从Excel复制到到Word文文档中593、将数数据从Excel复制到到Word文文档中604、在Word文档档中嵌入Excel工作作簿614、在Word文档档中嵌入Excel工作作簿624、在在Word文档中嵌嵌入Excel工作作簿63单击“新建建”

嵌入入新建Excel对象单击“由文文件创建””

嵌入已已存在Excel对象链接和嵌入入有何区别别？链接能保证证与原文件件间的更新新关系，当当原文件修修改后，链链接文档也也能更新变变化；嵌入对象不不会与原文文件间的链链接更新，，但双击后后，可以用用嵌入对象象原程序来来编辑嵌入入文件。在Word文档中，嵌嵌入Excel工作簿有哪哪些操作方方式？以下三种方方式在Word文档中嵌入入Excel工作簿：复制区域并并使用Word的“选择性性粘贴”功功能使用Word的“对象””功能打开开已有的Excel文件使用Word的“对象””功能创建建新的Excel工作簿641、保护护类型65Excel中与保护相相关的功能能可分为三三类：工作表保护护：保护工作表表不被修改改，或者对对某些用户户限制修改改。工作簿保护护：防止在工作作簿中插入入、删除、、移动或复复制工作表表，同时需需要密码才才能打开工工作簿。VB保护：使用密码防防止其他用用户查看或或者修改VBA代码。2、工作作表保护66什么时候需需要

保护护工作表呢呢？2、工作作表保护67防止自己或或者其他人人意外地删删除表格中中公式或其其他关键数数据密码可选！！3、解锁锁单元格68保护后的工工作表能再再编辑吗？？若想修改改工作表中中某部分的的数据，该该怎么办呢呢？单元格默认认状态为为“锁定””3、解锁锁单元格69保护后的工工作表能再再编辑吗？？若想修改改工作表中中某部分的的数据，该该怎么办呢呢？清除“锁定定”

复选选项3、解锁锁单元格70Excel不仅可以设设置编辑区区域，还可可以为受保保护的工作作表的不同同区域指定定操作权限限。怎样才能打打开

该对对话框？单击“权限限”按钮设设置权限限3、工作作簿保护713、工作作簿保护72加密保护3、工作作簿保护73工作表保护护和工作簿簿有何不同同？工作表的保保护主要保保护工作表表内的数据据信息不被被破坏和修修改，以及及工作表行行列的保护护；而工作作簿的保护护主要保护护工作结构构和窗口。。保护工作簿簿结构主要要对工作簿簿起到哪些些约束？工作簿的结结构受到保保护，用户户将不能进进行以下操操作：添加表删除表隐藏表或显显示隐藏的的表重命名表移动或复制制表74Excel与其他程序序数据共享享的途径和和方法Excel数据安全性性75本节内容76表格设计思思想表格元素的的设计下节内容Excel报表设计理理念课堂任务三三操作一设计思想——不可缺少1、如何才才能设计出出“好表格格”操作二表格元素——一个也不能能少1、表格一般般应具备的的元素77操作三表格设计案案例——公司年度销销售报表1、各种设计计方案对比比2、公司年度度销售报表表设计过程程1、如何才才能设计出出“好表格格”问：“听说过平平面设计、、网页设计计……表格也需要要设计吗？？”答：“表格当然然需要设计计！”问：“表格能反反映数据信信息不就行行了吗？””答：“并非如此此！表格设设计是为了了解决一个个实际问题题：让数据据的载体——表格能更清清晰易懂””1、如何才才能设计出出“好表格格”你认为这张张表

在设设计上有何何缺陷？1、如何才才能设计出出“好表格格”修改后的表表格！1、如何才才能设计出出“好表格格”让表格使用用者能很清清晰、自然然地从中获获取所需的的信息，这这是表格设设计者所要要把握的基基本准绳表格设计的的目的是什什么？让数据的载载体——表表格能更清清晰易懂表格设计应应该遵循什什么准绳？？让表格使用用者能很清清晰、自然然地从中获获取所需的的信息821、表格格一般应具具备的元素素表格标题相关责任人人签章制表单位1、表格格一般应具具备的元素素表格一般应应具备哪些些附加信息息？表格标题，，单位或部部门名称，，表格创建建或填表日日期，制表表人，审核核人，汇总总人等信息息。这些附属属元素依据据不同的表表格，根据据实际需求求予以添加加。851、公公司司年年度度销销售售报报表表———各种种设设计计方方案案对对比比86设计计方方案案一一1、公公司司年年度度销销售售报报表表———各种种设设计计方方案案对对比比87设计计方方案案二1、公公司司年年度度销销售售报报表表———各种种设设计计方方案案对对比比88设计计方方案案三2、公公司司年年度度销销售售报报表表的的设设计计过过程程89清楚楚报报表表所所要要反反映映的的主主要要数数据据核心心数数据据：：单单件件商商品品销销售售额额、、季季度度销销售售额额、、年年度度总总销销售售额额；；比较较数数据据：：上上年年同同期期、、增增幅幅（（有有可可能能是是负负值值））；；特殊殊数数据据：：平平均均折折扣扣率率、、季季度度和和年年度度销销售售排排名名等等企企业业领领导导所所关关心心的的信信息息2、公公司司年年度度销销售售报报表表的的设设计计过过程程90销售售报报表表一一般般由由哪哪些些部部分分数数据据构构成成？？核心心数数据据：：单单件件商商品品销销售售额额、、季季度度销销售售额额、、年年度度总总销销售售额额；；比较较数数据据：：上上年年同同期期、、增增幅幅（（有有可可能能是是负负值值））；；特殊殊数数据据：：平平均均折折扣扣率率、、季季度度和和年年度度销销售售排排名名等等企企业业领领导导所所关关心心的的信信息息阐述述销销售售报报表表的的制制作作过过程程。。确定定报报表表的的总总体体框框架架确定定各各部部门门子子表表的的结结构构确定定主主表表与与子子表表的的数数据据关关系系向表表中中输输入入数数据据完善善表表格格元元素素9192掌握握Excel函数数语语法法规规则则掌握握Excel函数数的的使使用用掌握握Excel数据据共共享享与与安安全全掌握握表表格格的的一一般般设设计计理理念念掌握握表表格格应应具具备备的的一一般般元元素素了解解公公司司销销售售报报表表的的设设计计制制作作过过程程本章章内内容容实践践Excel函数数的的使使用用实践践Excel与Word间数数据据共共享享的的几几种种方方式式创建建公公司司年年度度销销售售报报表表93作业业享受受学学习习发发现现快快乐乐非常常感感谢谢您您的的聆聆听听与与参参与与！！949、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。00:52:3600:52:3600:521/5/202312:52:36AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2300:52:3600:52Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。00:52:3600:52:3600:52Thursday,January5,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2300:52:3600:52:36January5,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。05一月202312:52:36上午午00:52:361月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2312:52上上午午1月月-2300:52January5,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/50:52:3600:52:3605January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。12:52:36上午午12:52上上午00:52:361月-239、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。00:52:3600:52:3600:521/5/202312:52:36AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2300:52:3600:52Jan-2305-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。00:52:3600:52:3600:52Thursday,January5,202313、不知香积寺寺，数